延吉百利置業有新股份有限公司百利城建設合同管理方法第一章 總則第一條 為了百利城建設期間的經濟行為，提高建設資金的安全度，規避經濟糾紛和資金風險，依據中華人民共和國合同法，結合公司實際，指定本方法。 第二條 百利城建設合同（以下簡稱合同）管理的基本原則是：規范、高效、公開、廉潔。第三條 簽訂合同的主要依據為百利城建設項目招標投標管理方法、中標通知書、會議紀要、工作聯系單（合同外零星增加工程）、項目招標投標文件、招標會議詢標記錄、各種招標答疑中與合同要約相關的內容。第四條 各類合同一律以書面形式出現盡量采用格式化、標準化文本。以免發生偏差。合同簽署人必須公司法定代表人或者有公司法定代表人的明確授權且必須按本方法設定的程序在規定的權限內進行。第二章 合同管理第五條 合同種類及管理方法1. 施工類合同: 包括單項工程的建安總承包、單位工程的建安總承包、專業分項工程分包、專業設備安裝分包合同。2. 采購合同：包括重要建筑材料、半成品、建筑構配件、主要建筑設備、專用設備及工具等的購銷合同。3. 服務類合同：包括測繪、勘察、設計、監理、咨詢、委托代理、檢測測試等合同。第六條 合同的必備內容1. 當事人姓名及住所；2. 合同標的物的質量標準與檢測方式；3. 合同標的物的數量和承包范圍；4. 合同價款的結算方式；5. 合同價款的付款方式；6. 履約期限；7. 履約地點及方式；8. 標的物的質量保修期間；9. 違約責任；10. 爭議解決程序和方法。第七條 合同訂立方式、程序及要點1. 要約：以合同要件的形式體現在與合同相關的招標文件、詢標記錄中；2. 洽商：技術問題以圖紙答疑或補充資料的方式進行，經濟問題以招標文件答疑的形式處理；3. 承諾：答疑結果向招標工作組匯報并征得同意后，向投標人反饋，對方若無異議或無洽商問題，對合同的承諾成立。4. 約簽：合同文本在公司內部轉閱和會簽按規定流程進行。會簽結束后，招標工作組定稿并將合同按程序呈送合法的簽約人或具有法人授權資格的委托代理人進行正式簽署；5. 批準：相關負責人詢問、了解有關情況后，同意在合同文本上正式簽字，合同方被正式批準生效。第八條 為保證百利城建設工程需要，一般情況下，合同文本傳閱在一個部門的滯留時間不得超過24小時，一個合同文本的辦畢時間，總體上不得超過5天。第三章 合同的形成第九條 合同按以下流程生成：1. 中標方或合同執行部分的代表依據要約條件及示范文本起草合同初稿；2. 工作組專人審稿，在合同初稿上提出修改意見；3. 對修改稿內容重新與中標方磋商；4. 中標方對修改內容無異議時，負責形成合同正高；5. 合同執行部門負責人提出確定意見；6. 呈送副總經理傳閱，并簽署意見；7呈送法律顧問傳閱并簽署意見（重大事項及必要時）。8. 呈送總經理傳閱，并簽署意見；9. 若無修改意見，有合同起草部門定稿，呈送董事長審定。第十條 合同的簽署1合同的簽署權限所有合同簽署均由公司法人代表或法人代表授權的委托代理人簽署。2. 合同簽章人事行政部按著合同會簽欄齊全的情況下，在合同書上簽章后方可生效。第十一條 合同審閱過程中各方主要職責招標工作組合同專人和技術專人按規定提供書面合同文本，合同專人負責合同內容完整性、文字表達準確性、條文合理性，技術專人保證基礎數據的真實、準確和完整；副總經理全面負責審查提出改進意見；法律顧問負責審查合同條款的合法性及潛在合同糾紛提出改進意見；總經理負責審查經濟行為規范性和經濟責任明確性等提出改進意見；董事長了解全過程合法性提出改進意見或審定。第四章 合同的履行第十二條 合同執行部門為履約的責任部門，合同執行部門的主要負責人，為合同履約第一責任人。第十三條 合同一旦生效，當事人應嚴格按照合同條款全面履約，不得擅自變更、解除或延誤。因情況反生變化，確需修改、補充條款或終止合同的，應與當事人進行充分協商和溝通，并在此基礎上按合同生成程序履行批準手續簽訂補充協議書。第十四條 發生合同糾紛時，合同執行部分應及時書面報告招標工作組和合同簽署人，并從事實求是和維護公司利益出發，采取妥善方式及時協商處理。協商不成時，經招標領導小組同意后及時通過仲裁和訴訟渠道，終結合同。第十五條 合同終結時，合同執行部門負責完成與合同終止相關的所有后續工作，并向招標領導小組報送書面資料，并在合同執行部門備案。第五章 合同文檔管理第十六條 各類生效的合同文本公司留存正本1份、副本3份。其中合同執行部門保存2份合同（一正一副）、綜合部1份、財務部1份。合同終結后由合同執行部門統一歸地方城建檔案館保存。第十七條 各類的合同的正本按永久性文檔管理，未經批準任何單位或個人無權私自銷毀。第十八條 合同文本的收發、傳閱、歸檔一律在合同執行部門建立臺賬進行管理。其中，文件的送件人、收件人、收件時間、份數、傳遞去向等做清晰記載，決不允許隨意丟失、缺損、延時、誤事、違者按管理事故處理。第六章附則第十九條 各類合同的生效及履約所在地，原則上優先選