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財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位說明書職位名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理所屬部門財(cái)務(wù)部職位編碼BDDN.CWB01編寫日期2006年1月直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)會(huì)計(jì)、出納、采購員設(shè)置目的負(fù)責(zé)組織公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作,控制公司成本費(fèi)用,分析公司財(cái)務(wù)狀況,采購管理工作責(zé)任根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定財(cái)務(wù)規(guī)劃;參與公司重大財(cái)務(wù)問題的決策;關(guān)注外部資金市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)為公司重大經(jīng)營決策提供信息支持;根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),組織和指導(dǎo)各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算;匯總各部門預(yù)算,組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、利潤計(jì)劃;根據(jù)公司經(jīng)營情況,組織審核修正財(cái)務(wù)預(yù)算;監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);定期組織財(cái)務(wù)決算,組織制作決算報(bào)告;組織公司成本估算,提出成本控制指標(biāo)建議;參與公司銷售基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂、采購基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂;負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品銷售成本核算、研發(fā)成本核算、營銷服務(wù)成本核算、人工成本等各項(xiàng)成本核算;監(jiān)督產(chǎn)品采購與入庫工作,確保入庫記錄與記賬的真實(shí)、準(zhǔn)確;監(jiān)督庫存產(chǎn)品保管與出庫工作,定期組織盤存;監(jiān)督督促應(yīng)收帳款的回收與檢查,組織對(duì)不良債權(quán)處置;組織審核所有購銷合同;定期組織固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金清查、核實(shí);負(fù)責(zé)組織稅務(wù)籌劃,合法納稅;定期組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表;定期組織編制財(cái)務(wù)狀況說明書,分析公司償債能力、經(jīng)營能力、盈利能力、成長能力,并提出財(cái)務(wù)建議;組織對(duì)公司對(duì)外投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià),并提出財(cái)務(wù)建議;監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)分類記帳,填制傳票,保證各類憑證準(zhǔn)確、真實(shí)、完整;監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制;監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理;負(fù)責(zé)資金預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督;制定年度與月度資金計(jì)劃;負(fù)責(zé)制定信貸計(jì)劃,組織資金籌措、調(diào)度及清償;組織編寫財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;組織編寫資金運(yùn)用分析報(bào)告,并定期上報(bào);制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭(zhēng)議;負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行;負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本;完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)。權(quán)力對(duì)公司對(duì)外投資項(xiàng)目有評(píng)價(jià)權(quán);對(duì)公司所有購銷合同有審核權(quán);對(duì)公司籌資方式有建議權(quán);對(duì)各部門提交的預(yù)算報(bào)告有提出修改意見的權(quán)力;對(duì)下級(jí)上報(bào)的各種分析表、預(yù)算報(bào)表有審批權(quán);對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán);對(duì)下級(jí)在工作中的爭(zhēng)議有裁判權(quán);在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力;有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支的審核權(quán);對(duì)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán);有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán);對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)。衡量標(biāo)準(zhǔn)重要任務(wù)完成情況、各類財(cái)務(wù)報(bào)告完成及時(shí)性、財(cái)務(wù)信息有效性、財(cái)務(wù)監(jiān)督情況、財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)預(yù)算控制情況、財(cái)務(wù)制度健全情況;部門費(fèi)用控制情況;部門合作滿意度;領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能。工作協(xié)作關(guān)系公司各部門;稅務(wù)局、審計(jì)部門、工商局、財(cái)政局、外匯管理局、外經(jīng)委等。任職資格 工作經(jīng)驗(yàn):具有會(huì)計(jì)師資格, 5年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)背景要求:財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)專業(yè)。學(xué)歷要求:大專以上。年齡要求:28-45歲。個(gè)人素質(zhì):具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。知識(shí)要求:精通會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí),具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、法律知識(shí)和外匯知識(shí)。技能技巧:能夠熟練使用各種行政部軟件和各種財(cái)務(wù)軟件、具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。會(huì)計(jì)職位說明書職位名稱會(huì)計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)部職位編碼BDDN.CWB02編寫日期2006年1月直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接下級(jí)無設(shè)置目的負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)分析,主管公司會(huì)計(jì)核算工作;負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款管理工作責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定本部門的工作規(guī)劃;負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況、合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析并撰寫分析報(bào)告;負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的專項(xiàng)項(xiàng)目收入、成本、費(fèi)用、利潤分析;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作。確認(rèn)出口銷售收入,為銷售部門業(yè)績(jī)考核提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證和帳簿;負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作;負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳的登記、核對(duì)、保管;負(fù)責(zé)編制本公司以及外資子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,并上報(bào)給有關(guān)部門;負(fù)責(zé)憑證、帳簿等會(huì)計(jì)資料的保管和定期歸檔工作;參與匯總編制各部門財(cái)務(wù)預(yù)算以及公司總預(yù)算;監(jiān)督銷售部門銷售收入預(yù)算的執(zhí)行情況并進(jìn)行匯總分析;及時(shí)記錄資金增減變動(dòng)情況;按照規(guī)定編制報(bào)表,正確反映資金動(dòng)態(tài);負(fù)責(zé)匯總、分析、編制公司資金來源運(yùn)用表和差異分析報(bào)告,并定期上報(bào);配合其他會(huì)計(jì)進(jìn)行有關(guān)帳務(wù)處理;編制所得稅報(bào)表; 協(xié)助稅務(wù)辦理稅務(wù)事宜;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定應(yīng)收帳款管理政策;負(fù)責(zé)建立客戶檔案,并根據(jù)帳款回收情況隨時(shí)更新檔案,對(duì)客戶進(jìn)行追蹤分析;登記應(yīng)收帳款臺(tái)帳以及其他的外匯應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付賬戶;負(fù)責(zé)外貿(mào)核銷;每月編制各客戶應(yīng)收帳款詳細(xì)資料,并提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門;負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款帳齡分析、平均收賬期分析、壞帳分析;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的整理及保管;負(fù)責(zé)外匯核銷;完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)。權(quán)力對(duì)不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的原始憑證的拒絕入帳權(quán);會(huì)計(jì)憑證、帳簿的審核權(quán);沒有或未被授權(quán)調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案權(quán)力的人員的拒絕調(diào)閱權(quán);財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的監(jiān)督檢查權(quán)和分析評(píng)價(jià)權(quán);違反國家政策、財(cái)務(wù)法律法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的行為的勸阻權(quán);各部門有關(guān)資料和報(bào)表的索取權(quán);對(duì)公司會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)技術(shù)改進(jìn)的建議權(quán)。衡量標(biāo)準(zhǔn)重要任務(wù)完成情況、各類財(cái)務(wù)報(bào)告完成及時(shí)性、財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)分析有效性、應(yīng)收帳款壞帳率、應(yīng)收帳款信息提交及時(shí)性;考勤、服從安排、遵守制度;判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能。工作協(xié)作關(guān)系公司其他部門;稅務(wù)局、銀行。任職資格 工作經(jīng)驗(yàn):具有會(huì)計(jì)師資格,3年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)背景要求:會(huì)計(jì)專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)。學(xué)歷要求:大專以上。年齡要求:25-45歲。個(gè)人素質(zhì):具有較強(qiáng)的邏輯思維能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。知識(shí)要求:精通會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理知識(shí),具備相應(yīng)的法律、外匯、外貿(mào)知識(shí)。技能技巧:能夠熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件、具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)、具有一定的英語應(yīng)用能力。出納員職位說明書職位名稱出納員所屬部門財(cái)務(wù)部職位編碼BDDN.CWB03編寫日期2006年1月直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接下級(jí)無設(shè)置目的辦理現(xiàn)金收付、支票手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)工作責(zé)任負(fù)責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù);做好庫存現(xiàn)金管理;定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款對(duì)帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;建立健全出納各種帳目,及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié);定期核對(duì)現(xiàn)金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符;負(fù)責(zé)執(zhí)行支票管理制度。;負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表,保證及時(shí)正確發(fā)放公司員工薪酬;支付各種外幣費(fèi)用,支付進(jìn)口及代理進(jìn)口貨款;處理各類銀行單據(jù);根據(jù)各類憑證制單;登記銀行存款日記賬;每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。權(quán)力對(duì)不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的原始憑證的拒絕入帳和支付現(xiàn)金權(quán)。衡量標(biāo)準(zhǔn)出納工作準(zhǔn)確度、記帳工作及時(shí)性、重要任務(wù)完成情況;考勤、服從安排、遵守制度;判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能。工作協(xié)作關(guān)系公司其他部門;銀行。任職資格 工作經(jīng)驗(yàn):1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)背景要求:會(huì)計(jì)專業(yè)。學(xué)歷要求:中專以上。年齡要求:22-45歲。個(gè)人素質(zhì):具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。知識(shí)要求:掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、了解一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)及相關(guān)的政策法規(guī)。技能技巧:能夠熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件, 具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)。采購員職位說明書職位名稱采購員所屬部門財(cái)務(wù)部職位編碼BDDN.CWB04編寫日期2006年1月直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接下級(jí)無設(shè)置目的負(fù)責(zé)公司各種耗材、原輔材料的采購及供應(yīng)商管理工作。工作責(zé)任服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作; 負(fù)責(zé)對(duì)所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作; 有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單; 負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù); 負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào); 對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé); 對(duì)所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)采購主管; 協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項(xiàng)。權(quán)力對(duì)不符合采購
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