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文檔簡介

1、、八刖言為做好企業現代化管理，健全公司組織，樹立經營制度，提 升企業規范化管理水平， 特依據中華人民共和國勞動法 國內內資經營企業勞動管理規定及有關法規制定本公司員工 規章守則手冊，凡本公司暨所屬員工的人事管理，除法令另 有規定外，悉應遵守本手冊的各項規定。檔案管理制度第一章 總則第一條 為加強公司文書檔案、聲像資料的管理工作，保證文 書檔案、聲像資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本制度。第二條 公司行政部負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工 作。第三條 公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔 案資料，都要按照本制度的規定及時歸檔，部分資料須 在行政部備份。第二章文件資料的收集管理第四條歸

2、檔范圍：公司印發的公文。公司的各種規章制度、實施細則、程序文件。公司與其他單位簽訂的合同、協議書等文件正本。公司重要會議資料，包括會議通知、決議、總結、重要發言、會議紀要等。上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、條例、規定、計劃等文件資料。公司對外的正式發文及與有關單位來往的文書及傳真。公司重要的技術資料、供應商檔案資料、客戶資料等。公司管理人員的任免文件資料以及關于員工獎勵、處分的文件資料。公司所有員工的考核與培訓資料。公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的簡報、照片（及底片）、錄音、錄像等。公司及產品的獲獎證書。第五條資料承辦人員應及時將辦理完畢或經批準的文件資料，收集齊全，加以

3、整理、歸檔。第三條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重 要文件資料，由此項工作的負責人收集并交行政部歸檔保 管。第四條 公司員工外出參加培訓、學習、考察、調研等公務活動， 必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。第五條 各部門須有一名檔案管理人員， 認真執行定期歸檔制度。第三章 歸檔管理第六條 檔案管理人員應根據公司的業務及工作現狀，編制“案 卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上明細名稱。第十一條 檔案管理人員應及時將文件資料按照“案卷類目”放 入文件夾內，對號入座。第十二條 在歸檔的文件資料中，應將每份文件的正件與附件、 請示與批復、轉發文件與原件，歸放在一起，不得分開。第十三條對于重要的聲像類資料，檔案管理人員應在卷首附上 文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景

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