基于VB技術的電腦銷售管理系統設計與開發摘要 隨著計算機技術的迅速發展，計算機信息管理系統已成為熱門話題。本文以設計開發電腦銷售系統為例，介紹了如何實現利用電腦來解決傳統的手工方式管理計算機銷售的日常工作。1 引言銷售管理是企業管理的一個重要環節，隨著經濟和信息化的迅速發展，使用信息化管理工具對企業的銷售物流進行全面管理是必須的，也是必然的。銷售管理系統應能給企業決策者和管理者提供全方位的銷售流程和實時的信息查詢，并且可以統計出某段時間內的產品銷售量，為企業提供一個全面的信息化平臺，提高工作效率，加強對企業銷售這一環節的全盤掌控，使決策者能夠完全清楚和控制銷售這一個和企業經濟直接相關聯的重要過程。1.1 背景一直以來，電腦銷售公司使用傳統的人工方式管理計算機銷售的日常工作。一個最典型的手工處理“電腦銷售過程”就是：電腦銷售公司與客戶達成購買協議并簽訂銷售訂單后，由銷售方的銷售員親自拿著訂單去財務部交錢，然后再去倉庫領貨，最后才進行裝機。這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差、容易讓底層員工混水摸魚，并且直接遷涉到倉庫的出入庫管理，形成了雙向物流。如果時間一長將產生大量的文件和發票、收據等數據，對于日后的查找更新和保管都帶來了不少的困難。1.2 可行性分析“電腦銷售管理系統”的設計與開發，將從根本上解決商品銷售整個業務流程效率低，處理能力差等手工操作過程中表現出的不足之處。方便電腦銷售商對商品資料、客戶資料、銷售業績等進行高效的管理。使用該程序之后，管理層可以及時查詢商品、管理商品、管理員工、還可以對當前銷售業績、銷售財務進行一些統計，給出統計表格，以便全面掌握商品的銷售情況。利用計算機來處理無疑會極大程度地提高效率和處理能力。銷售員工不需再為整個銷售過程忙碌，工作人員出錯的概率也會減少，工作效率自然就會提高。2 需求分析2.1 系統需求本套系統的開發擬以電腦來代替手工辦公模式，并可推廣至各大電腦銷售公司使用。在系統開發上，我們選取的工具是Microsoft Visual Basic 6.0 ，數據庫采用Microsoft SQL Server 2000 。2.2 功能需求基于以上開發背景分析及目標定位，將“電腦銷售管理系統”劃分成基本信息管理、產品信息管理、庫存操作管理、庫存警示管理和統計查詢管理5大模塊。各模塊所完成的子功能如圖1所示。圖1 模塊劃分圖2.3 業務流程圖其業務流程圖如圖2所示。3 總體設計3.1 基本設計概念和處理流程用戶在運行本系統時，首先應出現一個“身份驗證”框，對用戶身份進行確認，然后才能進入到相應的管理模塊，如圖2所示。對于客戶（消費者）來說，首先應了解客戶的相關資料，然后根據客戶的購買類型，從系統中調出原來錄入的資料（入庫），并生成訂單（出庫）。圖2 業務流程圖對于公司工作人員來說，當新進一批設備時，應將其分類（產品類目管理）后輸入設備的相關信息（入庫）；當用戶購買此設備時，又進入到設備的出庫管理；當出庫數量大于庫存數量時，系統將報告警示信息；每隔一段時間進行設備盤點。對于公司老總來說，需了解每天的銷售情況（統計查詢管理），同時對公司工作人員相關資料進行管理（用戶信息管理）。3.2 模塊設計1. 基本信息管理包括客戶信息管理、倉庫信息管理、用戶信息管理等。客戶信息管理完成客戶的分類查詢和添加、修改、刪除；倉庫信息管理完成倉庫的建立、查詢、修改、刪除；用戶信息管理限定操作員的權限，添加、修改、刪除操作員等。2. 產品信息管理包括產品類目管理和產品信息管理。產品類目管理完成類目創建及類目中的下級類目創建和分類，也可查詢、修改、刪除類目信息；產品信息管理完成產品基本信息的錄入、查詢、修改和刪除。3. 庫存操作管理包括入庫、出庫和倉庫盤點管理。在入庫操作中用填寫入庫單的形式來完成產品的入庫行為，在出庫操作中用填寫出庫單形式來完成產品的出庫行為，當出庫數據大于庫存數量時，系統將報告警示信息；庫存盤點用于顯示倉庫中所有產品的庫存信息。4. 庫存警示管理包括數量報警和失效報警。數量報警可選擇在產品數量超過上限或數量低于下限的產品；失效報警即報告產品的有效期。以上兩項信息都是在填寫入庫單時填寫的。5. 統計查詢管理包括產品入庫統計表和庫存產品物流統計表。此模塊完成產品入庫的所有信息，庫存產品的物流信息，其查詢、統計是全面的。4 數據庫設計4.1 數據庫的邏輯設計分析流程圖，這個系統需要使用數據庫來存儲相關的信息。數據庫是整個系統的基礎，只有將數據庫框架搭建起來，才能完成子模塊的編輯、實施。為方便數據的維護及數據的有效擴充，我們采用的數據庫開發工具是Microsoft SQL Server 2000 ，數據庫名稱為Stocks.mdf ，在此數據庫中創建8個表，分別為: 客戶信息表，表名：client。 倉庫信息表，表名：storehouse。 用戶信息表，表名：users。 產品類目錄，表名：protype。 產品信息表，表名：product。 入庫操作信息表，表名：storein。 出庫信息表，表名：takeout。 庫存產品信息表，表名：prolstor。并設置相應的字段，管理各功能模塊中的詳細內容。4.2 數據庫的配置因涉及到數據庫的安全性問題，在首次運行本程序時，須正確配置數據源（DNS）。打開“ODBC數據源管理器”，并添加一個用戶數據源，選擇數據源驅動程序為SQL Server ，數據源名稱為stocks ，同時將系統默認的數據庫更改為數據庫文件stocks 。 5 詳細設計5.1 類模塊設計打開Microsoft Visual Basic 6.0 中文版，新建一個“標準EXE”工程，并在工程中添加“類模塊”，我們將為每個表創建一個類模塊，并把所有數據庫表的操作封裝在類模塊中，類的成員變量大部分與表中的字段名相同。如：在工程中添加名為Client的類模塊，用來對“客戶信息表Client”中的數據進行操作；在工程中添加名為Users的類模塊，用來對“用戶信息表Users”中的數據進行操作等8個類模塊。在創建類模塊的同時，進行程序的編寫，如：Public Function In_DB(ByVal TmpUser As String) As Boolean DB_Connect SqlStmt = SELECT * FROM Users WHERE UserName= + Trim(TmpUser) + OdbcExt (SqlStmt) If SQLFetch(Hstmt) = SQL_NO_DATA_FOUND Then In_DB = False Else In_DB = True End If Rc = SQLFreeStmt(Hstmt, SQL_DROP) DB_DisconnectEnd Function.添加的大多數類模塊中的函數都是完成相同的操作，只是操作的表不同而已。5.2 標準模塊設計根據功能模塊的劃分原則，在工程中創建4個標準模塊。1. Const標準模塊用于管理工程中的常量。設計程序為：Public Const SQL_C_CHAR As Long = 1 Public Const SQL_COLUMN_LABEL As Long = 18Public Const SQL_DROP As Long = 1Public Const SQL_DRROR As Long = -1 Public Const SQL_NO_DATA_FOUND As Long = 100Public Const SQL_SUCCESS As Long = 0 Public Const SQL_SUCCESS_WITH_INFO As Long = 1 Public Const SQL_ATTR_MAX_LENGTH As Long = 100Public Const DATABASE As String = StocksPublic Const DSN As String = StocksPublic Const DB_USER_NAME As String = saPublic Const DB_PASSWORD As String = saPublic Const CONNECT_LOOP_MAX = 10 2. DbFunc標準模塊用來管理工程中與數據庫操作相關的聲明。其數據庫連接的程序設計為：Private Sub connect() Dim TmpStat As Long If IsConnect = True Then Exit Sub End If . TmpStat = SQLConnect(Hdbc, DSN, Len(DSN), DB_USER_NAME, _ Lengch(DB_USER_NAME), DB_PASSWORD, Len(DB_PASSWORD) If TmpStat SQL_SUCCESS And _ TmpStat SQL_SUCCESS_WITH_INFO Then MsgBox 無法獲得連接句柄!, , ODBC API執行錯誤 IsConnect = True Disconnect End End If IsConnect = TrueEnd Sub3. Generalfunc標準模塊用來管理工程中一些通用的自定義函數。4. Variable標準模塊用來管理工程中的全局變量。6 窗體模塊的設計窗體模塊設計采用了VB中各功能組件的結合使用，主要用到的有：CommandButton、Lable、Frame、ComboBox、Adodc、TextBox、DataList、DataCombo、DataGrid等控件。根據功能模塊的劃分原則，在工程中將創建23個窗體。說明：因限于篇幅，此處不列出。斜體為非畢業論文中的內容。7 系統維護7.1 調試運行在程序開發過程中，邊調試邊運行邊檢查錯誤，使用了斷點方式完成。斷點就是使程序執行到某條可疑的語句時暫時停下來，以便利用調試工具查找出錯誤所在。（1）設置斷點 在程序代碼窗口中將光標移動要設置斷點的語句行。 選擇“調試”|“切換斷點”命令，這時該語句行變成高亮度加粗顯示，并且在該行左側出現一個醒目的大圓點，這時程序暫時停止并進入中斷模式中。（2）當對設置成斷點的語句調試完成后，清除斷點 在代碼窗口中將光標移動到設置了斷點的語句行上； 再次選擇“調試”|“切換斷點”命令，此時該行字體恢復原來的正常顯示。7.2 生成可執行文件執行“文件”菜單中的“生成工程1.exe”,在彈出的“生成工程”對話框中選擇可執行文件的目錄并了輸入文件名為：“電腦銷售管理系統.exe”，單擊“確定”按鈕即可完成。對于生成的可執行文件可完全脫離系統開發工具而單獨運行。8 系統評價面對銷售管理過程中出現的各種情況，銷售管理系統在實施后，已滿足了下列要求：（1）全面自動化信息管理，可以隨時掌握銷售的情況。（2）全方位快速查詢，提高工作效率。（3）完整的工程及服務檔案，提高管理水平。（4）全面統計、匯總分析，及時提供決定依據，銷售公司領導可隨時查詢最新的詳細銷售情況。（5）系統內部數據控制嚴密、數據存儲可靠。（6）從用戶需求到售后服務形成一套嚴密、科學、完善的管理體系。9 結束語電腦銷售管