1、工作分析的方法與技術課程期末考試人事專員工作說明書系別經濟管理系班級09級1班專業人力資源管理學號 200987084007姓名徐 洋日期2011年12月12日人事專員工作說明書第一部分崗位規格說明一 基本資料崗位名稱：人事專員崗位編碼： 1001031定員標準： 2 人直接上級：人事部經理分析時間： 2011 年 10 月二 崗位職責1 參與制定公司人力資源規劃和各種方案的工作，包括制訂招聘計劃、發布招 聘信息、收集 資料、篩選資料等2 負責對公司員工的考勤、員工上班時間的核算； 包括擬定工資和獎金、福利 方案報批后 執行掌握企業工資、獎金、勞動保護、福利的有關工作3 負責公司人員的入職、勞

2、動合同、任免、考勤、差假、獎懲、離職等人事工 作的辦理；4 負責對制訂員工培訓計劃，組織公司、工廠員工培訓實施，指導、檢查各部 門的培訓計劃 的實施與考核5 負責公司考核制度的具體實施，收集各部門考核、績效反饋，提出績效改進 計劃；并且制 定考核方案6 組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行7 組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責 任制8 進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃9 負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果10 完成直接上級的工作任務三 其他職責 完成領導交辦的其他臨時工作四 監督及其崗位關系（一）所受監督和所

3、施監督1. 所受監督：受人事部經理的直接監督指導2. 所施監督：無（二）與其他崗位的關系1. 內部聯系：本崗位與行政人員和企劃專員有業務上的協調和配合關系2. 外部聯系：與銷售部，其他部門有業務關系（三）本崗位職務晉升階梯圖/人事專員”人事部經理”總經理（四）本崗位橫向平移的情況本崗位可以向行政文員，企劃專員，崗位；平移五 工作內容與工作要求（見表1）工作內容1、組織制定公司人事規章制度， 并督促、檢查制度的貫徹執行。2、組織設計和完善公司的組織 結構，做好定崗定編，合理有效 配置人力資源。3、組織開展工作分析，編制職 位說明書與崗位規范，建立健全 崗位責任制。4、進行人力資源開發，制定員 工

4、職業生涯規劃和人才梯隊計劃。5、負責人員招聘，通過多種渠 道為公司尋求合適的人才。6、負責制定公司培訓計劃，組 織人員參加培訓，評估培訓效果。7、負責組織實施績效考核，統 計考核結果。8、負責核定各崗位的工資標準， 編制年度薪資調整方案，核算每 月員工的工資。9、負責代表公司與員工簽訂勞 動合同及其保管工作。工作要求1、規章制度的制定應根據本部門工作 的實際，切實可行，確保有效實施。2、根據本公司的實際需要，定崗定編, 切忌不符合公司運營要求。3、按照崗位的實際要求進行編制，謹 慎周密，不可遺漏。4、對現有人力資源進行透徹分析，之 后針對不同的人力資源進行開發規劃。5、客觀公正，著實為公司的發

5、展進行 人員的招聘，嚴格把關。6、選定好培訓對象，培訓者，控制培 訓成本，保證培訓效果。7、客觀公正，針對員工的實際表現以 及業績進行考核，保證信息透明、公 開。8、做好市場調查，評估本公司的薪酬 體系，合理制定薪酬制度。9、做好雙方的簽訂合同工作，達到雙贏，細心保管勞動合同六、崗位權限1、對各部門的薪酬發放有檢查及監督的權力；2、可調用各部門的員工考核記錄及要求部門主管配合的權力3、對員工違法違紀有處理建議的權力；4、對后備人才選拔、培養有建議的權力；5、對企業的人力資源政策有建議的權力；6、對公司的其他方面的問題擁有建議權。 七、勞動條件和環境1、工作環境：大部分時間在辦公樓內工作，很少有

6、外出的要求2、工作時間：每周 40 小時標準工時（特殊情況需要加班）3、設備：因工作需要，配備計算機一臺，辦公電話一部，傳真機一部，打印 機一部第二部分員工規格要求、一、資歷1、工作經驗：二年以上相關工作經驗2、學歷要求：大專以上學歷，年齡在 24-28 歲，人力資源或企業管理類相關 專業畢業優先；二、身體條件 本崗位要求身體健康、精力充沛，有一定的協調力、整理力、控制力。三、心理品質及能力要求1、具備較強的學習能力和理解能力以及推理判斷能力2、口頭和書面表達流暢，3、具有一定的調查和計劃能力4、嚴謹、細心，善于發現問題，并能及時處理5、較強的保密意識四、所需知識及專業技能1、在人員招募、引進

7、、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力；2、具有優秀的書面、口頭表達能力、親和力與服務意識，溝通領悟能力；3、工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養；4、熟悉國家相關勞動法律、法規，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式；5、具有較強的應變能力和內外溝通能力；6、有強烈的責任感及敬業精神，能承受較大的工作壓力；7、良好的計算機水平，熟練操作 office 辦公軟件； （二）招聘本崗位應考核的內容1、人力資源方面的專業知識2、計算機操作水平3、語言表達能力及溝通能力（三）上崗前應接受的培訓內容1、了解公司的現狀，包括人員設置、業務范圍，了解公司的發展規劃；2、了解本崗位的主要職責和

8、責任，熟悉公司及綜合部現行的各項規章制度3、服務意識、保密意識及合作意識（四）上崗后應繼續教育訓練的內容1、服務規范和安全保密知識2、社會調查方法、心理學和人力資源管理能方面的知識3、溝通管理方面及管理學方面的知識五、績效考核（一）本崗位工作考核內容1、工作態度：良好的職業道德修養，敬崗愛業，忠于職守，出勤率達到98%2、工作業績：a是否按工作計劃和領導的指令圓滿完成工作任務；b、是否能夠實現計劃規定的工作目標；c對公司的各種影響程度；d、員工的滿意程度3、工作能力： 1、專業知識的實際運用能力， 2、日常事務及突發事件的處理能力，3、公關和協調能力， 4、調查分析總結及計劃能力。（二）具體考核指標1、員工滿意率2、直屬上機評價3、其他部門主管的評