.,PPT制作技巧培訓,怎樣做好PPT,BAT2018年10月,.,培訓提綱,一、導語二、PPT的應用范圍三、PPT成功的關鍵原則四、PPT常用功能與應用技巧五、設計賞心悅目的PPT六、從熟練到高手：善用工具七、案例練習八、結束語,.,一、導語,工欲善其事，必先利其器,.,二、PPT的應用范圍,各類會議/公司簡介/商品介紹研究報告/投標方案/項目總結培訓講稿/電子課件統計分析報告賀卡/影集/證書,.,1.錯誤的程序與正確的程序,錯誤的程序選擇設計模板添加文字內容插圖設置動畫調整修改宣講,正確的程序設定目標，構思大綱組織素材文字、圖、表、多媒體依次導入PPT中調整結構，修改內容選擇模板或自行設計設計版式、切換、動畫預演排練正式宣講,.,2.非常有用的“任務窗格”,Ctrl+F1,.,三、PPT成功的關鍵原則,對象原則結構化原則KISS原則（KeepItSimple,Stupid）,.,1.對象原則,.,2.結構化原則,總體結構化開場白（Introduction）會議名稱、演講主題演講者、職稱、服務單位、聯絡方式、日期預告（Preview）標示內容大綱正式演講（Presentation）回顧（Review）結束（Theend）,主體內容結構化AAAAAABBBBCCCBBBB,.,KeepItSimpleandStupid,3.KISS原則,簡單原則（KeepItSimpleandStupid）簡單是軟件設計的目標，簡單的代碼占用時間少，漏洞少，并且易于修改。,.,3.KISS原則,保持簡單版式布局風格簡明大小標題文字減少充分借助圖表圖示商業環境亦保守風格留白天地寬用標準版式，不要自造標準版式規范的圖表工具,.,3.KISS原則,限制要點與文本數量優秀的幻燈片只有非常少的文本限制過渡與動畫精致專業使用簡單的從左-右移動不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效,.,四、PPT常用功能與應用技巧,母板與模版的使用文字素材應用剪貼畫與圖片的處理插入數據圖表流程、圖示的制作動畫效果制作多媒體剪輯超鏈接利用幻燈片的放映,.,1.母板與模版的使用,充分利用母板插入一個幻燈片母版替換或添加幻燈片母版善用配色方案應用多個模板保存自己的模板,模板是現成的樣式（包括圖片動畫等），直接輸入內容就可以使用了。母版是自己設計模板的菜單項。主題是給設置好的PPT更換顏色、背景等統一的內容,.,2.文字素材應用,標題的使用最好使用5-9個字文字提綱挈領盡量使用標題表述，不要整段移植文體摘要幻燈片可以用于制作目錄,.,字號選擇,這是14號字這是16號字這是18號字這是20號字這是24號字這是28號字這是36號字這是40號字這是44號字這是48號字,.,3.剪貼畫與圖片的處理,慎用PPT剪貼畫使用高質量的圖片恰當地應用圖片調整剪貼畫的顏色讓剪貼畫旋轉或翻轉圖片的裁剪圖形微量移動,.,4.插入數據圖表,插入表格插入圖表插入EXCEL表格,.,5.流程、圖示的制作,流程圖繪圖-自選圖形-流程圖流程間的鏈接組織結構圖插入-圖片-組織結構圖動作按鈕動作設置方便超級鏈接功能,.,6.動畫效果制作,動畫方案任務窗格-幻燈片設計-動畫方案幻燈片放映（Alt+D）-動畫方案自定義動畫任務窗格-幻燈片設計-自定義動畫添加效果、動作路徑啟動時間、方向、順序設計,.,7.多媒體剪輯,插入Flash動畫控件-其他控件-“ShockwaveFlashObject”右鍵-屬性-Movie-完整路徑插入MP3音樂插入視頻,.,8.超鏈接利用,可以指向任一頁面，直接跳轉目錄式跳轉跳轉按鈕可以直接指向并打開其他形式文檔打開Word圖標鏈接插入-對象-文件創建-顯示為圖標右鍵-動作設置-對象動作-打開,目錄式跳轉,目錄式跳轉,.,五、設計賞心悅目的PPT,設計清新、別致的視覺主題基本構圖原則善于應用色彩,.,六、從熟練到高手：善用工具,最受歡迎的鍵盤快捷方式常用快捷操作PPT瘦身從演講稿直接輸入使用PowerPoint制作相冊,.,1.最受歡迎的鍵盤快捷方式,.,2.常用快捷操作-幻燈片放映時,Ctrl+H,在放映時隱藏鼠標,Ctrl+A,在放映時顯示鼠標,Escor-,停止放映幻燈片,Ctrl+Bor.,在放映時顯示黑屏，重復返回放映,Ctrl+Wor，,在放映時顯示白屏，重復返回放映,Ctrl+P,放映時將鼠標顯現為繪圖筆,Ctrl+E,放映時將鼠標顯現為橡皮擦,.,3.PPT瘦身,圖片壓縮（事先、事后）少用動畫用鏈接不用嵌入如需整張用圖片盡量利用母版,.,4.從演講稿直接輸入,word直接發送到ppt熟練使用MicrsoftWord格式工具制作演講稿標題1=幻燈片標題標題2=一級文本標題3=二級文本直接用發送功能導入插入文件，可以選擇需要導入的頁面,.,5.使用PowerPoint制作相冊,.,七、案例練習1,嘗試制作一個精美的母版，并重命名。制作一個關于旅游的電子相冊快樂之旅。從網上下載自己喜歡的圖片，制作一個個人電子相冊，要求美觀，主題突出。,所應用知識要點：創建電子相冊集應用設計主題母版的設置