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文檔簡介
第一章總則第一條集團公司名稱XXXX集團公司。第二條集團公司的法定地址XX省蘭州市雁灘工業城南二區六號。第三條集團公司宗旨本公司的宗旨為以人為本,打造品牌,服務社會。第四條集團公司組織形式及體制一、本公司組織形式是有限責任公司,其各項制度應遵循中華人民共和國公司法及公司章程的規定。二、公司最高權力機構為董事會,是公司經營決策和執行機構,董事是股東全權代表。三、公司領導體制是董事會領導下的總經理負責制,總經理全權負責公司的生產、經營管理工作。第五條組織機構集團公司組織機構如組織機構圖所示(見下頁)XXXX集團公司組織結構示意圖股東大會董事會總經理房地產公司建筑公司裝飾公司物業公司建筑設計院開發部營銷策劃部項目部材料部工程部財務部辦公室總工程師副總經理副總經理第二章集團公司組織規程第一條集團公司設總經理一人;設副總經理二人;設總工程師一人;第二條集團公司下設機構一、子公司1XXXX房地產開發有限公司2XXXX大地建筑工程有限公司3XXXX建筑設計院4XXXX物業管理有限公司5蘭州XX藝術裝璜有限責任公司二、下屬部門1辦公室2財務部3開發部4營銷策劃部5項目部6材料部7工程部第三條公司下屬各部門設經理或主任一名,副職視業務需要決定,一般不設副職。各部門工作人員最少有兩人(包括部門負責人)組成。辦公室六人(含后勤、保衛),財務部三人,開發部三人,營銷策劃部八人,項目部(按分項工程待定),材料部三人,工程部三人。第四條總經理、副總經理由董事會聘任,任期一年;經董事會聘請可以連任。部門經理或主任由總經理任免;其他工作人員由各部門經理或主任聘任,報主管副總、總經理審批。第五條總經理直接向董事會負責,執行董事會的各項決定,副總經理協助總經理工作,當總經理不在時,副總經理代理行使總經理的職責。第三章崗位職責第一條董事會的職責一、審批公司的重要規章制度;二、執行股東大會決議;三、決定公司的經營計劃和管理方案;四、審查批準公司年度財務報表、收支預算與利潤分配方案;五、決定公司組織機構的設置;六、討論通過公司章程的修改;七、討論決定公司合并、分立、變更公司形式、終止的方案。八、決定聘用或解聘總經理、根據總經理的提名聘任或解聘公司副總經理、財務負責人等高級管理人員。九、確定職工工資和制訂職工獎懲辦法;十、處理公司對外重大事物;十一、確定勞動用工制度;第二條部門工作職責一、集團公司辦公室工作職責1負責督促、檢查總經理辦公會議決議及總經理決定的貫徹執行。2定期組織收集、分析、綜合公司有關經營、行政等方面的情況,及時向總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。3公司會議的通知、會場的布置及提案記錄的整理印發事宜。4負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。5組織起草總經理辦公室文件(對各職能以辦公室名義起草的文件負責審核),做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。6公司印章、印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,并及時編寫公司大記事。7組織作好來客接待和公司車輛的調派、管理、保養、修繕、油料采購及使用登記事宜。8公司通訊、微機系統的管理事宜,9主管部門的呈請事宜;10公司固定資產的購置、分發、登記事宜;11辦公用品的采購、分發、調配、保管、登記事宜。12公司辦公場所使用的水、電、暖、電話、交通等費用的統計、交納管理事宜。13圖書的管理、購置、調配、供需事宜。14公司有關公共關系事宜。15負責編制公司一般員工的需求計劃,全公司員工的招聘和調配。16編制每月工資報表,并配合財務經理審核薪金發放表。17負責公司員工的日常考勤及員工的考核。18公司員工的學歷、資歷、相關經歷的審核、調查和保管工作。19公司人事制度的推行,人員的培訓、考試事宜。20負責處理勞務糾紛。21其他不屬于各部室的事物事宜。22公司的衛生清潔管理檢查事宜。23公司的營業執照、資質證、法人代碼證的年檢及相關事宜。24辦理董事長及總經理交辦的事宜。25完成總經理臨時交給的各項事宜。二、財務部工作職責1負責建立公司會計制度和統計制度體系。2負責本公司會計報表和統計報表的匯編和上報工作。3負責公司固定資產的管理和核算工作。4負責組織編制本公司的財務成本和利潤計劃。5負責編制公司年度財務預算,并對預算執行情況進行檢查和控制。6對公司內部經濟活動進行財務分析,向決策部門提供綜合性財務分析報告。7審批、報銷各種發票、單據。8按合同規定做好工程預付款、進度款和監理費的審核、付款工作。9負責辦理公司的存款結算業務。10定期對公司現金庫存、銀行存款進行安全性、效益性、流動性檢查。11負責辦理公司的貸款審查、發放、收回、及擔保工作。12負責與銀行搞好協調關系,保障融資渠道的暢通。13定期對各部門的財務收支及經濟活動進行審計。14負責稅務管理的相關事宜。15公司有價證券的保管事宜。16董事長、總經理交辦的其他事宜。三、開發部工作職責1根據公司發展需要,進行市場調研,為公司投資策略、投資計劃提供依據。2投資機會研究,新項目選擇,項目的策劃包裝。3新上項目的可行性研究、論證和調研,可行性報告的編制。4協助公司領導確立項目協調合同、協議的簽署。集團內部項目報批手續。5負責開發項目從立項到開工階段全過程質量控制管理、專業技術管理、所有委托、報批等手續工作。具體包括51申請立項。511擬寫申請立項的報告。512編寫項目建議書。513準備其他相關資料。52申請可行性研究報告。523編寫可行性研究報告,524分別做上、下水,電、氣、暖、通訊供給方案。525準備其他相關資料。53辦理規劃相關手續。54辦理選址規劃通知書。55辦理建設用地規劃許可證。56規劃局劃樁位并給定樁條件后,委托測繪隊測繪定樁。57委托地質勘察。58根據項目全方位的可行性分析,確定并辦理設計條件581立項批復。582擬建方案及說明。583地形圖等資料。59根據總工程師編制的、經公司批準的設計任務委托書,委托建筑方案設計。510審檢規劃方案是否符合規劃設計條件,是否能符合規劃方案的深度要求,審查方案的可行性,參加組織進行的規劃設計方案審查。研究并提出對規劃方案的修改意見。511報送設計方案。512辦理審定設計方案通知書。513辦理土地出讓手續。514按要求報送總圖給消防、市政、環保、園林、交通、人防、等部門審批蓋章認可或取得有關協議。515委托組織審查及報批市政規劃方案設計。516委托組織審查及報批初步設計。517協調、參加規劃局組織召開的初步設計審查會。518協調、參加組織市政協調會。519委托審查、報批施工圖設計。520辦理建設工程規劃許可證。521負責組織辦理開工證。522辦理電、綠化、道路、上下水、熱力等二次委托設計。523負責公司項目的開發經營綜合計劃工作。四、營銷策劃部工作職責1制定銷售發展規劃,進行銷售市場預測,擬訂銷售推廣計劃,報請公司主管領導批準。2牢固樹立良好的企業形象,創造良好的推銷環境。3代理企業法人簽定銷售合同,負責落實樓款的回收工作。4做好售后服務工作,反饋樓盤質量信息,并努力同新老客戶保持良好的關系,建立客戶擋案,以便從老客戶處尋找新客戶。5及時總結交流營銷經驗,不斷提高業務水平。6結合消費市場、樓盤信息和企業內部資源及經營計劃,負責樓盤的多方位企劃,包括價格、包裝、競爭、銷售渠道等。7負責廣告策劃和廣告費用計劃的制定、實施、做到有計劃按步驟地開展廣告宣傳工作。8充分利用各種方式、各種途徑,積極宣傳企業產品,擴大影響,提高企業和樓盤的知名度。9負責樓盤圖、使用說明書、樣板工程圖片的設計、制作、印刷、和散發工作。10負責廣告牌的設計制作。11加強競爭意識,搞好樓盤市場信息反饋工作,有計劃、有目的地完成廣告策劃任務。12定期組織員工交換意見,交流經驗,對員工的工作業績進行考核,不斷提高業務水平。13制定年度市場推廣計劃和預算,監督投放過程和效果,及時評估和調整。14與工程部門磋商,結合市場情況作出合理的符合市場情況的產銷方案。15房地產市場的調查、研究、分析事宜。16房地產資料的收集、整理及統計分析事宜。17辦理出售房屋的轉移、客戶及抵押登記的申辦事宜,出售房屋的代辦貸款手續事項。18本公司房屋稅的辦理事項。19轉移客戶登記書的委托、督促事項。五、項目部工作職責1對組織施工、安排工種勞動力、督促設計、技術管理、安全管理、材料管理以及督促催收工程款等事宜全權負責。2按建設要求定時向公司上報人員工資、施工進度、材料、工程簽證等重要資料,。3對不合格材料或設備有權拒絕使用,對工程質量安全負責;4嚴格按照建設工程安全生產管理條例要求組織文明施工。5確保竣工資料的完整性,按要求及時向有關部門上報竣工驗收資料。及時作好決算,保證決算價款的及時回籠。6施工現場的材料領用采用三聯匯簽制,并每月向公司上報。7食堂實行項目經理承包制,自負盈虧。8材料嚴格按工程預算進行控制,超出預算造成的浪費由項目部承擔。9確保工程質量,按期完成施工任務,并達到合格工程驗收標準。六、材料部工作職責1負責公司物資供應環節的控制、保障、管理。保障公司工程施工中所需設備、材料和各類物資的采購和供應工作,保障項目工程施工的正常進行。2負責市場調查、市場信息反饋、各類材料的市場預測工作,建立合格的供應商名單目錄和業務往來檔案;3根據工程預算書,編制項目工程所需的各類材料、物資和設備的采購計劃、并組織實施;大宗物資一律經過招標確定供應商;4嚴格執行內部采購價格與統一結算價格;5根據工程進度表、確定采購進貨的具體時間,合理控制進貨量和進貨時間;嚴格執行計劃用量和實際用量控制;6負責制訂公司物資采購、保管、領料、定額消耗、退庫及盤點等一系列管理制度;7嚴格執行采購、驗收、入庫、保管、維護、領料、出庫的物流程序;并按公司要求辦理相關手續。8參與制定物資消耗定額指標工作,努力實現工程成本控制目標;9負責檢查、指導項目經理部的庫房管理工作和領料,退庫工作,確保物資、材料賬目、資金相符;10嚴禁在采購業務中發生舍近求遠、質次價高、接受宴請、禮品、回扣等的采購違規行為,損壞公司形象及利益,如有發現,嚴肅處理。11搞好物資管理、嚴防火災、雨淋、霉變和被盜現象的發生;12完成主管領導交辦的其他工作;七、工程部工作職責。1負責辦理開工前勘察,各項籌備及參與擬訂工期事項。2工程施工準則的制定及進度控制事宜。3有關工程施工的配合及聯系事宜。4工程施工及工地指揮督導事項。5負責工程施工過程中各類材料的分解量化;對所需材料的品種、數量等核算出較為準確的數據。6臨時工程的審查及協助辦理有關工程變更事項。7監理工程日報表的審查及傳達公司相關規定事宜。8負責工程預算、決算工作,以及物資部所購材料的品種、數量的審核認定。9工程竣工的核查及工期獎罰的主辦事宜。10有關工程質量的評審及各項開支的核查事宜。11協助工地辦理臨時水電設施及廢止事項。工地臨時水電費用的核查及清繳事項。12辦理工地的開工查驗及竣工等的申報事宜。13有關事務的處理及資料歸檔事項,及工程管理中各種表格的編制及保管查存事項。14工地預估驗收案件的核對、登記及統計保管事項。15竣工驗收及有關工程技術資料的編制、歸檔、核對、保管事項。16工程周轉金的核報及工程決算應付款的核對事項。17協助建設工程,處理外來糾紛事宜。勞動人員的組織、管理和調配。18其他臨時交辦的事宜。八、物業公司工作職責1房屋售后服務的檢查、修繕、估價、收款及有關事宜。2服務合同的簽辦、監督事宜。3小型工程的施工及補修事宜。4住戶服務卡及服務資料的登記、整理、歸擋事項。5其他有關售后服務事宜。第三條崗位工作職責一、董事長崗位職責董事長是本公司的法定代表人和重大經營事項的決策人,其具體職責如下1主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議決議的貫徹落實。2執行股東會的決議,組織制訂公司的發展戰略,經營方針,年度經營計劃。3提名公司總經理,聘任和解聘副總經理、總監等高層管理人員,決定其報酬、待遇等。4定期審閱公司的財務報表和其他經營報表,全局掌握和控制公司的財務狀況。5簽署各種文件、報表、法律文書、資料等。6處理董事會授權的其他重大事項。二、總經理崗位職責1執行董事會決議,主持組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事長的委托權限內,代表公司簽署和處理所有事宜,保證經營目標的實現。2決定組織體制,規定各級管理人員職權范圍,組織、協調、領導和控制人、財、物、信息等,完善運行機制,保證公司的生產經營正常進行。3根據生產經營需要,組織編制公司年度經營計劃,確定各部門管理目標,計劃指標,并組織貫徹實施。4審定和簽署重大合同。審批年度財務預算、決算,控制各項成本開支,提高經濟效益,保證現有資產的保值和增殖。5健全公司各項管理制度,抓好生產、經營和銷售工作。6代表公司與政府有關部門、業務單位建立有效的溝通和良好的關系,樹立公司形象,不斷促進公司的發展。7決定對員工的獎勵、加薪和晉級,對違紀人員的處分、辭退等。8加強員工隊伍建設,建立一支能力優良,紀律嚴明、訓練有素、適應需要的員工隊伍。9公司章程和董事會授予的其他職權。10處理董事長交辦的其他事宜。三、副總經理崗位職責1協助總經理執行公司的各項決議、經營計劃,及時掌握企業各方面的情況,并及時向總經理反映,提出建議和意見,當好總經理的參謀和助手。2按照總經理的分工安排,督促、檢查分管部門的各項管理制度、崗位職責的落實和執行情況,根據企業的經營計劃和銷售計劃,相應制定考核指標,執行和檢查利潤計劃。3準確、及時掌握日常工作的具體情況,發現問題及時報告總經理,并采取措施予以解決。4按實現目標和政策的重要性順序,執行所有的管理控制手段。5根據工作需要和安排,主持召開各類專項工作會議,對業務進行調查和協調。6對公司現狀及發展、公司經營管理方針提出合理化建議,供總經理參考。能征求廣大員工的意見,支持企業各種組織工作,充分發揮員工的工作積極性。7完成總經理交辦的其他工作。四、辦公室主任崗位職責1制定辦公室管理規章制度,規范員工工作行為。2做好上傳下達工作,使辦公室工作更好的服務于各部門。3日常接待周到熱情,保持良好的公眾形象。辦公用品管理與發放準確及時,不浪費。4文件起草、編制、保存等事項繁而不亂,印章管理嚴格,使用得當。文件收發及時、準確,傳達及時5工作標準高、要求嚴,作風正派,不搞形式主義,以追求高效率和第一流的成績為目標。6在員工面前樹立良好形象,處處作出表率。工作責任感強、能按時、按質、按量完成交付的工作。7組織和實施辦公自動化工作,使辦公省時、省力、節約費用。8擬定和實施員工后勤服務工作,做好車輛管理。9處理公司違法亂紀,違反公司規章制度、泄露公司機密等破壞安定的事。10處理好人事日常工作,及時接收、復印、保存、呈遞人事方面的各類文件。11負責員工的招聘工作,準確、快捷辦理員工入職、離職、獎懲手續。12協助有關部門進行在崗業務技能培訓。13正確向下屬說明工作目標及其重要性。經常研究本部門的合理化、系統化的建設。正確理解公司工作目標、指示和方針,制定適當的實施計劃。14完成總經理交辦的其他事宜。五、辦公室文秘崗位職責1負責辦公室日常事務,安排會談、進行文檔管理,收發日常郵件。2對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。3撰寫會議通知,會議紀要,日常信件和工作報告,打印文檔,并進行會談、會務安排。4負責高層會議籌備和記錄。5起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔。6將信件及其他記錄歸檔。7接待訪客。采購、發放和控制辦公用品。六、財務部經理崗位職責1在總經理的領導下,全權負責公司的財務管理和會計核算工作。2組織財會人員搞好會計核算、正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳,全面反映給公司領導,及時提供真實的會計核算資料。3建立、健全財務管理制度,發現問題及時糾正,重大問題及時報總經理。4編制月度、季度、年度的財務執行計劃,組織會計報表經濟活動分析的審定工作。正確合理調度資金,提高資金使用效率。5管理好資金出入,及時作好資金回籠,準時進帳、存款、保證開支合理供給。6組織財務人員,定期開展財務分析工作,考核經營成果。7分析經營管理中存在的問題,及時向總經理提出管理建議,促進公司提高管理水平。當好領導參謀。8每季度組織一次全面的庫存現金和備用金檢查,并且不定期抽查業務部門、收款崗位的庫存現金和備用金狀況。9負責籌集資金及考核資金的使用情況。10合理調整內部人員,形成一個科學的、有層次的人員結構。11根據公司經營計劃和銷售計劃,相應地制定、執行和檢查利潤計劃。12擬訂并推行部門的行動方針和目標。13合理制定各部門成本費用、專項資金和流動資金等指標。七、財務部會計崗位職責1在財務部經理領導下,具體負責公司資金核算工作。2負責財務核算、審核、監督工作,按照公司及政府有關部門要求及時編制各種財務報表并報送相關部門。3負責員工報銷費用的審核、憑證的編制和登帳。4對已審核的原始憑證及時填制記帳憑證并記帳。5尋求降低成本的途徑和方法,控制公司各項費用支出及公司稅務。6執行財務經理和總經理委派的各類財務工作。7處理與銀行相關的事務。8管理和監督出納人員的工作。9及時掌握流動資金使用和周轉情況,定期向財務經理匯報工作。10負責公司管理費核算,認真審核收支原始憑證,帳務處理符合制度規定,帳目清楚、數字準確、結算及時。11負責專項款項的明細核算,正確反映各項專項基金運用和結余情況,以及工程支出情況等。12每月對材料計劃落實情況、采購執行情況進行核查。八、財務部出納崗位職責1做好公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄。2建立現金日記帳、銀行存款日記帳、審核現金收付單據。3銷售發票的開具及保管。4協助會計做好各種帳務處理工作。5辦理公司有關稅款的申報及繳納。6編制有關稅務報表及統計報表。7辦理與稅務有關的其他事務。8完成總經理和財務經理交辦的其他工作。九、開發部經理崗位職責1負責組織部門全體員工按照公司統一部署開展工作,做到工作有計劃,有安排。2組織協調部門之間的業務往來關系,出現問題,及時解決。3組織重點任務的突擊完成。4根據開發部的工作職責,負責對各項業務工作的組織、檢查落實、完成。編制本部門月、季、年度工作計劃,負責人員的作風建設,工作安排以及工作質量、進度、勞動紀律等監督考核工作。5正確向下屬說明工作目標及其重要性。6負責部門主要問題的決策,溝通。7審閱部門的合同、協議、報告、請示等工作。8具體擔負部門內的業務工作,必要時協助其他人員共同完成工作任務。9團結同志,以身作則,對內、對外注意工作方法和工作藝術。10收集、整理、掌握、貫徹國家有關房地產的方針政策,研究各方信息,提供數據,當好領導的參謀。11合理安排部門人員工作,使工作高效、有序。十、營銷策劃部經理崗位職責在總經理和主管副總的領導下,全面負責市場開拓、調研、營銷策略的制定,營銷廣告宣傳、產品包裝、公共關系、公司形象、銷售管理等工作。1領導和組織部門內各成員,共同制定營銷年度目標和方案,整體市場營銷工作細則。2制定年度市場推廣計劃和預算,進行市場調查,監督銷售過程并及時評估和調整。3負責銷售市場調研,收集市場信息,分析市場動向和發展趨勢,制定營銷策略,確定目標市場,進行市場結構分析。4制定營銷管理制度、工作程序,并監督實施。5編制年度銷售預測和銷售費用預測。6與廣告商和策劃商進行廣告設計、節目安排和其他宣傳活動。7嚴格把握資金運轉和帳款回收,及時統計銷售業績,及時對銷售情況做嚴密分析。8與工程、財務等部門共同進行經濟分析、樓盤商業化分析。9依據營銷整體策略,依據市場、競爭狀況出現的不同情況,制定不同戶型的價格政策。10負責樓盤模型、說明書、樣板工程圖片的設計、制作、印刷和宣傳工作。11負責廣告牌的設計制作。12負責組織實施公司的業務推廣和商品房銷售活動,樹立和提高本公司的聲譽。13做好營銷參謀,發掘潛在客戶和消費者。14深入了解顧客需求,制定行之有效的促銷方案,及時做好顧客回訪和售后服務工作。15適時組織營銷人員拜訪現有客戶和潛在客戶。16制定員工教育培訓計劃,培養訓練銷售管理人員,為企業發展儲備人才。17合理調整內部人員,形成一個科學的有層次的人員結構。十一、營銷策劃部市場調查員崗位職責1貫徹實施市場調查計劃,為公司整體營銷提供市場調查資料。2制定年度營銷企劃方案。3制定本部門工作規范、行為準則及獎懲制度。4根據周、月、季、年計劃安排,貫徹本部門各項工作的實施。5制定并監督執行市場規劃與預算。6制定各項費用的申報細則及審批程序。7定期召開市場會議,互通信息,協調進程。8制定年度市場推廣計劃,對廣告效果,及時評估和調整。9協調部門內部及本部門與其他部門之間的合作關系。10與工程、設計、銷售協商,結合市場調研情況,做出合理的設計規劃方案和銷售計劃。11與銷售主管配合進行市場銷售渠道設計和完善。12建立健全營銷信息系統,制定內部信息、營銷情報的收集、整理、分析、交流及保密制度,定期或不定期進行市場調研、分析市場狀況,樓盤動態,為營銷決策提供依據。13進行公司內部營銷環境調研。14建立市場信息收集、分析和管理制度并健全檔案管理。15設計市場調查內容、問卷、調查抽樣方式,實施調查。16將收集的資料整理、分析、編成統計圖表,找出研究和假設之間的關系,提交給有關部門。十二、營銷策劃部銷售主管崗位職責1主持售樓部日常工作,溝通上下級及售樓部與其他部門的關系。2堅持顧客至上的服務宗旨,樹立良好的企業形象,創造良好的推銷環境,充分調動和發揮員工的工作積極性,保持團結協作,優質高效的工作氛圍。3根據售樓規劃和市場預測,擬定銷售推廣計劃,報請公司領導審核、批準。4代理企業法人簽定售樓合同,審核其他售樓員簽定合同的有效性,規范性5負責落實樓款的回收工作。6做好售后服務工作,反饋樓盤質量信息,建立客戶檔案,從老客戶處尋找新客戶。7負責組織售樓人員及時總結交流營銷經驗,加強業務修養,不斷提高業務水平。8制定業務培訓計劃,負責售樓人員的業務培訓和考核。十三、營銷策劃部置業顧問崗位職責1掌握樓盤的結構、功能、技術指標及工程造價,能給客戶提供合理化建議,并熟練回答客戶提出的問題。2與客戶保持良好關系,為企業和樓盤樹立良好形象。3服從工作安排,工作積極主動,有開拓精神,能不失時機地推銷企業樓盤。4代理法人與客戶簽定銷售合同,并及時將合同上交售樓主管審核后執行5作好售后服務工作,及時走訪客戶,反饋樓盤質量信息6及時向售樓主管匯報工作情況,定期進行工作總結,并對下一階段工作進行策劃,提高工作的計劃性和有效性7負責及時回收樓款8努力擴大知識面,提高自己的社交能力,促進業務水平的提高十四、營銷策劃部廣告業務員崗位職責1主持項目廣告業務的日常工作,充分調動員工的積極性,發揮其專長,保持團結協作。2發揮創造性,充分利用各種有效方式和途徑,積極宣傳公司樓盤,擴大影響,提高公司和樓盤的知名度。3收集有關信息資料,建立樓盤廣告信息檔案。4加強競爭意識,搞好樓盤市場信息反饋工作,有計劃、有步驟的完成廣告策劃任務。5負責協調其他部門的關系。6完成總經理交辦的其他事宜。十五、項目經理崗位職責項目部管理人員的崗位職責嚴格按照建設部門“八大員”的職責要求執行。集團公司不再另行制定。十六、材料部經理崗位職責1貫徹國家物資采購規定,執行公司制定的采購計劃,保證公司生產經營活動的正常進行,對公司資產管理和物資供應負主要責任。2根據公司年度經營計劃、各部門物資需求以及現有庫存情況,測算和制定年度采購計劃預案。3貫徹“五適”方針,即以最適當的價位、在適當的時間、從最適合的地點,購進適當品質及適當數量的物料。4負責制定有效措施,完成公司下達的降低采購成本的指標,或達到采購目標成本。5負責公司各部門材料計劃和材料采購合同的審核,按時完成公司下達的各項任務。6對主要材料、物資市場供求、價格變動情況,及時向上報公司,并提出最有利于公司生產經營的采購計劃。7每月會同財務部向公司上報各項目部材料采購分批分量對照表,以便減少公司采購和庫存資金的占用。8建立健全部門各項管理制度,管好用好公司資產,使其在生產經營過程中發揮應有的作用。9對部門員工在采購目標成本的完成情況、采購成本節約額或損失額、采購物料質量合格率、供應商穩定性和開拓供應商新情況、廉政或執著收回扣、受賄等工作績效進行考核。十七、采購員崗位責任制1負責物料采購的執行及跟催,與材料生產廠家或供應商建立良好的聯絡關系。建立材料生產廠家或供應商的基本資料庫。2在收到材料請購單后,立刻開展多方詢價、比價、議價,按照貨比三家的原則,對三家以上供應商的品種、性能指標、報價、批量、運輸和付款條件等情況進行市場詢價后,報請公司審批。3對大宗、貴重、批量性的材料采購,可采取公開競價、招標、產品訂貨會等方式進行采購。降低采購成本。4采購詢價獲準后,即與供應商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國家標準合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經部門主管和總經理批準。5重大采購合同須經公司律師審核和工商部門鑒證。6采購合同經雙方簽章生效后,必須按照合同條款要求,實施采購計劃。7按合同交貨進度,及時催促供應方按時發貨。收到托運單據或提貨憑單后,即前往提貨點,按提貨程序清點貨物品種、質量、數量或重量,相符后簽收。8如發現貨物品種、數量或重量與合同不符,質量經檢測與合同約定標準不符,可拒絕接收或將貨物退回供應方。9對貨物品種、質量、數量與合同要求不符的,要及時告知供應方,并就退貨、經濟補償、賠償和罰款事宜進行談判。10及時收集材料供應廠商應送交的材料合格證、材質報告單等資料,如驗收結果與其約定不符,應立即通知供貨方據以交涉處理。11驗收合格的貨物及時運抵倉庫,辦理移交入庫手續,并持有關發票和提貨憑證到財務部報帳。12對缺貨、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題,應及時上報主管處置,尋找其他供應商供貨或變更生產計劃。十八、工程部經理崗位職責1正確貫徹執行國家有關技術工作方面的政策和規定,2對由于領導不力、預見性不足,未進行可行性分析、價值分析,3對技術標準、管理制度混亂,技術文件不完整準確、歸檔不及時,造成工作被動負責。4對技術和設備未能及時組織消化投產,造成損失負責。5對工程中的重大技術問題解決不及時,影響工程質量或造成重大事故,影響工程進度負責。6對代表公司簽定的協議或合同,出現差錯、失誤、造成公司經濟損失負責7對公司技術文件、技術秘密的外傳、丟失負責。8完成總經理交辦的其他事宜。9親自管理與安排部門工作人員,使人員結構合理,生產過程順暢。10每天巡查工程現場,及時發現存在的問題,并及時解決。11做好工程技術指導和設備保養工作。12定期召開工程部門員工會議,提醒、告戒員工。13監查考勤、考核工作,使工作落到實處。14親自督查水、電和其他能源節約情況,降低生產成本。15親自負責放火、防風、防雨等各類自然災害防止工作,保證工程安全和工程的正常運作。16制定各類設備操作規程,實施嚴格的標準化、規范化管理。17正確向下屬說明工作目標及其重要性。18能夠很快地注意到工作中潛在的問題,并能預先阻止問題的發生。19匯總、提煉來自各有關人員的建議,并予以適當地處理。20經常研究本部門的合理化、系統化的建設。21準確、及時掌握企業各方面的情報。十九、工程部預算崗位職責1具體負責項目工程預算工作,并對本項工作負全責。2負責貫徹落實有關單位下發的文件、法規、規范等。3搞好本部門與上級有關單位、部門的協調工作。4參與工程招標工作,與有關部門配合編制招標文件,計算工程標底,參加評標、定標。5按合同規定做好工程預付款、進度款和監理費的審核工作。6做好工程預算、結算審核工作。7配合財務部做好開發成本的核算工作。8參加施工圖設計交底,深入現場,及時了解掌握在建工程造價有關的情況。9做好工程造價分析及資料歸檔管理。10完成總經理及主管副總交辦的其它工作。二十、建筑設計院院長崗位職責1設計院院長做為設計院的負責人應對院里日常事務全權負責,為集團利益最大化服務。2院長對下屬部門及人員的人力資源進行全面管理,做到人盡其才,最大程度地讓每位員工到自己最適合的崗位上干好本職工作。3應引導業務人員拓展建筑、裝飾等業務市場,加強業務交流,最大限度地完成設計任務指標。4應對設計項目的質量嚴格把關,防止出現由于設計疏漏而產生的設計事故,建立良好的信譽,保質保量的完成設計項目。5應經常與設計師加強交流,創新設計理念,盡量在設計格調、結構等方面吸引顧客。6應對所設計項目的工作進度進行監督考核,使設計產品能按期交付使用。7應對業務單位及時回訪,解決設計環節的疑點,建立良好誠信的合作關系。8對全院的人員考核應制定“崗位責任及考核細則”,并對集團設計任務、各項收入指標完成情況、費用開支狀況全面負責,保證完成集團的設計任務,使設計產品在市場具有很強的競爭能力。二十一、設計工程師職責1各項目的設計人員應自覺遵守考勤及作息時間,嚴格執行公司及設計院的各項管理制度。2每位設計師都應該認真鉆研設計業務,提高設計水平及能力,盡量以新的設計思維對待每項設計項目。3應按設計合同的技術要求,認真設計產品,保證設計質量,最大限度滿足客戶需求。4應根據設計合同的交付日期及院里安排的設計進度,統籌工作進程,如期完成設計任務。5對所設計業務中存在的疑點應盡量攻破,并使顧客在施工過程中盡量降低技術難度,建立良好的企業信譽。6應經常參觀、研究新穎的設計產品,學習業務知識,提高自身設計素質。7完成院領導交辦的其他事項。二十二、業務人員的崗位職責1業務人員及辦公室人員應自覺遵守勞動紀律和公司各項管理制度。2加強各業務單位的聯系,熟悉設計業務及報價談判技巧,進一步在建筑市場上拓展業務,更好的為集團利益最大化服務。3經常走訪客戶,解決顧客在設計方面的難題,最大程度的使顧客滿意。4做好設計人員的后勤及服務工作,保證設計業務的正常進行。5完成公司及院領導安排的其他事宜。二十三、物業公司經理崗位職責1與外部組織、企業、個人簽定房屋租賃、店面承包等合同。2按時收取各類租賃和承包費用。3按時收取水、電、氣、物管費等費用。4按時向供電、水、氣等部門繳納費用。5及時受理外部企業和個人的物業管理意見,并及時處理。6及時做好房屋、設施維護修理工作。7定期組織對物業小區周遍環境進行清理、美化活動。8合理調整內部人員,形成一個科學的、有層次的人員結構。9編制部門預算計劃,并監督其有效地執行。10定期走訪相關客戶或合作伙伴,努力進行宣傳廣告活動。11正確向下屬說明工作目標及其重要性。12了解公司綜合經營計劃,具體落實本部門的工作計劃。13經常研究提出本部門的合理化、系統化的建議。14合理計劃,安排部門工作,把握時間,如期高效率的完成部門工作。二十四、物業公司保安主管崗位職責1制定、健全物業安全保衛管理制度的實施措施和方法。2部署保安員的工作計劃安排,檢查落實各項工作任務。3實施指定的崗位安全制度與規定。4組織調查物業區有關的重大案件與事故原因。5維護內部治安與秩序,保障住戶和客商的生命財產安全。6組織定期巡視轄區“四防”設施,確保人員和財產處于良好狀態。7受理并嚴肅處理有關本部門工作的客戶投訴。8正確分派員工工作,帶領員工對工作盡職盡責。9正確向下屬說明工作目標及其重要性。10能夠很快地注意到工作中潛在的問題,并能預先阻止問題的發生。11經常研究完善本部門的合理化、系統化的建設。二十五、物業公司物業管理員崗位職責1負責物業的供熱、制冷、水、電系統的運營和維護工作。2制定和安排系統更新或運營成本節約方案。3分析并解決維護中的技術問題。4確保安全和消防系統運行良好。5代表組織與服務商協商簽定合同。6管理組織物業的維護工作,運營及看護工作的實施。7物業租約合同簽定及更新。8新物業項目規劃。9監督物業維護修理工作。第四條崗位要求一、總經理職位要求1具有本行業主要業務部門經歷或主管年以上工作經驗。2具有一套成熟的管理和思想體系。3熟悉計算機管理軟件使用知識。4熟悉企業發展史、規模、經營方針和規章制度以及在同行業中的地位。5熟悉企業開發、銷售、經營、政策、計劃和服務項目。6掌握稅收、價格、信息、利息等經濟杠桿的要素知識。7掌握現代管理理論知識和操作方法。8熟悉企業管理實務知識。9熟悉與企業經營活動有關的國家法律、法規、政策相關規定條款。10通曉競爭者分析知識。11掌握現代品牌管理和創立知識。12掌握現代人力資源開發與管理知識。13了解行業發展動態和優勢確立知識。14掌握企業財務管理方面的知識。15掌握企業營銷管理方面的知識。16掌握企業戰略管理知識。17掌握管理與運籌知識。18掌握管理心理學方面知識。19了解企業各部門主要業務及企業傳統。二、副總經理職位要求1企業管理、財務、金融等專業專科以上學歷。2行業多年工作經驗,熟悉企業的運作實務3有豐富的行業技術經驗以及管理實務經驗。4掌握現代社會學、經濟學知識。5掌握現代市場學知識。6了解國家方針、政策及有關房地產法律法規。7熟悉國家經濟法規、合同法規、財經法規。8全面掌握房地產經營管理中各個重要環節的基本情況。9熟悉企業發展史、規模、經營方針和規章制度。10熟悉企業開發、銷售、經營、政策、計劃和服務項目。11掌握稅收、利息、價格、信息等經濟杠桿的要素知識。12掌握現代管理理論知識和操作方法。13通曉情報分析判斷知識。14掌握各類媒體分析評估知識。15了解企業各部門主要業務及企業傳統。三、營銷策劃部經理職位要求1市場營銷、企業管理等專業專科以上學歷。從事過房地產營銷策劃。2熟悉企業的發展史、規模、經營方針和規章制度以及在同行業中的地位。3掌握現代管理基本理論和方法。4了解房地產各方面的知識。5精通廣告策略知識。6精通廣告制作、發布、媒體選擇方面知識。7熟悉房地產目標市場、消費者心理分析方面知識。8有過廣告公司從業經驗知識。9熟悉各類廣告制作及發布的工作流程。10精通廣告效果評估和廣告預算。11掌握營銷策劃知識。12了解市場營銷評估知識。13熟悉企業生產、開發、銷售、經營、政策、計劃和服務項目。14熟悉房地產銷售政策,定價策略,交房方式,付款條件,服務項目。15了解和掌握市場營銷基本原理,掌握市場調查和預測的原理、原則和方法。16善于把握市場需求變化趨勢,了解市場營銷的最新發展動態。17善于分析、觀察消費者和潛在消費者的需求狀況,了解購買者心理,針對不同目標市場采用不同的營銷策略。18掌握現代品牌管理知識。19熟悉目標市場的有關企業營銷活動的法律規范,保證公司營銷活動合法、有序地進行。四、營銷策劃部策劃崗位職位要求1具有年以上企業工作經驗或年以上企業規劃管理、市場營銷策劃工作經驗。2熟悉企業發展史、規模、經營方針和規章制度以及在同行業中的地位。3熟悉企業生產、開發、銷售、經營、政策、計劃和服務項目。4掌握稅收、價格、信息等經濟杠桿的要素知識。5掌握現代管理理論知識和操作方法。6熟悉與房地產經營活動有關的國家法律、法規、政策相關規定條款。7通曉情報分析判斷知識。8通曉競爭者分析知識。9熟悉房地產市場調研知識,具有市場調研實際工作經驗。10掌握企業戰略管理知識。11掌握管理與運籌知識。五、營銷策劃部市場調研崗位職位要求1熟悉企業發展史、規模、經營方針和規章制度以及在同行業中的地位。2熟悉企業生產、開發、銷售、經營、政策、計劃和服務項目。3了解掌握市場營銷基本理論。4通宵銷售預測的主要方法。5掌握稅收、證券、價格、信息等經濟杠桿的要素知識。6掌握現代管理理論知識和方法。7熟悉本部門職責、計劃和工作重點。8了解政府有關政策、法律、法規及相關規定條款。9熟悉目標市場的有關企業營銷活動的法律、法規和相關規定。10熟悉市場調研的全程操作方法,能獨立制訂市場調查方案和實施。11熟悉市場調研理論。12了解情報收集的要求和方法。13了解市場營銷評估知識。六、銷售策劃部銷售主管職位要求1熟悉企業的發展史、規模、經營方針、規章制度以及在同行業中的地位。2熟悉企業生產、開發、銷售、經營政策、計劃、服務項目、服務規范。3了解和掌握市場營銷基本原理、掌握市場營銷的技能、技巧。4具有豐富的市場營銷操作實踐經驗及成功開拓市場的實踐經驗。5掌握現代管理理論和方法。6掌握稅收、利息、價格、信息等經濟杠桿要素知識。7熟悉目標市場的有關企業營銷活動的法律規范,保證營銷活動公正合法。8熟悉企業各營業部門情況,掌握最新房地產信息,掌握市場動態。9熟悉企業經營策略和顧客需求知識,了解行業競爭手段、水平、客戶狀況。10通曉房地產銷售的組合概念、廣告藝術、促銷策略和價格策略。11能熟練地進行業務活動和撰寫相關報告。12具有現代廣告媒體知識和大型活動組織知識。13了解競爭者分析知識,掌握現代商業運作方法。七、營銷策劃部置業顧問職位要求1營銷或管理專業專科以上學歷。2對房地產市場和銷售渠道具有豐富的經驗。3有優秀的溝通、演示技巧。4有扎實的分析技巧及策略規劃的技巧。5具備了市場營銷和管理知識。6有較強的社會公關能力。7具有應對顧客投訴的方法和技巧,熟悉計算機操作。8具有獨立分析和解決問題的能力。9有公共禮儀學方面的規范知識和經驗。10掌握銷售的禮儀和技巧。八、營銷策劃部廣告崗位職位要求1具有廣告行業級以上從業經驗,其中在年以上企業廣告公司任職一年以上。2熟悉各類廣告制作及發布工作流程。3具備較高的創意水平和敏銳的洞察力。4熟練掌握廣告文案寫作。5了解各種廣告媒體的運作方式。6熟悉企業發展史、規模、經營方針和規章制度以及在同行業中的地位。7熟悉企業生產、開發、銷售、經營、政策、計劃和服務項目。8掌握市場調查、預測的基本原理、原則和方法。9掌握現代管理理論知識和操作方法。10熟悉本部門職責、計劃、工作重點和要點。11通曉情報分析判斷知識。12通曉競爭者分析知識。13熟悉房地產市場調研知識。14掌握各類媒體分析評估知識。15掌握品牌管理和創立知識。16了解行業發展動態和優勢確立知識。17了解同行業產品或服務的宣傳重點和方式。18掌握談判藝術和應對各類客戶的公關藝術。十、開發部經理崗位要求1有2年以上房地產開發項目報批和證件辦理相關工作經驗。大專以上學歷。2掌握房地產開發程序,具有開發管理年以上工作經驗,有成功房地產開發和經驗。3掌握房地產設計與開發相關知識。4了解當今房地產發展趨勢。5有房地產先進的設計理念與知識。6熟悉企業生產、開發、銷售、經營、政策、計劃和服務項目。7掌握現代管理理論知識和操作方法。8通曉情報分析判斷知識。9通曉競爭者分析知識。10掌握現代品牌管理和創立知識。11了解行業發展動態和優秀確立知識。12了解同行業服務及服務水平高低程度。13了解企業在業界的地位與現狀及怎樣提高在業界在的地位。十一、財務部經理職位要求1財務與會計專業,大專以上學歷。2具有年以上企業財務管理工作經驗。3具有會計師技術職稱或注冊會計師資格。4熟練系統掌握會計專業知識,具有制定財務預算和部門計劃的能力。5系統掌握國家財經法律、法規。掌握國家稅務、工商行政法規。6掌握先進財務軟件的操作使用。7了解房地產開發過程和技術基礎知識。8熟悉企業生產、開發、銷售、經營、政策、計劃和服務項目。9掌握稅收、價格、信息等經濟杠桿的要素知識。10掌握現代管理理論知識和操作方法。熟悉本部門職責、計劃、工作重點與要點。了解企業的組織形式與資本市場。掌握企業戰略管理知識。十二、財務部會計職位要求1國際貿易、金融、財務等專業大專以上學歷。2有3年以上的會計工作經驗。3熟悉各種帳務處理,稅務處理,銀行貸款等財務流程。4有一定的房地產企業財務經驗。5熟悉財務制度,財務管理,財務分析和管理會計。6熟悉國家會計法規和相關稅收政策,熟悉稅務制度。7熟悉銀行業務和報稅流程。8深入領會各項稅務、財政政策,并能在工作中運用。9能幫助公司制定財務制度并能夠進行較全面的財務分析、財務預算和總結。10熟悉應用財務軟件和計算機操作,十三、財務部出納職位要求1會計、金融、財務管理等專業,大專以上學歷。2有年以上的出納工作經驗。3熟悉財務、經濟方面的知識。4具備了一定的出納工作經驗。5熟悉現金與銀行帳款的管理。6熟悉現金日記帳、銀行日記帳、審核現金收付的工作環節處理。7能協助會計做好各種帳務處理工作。十五、工程部經理職位要求1具備5年以上企業管理與服務工作經驗,其中有2年以上中層管理建筑技術設備管理經驗。2精通建筑的技術知識,并有專長。3熟悉企業各系統設備配置、維修、保養、更新改造等。4掌握現代管理理論知識和操作方法。5熟悉本部門職責、計劃、工作重點與要點。6熟悉企業管理實務知識。7掌握現代品牌管理和創新知識。8掌握現代人力資源開發與管理知識。9了解行業發展動態和優勢確立知識。10掌握企業財務管理方面的知識。11掌握管理與運籌知識。十六、工程部預算職位要求1工民建預算大專以上學歷。2具有預算5年以上工作經驗。3熟悉建筑預算相關知識。4能獨立完成建筑工程預算工作。5熟悉本部門職責、計劃、工作重點與要點。6熟練操作辦公軟件。十七、辦公室主任職位要求1熟悉企業管理和接待服務工作。2掌握國家的政策方向與法令。3掌握與企業相關的專業知識。4掌握現代文秘知識。5了解社會學、語言學知識。6掌握企業管理等方面知識。7熟練使用計算機辦公軟件。8具有年以上文秘或辦公室工作經驗。9熟悉企業發展史、規模、經營方針和規章制度以及在同行業中的地位。10熟悉企業生產、開發、銷售、經營、政策、計劃和服務項目。11掌握現代管理理論知識和操作方法。12熟悉與企業經營活動有關的國家法律、法規、政策相關規定條款。13熟悉本部門職責、計劃、工作重點與要點。14熟悉企業管理實務知識。15掌握談判藝術和應對各類客戶的公關藝術。16熟悉人事、財務、后勤、保衛等專業知識。具備一定的水、曖、電、車輛、食堂等后勤管理經驗。17熟悉企業行政總務等相關知識。深諳考核、激勵等工作方法。18掌握現代人力資源開發與管理知識19熟悉掌握教育培訓相關操作技術與理論知識。20掌握心理學知識,掌握人才學、組織學知識。21能根據企業不同時期的發展需要,提供相應的物資設備配套方案。22具有良好的溝通協調能力、組織安排能力、靈活有序的物料控制能力。十八、辦公室文秘職位要求1文秘或中文專業畢業,5年以上工作經驗。2具備文書寫作、檔案管理、基礎財務方面的知識技能。3熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。4有良好的文字表達能力,具備較強的聽說能力。5有一定的保密意識與責任心。6熟悉日常文件擬定工作。7熟悉辦公室日常事務與會談準備。8認真負責,能良好地進行接待工作。十九、物業公司經理職位要求1熟悉房地產開發經營管理知識。2熟悉住宅小區、商業區等管理知識。3掌握各類合同、條約的簽訂。4掌握保類水、電設施的維修與保養知識。5熟悉房屋構造、建設、維護等建筑工程知識。6熟悉當地水、電、氣、煤等公用物資的定價及核算。7了解園林綠化維護與保養知識。8掌握企業公共設備管理與維修方面的知識。9掌握現代管理理論知識與操作方法。10熟悉企業管理(商業經營與管理)實務知識。11掌握財務管理方面的知識。12了解企業各部門主要業務及企業傳統。13具有房地產物管部門或其他物管部門年以上工作經驗。二十、物業部物業管理員職位要求1具備一定的物業管理的知識與技能。2熟練地操作辦公軟件。3出色的思維分析能力和人際交往能力。4熟悉物業租約合同的簽訂及更新。5有年以上物業管理或安全員工作經驗。二十一、物業部保安主管職位要求1具有年以上安全工作經驗,年以上安全管理工作經驗。2經過國家主管部門培訓考核,具有專業資格證書。3通曉國家法律、法規和各項安全制度。4熟悉消防、內保等專業知識。5掌握企業管理專業知識。6了解企業各項規章制度
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