地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)用戶手冊（2014年）（內(nèi)部文檔 請勿復(fù)制或分發(fā)予第三方）中國地質(zhì)調(diào)查局發(fā)展研究中心二一四 年 十 月地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)（ED-Maker 2014）用戶手冊目 錄目 錄1、系統(tǒng)部署51.1 系統(tǒng)安裝51.1.1 匯交信息系統(tǒng)安裝環(huán)境（單機版）51.1.2 匯交系統(tǒng)安裝說明52、主要功能233、數(shù)據(jù)準備253.1 成果資料準備253.1.1 正文報告、附件、審批、附表、其他類文件準備253.1.2 附圖類準備253.1.3 附圖冊電子文件整理263.1.4 數(shù)據(jù)庫、軟件、多媒體數(shù)據(jù)的準備273.2 原始資料準備273.3 實物資料準備274、注冊和登錄284.1 注冊新用戶信息284.2 選擇工作路徑284.3 登錄系統(tǒng)305、制作匯交檔315.1 填寫基本信息315.1.1 標引信息315.1.2成果信息325.1.3 項目信息335.1.4 匯交人信息345.1.5 電子文件信息365.1.6 原始資料信息365.2 成果資料375.2.1正文類、審批類、附表類、其它類375.2.2附圖類425.2.3多媒體類、數(shù)據(jù)庫和軟件類495.2.4插圖類545.3 原始資料565.3.1 文件著錄文件屬性信息填寫575.3.2 文件目錄615.4 實物資料635.4.1 實物資料信息635.4.2 鉆探工程645.4.3 區(qū)調(diào)項目665.5 生成文檔665.5.1 著錄檢查675.5.2 生成文檔676、驗收檢查756.1 文件檢查756.2 報表預(yù)覽766.3 文件瀏覽767、主界面其它功能787.1 加載檔、刪除檔、復(fù)制檔787.1.1 加載檔（導(dǎo)入檔）787.1.2 刪除檔787.1.3 復(fù)制檔787.2 上傳檔、下載檔797.2.1 上傳檔797.2.2 下載檔797.3 DBF導(dǎo)入797.4 原始資料清理數(shù)據(jù)導(dǎo)入807.5 涉密清理數(shù)據(jù)導(dǎo)入817.6 EdMaker3.3電子文件登記表導(dǎo)入827.7 目錄導(dǎo)出827.8導(dǎo)出報送單數(shù)據(jù)837.9 導(dǎo)出DBF847.10 導(dǎo)出上報數(shù)據(jù)858、系統(tǒng)設(shè)置858.1個人信息868.2用戶管理878.3日志查詢888.4系統(tǒng)設(shè)置889、PDF生成8910、統(tǒng)計報表9110.1案卷統(tǒng)計9110.2分類統(tǒng)計9210.3原始資料統(tǒng)計9210.4文件統(tǒng)計9211、退出系統(tǒng)93修訂歷史記錄日期版本說明編制/修改2014/3/編寫陳霄2014/3/2修改數(shù)據(jù)準備模塊陳霄2014/4/修改數(shù)據(jù)準備模塊陳霄2014/4/更新部分模塊內(nèi)容陳霄2014/5/修改、補充部分模塊內(nèi)容陳霄2014/6/2修改成果資料模塊內(nèi)容并補充其他模塊信息陳霄2014/7/添加安裝軟件模塊陳霄2014/8/1.改GDAIS為ED-Maker2014;2.增加主界面功能按鈕詳細;3.修改生成文檔模塊。陳霄2014/10/1.增加導(dǎo)出上報數(shù)據(jù)功能，并修改主界面操作描述；2.增加行政區(qū)搜索功能；3.修改其它模塊等。陳霄1、 系統(tǒng)部署1.1 系統(tǒng)安裝1.1.1 匯交信息系統(tǒng)安裝環(huán)境（單機版） 操作系統(tǒng)：Microsoft Windows xp sp3 以上 Office：2007及以上版本1.1.2 匯交系統(tǒng)安裝說明 計算機環(huán)境操作系統(tǒng)安裝配置要求Windows 2003Microsoft Office 2007Windows 7Microsoft Office 2007Windows XP SP3Microsoft Office 200 安裝操作步驟.1 查看是否已安裝Office 2007及以上版本首先確保電腦系統(tǒng)已安裝Microsoft Office 2007，如若不知道是否已安裝，可到“控制面板”“添加或刪除程序”內(nèi)查看。如下圖所示：未安裝Microsoft office 2007或以上版本的，請先安裝Microsoft office 2007及以上版本，再進行以下匯交系統(tǒng)的安裝步驟。.2 安裝匯交系統(tǒng)l ED-Maker 2014匯交系統(tǒng)分為完整版和升級版：完整版：用于從來沒有安裝過ED-Maker2014的用戶，主要是完整版有附帶一些運行環(huán)境；升級版：用于已經(jīng)安裝過ED-Maker2014的用戶，只要安裝過之前任意一個版本都可以直接使用升級版安裝到最新的版本，不需要逐個版本地升級。l ED-Maker 2012匯交系統(tǒng)提供安裝包，若升級，直接跳過安裝環(huán)境環(huán)節(jié)，安裝時，第一步直接點擊“完成”即可。打開1-1-2-2-2-1所示的安裝文件所在文件夾位置，雙擊“setup.exe”安裝文件或右鍵打開。圖1-1-2-2-2-1 安裝文件完整版安裝過程如下：1) 雙擊“setup.exe”后，系統(tǒng)彈出運行環(huán)境向?qū)В缑嫒缦聢D所示：下一步2) 點擊“下一步”，界面跳轉(zhuǎn)到運行環(huán)境安裝選擇界面，如下圖所示：3項全部勾選下一步3) 首次安裝或版本提示需要安裝更高版本時，需要勾選運行環(huán)境的3項，點擊“下一步”，系統(tǒng)進行第一項環(huán)境的安裝，如下圖所示。安裝勾選4) 勾選“我已閱讀并接受許可條款”，點擊“安裝”，進入.NET Framework 4的安裝，如下圖所示。5) 安裝完成后，界面顯示安裝完畢，如下圖所示。完成6) 點擊“完成”后，進入.NET Framework語言包的安裝，如下圖所示。安裝勾選7) 勾選“我已閱讀并接受許可條款”，點擊“安裝”，進入.NET Framework語言包的安裝，如下圖所示。8) 安裝完成后，界面顯示安裝完畢，如下圖所示。完成9) 點擊“完成”后，進入“Microsoft Visual C+ 2008 Redistributable”的安裝，如下圖所示。下一步10) 點擊“下一步”，界面顯示許可條款，勾選“我已閱讀并接受許可條款（A）”，如下圖所示。安裝勾選11) 點擊“安裝”，系統(tǒng)進行Microsoft Visual C+ 2008 Redistributable的安裝，如下圖所示。12) 安裝完成后，界面顯示安裝完成，如下圖所示。完成13) 點擊“完成”后，界面返回安裝向?qū)В缦聢D所示。下一步14) 點擊“下一步”，進行ED-Maker2014的安裝路徑選擇，如下圖所示。（可通過“瀏覽”按鈕，自行選擇安裝路徑）下一步安裝路徑15) 點擊“下一步”，系統(tǒng)準備安裝ED-Maker2014，若需要修改安裝設(shè)置，點擊“上一步”，若不需要，點擊“安裝”，如下圖所示。安裝16) 安裝完成后進入“Microsoft Visual FoxPro OLE DB Provider”(DBF導(dǎo)入的數(shù)據(jù)引擎)的安裝，點擊“Next”（下一步），界面如下圖所示。下一步下一步選擇“同意”17) 選擇“I Agree”（我同意），點擊“Next”（下一步），一直默認點下一步，直到安裝完成，如下圖所示。下一步下一步下一步關(guān)閉18) 點擊“Close”（關(guān)閉），此時DBF有關(guān)的引擎安裝完畢，進入Microsoft Office 2007程序另存為PDF的加載項，勾選“單擊此處接受Micro soft軟件許可條款（A）”，點擊“繼續(xù)”，如下圖所示，直到安裝完成，點擊“確定”。繼續(xù)勾選確定19) 完成后，就完成了整個安裝過程，點擊“完成”，桌面上出現(xiàn)“ED-MAKER2014” 圖標，表示已經(jīng)安裝成功。完成.3 申請注冊碼安裝完成后，界面如下圖所示：申請注冊復(fù)制注冊步驟如下：1) 復(fù)制序列號；2) 點擊界面的網(wǎng)站超鏈接，或直接打開edmaker官網(wǎng)/注冊碼申請模塊申請注冊，如下圖所示。注冊碼申請3) 填寫注冊信息，粘貼復(fù)制的序列號后，點擊“提交注冊”，大約15分鐘后，注冊碼會發(fā)送到注冊填寫的郵箱，有可能會在垃圾郵箱中。.4 卸載本匯交系統(tǒng)可通過以下2種方式卸載：l 控制面板添加或刪除程序；l 開始程序ED-Maker2014卸載；1、打開控制面板，選擇“ED-Maker2014”，點擊“卸載”，就能卸載成功。 2.點擊“開始”菜單欄，所有程序中，選擇ED-Maker2014文件夾下的“卸載”，即能開始卸載，如下圖所示。2、 主要功能整理需匯交的地質(zhì)資料，填寫匯交信息，生成標準格式的電子匯交數(shù)據(jù)。主要流程圖，如圖1-1所示。圖1-1 系統(tǒng)流程圖3、 數(shù)據(jù)準備3.1 成果資料準備3.1.1 正文報告、附件、審批、附表、其他類文件準備1) 確定最小單位：成果資料的正文報告、附件、審批、附表類資料，按照國家有關(guān)組卷規(guī)定，確定電子文件最小歸檔單位，每個最小歸檔單位為一個電子件或者文件夾。2) 命名：電子文件（夾）的命名必須與文件題名、歸檔名稱保持嚴格一致，不允許隨意略寫，如果題名中有不適合作為文件名的通配符，可以在文件（夾）名中刪除該通配符。3) 轉(zhuǎn)換歸檔格式文件：需要預(yù)先轉(zhuǎn)成PDF格式文件的，手工轉(zhuǎn)成PDF文件，檢查轉(zhuǎn)出文件質(zhì)量，確保沒有錯誤，采用與源文件相同的命名，如果采用系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換，則此步可以不做。4) 歸置：所有要匯交的電子文件，命名后統(tǒng)一或者分類放到文件夾（可以自定名）中，建議源文件和存檔文件放到不同的文件夾。5) 如果附件是圖集，則按照下述方式整理：a) 存檔電子文件整理：將一個圖集的存檔電子文件合并成一個PDF格式的文件，按圖冊的裝訂方式排版，命名是該圖集的名稱。b) 源電子文件整理：設(shè)立圖集源電子文件夾，命名是該圖集的名稱。將封面、扉頁和目錄制作成一個WORD文件，命名為“封面”，放到該文件夾下，該圖集所有圖的源電子文件放到該文件夾下，按頁碼+空格+圖名命名。c) 在附件界面分掛接圖集的存檔和源電子文件，并完善目錄信息。3.1.2 附圖類準備1) 附圖源電子文件整理：按附圖目錄，根據(jù)圖件順序號對附圖源電子文件進行逐個整理，每幅圖的源電子文件存放到一個文件夾。該圖所有圖層文件都須放到該文件夾下，不允許各文件夾之間有共享圖層文件。2) 附圖存檔電子文件整理：按附圖目錄，根據(jù)圖件順序號整理或生成存檔電子文件，每幅圖件的存檔電子文件為一個文件。3) 附圖電子文件命名：源電子文件（夾）和存檔電子文件的名稱，按照“順序號+空格+圖名”的形式命名，其中圖名需與圖件標簽上的圖名保持一致，如果有特殊符號不適合做文件名，則將該符號刪除。如：“1 南嶺地區(qū)礦產(chǎn)遠景區(qū)劃圖”4) 附圖文件歸置：分別將源電子文件和存檔電子文件放到不同的文件夾下。5) 錄入系統(tǒng)時，先錄入存檔電子文件，并完善目錄，然后將目錄同步到源電子文件，并進行文件掛接。6) 圖件較少（10張圖以下）的可以采用逐幅圖添加方式錄入系統(tǒng)，使用附圖界面下“存檔電子文件”頁面下的“添加文件”功能逐幅錄入，并補充對應(yīng)的目錄信息。7) 圖件較多可以批量導(dǎo)入，附圖管理界面的“存檔電子文件”頁面下，使用“導(dǎo)入模版下載”功能，下載圖件的導(dǎo)入模版。8) 填寫模板信息，使用“批量導(dǎo)入”功能導(dǎo)入填寫后的模板。9) 使用“掛接附件”功能關(guān)聯(lián)對應(yīng)的文件。3.1.3 附圖冊電子文件整理在一套資料內(nèi)附圖冊必須并且只能賦予一個順序號，不允許賦予多個順序號。1) 存檔電子文件整理：將封面、扉頁、目錄制作到一個PDF文件中，命名為：“順序號+空格+附圖冊的名稱”，形成封面文件。附圖冊里每一頁圖制作成一個PDF文件，命名為“頁碼+空格+該幅圖的名字”。2) 源電子文件的整理：將封面、扉頁、目錄制作到一個word文件中，放到一個文件夾中，將該文件夾命名為“順序號+空格+附圖冊名稱”。附圖冊里每一頁圖的源文件放到一個文件夾中，命名為：“頁碼+空格+該圖幅的名字”。建議將每個附圖冊的源電子文件放到一個文件夾中，不要與別的附圖或者附圖冊混合。3) 錄入系統(tǒng)：在系統(tǒng)的附圖第一冊中，添加封面文件，包括存檔和源電子文件，然后在存檔電子文件中，勾選封面文件，然后點添加冊，系統(tǒng)會生成一個與該文件關(guān)聯(lián)的新圖冊，在該圖冊內(nèi)添加附圖冊的所有內(nèi)容，操作類同附圖的錄入。3.1.4 數(shù)據(jù)庫、軟件、多媒體數(shù)據(jù)的準備1) 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)整理：數(shù)據(jù)只有源電子文件，不需要存檔電子文件，一個數(shù)據(jù)庫一個文件或一個文件夾（多個文件的放到一個文件夾中），命名為該數(shù)據(jù)庫的名稱，不能用簡稱，系統(tǒng)直接掛接就可以。2) 軟件成果整理：每個軟件發(fā)布版本、源代碼、相關(guān)文檔放到一個文件夾中，命名為該軟件的名稱不能用簡稱。系統(tǒng)直接掛接就可以。3) 多媒體數(shù)據(jù)整理：每個多媒體數(shù)據(jù)放到一個文件或者一個文件夾，命名為該多媒體名稱，系統(tǒng)直接掛接就可以。3.2 原始資料準備1) 文件組織：所有要匯交的原始地質(zhì)資料電子文件按件組織，每件組成一個文件或一個文件夾，建議所有文件和文件夾放到同一個文件夾（如：匯交原始資料）下面。2) 命名：每件文件或者文件夾命名為該件原始資料的全名，該名稱與導(dǎo)入模板中完全一致（命名不一致將不能關(guān)聯(lián)）。3) 填寫導(dǎo)入模板：在右側(cè)“下載導(dǎo)入模板”中下載原始資料的目錄模板，將所有原始資料的目錄都填寫到該模板中，并標識是否匯交。4) 模板中文件路徑填寫時，要求模板中所有標識應(yīng)匯交的文件（是否匯交中：是）的，需要填寫“文件路徑”列，要求是：絕對路徑，包含文件（夾）名和擴展名。5) 使用“批量導(dǎo)入”功能，導(dǎo)入上述表格。6) 系統(tǒng)會根據(jù)表格里的路徑自動關(guān)聯(lián)文件，會提示關(guān)聯(lián)結(jié)果，并更新對應(yīng)的數(shù)據(jù)量。3.3 實物資料準備實物資料信息包括鉆探工程信息和區(qū)調(diào)項目信息。需要做以下準備：1) 填寫好鉆探工程的導(dǎo)入目錄模板；2) 填寫好區(qū)調(diào)項目的導(dǎo)入目錄模板。4、 注冊和登錄4.1 注冊新用戶信息在桌面上找到匯交系統(tǒng)圖標，或者是開始菜單欄中的ED-Maker 2014，若是剛安裝好系統(tǒng)，首次登陸該系統(tǒng)，系統(tǒng)顯示添加用戶界面，如圖4-1-1所示。錄入用戶信息，單擊新增后，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)桌面，如圖4-2-1所示。l 用戶類型有匯交人、省級保管機構(gòu)、全國館三類，不同的用戶類型，填寫標引信息的內(nèi)容也不一樣，此處于“5.1.1 標引信息”處詳細說明。新增填寫信息用戶類型 圖4-1-1 添加用戶4.2 選擇工作路徑注冊用戶完成后，頁面跳轉(zhuǎn)到主界面。首次登錄系統(tǒng)，需要設(shè)置默認工作路徑，用于存放目錄數(shù)據(jù)庫和生成的資料，建議選擇一個剩余空間較大的磁盤中的文件夾作為工作路徑，如圖4-2-1所示。選擇工作路徑圖4-2-1 選擇工作路徑點擊【瀏覽】按鈕，選擇需要存放的文件夾，點擊確定即進入主界面。在相應(yīng)的路徑下，找到該文件夾，文件夾中包括“l(fā)ocaldata.db”數(shù)據(jù)庫文件和新建檔后生成的一個“OutPut”文件夾，如圖4-2-2、4-2-3所示。“OutPut”文件夾中存放的是系統(tǒng)生成的各檔資料。工作路徑圖4-2-2 工作路徑選擇完成圖4-2-3 工作路徑下的文件及文件夾4.3 登錄系統(tǒng)在桌面上找到匯交系統(tǒng)圖標“”，原系統(tǒng)圖標為“”，2.0.0版本后，系統(tǒng)圖標改名為“ED-Maker2014”，全稱為“地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)”。雙擊圖標或右鍵-打開匯交系統(tǒng)。進入登錄界面，如圖4-3-1所示，只需要選擇用戶名，點擊“登錄”即可，不需要輸入密碼。 登錄成功后，系統(tǒng)顯示主界面頁面。圖4-3-1 系統(tǒng)登錄界面系統(tǒng)顯示匯交系統(tǒng)主界面，可進行新建檔、修改檔、導(dǎo)入檔、刪除檔、上傳檔、下載檔、DBF導(dǎo)入、復(fù)制檔、原始資料清理數(shù)據(jù)導(dǎo)入、涉密清理數(shù)據(jù)導(dǎo)入、EdMaker3.3電子文件登記表導(dǎo)入、批量導(dǎo)出檔、導(dǎo)出報送單數(shù)據(jù)操作，如圖4-3-2所示。 主界面左上角顯示的是軟件名稱，下方顯示菜單欄，包括主界面、系統(tǒng)設(shè)置、PDF生成、統(tǒng)計報表和退出系統(tǒng)； 右上角點擊該圖標，可查看幫助手冊和與軟件有關(guān)的聯(lián)系方式，如圖4-3-3所示； 頁面底端顯示了程序的版本號以及版權(quán)方。 點擊“基本操作”，按鈕隱藏；再次點擊，按鈕顯現(xiàn)，其他操作亦是如此。隱藏按鈕操作按鈕版本號圖4-3-2 主界面圖4-3-3 幫助手冊和關(guān)于我們5、 制作匯交檔5.1 填寫基本信息點擊主界面上【新建檔】或者【修改檔】按鈕，對相應(yīng)檔進行操作。5.1.1 標引信息標引信息填寫內(nèi)容包括匯交人檔號和匯交時間、接收資料機構(gòu)檔號及接收時間、保管資料機構(gòu)檔號和接收時間，如圖5-1-1-1所示。l 當前用戶類型若為“匯交人”，只能編輯“匯交人檔號”，且“匯交人檔號”為必填項；l 當前用戶類型若為“省級保管機構(gòu)”，只能編輯“匯交人檔號”和“接收資料機構(gòu)檔號”，且“接收資料機構(gòu)檔號”為必填項；l 當前用戶類型若為“全國館”，只能編輯“接收資料機構(gòu)檔號”和“保管資料機構(gòu)檔號”，且“保管資料機構(gòu)檔號”為必填項。l 鼠標放置到圖標上方，系統(tǒng)顯示該字段填寫的提示信息。l 本模塊填寫完畢后，點擊“下一步”，本頁自動保存，并跳轉(zhuǎn)到下一個頁面。或者直接點擊“保存”，點擊“下一步”進入下一個頁面。提示信息圖5-1-1-1 標引信息5.1.2 成果信息1) 成果信息模塊包括的是成果資料基本信息、工作區(qū)地理位置、行政區(qū)和礦產(chǎn)信息，共1頁，通過上下滾動條逐一填寫信息。基本信息中的【工作方法】能夠下拉多選。填寫基本信息行政區(qū)查詢圖5-1-2-1 成果信息2) 行政區(qū)一欄，點擊添加一欄行政區(qū)選擇行，可進行行政區(qū)選擇，若需要添加多個，可再次點擊進行添加。選擇行政區(qū)具體數(shù)據(jù)，點擊按鈕可刪除該項行政區(qū)數(shù)據(jù)。（可在快速查找中輸入關(guān)鍵字，如“紹興”系統(tǒng)搜索有關(guān)行政區(qū)名，點擊即可，如圖5-1-2-2所示）關(guān)鍵字輸入圖5-1-2-2 快速查找3) 礦產(chǎn)信息填寫與行政區(qū)信息填寫類似，此處略寫。5.1.3 項目信息項目信息模塊，填寫的是有關(guān)匯交項目的一些信息資料，其中紅色為必填項，如圖5-1-3-1所示。填寫信息圖5-1-3-1 行政區(qū)信息5.1.4 匯交人信息匯交人信息模塊包括匯交人信息和形成人信息的填寫，如圖5-1-4-1所示。 匯交人信息指的是根據(jù)法律規(guī)定具有匯交義務(wù)的法人單位；形成人信息指的是報告的署名形成單位。 同步到形成人信息。填寫好匯交人信息后，點擊【同步到形成人信息】，形成人信息欄會自動獲取匯交人信息，與匯交人信息一致，如圖5-1-4-2所示。 點擊本模塊填寫完畢后，點擊“下一步”，本頁自動保存，并跳轉(zhuǎn)到下一個頁面。或者直接點擊“保存”，點擊“下一步”進入下一個頁面。保存本頁并下一步填寫形成人信息填寫匯交人信息圖5-1-4-1 匯交人信息保存本頁并下一步同步到形成人信息圖5-1-4-2 同步到形成人信息5.1.5 電子文件信息電子文件信息模塊包括開發(fā)工具及版本、軟硬件環(huán)境及電子文件信息等，紅色為必填項，如圖5-1-5-1所示。保存本頁并下一步填寫電子文件信息圖5-1-5-1 同步到形成人信息5.1.6 原始資料信息原始資料信息模塊錄入的是原始資料檔案信息，包括原始資料檔號、案卷題名、保存單位、日期等，如圖5-1-6-1所示。圖5-1-6-1 同步到形成人信息5.2 成果資料成果資料主要分為11個模塊，包括正文類、審批類、附圖類、附表類、附件類、多媒體類、數(shù)據(jù)庫和軟件類、其他類、插圖類，如圖4-2-1-1所示。圖5-2-1 成果資料模塊導(dǎo)航欄4 正文類、審批類、附表類、其它類首先，各類別文件需要整理成規(guī)定的格式，詳情見“3.1.1”模塊。以正文類為例，點擊左導(dǎo)航欄-成果資料模塊的正文類子模塊，界面可進行添加冊、刪除冊操作，如圖5-2-1-1所示。第1冊添加冊、刪除冊圖5-2-1-1 成果資料模塊導(dǎo)航欄該界面上能進行的操作有：添加文件、刪除、上移、下移、編輯、批量編輯、下載導(dǎo)入模板、批量導(dǎo)入、掛接文件操作。推薦操作方案有如下2種：方案一：添加文件編輯文件添加存檔電子文件；方案二：下載導(dǎo)入模板批量導(dǎo)入掛接文件。具體操作如下：方案一：a) 點擊右頁面的操作按鈕【添加文件】，彈出文件選擇框；b) 選擇需要添加的文件，源電子文件信息讀取的是添加的文件信息；c) 若需要添加多個文件，按住“shift”或者“ctrl”鍵，選擇需要加入的文件，如圖5-2-1-2所示，或者直接把文件拖入到相應(yīng)冊的文件列表下；d) 選擇文件，點擊右頁面的操作按鈕【編輯文件】或者直接雙擊文件目錄，如圖5-2-1-3所示，點擊存檔電子文件路徑的【選擇文件】按鈕，選擇pdf格式的存檔電子文件；（注：源電子文件、存檔電子文件的名稱必須和題名保持一致）e) 選擇涉密種類、涉密事項，密級自動獲取，若文件涉密，需要填寫涉密頁碼；若不涉密，可直接勾選【公開】選擇框。批量添加文件圖5-2-1-2 添加文件涉密情況源電子文件存檔電子文件圖5-2-1-3 編輯文件說明： 文件題名：與源電子文件、存檔電子文件、正文扉頁的文件題名一致； 文件路徑：是文件所在的本地路徑，若需要修改，點擊【選擇文件】，進行重新添加； 電子文件名：根據(jù)標準執(zhí)行，系統(tǒng)默認的電子文件名稱，命名格式為【字母+冊號_四位數(shù)序號.后綴】。如正文類下，源電子文件第一冊第一個文件的電子文件名為“Z01_0001.doc”； 文件大小：系統(tǒng)自動獲取文件的大小，為只讀格式。 前置頁：正文頁碼第一頁前所有頁的合計數(shù)。方案二：a) 點擊右頁面的操作按鈕【下載導(dǎo)入模板】按鈕，填寫文件信息，填寫完后保存；（注：模板可填寫文字類的所有文件目錄）b) 打開下載的Excel表，在sheet1表中填寫順序號、文件題名、前置頁、備注，保存文件，如圖5-2-1-4所示；Sheet1圖5-2-1-4 導(dǎo)入模板c) 點擊右頁面的操作按鈕【批量導(dǎo)入】按鈕，選擇填寫好的模板路徑、列表頁面顯示文件目錄（注：批量導(dǎo)入只導(dǎo)入文件目錄，沒有實體文件，需要用到【掛接文件】功能）；d) 點擊右頁面的操作按鈕【掛接文件】按鈕，選擇掛接類型（源電子文件、存檔電子文件），選擇需要導(dǎo)入的文件所在的文件夾路徑，點擊【掛接】，掛接后，文件提示是否掛接成功，如圖5-2-1-5、5-2-1-6所示。（注：文件的題名格式為“順序號+空格+題名”）掛接選擇路徑掛接類型圖5-2-1-5 掛接文件掛接成功圖5-2-1-6 掛接成功文件所在文件夾例如：準備名為“1 浙江省杭州市西湖區(qū)鐵礦區(qū)資源儲量核實報告”的文件，如圖5-2-1-6-1；文件圖5-2-1-6-1 準備文件e) 點擊【編輯】按鈕，編輯文件信息，操作方法同方案一中的編輯文件。其他功能按鈕操作如下： 【刪除】：勾選需要刪除的文件，點擊【刪除】就能把文件刪掉。 【上移、下移】：文件的排列順序需要改變，勾選文件，點擊【上移】或【下移】按鈕，改變排列順序；或者選中文件，對文件上下拖拽到相應(yīng)位置。 【批量編輯】：勾選需要編輯的文件選擇框，點擊【批量編輯】按鈕，可批量修改文件的涉密情況，如圖5-2-1-8所示。圖5-2-1-7 批量修改屬性（批量編輯）5.2.2 附圖類首先，各類別文件需要整理成規(guī)定的格式，詳情見“3.1.3”、“3.1.4”模塊。附圖類：成果地質(zhì)資料中除文本部分插圖外的各種圖形文件。點擊左導(dǎo)航欄-成果資料模塊的附圖類子模塊，界面可進行添加冊、刪除冊操作，如圖5-2-2-1所示。添加、刪除冊圖5-2-2-1 附圖類該界面上能進行的操作有：添加文件、添加文件夾、刪除、上移、下移、編輯、批量編輯、附加圖庫、下載導(dǎo)入模板、批量導(dǎo)入、掛接文件操作。推薦操作方案有如下2種：方案一：添加文件（存檔電子文件）編輯文件添加源電子文件；方案二：添加文件夾（源電子文件）編輯文件添加存檔電子文件；方案二：下載導(dǎo)入模板批量導(dǎo)入掛接文件。具體操作如下：方案一：a) 點擊右頁面的操作按鈕【添加文件】，彈出文件選擇框；b) 選擇需要添加的文件，存檔電子文件讀取添加的文件信息（注：文件名稱格式為“順序號+空格+圖名”）；c) 若需要添加多個文件，按住“shift”或者“ctrl”鍵，選擇需要加入的文件，如圖5-2-2-2所示，或者直接把文件拖入到相應(yīng)冊的文件列表下；d) 選擇文件目錄，點擊右頁面的操作按鈕【編輯文件】或者直接雙擊文件目錄，如圖5-2-2-3所示，點擊源電子文件路徑的【選擇文件夾】按鈕，選擇文件夾格式的存檔電子文件； e) 選擇涉密種類、涉密事項，密級自動獲取，若文件涉密，需要填寫涉密頁碼；若不涉密，可直接勾選【公開】選擇框。批量添加圖件文件 圖5-2-2-2 添加存檔電子文件添加源電子文件涉密情況存檔電子文件 圖5-2-2-3 編輯文件方案二：a) 點擊右頁面的操作按鈕【添加文件夾】，彈出文件夾選擇框；b) 選擇需要添加的文件夾，源電子文件讀取添加的文件夾信息（注：文件夾名稱格式為“順序號+空格+圖名”）；c) 若需要添加多個文件夾，按住“shift”或者“ctrl”鍵，選擇需要加入的文件夾，如圖5-2-2-4所示，或者直接把文件夾拖入到相應(yīng)冊的文件列表下；d) 選擇文件目錄，點擊右頁面的操作按鈕【編輯文件】或者直接雙擊文件目錄，如圖5-2-2-5所示，點擊存檔電子文件路徑的【選擇文件】按鈕，選擇文件夾格式的存檔電子文件； e) 選擇涉密種類、涉密事項，密級自動獲取，若文件涉密，需要填寫涉密頁碼；若不涉密，可直接勾選【公開】選擇框。批量添加圖件文件 圖5-2-2-4 添加存檔電子文件添加存檔電子文件源電子文件涉密情況 圖5-2-2-5 編輯文件說明： 序號：即文件的順序號； 文件題名：與源電子文件、存檔電子文件題名一致； 文件路徑：是文件所在的本地路徑，若需要修改，點擊【選擇文件】，進行重新添加； 電子文件名：根據(jù)標準執(zhí)行，系統(tǒng)默認的電子文件名稱，命名格式為【字母+冊號_四位數(shù)序號.后綴】。如附圖類下，源電子文件第一冊第一個文件的電子文件名為“T01_0001”； 文件大小：系統(tǒng)自動獲取文件的大小，為只讀格式。方案三：a) 點擊右頁面的操作按鈕【下載導(dǎo)入模板】按鈕，選擇存放模板的路徑；b) 打開下載的Excel表，具體字段意義在說明表上查看，在sheet1表中填寫順序號、文件題名、比例尺、圖號、備注，保存文件，如圖5-2-2-6、5-2-2-7所示；說明表圖5-2-2-6 說明表Sheet1 圖5-2-2-7 導(dǎo)入模板c) 點擊右頁面的操作按鈕【批量導(dǎo)入】按鈕，選擇填寫好的模板路徑、列表頁面顯示文件目錄（注：批量導(dǎo)入只導(dǎo)入文件目錄，沒有實體文件，需要用到【掛接文件】功能）；d) 點擊右頁面的操作按鈕【掛接文件】按鈕，選擇掛接類型（源電子文件、存檔電子文件），選擇需要導(dǎo)入的文件所在的文件夾路徑，點擊【掛接】，掛接后，文件提示是否掛接成功，如圖5-2-1-8、5-2-1-9、5-2-1-10所示。（注：文件的題名格式為“順序號+空格+題名”）文件所在文件夾文件圖5-2-2-8 文件準備掛接選擇路徑掛接類型圖5-2-2-9 掛接文件 掛接成功圖5-2-2-10 掛接成功e) 點擊【編輯】按鈕，編輯文件信息，操作方法同方案一中的編輯文件。其他功能按鈕操作如下： 【刪除】：勾選需要刪除的文件，點擊【刪除】就能把文件刪掉。 【上移、下移】：文件的排列順序需要改變，勾選文件，點擊【上移】或【下移】按鈕，改變排列順序；或者選中文件，對文件上下拖拽到相應(yīng)位置。 【批量編輯】：勾選需要編輯的文件選擇框，點擊【批量編輯】按鈕，可批量修改文件的涉密情況，如圖5-2-1-8所示。圖5-2-1-7 批量修改屬性（批量編輯） 【批量選擇】：該功能主要是批量選擇相應(yīng)條件的文件選擇框，點擊【批量選擇】按鈕，如圖5-2-1-8所示，可按照順序號、圖號、比例尺進行批量選擇。圖5-2-1-8 批量選擇5.2.3 多媒體類、數(shù)據(jù)庫和軟件類首先，各類別文件需要整理成規(guī)定的格式，詳情見“3.1.5”模塊。以多媒體類為例，點擊左導(dǎo)航欄-成果資料模塊的多媒體類子模塊，界面可進行添加冊、刪除冊操作，如圖5-2-3-1所示。添加冊、刪除冊第1冊 圖5-2-3-1 多媒體類模塊該界面上能進行的操作有：添加文件、添加文件夾、刪除、上移、下移、編輯、批量編輯、下載導(dǎo)入模板、批量導(dǎo)入、掛接文件操作。推薦操作方案有如下2種：方案一：添加文件/文件夾編輯文件；方案二：下載導(dǎo)入模板批量導(dǎo)入掛接文件。（插圖類無須批量導(dǎo)入操作）具體操作如下：方案一：a) 點擊右頁面的操作按鈕【添加文件】或【添加文件夾】，彈出文件選擇框；b) 選擇需要添加的文件，源電子文件信息讀取的是添加的文件信息；（注：這幾類只有源電子文件，無存檔電子文件）c) 若需要添加多個文件，按住“shift”或者“ctrl”鍵，選擇需要加入的文件，或者直接把文件拖入到相應(yīng)冊的文件列表下；d) 選擇文件，點擊右頁面的操作按鈕【編輯文件】或者直接雙擊文件目錄，如圖5-2-3-2所示； e) 選擇涉密種類、涉密事項，密級自動獲取，若不涉密，可直接勾選【公開】選擇框。源電子文件涉密情況 圖5-2-3-2 編輯文件說明： 文件題名：與源電子文件的題名一致； 文件路徑：是文件所在的本地路徑，若需要修改，點擊【選擇文件】或【選擇文件夾】，進行重新添加； 電子文件名：根據(jù)標準執(zhí)行，系統(tǒng)默認的電子文件名稱，命名格式為【字母+冊號_四位數(shù)序號.后綴】。如多媒體類下，源電子文件第一冊第一個文件的電子文件名為“M01_0001”； 文件大小：系統(tǒng)自動獲取文件的大小，為只讀格式。方案二：a) 點擊右頁面的操作按鈕【下載導(dǎo)入模板】按鈕，選擇存放模板的路徑；b) 打開下載的Excel表，在sheet1表中填寫順序號、文件題名、前置頁、備注，保存文件，如圖5-2-3-3所示；Sheet1圖5-2-3-3 導(dǎo)入模板c) 點擊右頁面的操作按鈕【批量導(dǎo)入】按鈕，選擇填寫好的模板路徑、列表頁面顯示文件目錄（注：批量導(dǎo)入只導(dǎo)入文件目錄，沒有實體文件，需要用到【掛接文件】功能）；d) 點擊右頁面的操作按鈕【掛接文件】按鈕，選擇掛接類型（源電子文件、存檔電子文件），選擇需要導(dǎo)入的文件所在的文件夾路徑，點擊【掛接】，掛接后，文件提示是否掛接成功，如圖5-2-3-4、5-2-3-5所示。（注：文件的題名格式為“順序號+空格+題名”）掛接選擇路徑掛接類型 圖5-2-3-4 掛接文件掛接成功 圖5-2-3-5 掛接成功例如：準備名為“1 浙江省杭州市西湖區(qū)鐵礦區(qū)資源儲量核實報告”的文件，如圖5-2-3-5-1所示。文件所在文件夾多媒體文件 圖5-2-3-5-1 準備文件e) 點擊【編輯】按鈕，編輯文件信息，操作方法同方案一中的編輯文件。其他功能按鈕操作如下： 【刪除】：勾選需要刪除的文件，點擊【刪除】就能把文件刪掉。 【上移、下移】：文件的排列順序需要改變，勾選文件，點擊【上移】或【下移】按鈕，改變排列順序；或者選中文件，對文件上下拖拽到相應(yīng)位置。 【批量編輯】：勾選需要編輯的文件選擇框，點擊【批量編輯】按鈕，可批量修改文件的涉密情況，如圖5-2-3-6所示。圖5-2-3-6 批量修改屬性（批量編輯）5.2.4 插圖類首先，所有插圖放在一個文件夾內(nèi)。點擊左導(dǎo)航欄-成果資料模塊的插圖類子模塊，界面可進行添加冊、刪除冊操作，如圖5-2-3-1所示。第1冊添加冊、刪除冊 圖5-2-4-1 插圖類模塊該界面上能進行的操作有：添加文件夾、刪除、上移、下移、編輯、批量選擇、批量編輯操作。推薦操作方案如下：方案：添加文件夾編輯文件。具體操作如下：a) 點擊右頁面的操作按鈕【添加文件夾】，彈出文件選擇框；b) 選擇需要添加的文件，源電子文件信息讀取的是添加的文件信息；（注：只需要源電子文件）c) 若需要添加多個文件，按住“shift”或者“ctrl”鍵，選擇需要加入的文件，或者直接把文件拖入到相應(yīng)冊的文件列表下；d) 選擇文件，點擊右頁面的操作按鈕【編輯文件】或者直接雙擊文件目錄，如圖5-2-4-2所示；（注：源電子文件的名稱必須和題名保持一致）e) 選擇涉密種類、涉密事項，密級自動獲取，若不涉密，可直接勾選【公開】選擇框。源電子文件涉密情況 圖5-2-4-2 編輯文件說明： 文件題名：可為空； 文件路徑：是文件所在的本地路徑，若需要修改，點擊【選擇文件夾】，進行重新添加； 電子文件名：系統(tǒng)自動填充為“插圖”電子文件名。 文件大小：系統(tǒng)自動獲取文件的大小，為只讀格式。f) 點擊【編輯】按鈕，編輯文件信息，操作方法同多媒體類中的編輯文件。其他功能按鈕操作如下： 【刪除】：勾選需要刪除的文件，點擊【刪除】就能把文件刪掉。 【上移、下移】：文件的排列順序需要改變，勾選文件，點擊【上移】或【下移】按鈕，改變排列順序；或者選中文件，對文件上下拖拽到相應(yīng)位置。 【批量編輯】：勾選需要編輯的文件選擇框，點擊【批量編輯】按鈕，可批量修改文件的涉密情況，如圖5-2-4-3所示。圖5-2-4-3 批量修改屬性（批量編輯）5.3 原始資料原始資料主要分為文件著錄和文件目錄2大類。其左導(dǎo)航欄模塊信息如圖5-3-1所示。圖5-3-1 原始資料5.3.1 文件著錄文件屬性信息填寫點擊原始資料下的【文件著錄】模塊，系統(tǒng)顯示如圖5-3-1-1所示。在該界面具有添加、編輯、刪除類別及在類別下選擇、添加、編輯、刪除文件的功能。并且具有直接讀取類別在文件著錄列表下顯示。（注：文件著錄模塊，文件只能一個個刪除，若要批量刪除在【文件目錄】中完成）底子類文件類別操作按鈕圖5-3-1-1 原始資料l 雙擊類別，可修改類別屬性，如圖5-3-1-2所示。類別代字、紙介質(zhì)件數(shù)、電子介質(zhì)件數(shù)默認無法修改，可修改類別的紙介質(zhì)盒（袋）號、盤（盒）號、起始頁碼和備注。修改完成保存后，列表頁面上會顯示修改后的屬性。保存圖5-3-1-2 類別編輯l 添加文件。單擊需要添加文件的類別，選擇好要添加的文件后，文件著錄主界面顯示其基本信息，如圖5-3-1-3所示。添加的文件的載體形式是電，那么電子文件數(shù)要+1件；添加的文件的載體形式是紙，那么紙介質(zhì)件數(shù)要+1件；添加的文件的載體形式是紙電，那么電子文件數(shù)和紙介質(zhì)文件數(shù)都要+1件。如圖所示，導(dǎo)入的文件載體形式是紙電，所以類別信息的電子文件件數(shù)+1；紙介質(zhì)件數(shù)+1。文件數(shù)量圖5-3-1-3 添加文件添加文件，添加的只是文件的目錄，若需要生成實體電子文件，需要把文件路徑錄入，如圖5-3-1-4所示。 若文件是紙質(zhì)文件，不需要錄入路徑，載體形式選擇【紙】； 若文件是電子文件，需要錄入路徑，載體形式選擇【電】； 若文件既有紙質(zhì)又有電子文件，則需要錄入路徑，載體形式選擇【紙電】。（注：若需要匯交，“是否匯交”欄選擇“是”，需要匯交的原始資料需要添加原始資料路徑，以生成原始資料電子文件）是否匯交添加文件路徑 圖5-3-1-4 添加文件l 編輯文件。選擇文件，點擊編輯文件，或者雙擊相應(yīng)文件，界面顯示如圖5-3-1-5所示。可修改文件的信息，完成后點擊保存或者返回即可。文件的原始地質(zhì)資料檔號從基本信息資料中獲取，文件名稱默認是添加的文件名稱，類別代字默認為該類別下，無法修改，文件路徑可【選擇文件】或【選擇文件夾】。圖5-3-1-5 編輯文件l 刪除文件。選擇文件，點擊刪除文件即可。在該模塊文件只能逐個刪除，若需要批量刪除，可在【文件目錄】模塊中進行。l 選擇電子文件、選擇文件夾。選擇電子文件，文件路徑自動導(dǎo)入，載體形式默認為【電】；選擇文件夾，系統(tǒng)彈出文件夾選擇框，可勾選多個。l 下載導(dǎo)入模板、批量導(dǎo)入：下載能夠?qū)氲膃xcel模板，填寫好需要導(dǎo)入的信息后，批量導(dǎo)入。寫好的導(dǎo)入模板如圖5-3-1-6、5-3-1-7所示。注：原始資料模板中已把成果資料添加到底子類中，只需要繼續(xù)填寫原始資料即可。填寫說明圖5-3-1-6 導(dǎo)入模板填寫說明Sheet1圖5-3-1-7 導(dǎo)入模板5.3.2 文件目錄點擊原始資料下的“文件目錄”，系統(tǒng)顯示圖5-3-2-1所示。在該界面具有編輯、刪除、批量修改屬性、批量導(dǎo)入、下載導(dǎo)入模板的功能。該模塊的文件信息與文件著錄各類別下的文件信息相一致，該模塊功能和文件著錄模塊的內(nèi)容相類似，不作闡述。操作按鈕圖5-3-2-1 文件目錄模塊 分類查看：可根據(jù)分類，選擇性查看相應(yīng)類別下的文件； 批量刪除：批量勾選檔，點擊“刪除”按鈕，文件能夠批量刪除成功； 批量修改屬性：批量勾選檔，點擊“批量修改屬性”按鈕，頁面如圖5-3-2-2所示，可批量修改文件相應(yīng)屬性，修改完成后點擊“確定”按鈕，即能修改成功。圖5-3-2-2 批量修改屬性 下載導(dǎo)入模板、批量導(dǎo)入操作與文件著錄模塊一致，此處略寫。5.4 實物資料實物資料主要分實物資料信息、鉆探工程和區(qū)調(diào)項目三個模塊。其左導(dǎo)航欄模塊如圖5-4-1所示。圖5-4-1實物資料5.4.1 實物資料信息實物資料信息模塊包括實物數(shù)量、主要成果、地質(zhì)簡況3塊。實物數(shù)量是根據(jù)鉆探工程模塊和區(qū)調(diào)項目模塊資料的數(shù)量統(tǒng)計的，也可進行手動修改，如圖5-4-1-1所示。保存圖5-4-1-1 實物資料信息5.4.2 鉆探工程鉆探工程模塊，添加的是鉆孔信息，并具有添加、編輯、刪除、批量導(dǎo)入、下載導(dǎo)入模板鉆孔信息的功能。如圖5-4-2-1所示。操作圖5-4-2-1 鉆探工程l 添加、編輯鉆孔信息。單擊操作框中的【添加】按鈕，系統(tǒng)顯示添加框，如圖5-4-2-2所示。在添加框中錄入數(shù)據(jù)后，點擊“保存”即可。保存后列表頁面顯示如圖5-4-2-3所示。編輯功能與添加類似，另外可點擊上一頁下一頁，對上一個或下一個鉆孔信息進行編輯。圖5-4-2-2 添加鉆孔信息圖5-4-2-3 鉆孔列表目錄l 刪除。在需要刪除的鉆孔選擇框中勾選，點擊刪除，就能把鉆孔信息刪除掉。l 下載導(dǎo)入模板。點擊“下載導(dǎo)入模板”，選擇存放模板的位置，點擊保存后能夠在相應(yīng)的路徑找到該excel模板，如圖5-4-2-4所示。圖5-4-2-4 鉆探-下載導(dǎo)入模板l 批量導(dǎo)入。下載導(dǎo)入模板后，在excel表中填入相關(guān)的信息，如圖5-4-2-5所示，點擊批量導(dǎo)入，界面上的鉆孔信息顯示，如圖5-4-2-6所示。圖5-4-2-5 填寫導(dǎo)入模板列表信息圖5-4-2-6 批量導(dǎo)入5.4.3 區(qū)調(diào)項目區(qū)調(diào)項目模塊具有添加、編輯、刪除、批量導(dǎo)入、下載導(dǎo)入模板圖幅信息的功能。如圖5-4-3-1所示。其具體操作步驟與鉆探工程模塊類似，此處略寫。圖5-4-3-1 區(qū)調(diào)項目5.5 生成文檔生成文檔模塊分為著錄檢查和生成文檔2個部分。5.5.1 著錄檢查著錄檢查模塊是對輸入的資料信息進行核對，可修改錯誤的數(shù)據(jù)，共1頁，通過滾動條查看其他的信息，點擊【保存】后，信息修改成功，如圖5-5-1-1所示。保存滾動條 圖5-5-1-1 著錄檢查5.5.2 生成文檔生成文檔模塊，具有生成.xml數(shù)據(jù)文件及各上報文件的功能。點擊生成文檔模塊，頁面如圖5-5-2-1所示，生成后的文件夾文件如圖5-5-2-2所示。生成記錄生成文件選擇圖5-5-2-1 生成文檔模塊文件列表圖5-5-2-2 生成文件列表1. 匯交格式的選擇： 成果資料電子文件登記表，以pdf格式生成，生成后放在檔號文件夾中，與成果資料電子文件夾等同級，文件名稱為“成果資料電子文件登記表”，打開文件如圖5-5-2-2、5-5-2-3所示。圖5-5-2-3 成果資料電子文件登記表 成果資料載體外標簽，與電子文件登記表類似，以doc格式生成，生成后放在檔號文件夾中，與成果資料“電子文件登記表”同級。生成的載體外標簽為空的表單，需要手動填寫信息，如圖5-5-2-4所示。圖5-5-2-4 成果資料載體外標簽 實物地質(zhì)資料目錄清單，以pdf格式生成，生成的實物地質(zhì)資料目錄清單與成果資料電子文件登記表同一級，文件題名為“實物地質(zhì)資料