.,1,論文寫作第7講：基本框架、目錄、摘要、關鍵詞,.,2,一、論文的基本框架,論文的基本框架依次為封面、標題、論文摘要、目錄、正文、注釋、參考文獻、致謝、附錄等。論文封面一般應包括論文標題、作者姓名、論文提交日期、學院名稱等，有的大學還要求在封面上標明作者所學專業、答辯日期、知道老師姓名和職稱、評閱人簽名、答辯委員會簽名等。,.,3,二、摘要,一、論文摘要的作用論文摘要（Abstract）是對論文內容簡明而全面的概括或總結，可以使讀者迅速了解文章內容，好的摘要應該做到內容準確、自成一體、簡明具體。,.,4,美國國家標準學會曾經對論文的摘要下過如下定義：Anabstractisaconcisesummaryofyourwork.“Awellpreparedabstractenablesreaderstoidentifythebasiccontentofadocumentquicklyandaccurately,todetermineitsrelevancetotheirinterests,andthustodecidewhethertheyneedtoreadthedocumentinitsentirety.”Abstractsshouldstatetheobjectiveoftheproject,describethemethodsused,summarizethesignificantfindingsandstatetheimplicationsofthefindings.,.,5,二、摘要的分類與構成要素摘要一般分為信息性摘要和指示性概要。信息性摘要受歡迎的程度比指示性摘要要高。信息性摘要也被稱為報道性摘要或資料性摘要。它主要報道論文的研究目的、研究方法、研究結果與結論。實際上，信息性摘要是論文全文的高度濃縮，相當于論文的簡介或概要，提供論文的要點或基本內容，包括論文的最重要的信息材料。,.,6,指示性摘要也即介紹性摘要或被稱為陳述性摘要，主要介紹論文的論題，或概括表述研究的目的，用簡單的幾句話使讀者對論文所研究的主要內容有概括的了解，不需要介紹方法、結果、結論等具體內容。,.,7,摘要通常由四個部分組成：1.研究目的；2.研究的過程和采用的方法；3.主要研究結果或發現；4.主要結論和推論等。,.,8,三、摘要的寫法摘要的字數不宜過多，150-300詞即可，最多不超過300詞。指示性摘要以150-200詞為宜。摘要后面應有三四個關鍵詞。寫摘要時，可以使用簡寫詞，但第一次出現時，需要標明全稱，這樣可以節省論文篇幅。摘要多用動詞和主動語態，多用第三人稱，盡可能不用或者少用第一人稱。注意時態的用法，描述具有持久應用價值的結果或推斷結論時，使用現在時態；描述具體的操作變量，用過去時。盡量避免各種時態混用。,.,9,英文摘要常用的句型表達主要有：1.Thispaperargues(demonstrates).2.Thispaperexplores(probesinto).3.Thispaperincludes(covers,toucheson).4.Thispaperaimsto(aimsat).5.Thispaperfocuseson.,.,10,6.Thispapermakesanattempttotouchon.7.Thispapermakesacomparisonof.8.Thispaperoffersadiscussionof(anoverviewof,ananalysisof).9.Thispaperdevelopsthetheoryof.10.Thispaperconsidersinnecessaryto.11.Thispaperisacriticismofthetheoryof.12.Thispaper,onthebasisof.,reveals.,.,11,13.Basedon.,thispaperfirstcategorizes.andthententativelysetsout.14.Thepurposeofthispaperistoreview.15.Theauthorofthispaperholds.16.Theauthortriestogiveanaccountof.17.Inthispaper,theauthorproposes.18.Itispointedout.19.Inlightof.theory,hispaper,.,12,下面這則英文摘要總共只用了66個單詞，使用的是第三人稱、一般現在時、主動語態、全稱和簡寫，但基本上涵蓋了英文摘要的基本要素。,.,13,ThisthesisaimsatabetterunderstandingofEnglishtoChinese(EtoC)translationofadverbialclausesinbusinesscontracts.Theauthorfirstdescribesthegeneraltheoriesandcriteriafortranslation,andthosespecificforthetranslationofinternationalbusinesscontracts,whicharetheoreticalguidelinesforthewholethesis.Thendiscussesandanalyzesthefourcategoriesofadverbialclausesininternationalbusinesscontractsintranslation.,.,14,Suggestionsaboutwritingtheabstract(Tian,2008:103),1.Maketheabstractasinformativeasthenatureofthedocumentwillpermit,sothatreadersmaydecide,quicklyandaccurately,whethertheyneedtoreadtheentiredocument.2.Conveyinformationintheoriginaldocumentaccuratelyandconcisely,withanabsenceofanyattempttoarouseemotion.Theexclamationmark(!)isneverusedinanabstract,andquestionmark(?)isseldomused.,.,15,3.Usestandardterm.Trytoavoidusingabbreviationsandsymbols.Incaseyouhavetousethem,giveexpandedversionsoflesserknownabbreviationsandacronyms,andverbalizesymbolsthatmaybeunfamiliartoreadersthefirsttimetheyoccurintheabstract.,.,16,4.EmploystandardEnglishwithcompletesentences,andfollowconventionalgrammarandpunctuationrules.Bothactiveandpassivevoices,firstandthirdpersonscanbeused.Omitneedleswords,phrasesandsentences.,.,17,5.Avoidincludingbackgroundinformationorcitingtheworkofothersintheabstract,unlessthestudyisareplicationorevaluationoftheirwork.Donotincludeinformationintheabstractthatisnotcontainedinthetextualmaterialbeingabstracted.,.,18,三、關鍵詞,如果說摘要是整篇論文的縮影，那么關鍵詞就是從中提煉出的精華，它們直指中心論題，是論文中出現頻率最高的詞匯，同時也是論文論述的焦點。與英文摘要相同的是，關鍵詞的提取主要是便于讀者選讀及情報檢索人員編制二次文獻索引。每篇論文在摘要之后應給出3-5個關鍵詞，其間用分號隔開，首字母不必大寫。,.,19,關鍵詞的提取原則：,1.要認真分析論文主旨，選出與主旨一致，能概括主旨，使讀者能據此大致推斷論文研究內容的詞或詞組。2.選詞要精練，同義詞、近義詞不能并列為關鍵詞。3.關鍵詞大多從標題中產生，但要注意，如果有的標題并沒有提供足以反映論文主旨的關鍵詞，則需再從論文摘要或論文正文中提煉。4.關鍵詞應采用通用專業特征較強的詞語，而不是一般性的通用詞。,.,20,四、目錄,設置目錄的目的主要是：1.使讀者能夠在閱讀該論文之前對全文的內容、結構有一個大致的了解，以便讀者決定是讀還是不讀，是精讀還是略讀等。2.為讀者選讀論文中的某個分論點時提供方便。長篇論文，除中心論點外，還有許多分論點。當讀者需要進一步了解某個分論點時，就可以依靠目錄而節省時間。,.,21,目錄一般放置在論文正文的前面，因而是論文的導讀圖。要使目錄真正起到導讀圖的作用，必須注意：1.準確。目錄必須與全文的綱目相一致。也就是說，本文的標題、分標題與目錄存在著一一對應的關系。2.清楚無誤。目錄應逐一標注該行目錄在正文中的頁碼。標注頁碼必須清楚無誤。3.完整。目錄既然是論文的導讀圖，因而必然要求具有完整性。也就是要求文章的各項內容，都應在目錄中反映出來，不得遺漏。,.,22,目錄的設置（牢記：一定要等到對論文所有的修改都完成之后再做目錄?。﹚ord要自動生成目錄，要根據一定的規則，并不是拿到一篇文章直接生成目錄，因為并沒有建立目錄項。有了目錄項才能夠自動生成。,.,23,那么要先建立目錄項。你有沒有看到格式論文里面的標題前面有個黑點，這就是目錄項做的標記。建立目錄的規則1就是，把標題確定出來。因為目錄中通常有章有節，或者理解為大標題，小標題。學校論文里定義的是一級標題，二級標題，三級標題等。這些標題要分別處理。以word2003為例，先設置一級標題。,.,24,1、將論文中所有的一級標題選中，（ctrl鍵可幫你選擇多項）。因為是要建立目錄，所以還要選上如“前言”“結語”“參考文獻”這些需要在目錄中顯示的東西，這些都是一級標題。2、格式-樣式和格式。此時在樣式和格式中你會看到標題1；標題2；標題33、論文中的一級標題我們用“標題1”來定義。點擊了“標題1”以后，你所選定的論文中的一級標題前面會