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文檔簡介
1、常州*有限公司合作經營車輛管理辦法一、 目的加強公司車輛統一管理,確保車輛安全、運行良好及有效控制。二、 適合范圍本規定適用于各外協車輛,包括各掛靠車輛,專線車輛等。三、管理職責1、行政人事部:負責本制度的修訂和實施過程中的解釋;負責合作協議簽定;負責車輛相關資料歸檔保存;負責掛靠車輛保險承辦及理賠等相關后續手續;為掛靠車輛代辦證件、年度審驗、二級維護等,定期組織相關駕駛員進行宣教培訓。2、承運部:負責合作車輛在營運過程中的管理與結算工作;負責對合作車輛的考核與監督,負責做好行政人事部對車輛、人員及費用管理的協同工作。3、財務部:負責收取掛靠車輛的管理費用;負責對承運部提交的合作經營車輛運費的
2、復核及發放工作。4、汽修廠:負責合作車輛的二級維修及車輛修理工作。四、管理流程1、承運部有外部長期合作經營車輛需求時,以書面形式提出申請,經部門經理審核,總經理核準后生效。見附件1新增合作經營車輛申請表。2、生效后的申請表由申請部門轉交至行政人事部辦理相關手續。3、財務部配合收取相關費用。4、承運部應協同其他部門一起做好車輛管理工作。5、合作關系解除由承運部書面形式知會相關部門及人員。五、收費標準1、合作性質分類:掛靠、外協,由申請提出部門確認性質。2、繳費標準:如下表 車型掛靠費停車費GPS費二級維修及評定備注掛靠小車120元/月 150元/月100元/月450元/次掛靠大車200元/月20
3、0元/月100元/月500元/次掛靠雙橋200元/月200元/月100元/月700元/次外協小車/150元/月100元/月500元/次外協大車/200元/月100元/月550元/次外協雙橋/200元/月100元/月750元/次3、繳費方式:原則上一年一繳,現金繳納。由于公司原因提出解除合作關系的,則退還合同未履行部分費用。遇多次催繳無果的,由行政人事部通知承運部、財務部在運費結算中代為扣除相關費用。六、車輛管理1、掛靠車輛統一要求安裝GPS,外協車輛則根據實際運營需要決定是否安裝GPS,各線調度負責GPS報修、檢查、拆除等工作。2、掛靠車身統一標識,由此產生的費用由掛靠車輛自行承擔。3、車輛及
4、司機的日常管理歸口承運部門,合作關系解除則由承運部負責書面知會相關部門并辦理相應手續。4、更多管理細則可參見與合作車輛簽定的合作協議。七、附件1、新增合作經營車輛申請表2、車輛掛靠經營合同3、外協車輛合作協議(個人)八、說明1、對于本辦法未規定的事項,依合作協議相關規定辦理。2、本制度自頒布之日起開始執行,其他類似或有沖突的規定自行失效,將以本辦法為準。新增合作經營車輛申請表 申 請 人部 門填表日期合作性質掛靠 外協 臨時 其他 車輛信息車牌號: 車輛型號: 聯系人: 聯系電話: 情況說明部門經理 總經理備注:此申請表得到核準后交至行政人事部備案,并由申請部門有配合辦理相應手續。新增合作經營
5、車輛申請表 申 請 人部 門填表日期合作性質掛靠 外協 臨時 其他 車輛信息車牌號: 車輛型號: 聯系人: 聯系電話: 情況說明部門經理 總經理備注:此申請表得到核準后交至行政人事部備案,并由申請部門有配合辦理相應手續。車輛掛靠經營合同甲方: 乙方: 性別: 身份證號碼: 電話: 家庭住址: 為適應貨運市場發展的需要,秉著平等互利的原則,雙方就車輛掛靠經營相關事宜協商一致,自愿簽訂合同如下:一、車輛信息 掛靠車輛為 ,車牌號為: ,登記證書編號: ,發動機號: ,車架號: 。 二、 車輛產權掛靠車輛的產權、行駛證、營運證等相關證件使用權的均屬乙方。乙方應在國家政策、法律規定范圍內經營貨運業務,
6、車輛實行自主經營、自負贏虧、照章納稅。三、 掛靠期限掛靠合同期限:自 年 月 日至 年 月 日止。本掛靠合同不是勞務合同,乙方及乙方所聘請、雇傭的人員不屬甲方職工,不能享受甲方職工待遇,與甲方不存在勞動用工關系。四、 掛靠費用掛靠期間,乙方向甲方繳納管理費 元/年,停車費 元/年,GPS費 元/年,二級維修及評定費用 元/年,合計金額為: 元/年。合同生效后十天內乙方應一次性繳清費用,如逾期未繳清的,乙方應向甲方每逾期1日支付50元滯納金,甲方有權將該車留置。留置后十日內若乙方仍未繳清,甲方有權將該車變賣,變賣款甲方按合同約定應收的所有費用優先受償,由此產生的一切費用由乙方承擔。五、乙方自理費
7、用1、乙方車輛在掛靠經營期間的運管費、工商費等各種規費、車輛使用稅、個人所得稅等各種稅、油、胎、料消耗、安全事故費、商務事故費、車輛維修費、車輛保險費、車輛年、季檢費、過橋費、過渡費、過城入境費、停車費、洗車費、違章違紀等各種費用。2、乙方及乙方因經營需要所聘請、雇傭的駕駛員、相關人員等的工資、獎金、福利費、醫療費(含行車事故中的傷、殘、亡的費用)以及各項保險費用、駕駛執照和從業證的辦證費用。3、乙方以及所乙方雇傭的人員在掛靠經營期間發生是行政、民事責任、刑事責任及各種糾紛所產生的費用。4、本合同未明確規定的其他費用。六、安全機務管理1、乙方必須遵守交通法規和甲方機務、安全制度,積極參加甲方安
8、全教育活動,加強車輛保護,按規定進行正常年、季檢;如發現乙方車輛不符合安全行駛規定,甲方有權制止車輛運行;如乙方不按規定執行,所造成的后果由乙方承擔。2、乙方車輛的保險及其他項目保險,必須由甲方統一到保險公司代為辦理保險手續,并必須投保最高級別的險種,其費用全額由乙方承擔。乙方發生行車事故,其責任和費用全部由乙方承擔,事故費用按保險公司的有關理賠辦法賠償后,不足部分,應由乙方用其車輛拍賣款和個人家庭財產彌補,甲方概不負責。在行車事故沒有完全處理好之前,甲方對乙方車輛擁有扣留權。未辦理好車輛保險手續前,乙方車輛不得營運。3、車輛掛靠期間,未經甲方同意,乙方不得將車輛改型、改造、轉讓和拍賣,未經甲
9、方同意的,甲方有權收回車輛牌、證。經甲方同意的車輛改型、改造、換廂大修,費用由乙方自理,并且乙方向甲方交納的各項管理費用不予減免。4、乙方使用的所有證件和車輛牌照,乙方要妥善保管,如有遺失或損壞,乙方要承擔所補辦費用及由此造成的損失。七、 車輛運行1、車輛掛靠期間,乙方必須優先保證完成甲方的貨物運輸任務。甲方有權調度乙方車輛,并對乙方運輸行為進行監控、檢查。2、根據客戶的需求,甲方有權制訂相應的服務標準及要求,作為乙方應履行的義務,乙方車輛運行必須遵守交通法規。3、車輛掛靠期間,乙方應每月向甲方財務部提交相當于運費金額70%以上的過路過橋票、油票以及發生第五條自理費用的合規票據,否則需向甲方交
10、納罰款壹仟元。八、運費結算1、甲方依據調度指令和乙方實際出車情況,每月15日前,將乙方上一月應結算的運費,打印成“應付乙方運費對賬單”,供乙方核對。2、每月20日前,乙方確認“應付乙方運費對賬單”并簽字后,憑運輸任務回單和等額的發票,向甲方結算上月的運輸費用。3、甲方墊付乙方的費用,除較大款額需雙方協商還款期限外,一律在結付乙方運費時,由甲方一結一清。九、 違約責任及處理1、乙方應遵紀守法,嚴禁人貨混裝,嚴禁裝運國家禁運的一切物品,違者,造成的后果由乙方承擔。每違反一次向甲方交納罰款壹萬元。2、乙方無正當原因(如傷病、車輛維修等)不執行甲方運輸調度指令的,按每次100300元支付違約金。3、不
11、遵守甲方客戶方規定,與客戶發生爭執或造成客戶投訴的,按每次500元支付違約金。4、乙方所運輸的貨物未按客戶要求準時到達,造成甲方客戶追究的,由乙方承擔甲方所承擔的違約責任。5、車輛GPS定位系統失靈,甲方提示后無正常理由的,或發生故障不及時報修,連續三天不能使用的,按每次1000元支付違約金。6、因乙方過錯,造成甲方無法完成客戶方運輸任務或引起甲方客戶方不滿的,乙方承擔相應的違約責任;若因此發生有可能影響甲方與甲方客戶繼續合作的,本協議即刻終止;由此給甲方帶來的間接損失,甲方有權向乙方追償。7、 甲方違約責任處理甲方擅自提前終止本合同,視為違約,甲方賠償乙方一個月的掛靠管理費。8、 乙方有下列
12、行為之一,視為乙方違約: 不按時或不足額交清本合同規定的乙方應繳款; 掛靠期內,私自轉讓車輛、轉讓牌、證; 擅自提前終止本合同。乙方違約處理:甲方有權解除本合同,收回車輛所有運行所需牌、證,甲方有權追回乙方所欠款項,并按欠款額每日千分之三計算滯納金。十、 其他1、在簽訂本合同之日,乙方應向甲方提供有效的個體工商營業執照、本人及司機身份證、車輛相關資料的復印件。2、掛靠合同期滿,乙方無違約行為,并且交清掛靠期間的全部費用,轉戶費用乙方自理,雙方終止本合同。3、掛靠合同期滿,如乙方愿意繼續掛靠,經甲方同意,乙方與甲方另行簽訂掛靠合同。4、掛靠期間,乙方應自行承擔乙方及雇用人員的行政、民事、刑事責任
13、。5、乙方應將各項由甲方代付代辦的費用及時交給甲方,如交款不及時造成的損失概由乙方負責。6、乙方發生營運糾紛和交通事故,需甲方協助處理的,甲方參加處理人員的各項費用(含工資、差旅費等)由乙方負責。7、掛靠期間,車輛產權仍屬乙方,產生的效益歸乙方支配和使用,同時產生的一切責任和損失均由乙方承擔。8、乙方以任何形式在銀行或個人、借款及其他經濟糾紛,由乙方自行負責。9、乙方在掛靠營運期間,必須遵守國家有關法規及稅收、物價政策,否則,造成的一切后果由乙方自負。10、掛靠車輛達到國家報廢規定不能再使用的,乙方應及時去辦理報廢手續,并將報廢證交于甲方辦理該車注銷手續,終止該車的掛靠合同。如乙方自行處理掛靠
14、車輛,一切后果由乙方自負。十一、免責條款1、遇有不可抗力(如戰爭、地震、洪水、暴風雪等)雙方互不承擔違約責任。2、如遇國家行政主管部門有關政策調整,致使本協議不能全部履行或部分履行,即雙方合作關系終止或調整,甲方不承擔違約責任。十二、未盡事宜1、合同未盡事宜,按國家有關法律、法規和甲方有關規定執行。2、乙方維護甲方的信譽和形象,不做任何假冒、欺詐、侵權、損譽的事情,若發生此類事件,甲方有權追究乙方的法律責任,并要求進行相關經濟賠償和處罰。3、本合同一式貳份,甲乙雙方各執一份,均具同等效力,自簽訂之日起生效。甲 方(蓋章): 乙 方(簽字):年 月 日 年 月 日外協車輛合作協議(個人)甲方:
15、乙方: 身份證號碼: 電 話: 家庭住址: 為適應貨運市場發展的需要,秉著平等互利的原則,雙方就車輛合作經營相關事宜協商一致,自愿簽訂合同如下:一、車輛信息 外協車輛為 ,車牌號為: ,登記證書編號: ,發動機號: ,車架號: 。 二、 合作期限協議期限:自 年 月 日至 年 月 日止。本合作協議不是勞務合同,乙方及乙方所聘請、雇傭的人員不屬甲方職工,不能享受甲方職工待遇,與甲方不存在勞動用工關系。三、 甲方的權利與義務1、甲方有權要求乙方承諾在協議期內向甲方提供貨物運輸服務。2、甲方有權在乙方因其個人原因給本公司帶來利益損失時向其索賠。 3、甲方有義務保障乙方每年有 萬元以上的營業額(不可抗
16、力因素除外;因乙方原因導致無法達到的除外)。四、乙方的權利與義務1、乙方有義務在合同簽訂時向甲方提交其個人駕駛證、行駛證、身份證、道路運輸許可證、從業資格證等相關證件的復印件。2、乙方有義務配合甲方的運輸安排,并保持手機24小時開機,方便聯系工作,保障甲方的一切用車需要,不準借故拖延或拒不出車。3、乙方在送貨過程中如有異常狀況(比如由于特殊原因不能將貨物準時送達目的地等)則有義務打電話至甲方調度人員及時反映情況。4、乙方有義務確保甲方的貨物安全,避免出現貨損或貨物丟失。 5、當車輛抵達收貨人時,乙方應將“送貨單”交對方點收貨物,并將簽收的所有單據妥為保管,于返回公司時交車輛調度人員處理。 6、
17、乙方有義務督促收貨人現場詳細查看包裝、品牌、型號和規格,清點數量,查驗合格后,方可卸載。 7、乙方有義務按照甲方要求督促收貨人簽收合格的回單。8、乙方有義務在甲方規定的時間內將回單交至甲方。 9、當車輛抵達收貨人時,如產生任何異常費用,則乙方有義務致電甲方調度員予以確認。10、乙方有義務維護甲方的服務形象,與客戶溝通要熱情、禮貌,說話談吐應文明典雅,不得對客戶提出無理要求或向客戶收取任何費用,如出現辱罵客戶等行為導致甲方遭到客戶追究責任,則乙方應承擔該行為給甲方帶來的一切損失。 11、乙方有義務對甲方的客戶資料進行保密,如因乙方原因導致甲方相關信息泄露,則乙方應對甲方進行賠償。12、甲乙雙方一
18、致認為:甲方與乙方為平等的合作關系,不構成任何行式的雇傭關系。乙方所與工作相關的關系,如工傷、交通違規等行為,一律與甲方無關。 五、付費方式 1、甲方采取月結的形式以現金結算的方式支付乙方貨物運輸款。2、乙方憑甲方經簽字確認的收據結款,且需向甲方提供全額過路、過橋票; 六、協議的變更、終止與解除1、協議簽訂后,甲、乙雙方必須全面履行協議規定的義務,任何一方不得擅自變更協議。確需變更的,雙方應協商一致,并按原簽訂程序辦理。雙方未達成一致意見的,原協議效力不變。 2、有下列情況之一的,協議自行終止: (1)協議期滿;(2)訂立本協議所依據的客觀情況發生重大變化,致使本協議無法 履行的。3、有下列情況之一的,
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