物業管理中心年度工作計劃物業管理中心年度工作計劃作者佚名時間2008104瀏覽量2006年是物業中心管理探索、穩步發展的一年。機遇和挑戰并存,但挑戰大于機遇,企業發展必須遵循“轉變觀念,樹立服務意識”的指導思想,以“我為業主服務好,我為企業添光彩”為服務精神,以培養造就一批骨干,樹立企業形象為宗旨,將物業管理規范化服務深入每個細節當中。物業管理是殘酷的“逆水行舟、不進則退”。如何開拓、創新、進取,如何降低、減少紕漏,是我們立足之本。針對物業管理中心的實際情況及發展前景,制定如下工作計劃一、2006年的指導思想以服務群眾為重點,規范物業服務行為,推動物業管理行業精神文明建設,促進和諧社區、和諧村鎮的建設,適應村委會體制改革和物業市場競爭的需要,結合企業自身情況創建具有物業管理特色的物業管理模式。努力探索企業內部的管理機制,強化企業的綜合服務能力和管理標準。堅持對客服務、多種經營的思路,全面提高各級人員的思想素質和業務素質。二、2006年主要經營指標、全面完成四方景園五區住宅部分收入45696平米,510戶物業費收費率達到98以上。2、積極拓展停車場的租售活動,爭取新的突破。3、底商物業費要達到全額收取。4、多種經營收入利用現有資源、群策群力爭取最大利潤。5、開源節流、控制內耗、降低成本、節約能源、提高項目經營效益。6、合理安排崗位,根據員工自身特點、專長、進行合理評估。明確發展方向和目標,把企業的發展和員工的需求相結合,給有發展潛質的員工提供機遇。7、E區指標另行修訂。三、2006年管理指標計劃緊密圍繞物業管理中心的發展方向,貫徹執行為社會服務、為業主服務、為用戶服務、為企業服務的企業宗旨,通過服務實現社會效益、經濟效益、環境效益和品牌效益的統一,為實現這一目標,特制定如下計劃、建設團隊、溶入團隊、立足本職、樹立服務意識。2、鍛煉隊伍、打好基礎、規范服務、構建和諧、贏得業主滿意。3、強化管理、提高技能、培養選拔一批技術骨干,成為企業支柱,樹立企業形象。村委會體制的改變,滋生出物業管理中心。從優越的環境逐步過渡到獨立經營,自負盈虧的物業企業。從金飯碗到泥飯碗,從思想上轉變需要一個過程。但必須適應環境,忘記自我,從零開始,學好技能把握未來,把主動權留給自己。所以必須轉變觀念,擺正位置,真正溶入到企業中來。堅持良好的工作作風,逐步完善服務體系,理順關系,明確責任,健全制度使管理工作逐步走向正常化。堅持原則,維護團結和協作單位經常溝通。保證較好配合,協調關系進行深層次開發、拓展領域爭取有新的突破。管理規范,樹立健全各式檔案,力爭全面詳實有據可查。定期走訪業主,并進行滿意度調查。不斷變換工作方式讓業主滿意,樹立物業形象。逐步完善各項規章制度,通過實踐,修改再實踐,再修改,最終達到有章可循。保持員工隊伍的純潔品質,不斷提高員工的綜合素質。四、2006年的基礎準備工作、端正思想、改變認識,與開發商保持統一的思想,樹立“本一家”的理念,勇于承擔責任,為了共同的利益,不計得失,做好全方位的服務贏得業主對我們的信任,通過我們的言行讓開發商和業主了解、理解物業管理中心年度工作計劃作者佚名時間2008104瀏覽量、肯定、選擇。2、做好專業化物業管理流程的準備。使管理的項目,都能夠通過規范的作業流程,確保實現在事先設定的品質目標、成本目標和時間目標。3、做好新項目接管的準備工作。4、做好業績考核與激勵機制的準備。依據職責和計劃客觀評估工作業績,并以此為基礎公正確定職務晉升和利益分配,讓利益差別與業績差別成比例,保證團隊持續的工作熱情。5、要做好多區域、多級分權管理架構的準備,要使整個體系的運轉高效且風險受控。6、要做好核心管理和團隊建設的準備。五、2006年主要工作計劃、規范服務、構建和諧以“規范服務、構建和諧”為主題,進行深入規范化活動,以服務業主為為重點,規范物業管理的服務行為,提高物業管理工作水平,為業主創造一個良好的居住和工作環境,推動物業管理中心精神文明建設,促進和諧社區的建設。緊扣“規范服務、構建和諧”主題,組織員工開展“知情、真情、親情、社情”活動。工作重點如下知情繼續按照住宅物業服務基本標準,在管理項目的適當位置向廣大業主公開物業服務標準、收費標準及依據利用各種形式,宣傳物業管理的政策法規,在宣傳欄等醒目位置張貼或以手冊、印張形式向業主發送物業管理條例、業主大會規程、業主公約等文件,讓居民了解、熟悉相關法律、法規、政策,做到服務透明,居民知情。真情召開業主座談會、發放民意調查表等形式了解居民對物業服務的意見和建議,真正傾聽群眾的呼聲,在此基礎上制定切實有效的措施,進行認真的改進。親情在“元旦”、“春節”前后開展形式多樣的愛民、便民、助民活動,開展上門服務,慰問孤寡老人、軍烈屬等,為廣大居民創造更加便捷的生活條件和環境,增進相互了解,融洽彼此關系,體現親情,凝聚人心。從業戶最關心的問題入手,切實為業戶辦實事,如免費檢查電氣線路、義務維修、建立孤寡老人檔案,參觀機房設備、宣傳燃氣使用常識等,加強業戶回訪、征求業戶意見等社情通過業主座談會形式建立與社區居委會的協商議事制度,定期共同研究社區共駐共建共管事項,及時溝通,做到掌握社情,了解民意支持和配合各級開展安全防范、文明禮儀、科普、教育、文化體育等社區建設活動,促進團結友善、鄰里互助良好社會風氣的形成。2、奠定基礎搞好培訓、讓業主滿意物業管理中心人員來自基層,接觸物業行業不久。所以我們要從基礎培訓、從政策法規,從業技能,從觀念轉變進行系統的培訓。制定詳實可操有針對性的培訓計劃。并結合成人教育特點,項目部的具體情況,開展形式多樣的培訓。從而達到對工作程序,工作內容怎樣做,該做什么,不該做什么。對本職崗位有初步的了解達到上崗的要求。為迎接業主入住做好各項前期準備工作,達到預期效果。3、樹立熱愛企業、建設企業的思想、積極配合、開展工作在工作中我們要始終強調“主人翁”精神,以熱愛建設項目的態度去工作。不等、不靠、不推、不拖、各部門崗位做好配合,發揮團隊精神,主動為客戶服務不強調客觀。有條件要做,沒有條件創造條件也要做。只要對項目部發展有利,都要積極做好。當好主人。熱愛、建設、管好項目為在豐臺區樹立良好的品牌4、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄為了保證設備、設施原始物業管理中心年度工作計劃作者佚名時間2008104瀏覽量資料的完整性和連續性,必需健全檔案管理。檔案是在物業管理活動中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名在內容上,記錄著物業、業戶和管理過程的真實面貌。要求各部門檔案按期、細致的整理完成,并不斷更新,保持數據的完整性。同時督促廠家做好對設備、設施的保養,保持良好運行,延長使用壽命。并在合理控制公共能源上集思廣益,爭取合理化建議,把能源費控制在最低水平,減少開支5、大力加強項目安全保衛工作及安全生產工作項目保衛及安全生產工作一直是項目部工作的重點,我們要做到事前控制,流動巡視堵塞漏洞相結合。消除安全死角,確保項目不發生任何安全問題,對施工單位出現違章操作和違反操作規程的事件,要立即予以制止,并上報上級領導進行批評,對突發事件要做好預案,同時也要讓全體員工牢記生產事故對社會及單位的重要性和嚴重性6、加強社區文化活動,促進精神文明建設發揮物業中心本地區域優勢,依托村委會的支持積極開展有益的社區全民健身文化交流,民俗展示等一系列活動,以滿足業主業余文化的需求,積極參加上級單位和地區的公益事業。如贊助“希望工程”給災區捐款捐物等。7、加強物業管理知識的學習,提高專業化管理水平通過對員工的定期,不定期業務培訓和考核,從而提高服務層次,改進服務質量,使員工專業培訓率達到100。初步達到具有一定的專業知識和處理正常事務的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細則,不斷提高工作質量和專業化管理水平,樹立良好的服務意識,積極主動地為業主服好務,贏得對物業管理中心的信任。8、搞好宣傳教育,拉近業主與物業距離,用心與業主接觸溝通交流業主們,在從四面八方聚集到一個新的生活環境下,開始肯定有很多的不適,特別是預期值很高的消費心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破后,產生極大的心理不平衡,這種不平衡會持續一段時間,裝修以后或者更久,如果在其這段時間或裝修中出現不理想或一些堵心事,其的心態會有更突出的異常現象,在傳統思想的支配下產生一種自我保護意識,怕吃虧,怕受騙,怕被宰,說明他們對我們的企業不了解,缺乏認知度這要靠我們在實際工作中去感動靠我們日常的宣傳在物業管理這個事物或管理服務形式被全面認可接受前,要有一個較長的逐漸被認識、被接納的過程和過度期,在這個時期,方方面面都在做物質和經濟基礎方面的準備,在做思想、法規、理論、標準方面的準備、意識觀念方面的準備我們需要積極、主動的去做一些基本的宣傳工作,去與業戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎工作,使我們企業的管理服務理念深入人心,主動創造條件、機會,營造適合的氛圍主動引導輿論,去控制輿論導向物業要充分利用宣傳欄,開展物業基本知識,政策法規。社區活動概括。消防常識,防盜竅門等一系列宣傳活動。同時把一些典型案例分析介紹給業主引起警覺,真正為業主著想,共同建設自己的家園。保持和諧的鄰里關系,物業真正起到穿針引線作用讓業主滿意。六、各部門工作計劃、行政部一、2006年將接管世紀風景E區,行政部將提前做好以下準備工作配合工程、物業、安保財務等部門制定相關接管驗收以及業主入住等相關資料、表格、并聯系印刷工作物業管理中心年度工作計劃作者佚名時間2008104瀏覽量準備和購置辦公用品注意了解員工情況把有特點、有專長的員工向領導推薦,給有潛力的員工提供施展才能的機會,配合各部門進行E區的接管、驗收、入住工作。二、完成E區入住后的工作重點培訓工作制定培訓計劃包括行為規范,專業知識、先進經驗的學習等等。不定期的對員工的培訓效果采取多種形式的考核,嚴格要求并把獎懲制度落實到工作中。彌補工作中的不足,做好新入職員工的培訓工作,完善培訓程序,做好培訓記錄。質檢工作和領導協商,爭取下半年出臺質檢細則,各部門按標準執行。質檢檢查要納入部門下半年工作重點,加大檢查力度,把好質量關。在做好本職工作的基礎上,支持配合領導,協調好與各部門的關系。與員工們一起共同學習,共同提高。檔案管理建立健全各類檔案,認真細致的收集各類檔案,將收集到的檔案進行認真細致的整理、歸檔,做到資料完整、規范,記錄清楚、詳細,查找方便、快捷,真正做到有據可依、有案可查。后勤保障工作關心員工,加強凝聚力,盡力為員工解決實際困難,做好項目部的后勤保障工作。2、物業部實現物業專業化管理,迎接小區業主順利入住,為住戶營造優美、舒適的居住環境,是2006年物業部的工作目標和努力方向。業戶的檔案資料建立及時、完整,符合公司的質檢要求。對員工進行細化培訓,不斷提高工作質量和專業化管理水平,樹立良好的服務意識,積極主動地為業戶、客戶服務。加強與業主的溝通,物業部人人要建立自己的客戶群體。為業主辦好事、辦實事。業主滿意度要達到98。積極開展業主需求的調查,提升物業服務價值。根據與保潔公司簽訂服務合同監督指導保潔公司做好園區內的保潔、綠化工作,努力為小區住戶營造優美、清潔、舒適的居住環境。積極開展社區文化活動,營造溫馨、健康的社區生活環境。對入住業戶進行滿意度調查,全年覆蓋率達100。開展豐富多彩的社區文化活動為業主增添生活樂趣。利用宣傳欄,向業主們介紹物業知識、生活常識、健康信息等,同時也將向業主們隨時介紹物業公司的工作,便于業主的認知和監督。做好園區內的衛生清潔、消殺防疫、環境保護、綠化管理等基礎性服務工作。3、工程部設備設施的計劃保養工作嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少于1次。根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。消防系統的維護結合安保部的需要,及時檢查、維護保養,使各類消防水泵、煙感、噴淋設施、聲光報警器以及消火栓設備處于良好的狀態,根據實際需要采購備品備件,以便及時更換,確保設備發揮應有的作用。庭院鐵藝護欄根據實際情況安排除銹刷漆。業戶裝飾裝修已基本接近尾聲,2006年將全面進行樓道、電梯廳等公共區域墻面的粉刷工作。根據實際情況對各類設備進行維護保養。完善配套設施督促開發建設單位完善園區道路照明設施。督促施工單位完善設備設施的維修工作。督促開發將樓四周沉降部分進行修復。節能降耗進行地下停車場的照明設備的改造,將車場能耗降到最低。將樓道、電梯廳的燈改為節能型。將樓梯內照明控制開關改造為觸摸延時開關。設備設施的重大技術改造建議開發單位對四方景園五區的地下停車場、電梯等,安裝監控設備,以降低物業管理中心人力成本。提高服務質量樹立為業主竭誠服務的職業志向,自身要做到儀表端莊語言謙遜、文雅、準確主動熱情,事事為業主著想。對業主委托的事情要認真做好,對業主的后顧之憂要積極想辦法解決,使業主能身心愉快安居在小區內。解決房屋遺留問題配合開發單位督促施工單位進行房屋遺留問題的返修工作。做好安全生產管理工作,逐級落實安全生產責任制,簽訂安全管理責任書。環境秩序的管理做好對房屋外立面、內部結構、室內裝修的管理和控制,維護園區環境的美觀,制止亂搭亂建、亂碼亂放、違章占用公共區域面積的行為,保持優雅寧靜的良好環境秩序。防凍保溫措施冬季防凍保溫工作不容忽視,針對樓內設備設施情況制定相關防凍保溫措施。E區工作計劃前期介入時間2005年10月2006年3月目的介入E區的施工管理,從物業管理的角度出發,參與E區的設備設施的調試和竣工驗收工作,包括分部、分項工程的驗收、隱蔽工程的驗收及綜合驗收。要求熟悉和掌握E區所有設備設施的詳細情況,學習設備的使用操作程序,對發現的問題進行詳細記錄,提出相關的合理化建議督促施工單位進行整改,確保施工質量,減少接管后的返修工作量。接管驗收時間2006年3月2006年4月內容制定物業接管驗收的相關文件、資料、表格及交接驗收程序,確保E區的接管驗收工作順利進行。針對驗收結果督促施工單位組織人員對驗收中檢查出的問題進行全面維修,確保業主順利入住。返修管理工作針對業主入住驗房時提出的整改要求組織施工方人員進行返修,確保在規定期限內整改完畢,避免不必要的推諉扯皮現象。裝修管理健全裝修施工管理服務內容,做好裝修手續的辦理工作,確保裝修手續辦理率100。做好日常裝修管理工作,隨時關注業主裝修情況,發現違章行為,及時予以糾正。與各部門通力合作,避免破壞房屋結構或侵犯其他住戶利益的行為發生。正常期管理完善配套設施根據E區實際情況另行制定相關計劃。節能管理根據E區公共區域、地下停車場以及其他現有設備,采取措施,挖掘節能措施。其他管理工作根據實際情況另行制定工作計劃。4、安保部治安管理治安管理包括防盜、防破壞、防罪案等一系列管理活動,為此我部做出如下工作計劃加強門崗的檢查力度,嚴格執行來客登記制度,對進出小區人員進行嚴格管理,確保小區無閑雜人員進入,保證業主安全。大宗物品持出門證出門,各種機動車輛的進出嚴格登記并查閱車證。加大巡邏檢查密度,做到勤巡視、勤檢查,要害部位無異常、無隱患。加強對員工進行安全管理教育,如突發事件的處理,報警、現場保護、急救、事故報告等。對保安員、車場管理員、中控人員進行治安管理培訓,明確各自的崗位職責。消防管理火災是物業安全管理的最大“敵人”,一旦發生火災,人身和財產都物業管理中心年度工作計劃作者佚名時間2008104瀏覽量會受到嚴重威脅,為此制定如下防范計劃嚴格根據中華人民共和國消防條例的規定,建立健全防火組織,并確定相應的防火責任人,將防火責任分解到各戶,由各業主、住戶、裝修單位等個人或團體負責所屬物業范圍內的防火責任。每日進行防火檢查,根據檢查出的火險隱患