.,1,云文檔管理解決方案,.,2,大綱,1、云文檔平臺2、文檔安全管理-RMS3、文檔管理的發展方向-知識管理,.,3,1、SharePoint云文檔,云文檔平臺介紹云文檔平臺功能特點及架構云文檔平臺的發展,.,4,云平臺介紹,SharePoint云文檔平臺即時共享、安全存取協同工作、不限平臺,數據中心,.,5,云平臺特點,支持Offcie文檔的全文檢索，讓企業文檔發揮更大作用,支持二次開發，可以與企業內部系統對接,在任意位置、任何時刻、不限終端使用云平臺，無需特定場所辦公,隨時隨地可以把數據分享給同伴,云數據中心對數據提供多級備份，保證數據的絕對安全。,企業本身不需要更多存儲設備，可以在云里無限擴容而無需擔心硬件問題。,移動辦公,全文檢索,二次開發,多級備份,無限擴容,即時共享,.,6,云文檔平臺功能特點,細分權限：只讀、打印、修改、再授權、文檔打開時間等多種權限選擇授權方式靈活：可對用戶、用戶組和群組授權文檔密級與人員級別對應：不同級別人員只能制作、操作對應級別或低級別的文檔文檔權限集中式管理，授權文檔可分布存放，也可強制上傳集中存放系統管理權、文檔管理權和日志管理權“三權分立“，實現內部管理安全輕松集成微軟AD域身份認證方式日志審計和統計分析主動防御，主動授權加密靈活控制，權限授予與撤銷隨時調整安全性高可擴展性和兼容性強,.,7,云文檔功能架構,基礎層,存儲文檔元數據版本歷史回收站,安全性標準安全性控制強安全性控制權限模版,流程圖形化設計工具流程引擎監控工具擴展接口,管理站點管理備份/恢復審計日志,可擴展性對象模型WebServices事件機制,應用層,文檔存儲文件夾分類樹狀瀏覽多級歷史版本多維分類回收站,文檔協作多人文檔在線編輯Web討論版本控制文檔流程簽入簽出更新通知多客戶端共享,文檔創建文檔模版智能文檔XML元數據,文檔檢索全文檢索屬性檢索元數據管理,文檔安全分庫管理文件/文件夾級授權限制打印/復制文檔有效時間電子簽章,其他通知日歷調查統計報表,搜索索引/搜索任務調度,分布式云存儲,.,8,.,9,云平臺的優勢,應用集成深度集成企業應用，為業務用戶提供一個統一視圖，而不僅僅是一個鏈接流程集成深度集成企業核心流程，如HR,ERP,CRM等流程，支持主流的流程標準數據集成提供企業關鍵KPI的展示協作應用結合web2.0技術提供基于上下文的協作，充分利用現有企業各種資源，比如內容，人員，應用，數據，應用及流程平臺性提供一個完整的技術平臺以支撐后續企業業務的發展，應對各種應用場景，比如應用整合，知識管理，企業社區，協作平臺,.,10,開放性遵從主流技術標準，可以與其他系統無縫對接高擴展性后臺數據擴展，應用擴展，界面擴展，系統擴展等高性能能夠應對大容量數據，高并發要求最新技術的融合順應當前web2.0以及社交化技術的發展潮流,.,11,保護文檔安全-RMS概述,信息權限管理(IRM)允許個人指定對數字信息，如文檔、電子表格和窗體的訪問權限。這有助于防止未經授權的人員對敏感信息的打印、轉發，或復制。使用IRM限制文檔權限后,無論文檔在哪里都會受到訪問和使用的限制，因為訪問文檔的權限是存儲在文檔的文件中的。,.,12,IRM有助于以下情況：阻止已授權人把受限制內容轉發、復制、修改、打印、發送傳真，或剪切和粘貼內容等未授權使用。對發送到任何地方的內容進行限制。有助于實施公司按控制策略使用和分發公司內外的內容。,.,13,IRM不能防止以下情況：內容被惡意程序如特洛伊木馬，鍵盤記錄器和某些類型的間諜軟件刪除，被盜，或捕獲和傳輸。內容被因為操作計算機病毒丟失或損壞。受限制內容從已授權人的屏幕上被手動復制或重新錄入受限制內容從已授權人的屏幕上被拍照。限制內容被第三方屏幕捕獲程序復制。,.,14,RMS+云文檔整合系統結構,.,15,RMS+云文檔平臺整合,.,16,早期的知識管理其實就是文檔管理，目前來看知識管理的核心依然是文檔管理，但是從展現模式上已經比傳統的文檔管理有了很大不同。,云文檔的發展方向-知識管理,.,17,企業知識分類,1、知識文檔管理是組織內部電子文檔的主要存放地,通過系統提供的層級分類功能,管理和沉淀知識資源,支持對顯性知道的獲取、歸類、+搜索、提取、控制等，可以促進知識的共享。分類管理：提供多種知識分類的自定義，可以從業務（研、產、銷、行政等）、知識類型（制度、經驗）、部門等維度定義不同的分類，并支持任意層級的設置；知識審批：可以設定某一類下的文檔的審判流程；知識安全：支持模塊級、目錄級、文檔級的權限控制及文檔附件的下載、打印、拷貝權限的控制，系統能自動計算每篇文章的訪問認數和訪問人員名單。2、企業知識社區型知識管理是基于鼓勵員工主動參與的思想、借鑒互聯網技術實現，主要是融和互聯網的百科詞條wiki、問答、經驗總結、blog、論壇帖子等Web2.0應用機制構成企業社區幫助企業加強協作、充分挖掘和分享顯性和隱性知識，從而推動知識管理應用的深入。3、員工成長導向性知識為讓員工更快了解公司/組織文化，理解業務的流程；對HR、行政、IT等業務流程進行梳理；建立業務模塊的知識地圖,.,18,知識管理-組成,博客,論壇,文檔中心,經驗總結,社區/團隊空間,專家問答,.,1