項目材料管理制度項目材料管理制度主要包含：材料采購、材料進場、材料保管使用。以下是針對上述三點的流程與詳細做法。本次管理制度主要針對三方面，材料調撥、材料退場、廢料如何處理未詳細闡述一、 材料采購根據本項目特點材料采購主要分為：（1）零星材料采購（2）招標約談（大型材料）（3）甲方認價或指定品牌材料（4）戰略供應商1.1勞務分包范圍外的零星材料采購（本項目主要用于前期臨設與合同以外新增工程）適用范圍：根據材料采購申請計劃，總金額估算在5萬以下的材料，均采用以下方式；采購流程：材料購買申請單材料詢價單二次詢價材料購買確認單（1）材料購買申請單：南通南建工程建設有限公司 項目管理表格材料設備采購計劃表格編號NJPDSDGCGC001工程名稱:青島平度時代廣場一期工程序號材料（設備）名稱規格型號數量備注123456789申請人： 施工管理部： 材料部： 成本核算部： 項目指揮部： 申請人：現場使用材料由棟號長根據現場施工需要填寫需購買材料，材料名稱、規格型號均需按實際要求填寫，使用部位及進場時間在備注欄中填寫；施工管理部：施工管理部對申請單中材料名稱、規格型號進行復核；材料部：材料部根據申請單核對倉庫存貨，確認是否需要采購；對需定加工產品及時進行市場摸底；成本核算部：根據現場施工需要核對購買數量；項目指揮部：根據上述意見確認購買申請單；備注：上述相關人員在填寫或審批材料購買申請單時注意勞務合同條款對工程材料劃分甲方提供材料：鋼材（包括明溝上的鐵箅子、角鋼、止水鋼板、預埋鐵件）、商砼、水泥、砂子、石子、石灰（用于灰土回填）、工程保溫材料、防水材料、砌塊、紅（青）磚、門窗、橡膠止水帶 乙方提供材料：綁扎絲、鐵絲（條）、鐵釘、電焊條、電焊手套、砂輪片、磨光片、圓盤鋸片、水桶、膠皮管、蛇皮管、電工膠皮、大小掃把、鋼絲刷、紗布、棉線、小白線、鉛筆、粉筆、石筆、刀片、鋼條、燈泡、電池、手電筒、電珠、碘鎢燈架、碘鎢燈管、鉆頭、開關、插座、紅粉、割刀片、麻繩、塑料膠布、海綿、膠帶、881膠、脫模劑、砼養護用塑料薄膜及棉氈、彩條布、塑料布、輻條、尼龍繩、氧氣管、乙炔管、氧氣、乙炔、口哨、墨汁、機油、防電膠帶、對講機、油漆、內胎 、外胎、軸承 、打氣筒、冷補膠、氣門皮 、氧氣表 、乙炔表、 割槍 、割嘴 、各類型鋼、大剪 、稀料、電焊面罩 、電焊帽、雨鞋、雨衣、墨斗 、雙面膠帶、毛刷、植筋膠、丙酮、固化劑、黃油、鏟刀、鋼絲網、小推車、對講機、腳手板、竹笆片、擋腳板、對拉螺栓、挑架用型鋼、安全網、密目網、鋼絲繩及馬牙卡以及對拉螺栓孔洞的聚氨酯發泡封堵等所有涉及到工程的明示、暗示的零星材料；（2）材料詢價單：南通南建工程建設有限公司 項目管理表格材料（設備）詢價單表格編號NJPDSDGCGC002工程名稱：青島平度時代廣場一期工程序號材料名稱及規格型號數量詢價記錄廠商名稱市場詢價必須3家以上聯系方式含稅綜合單價不含稅綜合單價12345678910111213詢價人： 材料部根據最終審批的材料購買申請單針對市場進行詢價取樣比價應建立在同樣質量標準基礎上，廠商名稱、聯系方式必須如實填寫；（3）二次詢價成本部定期對市場進行調研，及時掌握當地市場動態，建立材料供應商體制（詳見下表） 南通南建工程建設有限公司 項目管理表格 材料供應商匯總表該體系不僅僅是材料供應商體系，聯系方式后一欄為產品單價，實質為材料價格體系類別公司名稱經營范圍聯系人聯系方式鋼材類平度市鑫坤商貿有限公司鍍鋅管、無縫管、架子管、板材、槽鋼、角鋼、工字鋼初秀芳0532-青島鑫凱諾商貿有限公司45#碳結鋼、切割加工薄板、中板、厚板、角鋼、槽鋼、工字鋼、H型鋼、道軌、數控剪板、折彎加工板楊俊強0532- 青島平度三寶物資有限公司國標管、冷鍍管、熱鍍管、非標管、穿線管、黑管、大型無縫管、螺旋管、鍍鋅圓鋼、扁鐵、槽鋼、角鋼、鐵板許寶安0532- 平度英達鋼材經銷處鋼筋、方管、角鋼、槽鋼、圓管、彎頭、法蘭盤等管件、穿線管、線彎、壓膜槽、扁鐵、圓鋼、避雷卡、瓦卡、彩鋼瓦、復合板、采光板馮智寧青島鋼材螺紋鋼、圓鋼、線材劉輝0532- 青島正泰永公司鋼筋加工銷售李京森商品混凝土青島北苑混凝土公司混凝土、M5-M15砂漿馬靜 0532-常用輔材類強華五金總匯各種掛鎖、內鎖、鋼絲鎖、各種鉆頭、絲推板牙、鋸片、開空器、螺絲刀、羊搞、鐵锨、臘桿、元釘、鋼釘、鐵絲、開口扳手、梅花扳手、手錘、二合一膠、萬能膠、玻璃膠劉忠佳德山五金店電焊機、點機、切割機、車床、洗床、管道工具、千斤頂、手拉葫蘆、大小滑車、噴漆槍、木工刨床、清洗機、打氣泵、震動泵、平板振動器、空壓機、砂輪機、合鉗官德山0532- 老趙篩網批發篩網、不銹鋼網、不銹鋼氣液網、銅網、鐵網、美格網、鋼板網、軋花網、擰花網、黑絲布、羊毛氈、空調網趙瑞玉0532- 建偉建材輕體空心磚、承重空心磚、水泥磚、煙道砌塊、鋼筋墊塊、彩色混凝土地面磚、路邊磚、檢查井蓋、水泥預制構件段書浩平度吊頂材料總匯鋼結構設計及施工、地坪漆材料及施工、LG塑膠地板材料及施工、超強化地板、鋁塑板、衛生間隔斷張海林0532- 軸承平度總經銷瓦軸、哈軸、洛軸、軸承座、電機、減速機、調整電機、尼龍棒、輸送帶、泥漿泵、鏈條、三角帶輸送配件、正機、連軸器李德成南通鋼絲繩平度總經銷鋼絲繩、花蘭螺絲、高強卸扣、國標卡頭、吊鉤、起重滑車、吊裝帶、鏈條、手拉葫蘆、手板葫蘆、剎車器、緊線器、鋼板鉗、地輪、黃油、三角帶、輸送帶、橡膠板、密封圈車志城令豪五金店鋼絲繩、鋼板吊鉗、吊帶、吊鉤、卸扣、卡頭、花蘭、手拉葫蘆、天輪、地輪、螺絲等劉騰0532- 劉濤五金總匯鐵絲、鋼絲、鐵釘劉濤0532- 金珊建材平網、立網、網繩、網格布、皮桶、防水劑、堵漏王、白灰粉、皮盆、生石灰、砂漿王、防凍劑、界面劑、膨脹劑、減水劑、保溫砂漿、早強劑、脫膜粉、養護液、釘子、鐵絲、鋼絲、植筋膠、膠帶、安全帽、施工線潘福娟老馬建材砂漿王、珍珠巖、生石灰粉、網格布、堵漏王、白水泥、防凍劑、巖棉、膨脹劑、防水劑、聚合物砂漿、玻璃絲棉、硅酸鋁、耐火水泥、土、磚、砂馬培利 0532- 永強床上用品地毯、地板革成品、棉被、墊被等大眾裝飾801膠水解典寶華友商店塑料薄膜王艷京欣五金機電工具角磨機、云石機、切割機、砂帶機、拋光機、空壓機、各種焊機、臺鉆、梯子、貨倉機李京欣木材類平度榮盛木業木方、模板崔智榮李園平安木材經營部模板、木方、無紡布、玻璃棉馬起梓桐洲木業裝飾材料五金、實木門、復合門、推拉門、實木家具、床頭、生態馬六甲板、桐木拼板、章子松脂接板、水曲柳、橡木等板材段廣來 0532-油漆類頤中生態漆木器柒、內外墻乳膠漆、白膠漆、801膠、膩子粉、輔材、拼板膠，承接內外墻膩子、涂料、防水、地坪漆等業務王進宏0532- 三棵樹柒平度油漆專賣木器柒、乳膠漆、外墻漆、真石漆、聚氨酯、壁紙、家具配件、五金鎖具、裝修材料張海平0532- 樂化牌油漆各類油漆基崇宣0532- 保溫防水材料彥偉保溫防水材料泡沫板、擠塑板、巖棉板、橡塑板、地暖材料、新型防水卷材、SBS卷材、丙綸、JS防水涂料、墻體保溫材料，承接保溫、防水工程李彥偉0532- 華樂保溫材料巖棉、玻璃棉的管殼、泡沫板、擠塑板、石棉板、玻璃棉板、硅酸鋁、玻璃絲布、石棉布、瀝青布、PAP板、橡塑板、聚乙烯板、網格布、珍珠巖、保溫釘、保溫砂漿、鋁箔紙膠帶、瀝青柒、油氈紙、氣泡墊柳玉美定制加工件河北興隆標準件螺絲、螺母、自攻螺絲、丁字螺絲、花蘭螺絲、運鋤螺絲、平墊彈墊、建筑扣件、龍口鉆頭、膨脹螺絲、抽芯鉚釘、內六角螺絲、電動工具趙尚彬0532- 高強度螺絲、螺母、膨脹螺絲、鉆尾絲、法蘭母、法蘭面螺栓、轉動軸、花蘭、卡頭、平頭、沉頭、鐵絲、圓釘、自攻螺絲、螺絲刀、活扳手、呆扳手、沖擊鉆頭、五金工具黃正海勞保后勤類富春林勞保各種手套、防塵、防毒口罩、面具、大巾、抹布、工作服、下水褲、棉水鞋、雨鞋、雨披、雨傘、雨分身套服、滅火器、建筑工程標牌、交通消防器材、安全帽、安全帶等鄭林0532- 青島嘉凱樂貿易勞保用品、辦公用品、五金工具付宗濱0532- 滿意委托商行上下床、木頭床、床上用品、租賃上下床、定做貨架、菜柜、冰柜、保鮮柜0532- 平度永大計量測繪儀水準儀、經緯儀、全站儀、測距儀張勇0532- 李華水泵批發部新界水泵、大福水泵、青蛙、熊豹深井泵、鑫源、利民壓力罐、PPE壓力罐、各種深井泵、潛水泵、自吸泵、污水泵、噴設泵王淑貞瓷磚類鑫興陶瓷墻磚、地磚鄧慶濤0532- 佳世豪陶瓷地磚、拋光磚、墻磚鄭秀娥0532- 安裝類聯塑集團一級代理PB、PVC、PPR、PE、PP管材、管件、螺旋管件、PE電熔管件、雙層虹吸排水、單位管排水系統、雙壁波紋管、CPVC電力管、玻璃鋼管、梅花管、碳素螺旋管、格柵管、綠化噴頭、閥門劉孫培宏遠燈飾電線、電纜、線槽板、橋架、福田開關、插座、節能燈郝濱潭平度市海利水暖管件閥門、水暖管件、水表、衛生潔具、鍍鋅鋼管、法蘭沖彎、法蘭閘板、止水閥、球閥、止回閥、PVC-U給排水棺材、管件、PPR冷熱水管材、管件、橡膠止水帶陳強華通電器電線、電纜、地埋線、裸鋁線、接觸器、斷路器、閘刀、開關、高低壓件、二類機電等鐘書明0532-德力西經銷處繼電器、斷路器、接觸器、接近開關、行程開關、進口按鈕、信號燈、儀器儀表、電度表、配電柜、接線端子板、線槽板、電線電纜、橋架、墻壁開關、插座、節能燈、LED燈、扎帶、電鈴、熔斷器、電容器、自動補償器、穩壓器陳玉剛青島正泰建安配電箱、洗車間、養護箱丁勇青島電纜平度銷售中心九牧王電工、中國天正電器、通盛電纜、泰豐電纜橋架、江蘇奇通線槽孫澤國0532- 大山電氣商店電線電纜、開關插座、PVC管、線槽板、低壓電器、配盤安裝格柵板、路燈、吸頂燈、射燈、浴霸等各種燈具譚龍海0532- 租賃類馬家溝租賃站架桿、塔機等建筑機械李付偉安全網老張繩網店安全網0532-砂石、挖機北苑混凝土張杰水泥劉 李磚趙成本核算部針對詢價單有疑議部分進行二次詢價，確保做到價格最合理化。（3）材料購買確認單南通南建工程建設有限公司 項目管理表格材料（設備）購買確認單表格編號NJPDSDGCGC003工程名稱：青島平度時代廣場一期工程序號材料名稱及規格型號數量價格廠商名稱聯系方式含稅綜合單價不含稅綜合單價1234567材料部： 成本核算部： 合約部： 財務部： 項目指揮部： 確認單通過流程審批后材料部方可采購；一般該類材料購買申請單應提前三天填寫，留足采購時間1.2材料招標洽談該類材料申請計劃最少提前45天（根據施工總進度計劃提前申報）適用范圍：根據材料采購申請計劃，總金額估算在5萬以上（含5萬元）的材料，均采用招投標約談程序；（1） 招標程序成本部根據審批的招標方案和入圍供應商意見、物資計劃和質量技術要求編制招標文件，招標文件根據不同的物資或采購金額可以采取投標邀請函和規范的招標文件等形式。招標文件內容包括：招標程序、技術標、商務標、合同文本四部分，招標文件必須經過項目指揮部及公司評審通過后方可發出；招標文件包括：工程基本狀況（名稱、地點、規模）、招標范圍、聯系人、聯系電話、投標截止時間、投標地點、評標辦法、開標時間、樣品要求和各投標單位的各項資質文件；技術標需明確物資的質量要求、技術標準和配置要求；商務標需明確物資的數量、價格、付款方式、交貨期、售后服務和其它優惠條件；開標前，有必要考察的招標物資需進行現場考察；主要考察內容：包含但不限于企業資質、市場信譽、資金能力、財務狀況、企業管理體系、供應鏈管理、生產規模、供應工期和質量保證體系、供應貨源組織及服務、產品質量、獲獎情況、以及考察在建工程項目的供應情況（詳見項目考察表）；開標，評標小組由各部門負責人組成，也可以邀請技術專家參加，指導技術標的評審工作；（2） 商務洽談開標后必須組織商務洽談，技術部與施工部一并會同成本部參加洽談，嚴禁個人進行商務洽談。洽談對象主要為第一中標人、第二中標人、第三中標人，洽談次數不得少于三輪，同時嚴禁只針對一家供方進行商務洽談（政府壟斷、戰略供應商等特殊類供貨方除外），必須與三家單位開展商務洽談，以達到有效降低成本的目的；（3） 定標評審 商務洽談結束后，成本部匯總洽談結果報項目指揮部及公司審批并確定中標單位；詢標記錄詢標記錄樣板詢標單位和人員： 被詢標單位和人員： 詢標時間： 詢標地點：造價部辦公室；記錄人： 詢標主要事項記錄： 以上記錄事項經投標人（投標委托人）確認屬實！如其中標，本詢標記錄作為雙方簽定合同的附件。 參加人員簽字：招標人： 投標人：1.3戰略供應商適用范圍：大型機械，采購頻繁的工程主材、單件金額較大且經常采購的材料；（1）戰略供應商的選擇：（1）戰略供應商原則上統一從公司長期合作供應商中甄選優秀的資源；（2）通過市場調研，挑選產品質量有保證、經營有實力、誠信度強的供應商； （3） 施工項目所在地信譽高、各方面關系到位、能夠對項目推進有實質性作用的龍頭企業；（2）戰略供應商的考察內容：（1）產品所用的原材料及供應來源；材料供應渠道是否暢通；原材料的品質是否穩定；原材料發生供應困難時其應變能力的高低等 （2）專業技術能力；技術人員的研發能力等 （3）品質控制能力：品質組織是否健全；檢驗儀器是否精密及維護是否良好；加工操作方法是否規范；成品檢驗標準是否規范；產品品質出現異常情況的追溯是否程序化； （4）管理人員的水平：管理人員素質高低；管理人員經驗是否豐富；管理人員的工作能力高低； （5）主要機械設備情況：機械設備的規格、品牌、使用年限及生產能力；機械設備的新舊狀況和維護狀況等； （6）財務及信用狀況：定期產值和銷售額；往來客戶；經營的業績和發展前景等。 （7）管理規范制度：管理制度是否系統化、科學化；工作指導規范是否完備；執行的狀況是否嚴格等（3）競爭性談判技術質量標準明確，價格初步確認后，由公司主要領導牽頭與供應商展開競爭性談判；談判內容：洽談前必須有充分的準備，在與供應商洽談過程中對產品的質量體系、服務體系、結算體系、價格體系、違約處罰等五大方面進行重點洽商； 質量體系：通常情況下，按照國家標準執行，如果該行業標準高于國標，則執行行業標準。同時供貨商必須提供權威部門的檢測報告和出廠合格證明等資料作為質量的保障，對于有些地方存在“保護主義”的材料，如消防產品、配電產品或其他地方壟斷性產品，供應商還需提供該地區的產品準用證明。除了產品質量執行標準意外，還必須要求供應商出具品質保證書； 服務體系：確定貨物的提取方式（自提、送貨到工地），供應時間、運輸的方式，卸車費用歸屬，有些產品購入后出賣人的技術指導（售后服務），維修保障等，同時要求供應商出具服務保證書等 核算體系：預付款一般不考慮，能夠以增值稅結算的必須爭取增值票結算，結算體系要合理恰當，同時保證供貨商的利潤點 價格體系：價格一向是談判工作中的敏感項目，合作的前提價格因素占比重很大。根據招標材料的項目用量估算總額，在合作中需要保障供應商供應數量，以規模采購取得供應商的優惠價格，其次分析產品品質與檔次，品質的好差也同樣決定價格的高低，供應商所提供的價格必須多種要素構成：原材料、輔助材料、加工成本、運輸成本、稅金、利潤等，同時價格體系確定后還需考慮原材料價格的漲跌因素，雙方必須確定以后產品價格的升降以價格組成要素變動的部分為基礎，同時確定原材料漲跌同步產品單價漲幅比例。 違約處罰體系：針對以上四大體系的確定，必須采取保障的措施，違約處罰體系就是對所有違反上述四大體系規定要求的行為做出處罰約定，具體金額的大小以違約預見效果的大小而定。（4）競爭談判工作結束后，把談判結果以書面的形式向公司有關部門匯報并經評審同意后辦理合同評審手續。1.4報甲方（業主）認價適用范圍：工程總包合同中沒有明確結算單價的材料，甲方指定品牌材料；1.4.1報甲方認質認價要求：（1）所有報業主認質認價的供應商和價格必須經過項目指揮部審批后，方可報業主；（2）相關填寫材料申請單時如遇甲方認價材料必須在備注欄中明確“認價”字樣；（3）認價材料必須在市場實際購買價基礎上提升一定比例，其范圍比例不得低于5%，具體由指揮部商議決定；（4）任何人不得以“甲方指定供應商或指定價格”混淆一談，嚴禁任何人以該資料冒充“甲方指定”，如經查實，項目部嚴肅處理并通報公司；（5）甲方認質認價或指定供應商的，利潤低微且付款條件超過總包合同的，項目部必須爭取付款方式與大合同同步；（6）除以上要求外采購方式根據實際情況確定采購流程與方式；二、項目材料進場管理2.1項目材料進場管理目的規范項目材料進場驗收，明確各部門職責。2.2項目材料進場管理適用范圍適用于總承包項目材料進場監控驗收工作的開展2.3流程圖材料采購流程通過后材料部通知送貨倉庫、質檢員、材料員、成本核算員、勞務分包單位根據采購要求對貨物資料、質量進行檢查驗收合格后送貨車過磅（倉庫、材料員、成本核算員、勞務分包單位共同參與過磅，如材料無需過磅該條流程不必履行）生產部指定區域卸車（倉庫、材料員、勞務分包單位對卸車過程全程跟蹤和監控）倉庫、材料員、成本核算員、勞務分包單位材料數量的點數卸完后地磅處過磅（倉庫、材料員、成本核算員、勞務分包單位共同參與過磅，如材料無需過磅該條流程不必履行）辦理入庫手續（倉庫、材料員、勞務分包單位、成本核算員）按照合同辦理材料款結算結束備注：貨到現場后質量驗收不合格，下道流程一律不允許進行；材料商體系及時登記不良記錄 過磅抽查存在誤差立即告知項目指揮部，項目指揮部根據合同條款處理，并上報公司；2.4材料進場驗收表南通南建工程建設有限公司 項目管理表格材料（設備）進場驗收計劃表格編號NJPDSDGCGC004工程名稱：青島平度時代廣場一期工程序號材料（設備）名稱購買數量規格型號驗收要求備注核對資料質量檢查實際數量12345驗收人簽字： 三、材料保管與使用3.1月盤點管理制度標準。3.1.1材料管理規定與要求（1）每月成本部根據工程實際形象進度計算完成工程數量和每月實際完成施工產值，按實際完成施工產值分析各種材料定額消耗數量（鋼筋消耗數量依據現場鋼筋翻樣配料表按照工程實際完成部位正確進行統計，同時將該月完成工程部位的配料表復印后附在該月完成施工產值報表之后），對應填入材料盤點數量表中本月限額消耗數量攔。（2）由項目指揮部根據本月實際完成施工產值結合本月計劃完成施工產值進行分析。未完成計劃的，分析其原因，要具體到哪個工種、工序銜接、施工組織、材料供應、機械配置、機械故障、具體責任人是誰，并給予責任人處罰，同時采取具體措施，在下月計劃中進行調整，明確監督執行人和獎罰標準；超計劃完成的，首先分析計劃編制是否科學合理，根據項目現有資源計劃編制是合理的，報公司審核后應對作出貢獻的人員給予獎勵，并兌現到位，如因計劃編制不合理，對編制計劃責任人和審核人給予相應處罰，同時在下月計劃編制中進行科學合理調整，確保各種資源配置達到項目效益最大化。 （3）每月25日下午至26日下午確定為材料盤點時間，由成本部經理、生產部經理、成本核算員、材料員（上述人員固定為每月盤點責任人，每月盤點任何人無特殊情況不得請假或缺席）聯合進行現場材料的盤點，對結存在現場的各種原材料和已制作的半成品材料（包括已吊運至作業面的原材料、半成品，但未使用在工程上的，同樣作為結存原材料或半成品進行盤點）等分別進行盤點，不能放過現場每個堆場和角落，盤點的方式根據材料的不同，采取點數、過磅、量方。（4）材料盤點數量表中上月結存數量（如工程開工后第一個月的盤點則上月結存數量為零）按上月經成本部經理、生產部經理、成本核算員、材料員聯合進行現場材料的盤點的數量填入；本月進場數量無論是公司從其他項目調撥、甲方代購等必須按照本月發生材料進場驗收入庫單中同一規格、型號的材料數量累加后填入。（5）出售廢品的數量，根據公司出售部門提供的當月發生廢品數量填入對應材料盤點數量表中出售廢品數量欄，出售廢品數量臺賬由材料員建立和登記，指揮部審核。（6）盤點盈虧分析，上月結存數量本月進場數量本月實消耗數量出售廢品數量本月盤存數量合計，如結果正為盈余，要分析盈余的原因，如結果負為虧損，分析虧損原因，特別是限額消耗與實際消耗差異分析，要分析差異原因，究竟在盤點表中哪個環節出問題，是由哪個具體責任人造成的，并對責任人實施處罰，同時要