精品文檔PowerPoint教學教案【教學目的與要求】 熟悉PowerPoint2003的工作環境，會用PowerPoint2003建立演示文稿，會在PowerPoint2003中修改幻燈片的內容和格式，掌握管理幻燈片的方法，會放映幻燈片，掌握修改演示文稿的外觀的方法，會創建超級鏈接，掌握打印和傳送演示文稿的方法。第一節 PowerPoint2003介紹 一、PowerPoint的功能 PowerPoint軟件可以幫助用戶把演講的內容要點以提綱形式展示給觀眾，配合更多其它對象，圖文并茂，給觀眾更直接更現實的感受。該軟件形成的文件稱為演示文稿，每個演示文稿有很多張幻燈片組成。其基本功能有： 1、自動處理功能 2、圖文編輯功能 3、插入對象 4、動畫演播 5、網絡功能 6、幫助功能 二、PowerPoint的功能 1、開始程序MicrosoftPowerPoint 2、雙擊桌面“PowerPoint”快捷方式圖標 三、PowerPoint界面組成 1、標題欄：顯示應用軟件名及文件名，默認文件名為演示文稿1，最小化圖標、最大化/還原圖標、關閉圖標。 2、菜單欄：顯示所有針對該軟件的操作命令。 2、常用工具欄：顯示最常用的普通命令按鈕。 3、格式工具欄：顯示最常用的格式命令按鈕。 4、工作區：編輯文檔的主要區域，分為三部分-幻燈片窗格、大綱窗格和備注窗格。 5、視圖按鈕：包括五個命令按鈕-普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽按鈕、幻燈片放映按鈕。 6、繪圖工具欄：顯示與繪圖有關的的命令按鈕。 7、狀態欄：顯示當前操作對象的狀態信息。 8、滾動條：滾動顯示窗口內容，有水平的與垂直的。第二節 演示文稿的創建 PowerPoint軟件在啟動時候可以出現“啟動對話框”，創建演示文稿的方式有三種：“內容提示向導”、“設計模板”、“空演示文稿”，默認為“空演示文稿”。 一、空演示文稿的創建 選擇“空演示文稿”，出現“新幻燈片”對話框，提示“請選取自動版式”，PowerPoint提供了了很多自動版式，用戶可以工具需要選擇，每選擇一種版式都會提示該版式的功能，“確定”后進入幻燈片編輯的工作區，根據需要在幻燈片上添加自己的內容，需要多張幻燈片時可以執行“插入新幻燈片”會出現“新幻燈片”窗口并提示選擇“版式”，“確定”后會在選擇的幻燈片的下面添加一張空白的幻燈片，繼續添加幻燈片內容。系統預置的版式可以根據需要修改，用戶可以刪除也可以添加文本框。 二、使用“內容提示向導”創建演示文稿 PowerPoint設計了很多套演示文稿的框架，用戶只要在這些框架的基礎上進行簡單修改就可以形成自己需要的演示文稿。在“啟動對話框”選擇“內容提示向導”，“確定”出現“內容提示向導”對話框，按照“內容提示向導”創建演示文稿的基本步驟有五步。 1、單擊“下一步” 2、選擇“使用的演示文稿類型”（如出版物），選擇子類型（如賀卡），單擊“下一步”進入到“選擇使用的輸出類型”對話框。 3、選擇需要的“輸出類型”單擊“下一步” 4、為演示文告添加“標題”（如新年賀卡）及對幻燈片選項作選擇（如頁腳“*制作”），單擊“下一步”進入到“完成”對話框。 5、單擊“完成”即可，在“工作區”進行適當修改，形成用戶自己的演示文稿。 三、使用“設計模板”創建演示文稿 模板是已經設計好的演示文稿，其中包括預先定義好的頁面結構、標題格式、配色方案和圖形元素，但標題和正文等具體內容都是空白的，可以由用戶根據需要來添加。方法為：在“啟動對話框”選擇“設計模板”，“確定”后出現“版式選擇”對話框選擇合適的“版式”，再“確定”后即出現按照已經選擇的設計模板形成的有一張空白幻燈片的演示文稿，添加自己需要的內容，用戶還可以根據需要繼續添加幻燈片。第三節 管理幻燈片 一、特定位置插入幻燈片 1、“普通視圖”下選擇某張幻燈片，執行“插入新幻燈片”命令，選擇“版式”“確定”后看到在選定幻燈片的后面出現了新插的幻燈片。 2、切換到“幻燈片瀏覽視圖”下在要插入新幻燈片的兩張幻燈片中間單擊出現一條蘭色的線，執行“插入新幻燈片”命令，選擇“版式”“確定”后即可在指定位置出現新插的幻燈片。 二、插入其它演示文稿的幻燈片 一個演示文稿里可以有選擇地或全部插入其它演示文稿里的幻燈片。 例如：將“面積單位”演示文稿的部分或全部幻燈片插入到“面積”演示文稿之后。 操作： 1、打開“面積”演示文稿并定位插入點（即選擇演示文稿的插入位置）。 2、執行“插入幻燈片（從文件）”命令出現“幻燈片搜索器”對話框，單擊“瀏覽”按鈕查找并打開“面積單位”演示文稿，在“搜索器”里出現了“面積單位”演示文稿幻燈片的預覽效果。 3、選擇某張（或某幾張）幻燈片點“插入”或直接點“全部插入”即可將演示文稿的部分或全部插入到指定的位置。 三、刪除幻燈片 選擇不需要的幻燈片，按“Del”鍵出現右圖所示提示框，確認按“確定”按鈕即可將指定幻燈片刪除。 四、復制、移動幻燈片 復制：所有視圖下選擇需要復制的幻燈片，執行“編輯復制”命令，定位光標執行“編輯粘貼”命令即可（使用快捷菜單命令或按鈕也可以）；或在“幻燈片瀏覽視圖”下按Ctrl鍵拖動要被復制的幻燈片到目的地也可以。 移動：所有視圖下選擇需要移動的幻燈片，執行“編輯剪切”命令，定位光標執行“編輯粘貼”命令即可（使用快捷菜單命令或按鈕也可以）；或拖動要被移動的幻燈片到目的地也可以。 五、制作幻燈片副本 幻燈片在修改之前可以產生該幻燈片的副本以做備份，副本產生的結果跟復制類似，選擇一張或多張幻燈片，執行“插入幻燈片副本”命令可以在選擇幻燈片之后建立幻燈片的副本。 六、幻燈片加備注 演講人在演講時有時需要有些參考信息，但這些參考信息又不方便在屏幕顯示，這時候可以給該幻燈片添加備注信息，備注信息可以打印使用。添加備注信息的方法為： 1、普通視圖與大綱視圖的右下窗格是“備注窗格”，單擊即可添加備注信息。 2、備注內容比較多時可以到“備注頁”下進行添加，執行“視圖備注頁”命令可以切換到備注頁，單擊即可添加備注信息。第四節 豐富幻燈片的內容與格式 PowerPoint軟件預置了豐富的對象效果，用戶可以默認使用，也可以根據需要進行調整與修改。演示文稿一般以文本對象居多，為了說明上的方便，經常也需要使用圖表、表格、圖形圖象等對象，這些對象在演示文稿中稱為占位符，可以使用預置的效果，也可以使用“插入”菜單來插入這類對象然后進行格式設置。 一、文本格式設置 1、設置字體格式： 執行“格式字體”出現“字體”對話框，可以設置字體、字形、字號、效果、顏色等。 2、設置行距、段前/后間距： 執行“格式行距”出現“行距”對話框，可以設置行距及段前/后間距等。 3、設置項目符號和編號： 執行“格式項目符號和編號”出現“項目符號和編號行距”對話框，可以選擇設置項目符號和編號，也可以根據需要自定義項目符號和編號，同時可以設置其顏色及大小等。 二、文本框格式設置 文本框是演示文稿中使用最多的占位符，默認情況下是“無線條顏色”與“無填充顏色”，可以根據需要進行相關的設置，執行“格式文本框”出現“設置文本框格式”對話框。 在“線條”顏色下拉列表選擇顏色，同時可以選擇線型及線尺寸。 在“填充”顏色下拉列表選擇顏色及填充效果等。 三、圖形類對象的插入 1、剪貼畫的插入 方法1：執行“插入圖片剪貼畫”出現“剪貼畫庫”對話框，選擇“類別”下需要的剪貼畫“插入”即可。 方法2：插入一張新幻燈片，選擇“文本與剪貼畫”類型版式，“確定”后雙擊新幻燈片上的占位符出現“剪貼畫庫”對話框，選擇“類別”下需要的剪貼畫“插入”即可。 2、其它圖形圖像的插入 方法1：執行“插入圖片來自文件”出現對話框，按照路徑查找需要的文件“插入”即可。 方法2：插入一張新幻燈片，選擇“對象與文本”類型版式，“確定”后雙擊新幻燈片上的占位符按照路徑查找需要的文件“插入”即可。 3、藝術字的插入 執行“插入圖片藝術字”出現“藝術字”對話框，選擇一種類型，“確定”出現“編輯藝術字”對話框，輸入藝術字文字進行字體格式設置，“確定”即可。 四、表格插入 方法1：執行“插入圖片表格”出現對話框，選擇需要的表格的行數和列數，“確定”即可。表格的編輯操作跟Word表格的操作類似，可以設置邊框與底紋，也可以設置文本格式。 方法2：插入一張新幻燈片，選擇“表格”類型版式，“確定”后雙擊新幻燈片上的占位符出現“插入表格”窗口，輸入合適的行數與列數，“確定”即可在窗口出現需要的表格。表格插入完成，可以點擊常用工具欄上的“表格和邊框”啟動工具條，對表格的邊框進行修改。 五、圖表插入 圖表表現數據很直觀，演示文稿下插入圖表的方法為： 方法1：執行“插入圖表”出現對話框，在屏幕上出現默認的圖表跟Excel表格，可以在表格里修改數據，結束按ESC，右擊圖表的各部位可以設置圖表格式，進一步修改可以雙擊激活圖表及表格。 方法2：插入一張新幻燈片，選擇帶圖表的幻燈片版式，“確定”后工作區幻燈片窗格出現圖表占位符，雙擊占位符即可編輯圖表，圖表的編輯操作同方法1。 六、插入組織結構圖 組織結構圖表示層次關系很直觀，插入的方法為： 方法1：執行“插入圖片組織結構圖”出現“組織結構圖”窗口，執行“視圖實際尺寸”使窗口內容顯示更清楚，設計結構并輸入相關信息，退出該窗口選擇保存修改即可在屏幕上出現需要的組織結構圖，需要修改雙擊即可將組織結構圖激活。 方法2：插入一張新幻燈片，選擇“組織結構圖”幻燈片版式，“確定”后工作區幻燈片窗格出現組織結構圖占位符，雙擊占位符即可編輯組織結構圖同方法1。 七、插入其它媒體文件 演示文稿中可以添加如影片、聲音和CD樂曲等多媒體對象 1、插入電影文件 執行“插入影片和聲音文件中的影片”，按照路徑確定打開插入文件時會出現播放提示框，根據需要選擇“是”或“否”即可，電影文件插入后默認顯示第一副畫面，播放過程可以隨時單擊播放畫面停止。 2、插入聲音文件 執行“插入影片和聲音文件中的聲音”，按照路徑確定打開插入文件時會出現播放提示框，根據需要選擇“是”或“否”即可，聲音文件插入后默認顯示小喇叭圖標，播放過程按ESC鍵可以隨時暫停。 3、播放CD樂曲文件 執行“插入影片和聲音播放CD樂曲”，出現“影片和聲音選項”對話框，設置完畢“確定”出現播放提示框，根據需要選擇“是”或“否”即可，CD樂曲文件插入后默認顯示光盤圖標，該方式需要將CD樂曲光盤。第五節 放映幻燈片 幻燈片的放映方式有多種，常見的操作有： 1、視圖幻燈片放映 2、幻燈片放映觀看放映 3、按F5鍵 4、單擊屏幕左下角“幻燈片放映”按鈕-從當前幻燈片開始放映為了達到很好的演示效果，可以對幻燈片之間的切換，幻燈片上對象的顯示方式等進行設置。 一、人工放映方式 人工放映幻燈片比較方便控制，用在需要控制比較靈活的演示環境中，幻燈片開始放映后，可以使用以下幾種方式人工控制： 1、單擊左鍵、用向下或向右方向鍵、按空格鍵、按回車鍵、按PageDown鍵均可放映下一張。 2、放映時單擊屏幕左下角的菜單圖標，選擇“下一張”或“定位”到某一張。 二、自動放映方式 用戶可以根據每張幻燈片放映的時間來精確自動放映幻燈片或讓幻燈片自動以某種固定的時間間隔來放映。 1、使用排練時間：執行“幻燈片放映排練計時”演示文稿開始計時放映，在屏幕上方出現“預演”窗口以記錄每張幻燈片的放映時間，直到放映結束，會出現提示幻燈片需要放映的時間并提示要否使用。 2、對話框設置時間間隔：選擇某張幻燈片，執行“幻燈片放映幻燈片切換”出現“幻燈片切換”窗口，可以設置“效果”、“速度”、“換頁方式（設置時間間隔）”及“聲音”等，點擊“應用”該設置應用于當前幻燈片，點擊“全部應用”該設置應用于所有幻燈片。 三、設置幻燈片切換效果 切換效果指放映時幻燈片出現的方式及速度等。 選擇一張或多張幻燈片（需要在選擇時配合Shift鍵），執行“幻燈片放映幻燈片切換”出現“幻燈片切換”窗口，設置切換“效果”及“速度”，點擊“應用”該設置應用于當前選定幻燈片，點擊“全部應用”該設置應用于所有幻燈片。 四、設置幻燈片對象的動畫效果幻燈片對象添加動畫效果會提高放映時的生動性，選擇某張幻燈片，添加動畫方式： 1、執行“幻燈片放映自定義動畫”出現對話框，選擇幻燈片對象，設置其“順序和時間”、“效果（包括動畫及聲音等）”等并預覽實際效果。 2、選擇幻燈片上某一對象，執行“幻燈片放映預設動畫”下的某種效果即可。 五、控制幻燈片放映 某些特殊的場合需要靈活控制幻燈片的放映方式及內容等，執行“幻燈片放映設置放映方式”出現對話框，進行相關的設置即可。要隱藏某張幻燈片可以執行“幻燈片放映隱藏幻燈片”，取消隱藏再次執行“幻燈片放映隱藏幻燈片”。第六節 改變演示文稿外觀 演示文稿里的幻燈片默認使用統一的外觀，根據使用情況及環境的不同，可以進行外觀的修改，常見的方式有：設計模板、母版、配色方案、幻燈片版式。 一、修改設計模板 設計模板控制整個演示文稿，所有幻燈片均使用統一的外觀，修改的方法為： 右擊幻燈片窗格空白處選擇“應用設計模板”出現對話框，每選擇一種模板可以看到其預覽效果，滿意時點擊“應用”。 二、使用母版 母版：控制了某些文本特征、背景顏色和一些效果的特殊幻燈片。 分類：標題母版、幻燈片母版、講義母版與備注母版。 講義：指打印時一張紙上安排多張幻燈片。 特點：不同的母版針對性不同，其特點如下 標題母版的設置與修改只影響使用使用了標題版式的的幻燈片。 幻燈片母版影響除標題幻燈片以外的所有幻燈片。 講義母版與備注母版可以設置頁眉頁腳等內容，并可以在幻燈片以外的空白區域添加文字或圖形，這些內容只能通過打印才顯示出來。 1、使用標題母版：插入兩張新幻燈片，選擇“標題幻燈片”跟另外一種版式（如項目清單），在對應位置分別輸入需要的內容，選擇“標題幻燈片”，執行“視圖母版標題母版”，按照提示設置文本格式，完畢單擊“關閉”，可以發現標題幻燈片的文本格式發生了變化，而另外的幻燈片文本格式未發生變化。 2、使用幻燈片母版：打開一個演示文稿，執行“視圖母版幻燈片母版”，按照提示設置幻燈片格式（如插入一副剪貼畫，插入一個系統時間），完畢單擊“關閉”，可以發現除標題幻燈片以外的幻燈片都發生了相同的變化。 3、使用講義母版與備注母版：執行“視圖母版講義母版（備注母版）”，按照提示設置幻燈片格式，講義母版與備注母版可以設置頁眉頁腳等內容，并可以在幻燈片以外的空白區域添加文字或圖形，這些內容只能通過打印才顯示出來。 完畢單擊“關閉”。 三、改變配色方案 每個設計模板都有一套由8種比較協調的顏色組成的配色方案，用戶可以根據需要選擇也可以自定義自己的配色方案并把它添加到設計模板中。執行“格式幻燈片配色方案”出現“配色方案”對話框。 1、選擇：在“標準”標簽下選擇一種合適的配色方案。 2、自定義：在“自定義”標簽下單擊要改變的一種也，點擊“更改顏色”出現顏色面板，選擇合適的顏色“確定”，如果希望把自定義的配色方案添加到標準配色方案下，單擊“添加到標準配色方案”按鈕。 注意：單擊“應用”只將該方案應用到當前幻燈片，單擊“全部應用”會將該方案應用到所有幻燈片。第七節 創建超級鏈接 演示文稿里使用超級鏈接可以將幻燈片快速跳轉到同一演示文稿的不同幻燈片、其它演示文稿、文件、程序或某個網頁中，也可以將其以電子郵件形式發送。創建超級鏈接之前需要先選擇一個準備鏈接的對象（文本、圖片、聲音等），執行“插入超級鏈接”出現對話框。 一、創建指向Web頁的超級鏈接 在“請鍵入文件名或Web頁名稱”框中輸入準備鏈接的網址（樂羅中學/601517/blog.aspx），“確定”即可。 二、創建指向某個應用程序或文件的超級鏈接 在“請鍵入文件名或Web頁名稱”框中輸入準備鏈接的應用軟件或文件的路徑（如Word應用軟件的路徑-C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOfficeWINWORD.EXE），“確定”即可。 三、創建指向當前演示文稿中某個位置的超級鏈接 單擊“在本檔中的位置”，選擇本文檔中的某張幻燈片，同時會出現該幻燈片的預覽，“確定”即可。 四、頁面創建控制按鈕 PowerPoint預置了基本功能的命令按鈕，添加的方法為： 執行“幻燈片放映動作按鈕”，在下一階子菜單選擇合適的按鈕，在幻燈片合適位置拖動會出現一按鈕同時出現該按鈕的“動作設置”對話框，選擇相關選項“確定”即可。第八節 打印、傳送、打包演示文稿 演示文稿可以根據需要打印出來，可以轉換成Word文檔，也可以使用打包向導將演示文稿所需要的所有文件和字體以及PowerPoint播放器打包到某個文件夾內，然后將播放器和演示文稿一起壓縮到另外一臺計算機上，使得即使這臺計算機沒有安裝PowerPoint，也可進行幻燈片的放映。 一、打印演示文稿 PowerPoint的打印內容可以分為幻燈片、講義、備注和大綱，執行“文件打印”出現打印對話框，單擊打開“打印內容”列表框選擇打印內容，進行相關的設置，“確定”即可。 二、演示文稿與Word文檔相互轉換 Word文檔轉PowerPoint演示文稿：打開一篇Word文檔，執行“文件發送MicrosoftWord”可以將Word文檔轉換為演示文稿，在PowerPoint對文本進行格式編排即可。 PowerPoint演示文稿轉Word文檔：打開一篇PowerPoint演示文稿，執行“文件發送MicrosoftPowerPoint”出現“撰寫”對話框，選擇在Word中使用的版式，選擇“粘貼”只是單獨轉換，選擇“粘貼鏈接”，如果PowerPoint中的內容改變，Word中的幻燈片會自動改變。要編輯Word中的幻燈片，只需要雙擊某張幻燈片，在PowerPoint界面中進行編輯，完成后在