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文檔簡介
材料出入庫管理制度為了加強成本核算,提高公司基礎管理工作水平,進一步規范物資流通、保管和管理程序,維護公司資產的安全完整性,加快資金周轉,制定本制度一、倉庫的日常管理1、倉庫保管員應合理設置各種物資和產品的明細帳簿和帳簿。 原材料倉庫必須根據實際情況和各種原材料的性質、用途、類型建立明確種類的帳簿、卡的半成品,產品必須根據類型和規格的型號設置詳細的帳目、卡,財務部門和倉庫中建設的帳簿和序號必須相互統一一致。 良品、退貨必須分別編制帳簿反映。2 .必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作。 倉庫保管員必須迅速記錄當天發生的業務,并在日清日繳納,以確保材料的出入和繳納數據的準確。 及時登記手工帳簿,與計算機系統數據核對,確保兩者的一致性。3、對各種資材和產品進行日常檢查,倉庫保管員必須定期檢查和盤點各種庫存物資,使帳目、物、卡三者一致。4、倉庫要根據生產計劃和倉庫的庫存情況合理地確定購買數量,嚴格管理各種物資的庫存量,有條件的時候要逐漸實施零庫存,倉庫保管員必須定期地對各種庫存進行分類整理,對保管期間長、過期等不良庫存,每月二、入庫管理1、材料進入倉庫時,倉庫管理員必須用采購計劃書、發貨單、檢查合格書辦理入庫手續,拒絕不合格或者沒有辦好手續的物資入庫。2、入庫時,倉庫管理員必須核對物資數量、規格型號、合格證明書等項目。 如果發現物資數量、質量、發票等不齊全,不得辦理入庫手續。 未辦入庫手續的物資應當全部作為待檢物資處理,放入待檢區,檢驗的不合格物資全部退還,放入保留區,同時通知采購員及時處理。3、所有原材料的購買必須用增殖稅專用發票入庫結算。 沒有納稅券的情況下,其材料價格必須降低到可以補充預扣稅為止。 也要注意審查收據的正確性和有效性。4、入庫材料未收到相應的發票前,倉庫管理員確定提單不能到達材料清單,根據檢驗單等有效發票填寫提單未到達的收據(月票到達時不能打開),收到發票后,原提單就送到收據上5、收據的填寫必須正確完成。 供應公司名稱必須填寫全名,與收據公司一致。 如果所屬券發生沖突,請在備注欄中明確記載原來的入庫時間,收據上需要倉庫管理員和經營者的簽名,并且寫有清晰的文字。 每批材料入庫總額必須與賬單上的不含稅金額一致。6 .因品質等原因產生的退貨產品,必須由技術品質部的相關人員填寫退貨產品的處理單,在辦理完手續后辦理入庫手續。三、出庫管理1、各種材料的發行,原則上采用先進的先進先出法。 材料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續,必須按照限額征收。 現場征收的材料必須由現場主任(或其指定人員)一并領取。 領事負責人可以用現場主任或計劃員發行的流程表或相關證明書向倉庫領取收據,物流部門可以在接到主管領導的指示后領取。 領事負責人和倉庫管理員可以檢查物品的名稱、規格、數量、質量狀況,檢查正確后再拿出材料。 倉庫管理員要開具收據,發票人簽字,登記在卡上記帳。2、成品的發行應由業務部發行銷售發貨單,倉庫管理者在財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫發貨,登記卡片。四、報告及其他管理1、倉庫管理員在月底結賬前必須與現場和有關部門進行材料出入的聯系工作。 各有關部門計算口徑一致,應保證成本計算的準確性。2、必須準確及時提交規定的各種報告,收據、材料消費匯總表、3個月以上的積壓貨物資料報告、到貨券無法送到材料清單,必須在每月2日前向財務和相關部門報告,確保正確。3 .庫存物資盤點中發現問題和錯誤時,應立即查明原因,進行相應的處理。 需要不足和廢棄處理的,必須按照批準程序經領導審批后再處理。 否則,就不要自己調整。 發現材料丟失和質量問題(如
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