SAP項目管理,項目類型,項目的類型：工程項目固定資產投資項目設備大修項目新產品開發項目等,合同管理,產品設計,項目管理設計,采購,生產,施工組織,客戶訂單,網絡,項目結構,BOM清單訂單,后勤組織,會計組織,成本會計-區域資產負債表-公司利潤表-業務區域成本中心層次結構,MRP-物料需求計劃采購執行銷售過程與合同生產計劃與生產,集成的項目管理解決方案,SAP項目管理解決方案,子網絡,P3,輔助部分,現場施工階段,生產/制造階段,主體部分,合同/設計階段,成本/預算,投標報價,施工設計,初步設計,技術確認,主體部分設計,準備,輔助部分設計,生產工藝設計,物料清單BOM,安裝設計,質量檢查,采購供應,準備工作,產品2,產品1,產品3,檢驗,產品2,產品1,產品3,現場,外購部件到貨,PW,P1,P2,WBS-任務的分解/成本預算控制網絡活動-裝配/安裝過程管理,xx項目,集成的項目管理-支持復雜的項目和按訂單設計制造,項目型施工裝配過程,材料2,部件1,產品2,檢驗,全過程控制項目管理,按訂單設計,項目驅動的生產,項目驅動的采購,工程施工計劃,按訂單生產,輔助部分,主體部分,生產制造計劃,詢報價,合同,開票,合同執行,控制,銷售型項目管理,資金流出,成本,收入,人工,材料,設備,費用,供應商,客戶,施工,分包,采購,實際,計劃,預算,可用性,資源,價值,時間,項目,項目(WBS)工作分解結構,網絡結構,客戶詢價/報價/銷售訂單,資金流入,目錄,常見的流程-單價合同,1.根據客戶招標要求建立詢價單,根據掌握的信息進行評審決定需不需要投標2.投標報價基于服務清單(BOS)編制報價單3.參照報價生成訂單(合同)4.創建項目結構,制定項目方案(時間進度計劃,目標成本即預算,資源計劃等);將訂單(合同)與項目的關聯5.項目執行(采購執行,分包,活動和工程量確認等)6.根據實際完成工程量(工程量清單),進行定期付款申請和合同開票結算,詢價單,報價單,合同簽訂/訂單,編制或導入BOS,報價模型,定額庫,價格庫,創建項目,合同執行,項目策劃/成本計劃/預算,工程量確認,開票結算,項目執行,SAP工程項目投標管理：流程概覽,工程項目清單報價服務清單BOS(BillofService),任務確定工程服務單的計劃成本解決方案應用SAP成本計劃工具準確造價好處方便地根據成本要素估算成本為合同和項目成本奠定基礎,造價師,服務項目,01.1.1.70,100,m2,建筑幕墻,成本節點成本值,資源,玻璃,人工費,基本價格,300,50,A/D,-2%,A/D,-3%,-10%,小計,285,45,100,m2,18,小時,數量,單位,工作清單,成本項目一覽,計劃格式模板,BOS成本結構,報價項(開發票),服務內容行1,成本節點1.1,成本節點1.2,服務內容行2,Hide/DisplayItemView,成本計劃模板/方式(成本計劃模板:建筑幕墻、建筑門窗、建筑玻璃采光頂、鋼結構等等),SAP工程項目投標管理：成本估算造價模型-綜合單價計算,價格確定,1設計部分設計標的總價*費率工作量*工時單位取費2采購市場價格歷史交易價格預估價格3施工根據估價模型,參照國家和地方標準的工時定額計算,銷售代表,服務內容行項目,01.1.1.70,100,m2,建筑幕墻,成本細目,資源,玻璃,人工,基本單位價格,28,10,100,ton,18,小時,數量,單位,價格計算框架,單位報價,附加費用/折扣,人工成本,材料成本,UP:56,成本構成元素分解,價格計算框架,外部預算軟件,01.1,01,01.1.1,01.1.2,BOS,材料,清單內容,人工.,SAP系統服務項,材料和價格庫,外部/內部預算報價系統,輸出文檔,SAP編程接口,互聯網接口,工程項目報價2外部報價系統,示例利用BOS報價,分包商詢價,造價師,任務確定需要進行分包的服務項和相應的數量選擇相應的分包商組特點建立分包報價與投標報價之間的直接聯系,投標報價單,生成采購申請,選擇需要分包的服務項目,003,004,003,70,80,90,003,003,70,90,投標報價,采購申請,服務選擇,分包商報價的比價,分包采購員,分包商報價,基于項目的開發票,合同,行1,行2,發票,付款申請(開票請求),項目結構,P1.1,P1,P1.2,10,20,30,40,行2,支持不同的合同類型,例如實際費用報銷,固定總價(按照項目進度付款),固定單價(按照實際的工作量和材料用量及實現約定的單價進行結算)項目,合同,付款申請,發票,付款財務憑證等相互關聯,可以進行追溯和查詢可以利用銷售合同中靈活的銷售定價條件,例如附加費,折扣率等等,關聯到項目的預付款和收入可以體現在項目的報表中,工程量確認,常見的流程-總價合同,1.根據客戶招標要求建立詢價單2.投標報價基于服務清單(BOS)編制報價單3.參照報價生成訂單(合同)4.創建項目結構,制定項目方案(時間進度計劃,目標成本即預算,資源計劃等);將訂單(合同)與項目的關聯5.項目執行(采購執行,分包,活動和工程量確認等)6.根據項目進度或里程碑,進行合同的分期開票結算,詢價單,報價單,合同簽訂/訂單,編制或導入BOS,報價模型,定額庫,價格庫,創建項目,合同執行,項目策劃/成本計劃/預算,里程碑確認,開票結算,項目執行,銷售訂單,采購訂單,預付款請求,計劃的支付計劃,費用,驗收發票,預付款,支付,支付轉移,接收發票計劃,根據項目進度的動態開票計劃,銷售訂單/合同,合同簽訂30%預付,計劃的開發票/收款,交付40%,驗收合格25%,質保期結束5%,項目時間的變動導致里程碑時間變化會實時反映到采購訂單的發票計劃和銷售訂單的開票計劃,目錄,項目結構,工作分解結構表示項目組織的層次化結構元素，工作分解結構使你能夠對項目進行從上往下和從下往上的數據分析（時間、成本和資源）也可以把各種相關的對象如活動與工作分解結構與項目建立關聯?；顒?網絡)C通過描述活動之間的關系而形成活動鏈，你可以通過網絡來表示項目的處理流程、安排活動的執行時間，進行能力計劃以及執行采購任務。里程碑與工作分解結構或活動相關聯的關鍵日期，里程碑可以觸發后續功能,項目構成的要素,產品/系統的結構與項目管理,產品/系統結構,組建轉換,項目結構,產品結構(B0M)與項目管理,BOM,MM,生產單,PP,PS,PS,PDM,產品結構,項目結構,項目物質的采購,BOM-PS,BOM傳遞,采購單,通過BOMTransfer（傳遞）將物料與活動關聯BOM的改動可以隨時通過傳遞操作更新到項目結構中,設計部門/單位,項目管理部門,采購部門生產部門,客戶詢價/報價/銷售訂單,半成品的生產制造,銷售/業務部門,銄,SAPAG1999,5000,5000,5000,6000,6000,6000,3000,3000,3000,3100,3100,3100,2000,2000,2000,T,-,200#.1,Engineering,T,T,-,-,200#.1,200#.1,工程設計,T,-,200#.2,Planning,T,T,-,-,200#.2,200#.2,后勤采購,T,-,200#.3,Purchasing,T,T,-,-,200#.3,200#.3,生產制造,T,-,200#.4,Production,T,T,-,-,200#.4,200#.4,現場施工,T,-,200#.5,Assembly,T,T,-,-,200#.5,200#.5,質量維護,T,-,200#,Turbine,T,T,-,-,200#,200#,XL100幕墻項目,1200,1200,1200,4000,4000,4000,1000,1000,1000,3000,3000,3000,5000,5000,5000,6000,6000,6000,2000,2000,2000,3100,3100,3100,1300,1300,1300,1100,1100,1100,1400,1400,1400,1500,1500,1500,90 xxxx,Activities,活動,Relation,ships,活動間的關系,WBS元素,Network,網絡,舉例:項目的結構,舉例:xxxx工程項目結構,舉例:通過子網絡的任務分解,WBS結構,XX項目總體網絡,Jan,Feb,March,Apr,May,June,July,XX項目總體進度,XX任務包子網絡1,XX任務包子網絡2,XX任務包子網絡3,將各部分任務分解成子任務包/子網絡,定義詳細項目結構,選擇資源指定組織機構選擇分包商和供應商產生采購申請，付款計劃,資源,技術規范主要設備清單里程碑和發票計劃,里程碑和文檔,不同階段的項目結構,工作分解結構,項目元素,創建項目初步結構,網絡,分配資源,定義工作包,客戶需求,項目需求,執行初步概算執行模擬產生報價產生項目成本報表,執行活動安排計劃材料需求指定供應商或分包商,使用項目模板快速搭建項目,設計文檔和項目文檔管理,生命周期數據管理與SAP生命周期數據管理中的文檔管理全面集成，可以將文檔管理中的各種文檔與工作分解結構和活動關聯集成化的閱讀/編輯器所關聯的文檔主數據中的所有源文件可以直接在項目的編輯環境中閱讀和編輯。靈活的查詢和電子發布可以采用各種收縮引擎和對文檔進行查詢，也可以通過互聯網對外進行發布文檔管理對所有文檔的管理，例如：任務書、圖紙等工作流，文檔的審批管理，文檔的分發文檔瀏覽,紅線與注釋和CAD軟件與office軟件相集成歸檔協同設計CollaborativeFolders(cFolders)和供應商、研發合作伙伴等進行協同設計共享文檔及產品結構通知機制,生命周期數據管理,文檔信息記錄,以項目為中心可對已整合完的設計信息進行管理及查詢，它是Activity輸出的信息，可與BOM、圖、技術文件及材料信息連接管理。可以應用這些整合的信息當項目中發生變更事項時，對受設計變更影響的變更對象進行其相關信息的分析，然后可進行一貫的變更。,以項目為中心的設計信息的整合管理,建立以項目為核心的設計文檔和項目文檔管理,WBS,WBS,Project,WBS,圖,技術文件,Spec,配件1,配件2,BOM,(日程,預算,操作人,),(變更,許可,OriginalFile(CAD),),(型號,采購,CAD連接,),(設計變更,CAD連接,),版本管理文檔結構管理分類狀態管理工作流審批與外部系統的標準接口靈活的對象鏈接(項目,活動,BOMs,材料,IPPE.)集成的CAD,OFFICE瀏覽工具基于WEB的文檔/目錄共享文檔檢索與歸檔,文檔管理的內容,文檔管理:文件的集中存儲和與對象的鏈接,CAD系統,文檔管理系統:,文檔層次與結構版本及版本的修正工作流審批變更管理分配及授權Web網絡訪問,所有的文檔存儲唯一且集中(KPRO).信息無冗余，快速搜索，集中地數據訪問、授權和版本控制,管理對象:,文檔管理：與CAD接口,已有的標準CAD系統的接口AutoCADAutodeskInventorPro/ENGINEERUNIGRAPHICSCATIAI-DEASSolidWorksandSolidEdge,與典型CAD系統在線實時聯接和數據同步標準的接口軟件包,多家認證的CAD廠商,提供經過認證的相關接口軟件和升級,設計文檔直接與產品/項目連接和共享,在CAD環境直接提交文檔,設計文檔在SAP對象中可以直接瀏覽,文檔狀態與工作流/審批舉例,文件確認,檢查郵箱檢查文檔產生收件人名單更改狀態為“已檢查”,項目成員,創建文件,建立文件信息記錄附加原始文件文件需要被檢查,產品經理,項目經理,下達文件信息記錄,檢查郵箱設置狀態為“下達”自動為設計合作伙伴產生信函,設計合作伙伴A,設計合作伙伴B,設計合作伙伴C,分發,將檢查和下達的文件郵件發送,文件分發主要特征,控制的原始文件分發到客戶,供應商文件分發可以通過email,internet和傳真的方式對文件分發的信息進行審核（收件人，文件名和收件時間)事件驅動文件分發;例如:下達文件的時候進行文件分發,SAP協助企業建立協同的設計平臺,分包方,其它,客戶,企業門戶包括知識管理,協同文件夾/協同項目管理,ERP企業業務管理,后臺ERP系統(DMS,.),cFolders鏈接,cFolders,cProjects.分包與服務管理通過項目可以直接下達分包和服務合同,分包與服務合同的進度與項目進度能夠實時集成無縫集成的計劃與成本采購的計劃可以通過項目計劃來驅動,采購的實際進度將直接影響項目的實際進度;采購的成本費用將實時反映到項目的實際成本中.進度的跟蹤與監控項目驅動的生產制造通過項目將生產計劃和生產訂單下達到下屬和關聯企業,指導和監督部件的生產執行,采購訂單,服務訂單,生產訂單,BOM,設備/部件,服務,集成的項目和采購/分包計劃,項目驅動的采購執行過程,優化采購流程減少采購環節中的重復輸入，實現包括詢價報價等流程的信息集成和共享長期的合同和短期的采購定單相結合。實時跟蹤采購訂單的執行情況，交貨數量和驗收情況。加快采購環節的響應速度，減少或避免因為采購不及時或者采購質量不過關對項目造成損失和進度延遲。,針對項目的物料需求計劃,實現跨項目的集中采購,框架協議目標數量價格,項目3發貨安排:07.01_TO,采購訂單3,項目2發貨安排:07.01_TO,采購訂單2,常見的貨源確定模式,采購申請,貨源清單,采購合同/訂單,1.詢報價/招投標采購,2.基于框架協議采購,3.基于采購信息記錄,4.多貨源,商務談判,價格信息庫-采購信息記錄,采購訂單實現多種采購業務的集中平臺,采購的批準流程,常見采購審批的實現方法:利用SAP采購審批配置功能+SAP工作臺或門戶利用SAP的工作流+SAP工作臺或門戶利用OA審批系統+SAP工作臺或門戶,項目執行實時的采購預算控制,示例：采購訂單歷史，由訂單追溯相關的執行狀況,鼠標點擊各憑證編號，系統隨之打開對應的單據憑證(見下圖),通過預警和跟蹤提高透明度,分包服務采購,SAPAG,1999,-,用戶部門,-,PM工廠維護,-,PS項目系統,-,SM服務管理,發票,Pur,.order,?,?,=,=,需求的確定,服務說明和概算,供應源確定,供應商選擇,招標過程（詢價單發布）,輸入/比較報價,采購訂單,采購訂單監控,執行服務的輸入和結算,服務驗收,發票校驗,付款,分包服務采購-服務輸入單確認分包工作量,68m,10,4hrs,2,2hrs,30,.,40.,.,50.,服務輸入單,03/12/98,采購單中的服務技術規范,服務輸入單,68m,10設計,4hrs,20對接,2hrs,30供水,.,40.,.,50.,服務輸入單,01/10/98,采購單,1,2,服務技術規范,設計,安裝,01初步設計,02詳細設計,01對接,02測試,01,02,供應商評估：定義評估指標分組和權重,通過分組和權重，來計算供應商的得分,收貨,發票,供應商清單,及時性,質量,價格的透明度,成本的透明度,交貨,價格和成本,總分,2,1,1,3,2,1,舉例:“質量”的因素與交貨的“及時性”相比權重更大一些。在分組中“交貨”與“價格”相比，交貨的權重更大些,采購訂單,外協采購,內部采購,寄存采購,第三方采購,子公司,寄存庫存,客戶,子公司,物料管理特殊采購業務,物料管理庫存管理,靈活的庫存管理方式-支持項目現場庫存管理,供應商直接送到項目,項目庫存,項目消耗,工地現場庫存的領用,供應商直接送到倉庫,庫存,生產消耗,項目領用,目錄,項目實際進度與計劃進度,執行(時間),跨程序時間表-CATS一旦項目被批準,可以針對項目記錄實際時間和成本。除了使用手工確認外，CATS提供了自我時間錄入的界面。它使你可以SAP解決方案中的許多對象錄入時間，當然也可以對工作分解結構和活動錄入時間。在時間被傳入目標程序前，錄入的時間可以被批準和釋放。錄入的時間將形成項目的的時間時間和成本。同時還提供了全面的改變和取消功能。與物料管理和差旅成本管理集成,HRCO,MMCS,PS,CATS,內部&外部人員,項目進度評估與展望:EVMS技術,月單位的不同PJT-WBS-Activity的實際進度管理,不同的PJT-WBS-Activity，不同的日期的實行計劃的編寫,建立實行計劃,BCWS,進度率,BCWP,月目標預算,不同的Activity進度,BCWS進度率,WBS,Activity,進度及實際管理,展望及成果管理,EVMS(EarnedValueManagementSystem)是指根據客觀標準對費用、日程的計劃/實際，進行比較/管理的項目分析技法。是指建立不同項目的成本計劃，可根據不同期限的計劃進度及實際進度管理，計算展望項目現狀及項目最終標示預測成本的EVMS分析技法。,支持不同的進度計算方法,EVMS方式的項目展望及成果管理,多種評估方式加權匯總并行顯示圖形顯示,52%,61%,80%,17%,自下而上,EC,PC,100%,估計的結束期,ACV,PV,AV,SV,CV,回顧日期,時間,計劃的結束期,計劃日期中的計劃資源實際日期中的實際資源實際日期中的計劃資源到結束日期時的期望資源,項目進度評估,BGP示例：通過對對項目進度和價值的分析，我們可以對項目進度和資源的的使用進行分析，從而確定實際日期和計劃日期的差異，實際資源和計劃資源的差異，從而合理分配資源，控制項目的進程，并為項目的進展做好準備。,使用科目分配的成本集成,工作分解結構,網絡/活動,采購申請、采購單、貨物接收,材料領用,總分類帳科目入帳,區間傳送入帳、分配、評價,內部活動分配,確認,間接費用、過程成本、利息計算、處置,MM,FI,FI,CO,CO,CO,CO,CO,CO,PS,PS,MM,使用分配的成本集成,工作分解結構,網絡/活動,網絡、活動,PP生產單,內部票,CO生產單,流程單,維護單,服務單,PP,CO,CO,PS,PS,PP,PM,SM,項目成本的核算與結算,Progressanalysis,進展分析,123456,成本,時間,Costforecast,成本預測,Resultsanalysis,結果分析,B,B,B,B,Settlement,周期性結算,最終發票,部分發票,新銷售單,銷售單變化,新來的銷售單,手上的銷售單,Incomingorders,新來銷售單,Projectinterest,calculation,項目利息計算,Overheadrates,間接費率,處置模板,Pr.,對象數量,Cat.(過程),SS_EINK,PP_LAGERForm_1,CO-,CO-,ABC,ABC,Activity-Based,Cstg,活動成本計算,調度管理員,成本,結構化的成本計劃工作分解元素的層次可以用來進行從上往下和從下往上的成本計劃。因此不同層次和詳細程度的成本信息都可以得到，總體成本，區間成本以及成本元素的成本。簡易成本計劃提供可配置的預定義模板，友好的用戶界面使得用戶在一種非常容易理解的環境下工作。網絡計算內部和外部工作、服務、活動中計劃的成本和采購可以自動計算。通過分配的訂單來計算成本,維修單,發票計劃,網絡計算工期*工作量*費率采購/成本活動,簡易成本計劃基于模板的計算,結構化的成本計算從上往下/從下往上,項目實際成本,服務錄入單(工作量確認),實際成本,操作人:OOO,采購計劃,采購,入庫,材料出庫,材料費,勞務費,指定要入庫的WBS/activity,實行外包,外包加工費,項目費用,內部人工,材料使用,實行成本,外包,項目的實際成本:管理工程實際運作過程歸集實際成本的發生,預算,中標價格,訂單/合同的作用:管理銷售/業務過程開票/收入/利潤分析,目標成本,收入,結構化成本計劃和成本一樣，收入也可以直接在工作分解層次的各個層次上進行計劃。項目/銷售單收費計劃收費計劃提供了按照百分比或絕對值進行收入的計劃，可以通過項目或銷售單來進行。里程碑收費里程碑的日期和進展被用來觸發收費計劃。與資源相關的銷售價格/收費計劃的資源被用來提供項目銷售價格計算。執行過程中產生的實際成本被用來產生收費。靈活和容易使用的動態項目處理器提供了這種功能。,與資源相關的銷售價格/收費,里程碑收費項目進展觸發收費程序,400200,30%70%,項目收費計劃直接在WBS上分配,結構化收入計劃從上往下/從下往上,銷售單分配,從投資計劃分配預算,SAPAG,1999,H1000,H1000,1000,1000,Investmentprogram,1300/currentyear,投資計劃1300,今年,PS,PS,成本計劃,IM,15,700,000,3,300,000,6,132,000,預算,IM,15,000,000,3,000,000,6,000,000,E-99#-1,E-99#-1,E-99#-1,E-99#-3,E-99#-3,E-99#-3,E-99#-4,E-99#-4,E-99#-4,E-99#,E-99#,E-99#,E-99#-2,E-99#-2,E-99#-2,E-99#-1-1,E-99#-1-1,E-99#-1-1,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-2-2,E-99#-2-2,E-99#-2-2,E-99#-2-3,E-99#-2-3,E-99#-2-3,160,000,160,000,50,000,50,000,40,000,40,000,60,000,60,000,10,000,10,000,inproject,預算在項目里分配,Proposalfrom,investment,measure,投資項目的成本建議方案,Budgetdistribution,amongmeasures,預算在投資項目間分配,預算,按照工作分解結構的項目預算The項目成本計劃以及被分配的投資計劃被作為原始預算制定的基礎。預算一旦被批準，在項目的執行過程中將被用來控制預算可用度（與時間花費比較）。此外原始預算可以被分解成更小的預算以保證更準確的可用性控制。所有的預算都包括總預算和年度預算。執行過程的預算更新一旦預算被批準，可以對預算的改變進行跟蹤使其處理控制狀態。,項目成本計劃,原始預算,+補充,-返還,預算可用都控制,下達的預算,支付,項目現金管理P項目相關的支付可以根據項目的成本計劃來手工計劃，或者采用各種工具來幫助，如發票/收費計劃或預付款申請。項目執行過程中付款相關的帳務處理通過與SAP其它解決方案的集成可以進入項目現金管理中，從而提供了關于向外支付和向內支付的更準確信息。支付流分析/利息計算支付信息可以用來執行各種分析和利息計算。,利息計算,支付流分析,索賠,索賠管理C可以被用來處理各種與項目相關的信息如差異或者來自第三方的索賠（要求你公司對出現的差異承擔責任）。為了觸發這個過程，可以確定責任人并通過工作流來通知他們。強大的索賠處理簡易成本計劃被用來評價和計劃這個過程.計劃所需的活動并跟蹤，索賠信息系統可使你跟蹤索賠的進展。,索賠,客戶合作伙伴項目成員,索賠:成本計算文檔管理活動計劃/任務計劃狀態/日期控制工作流處理采取行動來避免索賠。,有可能成為設計變更原因的claim總是由業主或相關部門來制定。登錄的claim會與項目或經營訂單連接并將會管理狀態和資歷。指定對claim的負責人或集團，對變動事項進行管理。或者管理能計算出claim費用