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文檔簡介
服務流程,理件中容易出現的問題,為什么了解理件服務流程?,學習目的,減少客怨提升自身顧客的服務滿意度提升自己工作效率規范理件,我們應該做些什么?,理件時,作為理件門市,你都做了哪些事情?,理件,理件,收)收件時,理件門市保證外觀沒有磨損磕碰。對)主要核對數量相符,產品上標注顧客名字和對件單相符,如不符必須24小時內給后期致電查)回來的產品在取件本上登記標注質檢)產品出現質量問題根據周期來選擇返工或交給責任門市;分件)按照產品類別擺放整齊返工)產品有質量問題,周期允許的情況可直接返工追蹤)返工產品返回后期5天后查件追蹤入庫)責任門市按照顧客名字將產品歸放一起通知)周一至周五通知顧客取件,在理件環節上,門市怎樣分工?,分工,理件門市分工:理件門市責任門市,門店開發票的流程是什么?,門店開發票的流程是,門店開發票的流程是什么?責任門市選片后問詢顧客是否開具發票,確認顧客開具發票,門市應當顧客面錄入前臺電腦,無誤后,并以3-5天為周期發送財務公司郵箱:宋雪超將發票列入取件本中,按照件一同查取,產品出來了!給顧客打電話,不是不接就是打不通,怎么辦啊?,門市聯系顧客流程,每周一至五下午5:00至6:00為通知顧客取件時間顧客不接聽電話,次日打,連續3日仍然不接聽電話的顧客,責任門市主動給顧客發短信,要求短信要留下門市名字。并在取件本上登記已通知和通知日期,門市:周六、周日,太忙了!沒有時間理件,怎么辦?,門市逢周六、日理件流程:,查件門市,周五查顧客件時,把加急標注出來(5日內應到)如若次日很忙可先查加急是否到,周六日晚上6:00以后查件,預先通知加急;5日以后要取的件可周一通知;加急的概念為5日內應到;當日必須查完;,返工的顧客我們應該怎樣對待?,返工件顧客,返工件顧客:返工件顧客門市必須謹慎對待,返工單一式兩份,白聯返回后期,粉色聯門市粘貼到取件本取件日期的左頁上,查件時以便參考;加急周期在未申請上級批準情況下寫準確,以免退單回來;,門市:顧客總算選完片了,總算松口氣了!請問:門市的工作應該負責到什么時候?,門市選片后,有哪些問題會影響到顧客,應注意哪些問題?,責任門市職責:,責任門市職責:責任門市即選片門市,在沒有交接的情況全權負責顧客的產品直至取走;理件門市分完件,責任門市負責為自己的顧客產品歸放一起(周一至周五)在選片后,提醒顧客在取件時勿忘帶粉色收據和制作單;(目的增加我們為顧客的取件效率)在定稿前,把顧客的意見寫到制作單備注中,寫標準;(目的是減少改稿率),你的顧客取照片時,如果你忙怎么辦?,取件,顧客取件時,責任門市沒有服務于其他顧客,必須自己接待顧客取件;顧客取件時,責任門市在等候其他顧客不能親自為顧客取件,需安排顧客入座后,歉意向顧客說明;并確定有其他門市服務取件顧客;特殊顧客(有特殊要求的顧客)取件時,責任門市不在店里,之前要有所交接;顧客取件時,責任門市在招呼其他客戶而其他門市已經幫助顧客取件時,在保證現有顧客的服務下,主動與取件顧客打招呼,并以不能服務顧客取件而表示歉意;顧客取件,沒有多余門市為顧客取件,責任門市在招呼其他顧客時,應在1分鐘之內對現有顧客致歉離開1分鐘,對取件顧客問候并致歉讓其等候片刻,在繼續招呼現有顧客;,培訓考核,考核制度依照三大紀律、八項注意4.9版其中:三大紀律中服務方面第2條規定:被投訴到400熱線的,經調查存在過錯責任當事人扣10分,罰款50元;三大紀律中服務方面第6條規定:怠慢顧客、不主動與顧客溝通,回件后不及時通知顧客的,出現
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