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文檔簡介
1、 軟件工程大作業 軟件設計說明書 題 目: 網絡財務管理系統(賬務處理、查詢) 教學班級 B01 教授職 稱指導教師 學 號 學生姓名 專業 專業 學 號學生姓名 學 號 學生姓名 專業 號 專業 學 學生姓名 號 學生姓名 專業 學 二 O 一 二 年 五 月 二十七 日 1 目 錄 1 引言 . 1 1.1 項目背景. 1 1.1.1 軟件名稱 . 1 1.1.2 系統來源 . 1 1.2 項目目的意義 . 1 1.3 定義 . 2 1.4 參考文獻. 2 1.5 版本變遷. 3 2 總體設計. 4 2.1 系統的功能概述 . 4 2.2 系統涉眾. 5 2.3 系統分層與功能模塊劃分 .
2、 6 2.3.1 系統分層 . 6 2.3.2功能模塊劃分 . 錯誤!未定義書簽。 2.4 單據、賬本、報表 . 9 2.4.1 單據. 9 2.4.2 報表. 10 3 詳細設計. 13 3.1 系統登錄模塊 . 13 3.2 財務信息處理模塊 . 14 4 界面與接口設計 . 22 4.1 界面設計. 錯誤!未定義書簽。 錯誤!未定義書簽。. 4.2 接口設計 4.2.1 硬件接口 . 27 4.2.2 軟件接口 . 27 4.2.3 外部接口 . 27 5 數據結構設計(略) . 28 6 運行設計. 28 6.1 運行模塊組合 . 28 6.2 運行控制. 28 6.3 運行時間. 2
3、8 7 出錯提示與幫助設計 . 28 28維護設計. 8 2 1 引言 隨著計算機技術的發展與應用,計算機已經滲透到我們生活、工作、學習中的各個角落,財務管理系統做為企業一個重要部分,也必然隨著計算機的發展而發生改變,原來的手工記賬方式已經不再適應當今快節奏的生活方式,利用計算機來管理企業財務即快捷又方便,適應時代發展的需要,因此已經成為一種發展趨勢。 本系統就是為滿足當代企業財務管理的需要而開發的一個數據管理系統。本系統以orcale11g為后臺數據庫,集中存儲企業財務信息以及一些其它相關信息;前臺采用Delphi 7.0作為開發工具,可以對數據庫中的各種信息進行基本操作和管理。 本系統主要
4、有賬務處理、查詢;應收應付;固定資產三大功能模塊。在實現過程中還涉及到有關企業財務部門用戶管理、報表統計、到期提醒等功能。本系統具有操作簡捷、功能較全面以及人性化的界面等特點,是一個具有實用價值的 管理軟件。1.1 項目背景 1.1.1 軟件名稱 軟件中文全稱:財務管理系統(賬務處理、查詢) 軟件中文簡稱: 軟件英文全稱: 軟件英文簡稱: 1.1.2 系統來源 本系統源自江西財經大學信息管理學院軟件工程課程大作業,指導老師:狄國強 項目目的意義1.2 財務管理系統是每一個單位管理財務收入和支出的不可缺少的一個管理信息系統,它的內容對企業財務計劃,財務控制,財務監督,財務運用等方面都起著巨大的作
5、用。如何發揮財務管理的作用關系到一個企業的命脈。 財務管理的工作對象是資金運動,只要有資金運動就離不開財務管理。 一個企業 的生產經營活動無外乎供、產、銷三個環節,這個過程始終貫穿著資金運動,只是在各個環 節上資金的表現形態不同罷了。在供應階段資金由貨幣形態轉變為材料形態,生產階段由材 料形態變為產品形態,在銷售階段由產品形態又回到貨幣形態。從這里可以看出,財務管理 貫穿于企業的各項工作之中,財務工作與其它管理工作是密不可分的。從企業目前的實際工作來看,普遍存在兩個誤區:一種認為財務管理就是管錢,只要管住錢就可萬事大吉,重資 1 “錢”金,輕核算。上面談到,資金在生產經營過程中分別有著不同的表
6、現形式,過程的起點和終點,大量的管理工作都蘊含在過程之中。因此,只有 只是這個“錢”是管不住的。另一種認為正做到節支降耗,否則,加強內部核算,才能真 部門與其他管理部門割裂開來,財務管理的 財務管理就是管財務部門,把財務其作用得不到發財務管理就成為無本之木,觸角不能延伸到各項管理工作之中。 。揮,形成經營和生產“兩張皮”因此,開發這樣一套財務管理軟件成為很有必要的事情,對于我們即將計算 也是一次將計算機應用于現實管理的一次很有意義的實機專業畢業的學員來說, 踐活動。 1.3 定義在此基礎上擴充其他的一些財務 財務管理系統:主要是以會計業務為基礎,操作。 C/S結構:瀏覽器和服務器結構。它是隨著
7、Internet技術的興起,對 B/S瀏覽在這種結構下,用戶工作界面是通過WWW結構的一種變化或者改進的結構。實現,但是主要事務邏輯在服務器來實現,極少部分事務邏輯在前端(Browser) 3-tier結構。器端(Server)實現,形成所謂三層 1.4 參考文獻 1 軟件工程理論與實踐 作者:作者:田淑梅、廉龍穎、高輝 ISBN:978-7-302-25470-6 發表日期:2011年9月1日 出版單位:清華大學出版社 2 java程序設計之網絡編程(第二版) 作者:李芝興、楊瑞龍 ISBN:978-7-302-20254-7 發表日期:2009年8月 出版單位:清華大學出版社 3 orac
8、le11g數據庫應用簡明教程 作者:楊少敏、王紅敏 ISBN:978-7-302-22066-4 發表日期:2010年4月 出版單位:清華大學出版社 2 4 java web程序設計 作者:郭克華 ISBN:978-7-302-23288-9 發表日期:2011年1月 出版單位:清華大學出版社 5 精通JSP編程技術 作者:武延軍 黃飛躍 ISBN:7115095385 發表日期:2001 年8月 出版單位:人民郵電出版社 6 中華人民共和國國家標準 計算機軟件文檔編制規范 主編:中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局 中國國家標準化管理委員會 編號:GB-T 8567/ 2006 發表日期:
9、2006年 9月 出版單位:中國標準出版社秦皇島印刷廠 1.5 版本變遷 版本更新記錄格式,如表1.5所示。 表1.5 版本更新記錄 版本號 創建者 創建日期 維護者 維護日期 維護紀要 王濤濤 2012/4/20 王濤濤 2012/4/20 V1.0 完成初步模型 2012/5/5 業務模型維護V1.0.1 2012/5/20 系統功能完善V1.0.2 2012/5/30 V1.0.3 系統安全驗證 3 2 總體設計 軟件的總體結構與模塊組成分述如下:2.1 系統的功能概述 基礎信息: 1. 科目管理:設置科目,刪除科目,修改科目 1.1科目設置:設置科目基本信息,包括科目類別,科目代碼,科
10、目名稱,助憶 碼等。 1.2設置科目賬戶信息:包括科目賬戶類型,是否結算,余額方向,數量核算等;若賬戶類型選擇多欄賬,其科目必須存在子科目,則需要設置該科目賬戶所對應的其多欄科目賬戶。 1.3刪除科目:刪除前提示,刪除后從列表中消失 1.4修改科目:只能修改科目的名稱,助憶碼,科目類別。科目賬戶信息不得修改 。 2. 帳套管理:建立帳套,修改帳套基本信息,更換帳套 2.1建立帳套:只需要輸入自定義帳套名稱即可建立新的帳套,以當前日期為 帳套啟用日期,并作為當前的會計期間 2.2修改帳套基本信息:僅能修改當前使用的帳套名稱 2.3更換帳套:從帳套列表中選擇需更換的帳套 3. 用戶管理:新增用戶,
11、刪除用戶,修改用戶,用戶過濾 3.1新增用戶:通過管理員填寫姓名,工號,口令,職位等基本信息,根據不同 職位賦予用戶相應權限。 3.2刪除用戶:刪除前提示,刪除后從列表中消失 3.3修改用戶:修改用戶基本信息及權限等 4. 憑證管理:填制憑證,刪除憑證,修改未審核憑證,憑證審核(批審),憑證過濾 4.1填制憑證:自動產生憑證號;選擇憑證類別,包括收款憑證,付款憑證,轉 賬憑證,記賬憑證等;添加基本信息,包括附件張數,憑證日期,并自動產 生制證人為當前用戶;添加分錄信息,包括摘要(可自行填入或摘要欄以供 選擇),科目(分錄所涉及的業務科目),借或貸金額,并自動產生借方金額 合計與貸方金額合計;若
12、分錄的科目需要進行結算,需選擇結算方式,如支 票,商業承兌匯票等;以及填寫結算號;若分錄的科目需要數量核算,需填 入數量,單價,以及選擇借方或貸方顯示總額;錄入結束并添加憑證時,需 要對憑證的貸方總額與借方總額是否相等進行對比。 4.2憑證審核(批審):填制完成的憑證需等待主管復核及簽字,由主管用戶復核 簽字后,憑證復核及主管簽字處信息為當前審核人名稱; 4.3刪除憑證:對未審核的憑證可刪除,刪除前提示,刪除后憑證信息在列表中 消失 。 4.4修改未審核憑證:可修改未通過主管審核的憑證的分錄信息 4.5修改已審核憑證:填制一張新證,摘要欄注明沖銷*年*月*日憑證 5. 賬簿管理:瀏覽賬簿(通過
13、選定科目查看),期初數據錄入 4 ) (資產負債表,利潤表,現金流量表6. 報表管理:報表統計資產負債表:表示企業在一定日期(通常為各會計期末)的財務狀況(即資 6.1產、負債和業主權益的狀況)的主要會計報表。 6.2利潤表:反映企業在一定會計期間經營成果的報表 6.3科目余額表:用于查詢統計各級科目的本期發生額、累計發生額和余額等 7. 出納管理:創建日記賬,登記日記賬,刪除修改日記賬,結轉日記賬,日記賬瀏覽,銀行存款對賬 。 7.1創建日記賬:根據科目生成一個日記賬,創建日記賬需要錄入初始余額,日 記賬生成日期需要記錄下來。同時提供日記賬列表可以對日記賬進行刪除, 更新操作。 7.2登記日
14、記賬:通過一個下拉框選擇日記賬列表,可登記日記賬,方式是根據 調入記賬憑證生成日記賬;調入記賬憑證是通過從記賬憑證列表中選擇一個 憑證調入,調入后該憑證的出納簽章處由調入人簽字,之后進行日記賬的登 記,可查看記賬憑證信息,可以定位或過濾列表的憑證信息 7.3日記賬瀏覽:日記賬瀏覽列表顯示該賬戶本期間內的賬務信息與每日的合計 信息并在最后一欄顯示本期累計信息 結轉日記賬:將日記賬余額結轉至下期 7.4 7.5銀行存款對賬:從外部導入銀行對賬單或輸入銀行對賬單信息進行 8. 期末處理:登賬(憑證過賬),結賬 8.1登賬:選擇需要登賬的憑證日期范圍,若有憑證未復核,則系統提示用戶,并取消登賬操作 8
15、.2結賬:結束本次會計期間,結束會計期間前必須保證所有的憑證已過賬 9. 系統操作:修改本人口令,結束當前用戶,退出系統 9.1修改本人口令:修改當前登錄用戶的密碼,需要三個參數1.用戶原密碼2.需修改的密碼3修改密碼確認。 9.2結束當前用戶:取消用戶登錄狀態 9.3退出系統:退出系統 2.2 系統涉眾 對于本財務查詢處理系統,可以將用戶分為出納、會計、會計主管、系統管理員4類,根據每類角色的特點,其擁有的操作權限和職責如下表所示: 表2.2 用戶定義 編號 角色 所在部門 職 責 1 財務部出納 管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工 2 會計 財務部 對基本會計業務進行處理,對財務
16、賬目查詢,資料備份和保管 3 會計主管 財務部 對財務賬目資料的真實性、完整性、準確性和保密性負責 5 對系統用戶進行管理,包括添加刪除財務4管理及權限的賦予 系統分層與功能模塊劃分2.3 系統分層2.3.1 UI財務管理系統系統架構設計遵循多層次架構設計原則,從上到下依次為 、接口封裝對外層、接口層、接口實現層、方法層、數據庫層。層(表現層)設計層:對軟件的人機交互、操作邏輯、界面美觀的整體設計。好的UIUI充不僅是讓軟件變得有個性有品味,還要讓軟件的操作變得舒適、簡單、自由, 分體現軟件的定位和特點。接口層:是系統和用戶之間進行交互和信息交換的媒介,它實現信息的內部目的在使得使用者能夠方便
17、有效率地去操形式與人類可以接受形式之間的轉換。用戶接口定義廣泛,完成所希望借助硬件完成之工作,作硬件以達成雙向之互動, 包含了人機交互與圖形使用者接口。 myeclise編程實現。 方法層:本系統軟件開發方法主要是通過系統的最終功能映射為對數據庫中表存放并管理各種系統數據信息,數據庫層:和記錄的操作,在設計將這一層獨立出來,實現對各種數據庫和數據源的訪問,數據層主要是封裝對數據并使得應用層的設計和實現更集中于系統本身的功能。 庫的訪問,也是系統訪問其它數據源的統一接口。 6 性能測UUI接口性能接口封裝對系接口架分接口測接口實現方法單元數據庫 圖2.3.1 系統架構分層圖 功能模塊劃分2.3.
18、2 對于本財務查詢處理系統,基本包含以下功能: 7 原始單據編制憑證各類報表查詢與生成報表總賬、日記財務查詢處理賬賬簿憑目報證初表的始的處化查理詢賬系數賬憑憑憑憑務據統證證證證賬處務初初管錄處查報理簿始始查表理入理詢化化詢記賬憑證錄入憑證科目文件憑證審核臨時憑證記賬結賬企業銀行匯總文件歷史憑證文件表 系統功能圖圖2.3.2 8 在這個財務查詢處理系統中,業務處理流程圖如下:初始設科目銀行對對賬結銀行對文件賬、明細賬圖2.3.3業務流程圖 2.4 單據、賬本、報表 單據2.4.1 一個實體所以一種單據一般對應一個實體,因為單據上的數據是原始數據, 2.4.1所示。一般對應一張基本表。單據的格式可
19、用表格描述,如表 2.4.1用戶信息表 用戶信息表 單據名稱 管理用戶信息 用途財務部 使用單位 系統開發人員 制作單位 依具體情況而定 頻率 各數據項的詳細說明如下: 9 約)是否為類屬性名長用戶賬Varchar2(20)Not null類型編Varchar2(10)Not nullNot nullVarchar2(20)密姓Varchar2(20)Not null nullVarchar2(20)性電nullChar(10)null郵Vachar(20)入職時nulldate離職時nulldatenull住Varchar2(40) 報表2.4.2 報表的所以一個報表一般對應一張中間表,因為
20、報表上的數據是統計數據, 所示。格式可用表格描述,如表 資產負債表表 報表名稱資產負債表企業在一定日期(通常為各會計期末)的財務狀況(即資用途 使用單位 制作單位頻率 產、負債和業主權益的狀況)的主要會計報表。財務部系統開發人員依具體情況而定 各數據項的詳細說明如下: 名稱 期初余額 期末余額 10 現金及現金等價物 應收賬款 壞賬準備 應收賬款凈值 資 產 流動資產總計 類 固定資產原值 累計折舊 固定資產總計 其他資產 資產總計 負 應付賬款 債 預收賬款 類 應付工資 其他負債 負債總計 實收資本 所 有 資本公積 者 權 贏余公積 益 未分配利潤益 權所有
21、者 總計 有及所負 債 者權益總計 科目余額表表科目余額表 報表名稱用于查詢統計各級科目的本期發生額、累計發生額和余額等 用途財務部使用單位 系統開發人員 制作單位 頻率依具體情況而定 各數據項的詳細說明如下: 11 科 科本年累內部本期本期余最后結余期初余目目代名計發生 額編號 額 發生額 算分錄 額 方額稱 碼 向 貸借借貸借貸貸借 方 方 方 方方 方 方 方 資產 類 資產類 總計 負 債 類 負債類 總計 所 有者 權益所有者 類權益類 總計 合計 年度利潤統計表表 年度利潤統計表 報表名稱 用途 反映企業一年中業績利潤最終結果的明細表 使用單位 制作單
22、位財務部 系統開發人員 12 依具體情況而定頻率 各數據項的詳細說明如下: 貸方金額借方金額 項目一、 營業收入 減:營業成本 營業稅費及附加 銷售費用 管理費用 財務費用 資產減值損失 加:公允價值變動損益 投資收益 其中:對聯營企業與合營企業的投資 收益二、營業利潤加:營業外收入減:營業外支出 其中:非流動資產處置損失 三、利潤總額減:所得稅費用四、凈利潤 五、每股收益 (一)基本每股收益 (二)稀釋每股收益 詳細設計3 3.1 系統登錄模塊IPO用戶系統中用戶分為出納、會計、財務主管以及管理員,用戶登錄模塊:3.1 所示:表如表3.1 13 表3.1用戶登錄模塊 系統名稱 財務管理系統(
23、賬務處理、查詢) 模塊名稱 驗證用戶身份 模塊編號 001 作者 2012-05-27 王濤濤 日期用于對登錄系統的用戶進行身份驗證 模塊簡述 調用模塊 被調用模塊 輸入處理輸出局部數據元素約束條件注釋系統用戶表 項目 用戶ID,密碼 格式 用戶密碼:ID:字符串012 位的字符串 驗證用戶輸入的用戶獲得登錄用戶輸入的用戶ID和密碼;ID和密碼; 通過查詢匹配的用戶名和密碼,若未查詢到或不匹配,返回結果到登錄窗口,提示錯誤;相反登錄成功login.jsp登入,訪問數據庫的用戶賬戶表; 提示信息:有效用戶或無效用戶 登錄時與系統用戶表進行匹配,若成功則進入相應權限界面;否則,提示錯誤。 涉及的表
24、:用戶賬戶表 3.2財務信息處理模塊 3.2憑證管理:對錄入的系統的憑證信息需設置相應規則進行管理,憑證管理的 所示:3.2 IPO表如表表3.2憑證管理 系統名稱模塊名稱 財務管理系統(賬務處理、查詢) 憑證管理 模塊編號 002 14 日期 作者 王濤濤 2012-05-27 模塊簡述 對系統中存在的憑證進行增加、刪除、修改 調用模塊被調用模塊 憑證表 輸入項目 憑證編號格式 憑證編號:字符串數字+FrmBDCertificate.jsp處理 根據實際情況在輸入憑證編號,通對憑證進行驗證,若存在,返回相應servBDCertificate過的憑證信息,若不存在,返回空值。 輸出提示信息:有
25、效憑證或無效憑證 局部數據元素 登錄時與系統憑證表進行匹配,若成功則返回憑證信息;否 約束條件 則,提示錯誤。 注釋 涉及的表:憑證表 詳細憑證錄入:對于發生的科目信息,需進行憑證錄入,作為記賬憑證,憑3.3 所示:3.3證錄入IPO表如 詳細憑證錄入表3.3財務管理系統 系統名稱(賬務處理、查詢) 詳細憑證錄入 模塊編號 模塊名稱 003 王濤濤 作者日期2012-05-27 模塊簡述 錄入憑證詳細信息 調用模塊 憑證表,憑證明細表 被調用模塊 輸入項目 字: 號: 日期: 15 單據數: 科目: 借貸方向: 金額: 發生部門: 摘要:格式 、付帳憑證(S)字:收賬憑證 、(F)、轉賬憑證(
26、Z) 號:任意數字 年日期:19002030 單據數:任意數字 科目:系統已添加科目名 借貸方向:借、貸 金額:實際發生額 發生部門:系統已添加部門 摘要:科目信息處理 輸入憑證編號,通根據實際情況在FrmBECertificate.jspbeanBDCertificateDetail.javaservBDCertificate以及過進行處理,若借貸方向金額平衡,則存入數據庫中,否則返 回失敗 輸出 提示信息:借貸不平衡,插入成功 局部數據元素 寫入數據時,與系統憑證表中借貸金額進行對比,若相等則 約束條件 返回成功;否則,提示錯誤。 注釋 涉及的表:憑證表、憑證明細表 IPO憑證明細表:記錄
27、科目代碼,借方貸方發生額以及科目級別等信息,其3.4 所示:表如表3.4 3.4憑證明細表表系統名稱 ) 賬務處理、查詢財務管理系統(模塊名稱 憑證明細表 模塊編號004 作者 王濤濤 日期2012-05-27 模塊簡述 錄入憑證明細表信息 16 調用模塊 被調用模塊 憑證明細表輸入 憑證編號:項目 科目代碼: 借貸方向: 金額: 發生部門: 摘要: 數字 憑證編號:字符串+格式系統已添加科目代科目代碼: 碼 借貸方向:借、貸 金額:實際發生額 發生部門:系統已添加部門 摘要:憑證信息 處理FrmBECertificateDetailIns.jsp根據實際情況在 輸入憑證通過servBDCer
28、tificateDetailIns.java,編號beanBDCertificateDetail.java及以憑證編號以及科進行處理, 輸出 目代碼不能為空,并將憑證明細信息添加到數據庫中。提示信息:插入成功,或者憑證編號以及科目代碼不能為空 局部數據元素 約束條件寫入數據時,在系統憑證明細表中進行驗證,若憑證編號以 及科目代碼不為空則返回成功;否則,提示錯誤。 注釋 涉及的表:憑證明細表 表IPO3.5記賬憑證:記賬憑證信息包含收賬憑證,付賬憑證以及轉賬憑證,其 3.5所示:如表 3.5 記賬憑證表 系統名稱) (賬務處理、查詢財務管理系統模塊名稱 記賬憑證 模塊編號 005 作者 王濤濤
29、日期 2012-05-27 17 模塊簡述調用模塊 被調用模塊 輸入 處理查詢憑證信息 憑證明細表,通過出納審閱簽字 項目格式 chargeAccount.jsp根據實際情況在servchargeAccountPass.java 憑證編號: 數字憑證編號:字符串+ 輸入憑證編號,通過及以 輸出進行處理,若憑證信息正beanBDCertificateMaster.java 確,則出納通過,并將憑證信息送入下一用戶進行處理。 提示信息:插入成功,局部數據元素 約束條件 在出納查閱后,通過憑證編號進行查詢,返回所有憑證信息, 若憑證信息無誤則出納通過;否則,不作處理。 注釋 涉及的表:憑證表,憑證明
30、細表,科目表 憑證審核:當輸入記賬憑證后,就需要財務主管對這些憑證進行審核,其3.6 :所示IPO表如表3.6 憑證審核表3.6系統名稱 ) 賬務處理、查詢財務管理系統(模塊名稱 憑證審核 模塊編號006 作者 王濤濤 日期2012-05-27 模塊簡述 審核憑證信息 調用模塊 憑證明細表,通過財務主管審閱簽字被調用模塊 項目 輸入 憑證編號: 18 格式 +數字憑證編號:字符串處理 輸入憑證編號,通過根據實際情況在examineVerify.jsp及servexamineVerifyPass.java以若憑證信息正確,進行處理,beanservexamineVerifyr.java輸出 則財
31、務主管通過,并將憑證信息添加到數據庫中。 提示信息:插入成功,局部數據元素 約束條件 通過憑證編號進行查詢,返回所有憑證信息,在財務主管查注釋 閱后,若憑證信息無誤則財務主管通過;否則,不作處理。 涉及的表:憑證表,憑證明細表,科目表 所示:表如表3.7IPO3.7憑證明細表查詢:根據憑證編號,查詢憑證信息,其 憑證明細表查詢表3.7) 賬務處理、查詢財務管理系統(系統名稱 007 模塊編號模塊名稱 憑證明細表查詢2012-05-27 日期 作者 王濤濤 模塊簡述 查詢憑證信息 調用模塊 被調用模塊輸入 處理輸出 局部數據元素憑證表、憑證明細表 項目格式 FrmBDCertificateSea
32、rch.jsp根據實際情況在 憑證編號: 數字憑證編號:字符串+ 輸入憑證編servBDCertificateSearch.java號,通過beanBDCertificateSearch.java確,則返回憑證信息,否則,返回為空。 提示信息:查詢成功或失敗 及以進行處理,若憑證信息正 19 約束條件 通過憑證編號進行查詢,返回所有憑證信息。注釋 涉及的表:憑證表,憑證明細表,科目表 憑證明細歷史表查詢:對于已錄入的憑證歷史信息,根據憑證編號查詢憑證3.8 3.8所示其IPO表如表信息, 3.8憑證明細歷史表查詢表系統名稱 ) 賬務處理、查詢財務管理系統( 模塊名稱 憑證明細表查詢 模塊編號0
33、08 作者 王濤濤 日期2012-05-27 模塊簡述 查詢憑證信息調用模塊 被調用模塊 憑證表、憑證明細表輸入 項目 憑證編號: 數字憑證編號:字符串格式 + 處理輸入憑證FrmBDCertificateOldSearch.jsp根據實際情況在及以過servBDCertificateOldSearch.java編號,通進行處理,若憑證信息beanBDCertificateOldSearch.java 輸出 正確,則返回憑證信息,否則,返回為空。 提示信息:查詢成功或失敗 局部數據元素約束條件 通過憑證編號進行查詢,返回所有憑證信息。 注釋 涉及的表:憑證表,憑證明細表,科目表用來對設置為往來
34、核算科目的往來款項余額的時間分布進行分賬齡分析表:3.9 3.9所示:表如表析。其IPO 賬齡分析表3.9系統名稱 ) 賬務處理、查詢財務管理系統( 20 模塊名稱 009 模塊編號 賬齡分析 作者 模塊簡述 日期王濤濤2012-05-27 查詢業務往來 調用模塊被調用模塊 企業表、商品進出表 輸入 企業名:項目 時間: 企業名:系統已存在企業名格式 時間:所需時間 處理情況在根據實際輸入企業名FrmODSubjectBalanceAccountAgeAnalyse.jsp過通部企業名,及截止日期也可以選擇全以及以servAccountAgeAnalyse.java若存在相關業beanserv
35、AccountAgeAnalyse.java進行處理, 務,則返回賬齡信息,否則,返回空值 輸出提示信息:財齡分析表 局部數據元素 約束條件 通過企業名及截止日期查詢,返回財齡分析表。 注釋涉及的表:企業表、商品進出表 科目余額表:查詢統計各級科目的本期發生額、累計發生額和余額等,其3.10 所示:表如表3.10IPO 3.10表科目余額表系統名稱 ) 賬務處理、查詢財務管理系統(模塊名稱 科目余額表查詢 模塊編號010 作者王濤濤 日期2012-05-27 模塊簡述 查詢科目余額表調用模塊 21 被調用模塊輸入 科目表、憑證明細表 項目 科目名:處理 科目名:系統已存在科目名格式輸入科目信息
36、,根據實際情況在FrmODSubjectBalance.jsp以servODSubjectBalance.java也可以選擇全部科目,通過若存在相關業務,進行處理,及beanODSubjectBalance.java輸出 則返回科目信息,否則,返回空值 提示信息:查詢成功或失敗局部數據元素 約束條件 通過科目名進行查詢,返回所科目信息。 注釋涉及的表:憑證明細表,科目表 4 界面與接口設計 界面設計4.1 系統登錄界面:當登入系統界面時,出現三個輸入框,即輸入用戶名,密碼和驗證碼,因為系統中有四個用戶,分別是管理員,出納,會計和財務主管,由所以用戶根據自己的用戶名及密碼點擊登錄于每個用戶登錄系
37、統后權限不一樣, 所示:按鈕進入下一界面,系統登陸界面如圖4.11 4.11系統登陸界面圖用選擇登錄進入帳套選擇界面,帳套選擇:當用戶名及密碼等正確輸入后, 所示:帳套選擇如圖戶根據實際情況選擇帳套,單擊確定,進入系統中,4.12 22 帳套界面圖4.12即出現錄當選擇帳套單擊帳套進入系統后,選擇總賬處理模塊, 系統界面: 所示:4.13入憑證、出納,審計、憑證查詢等業務操作,系統界面如圖 系統界面圖4.13憑證錄入:單擊錄入憑證,進入憑證登記界面,憑證只能由會計人員填寫, 其他人員沒有填寫憑證權限,憑證分為收賬憑證、付賬憑證、轉帳憑證。選擇憑證后,填寫憑證。憑證內容分為號、日期、單據數、科目
38、、借貸方向,金額,發否則單擊保借貸雙方的金額要求平衡,生部門以及摘要。選擇科目借貸方向后, 所示:4.14存后會提示錯誤信息,憑證錄入界面如圖 23 4.14憑證界面圖因此出納可以根據憑證編號只有通過出納查閱簽字后才能進行審計, 出納:選擇所需憑證編號出納通過查詢憑證信息,也可以選擇全部憑證信息進行查詢, 4.15后憑證信息添加到待審計中,出納界面如圖所示: 24 4.15出納界面圖審核:選擇查詢所有憑證信息,查看哪些憑證信息需要審核,根據實際情況,選 所示:擇審核通過,則此憑證才能保存在系統中,憑證審核界面如圖4.16 4.16審核憑證圖根據在系統中查詢是否只存在該憑證信息, 憑證查詢:當憑證審核通過后, 所示:憑證編號進行查詢,憑證查詢界面如圖4.17 25 憑證查詢圖4.17 所示:歷史憑證查詢:根據憑證編號,對歷史憑證進行查詢,如圖4.18 4.18歷史憑證查詢圖可以選擇對系統中的科目交易信息進行查詢,選需要查詢的科: 科目余額表 所示:目,也可以選擇全部科目信息,科目余額表如圖4.19 26 圖
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