如何規范應用文寫作摘要：應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規范、語言簡約的多種文體的統稱。關鍵詞：應用文，規范，推廣引言：通過長期實踐，人們對應用文的形式和功能進行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型。可以說，自從有了文字的記載，就有了應用文的寫作。應用文以實際應用為目的，是傳遞信息、處理事務、解決問題、交流經驗的一種必不可少的工具，上至中央機關，下至基層單位，應用文的使用范圍幾乎涉及社會生活的各個方面。隨著社會的發展和科學技術的進步，應用文也將發揮越來越重要。1. 應用文與其他文體的區別 應用文與記敘文、議論文、說明文，究竟是一種什么關系呢？它們并不是并列或歸屬關系，而是屬于兩種分類標準不同的文體分類體系。 記敘文、議論文、說明文是著眼于表達手法和功能的表達型文體分類體系； 應用文是一種獨立的分類系統，它主要著眼于文章的社會實用功能。應用文與記敘文、議論文、說明文，是一種相互交叉、滲透和重疊的關系。 比如應用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡歷、墓碑文等，就屬于記敘文的范疇。應用文中的須知、解說詞、說明書、工具書條目、教科書、書籍內容提要、登記表、統計表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等，就屬于說明文范圍。應用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓等則屬于議論文的種類。 應用文具有自己獨立的文體分類體系，凡具有一定實用功能的文體，均可以歸入應用文的范疇。也有人試圖從實用角度，對所有文體進行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類，是屬于兩種兩種分類角度和立足點。因此一個特定的文體，有時即可以是應用文的一種形式，同時也是記敘文、議論文、說明文的一個種類。這是十分正常的事。2.應用文寫作要遵守約定俗成的格式要求關于應用文的寫作，要十分注重人們所說的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規范并非是一種嚴格規定的法定形式，而是無數前人在寫作實踐中所取得的某種共同的認識和約定，也可以說是一種審美趣味上的趨同和共識。可見，“約定俗成”雖然不屬法定規范，但它必然包含著寫作規范中許多合理因素，我們應該加以繼承和保留，不應隨意破壞和擅自修改，以免影響應用文的特定交際功能。能夠善于運用應用文的“約定俗成”格式，也是一個人語文修養和水平的具體體現。 比如就書信而言，不要以為它的寫作十分簡單。寫信寫了十幾年了，還有錯。實際上，真正能夠規范地全部書寫正確書信格式的人，可以說是鳳毛麟角。有的人對此不以為然，書信格式錯了，不也照樣收到，意思也能理解。但它不知道，它所體現的語文修養卻是有天壤之別。就像吃飯一樣，有的人用臟手抓飯往嘴里塞，有的人卻用高級餐具進餐，其風格的粗魯和優雅是不可相比的。3.應用文的分類一般性應用文，這類應用文有人認為應包括以下幾種：書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。 公文性應用文，這是以黨和國家機關、社會團體、企事業單位的名義發出的文件類應用文。如：布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅，適用于特定的場合。 事務性應用文，事務性應用文一般包括請柬、調查報告、規章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務時所使用的一種應用文。3.1應用文的用途1.傳遞信息2.處理事物3.交流感情4.用做憑證3.2應用文的特點1. 廣泛性 2. 實用性 3. 程式性 應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應用文與其它文章的最大區別。3.2.1解說詞的特點1、指要性：體現事物的本質特征；解說讀者需要了解的內容；根據一定的寫作宗旨目的來確定解說內容的重點和要點。 2、擴引性：說明客觀物時，在內容上作必要的增補與擴充，包括知識擴引和情理擴引兩類。 3、清晰性：措詞明晰準確，條理清晰。 如何體現科學小品的趣味性？ 1、標題生動活潑，富有新意； 2、借助文學表現手法（如形象化比喻，擬人化手法）增強趣味性； 3、把科學知識編織成有情節的小故事，啟發讀者想象，接受科學知識。3.2.2公文的寫作要求1、符合公文的固定格式； 2、內容要周密確切，體現黨和國家的方針政策，實事求是； 3、語言要準確、恰當、簡明，如常用公文專用語，運用特定的尾語、運用規范書面語等。 3.2.3簡報的寫作要求按內容分類，有工作簡報、專題簡報、會議簡報。 簡報格區由報頭、按語、標題、正文、掃尾幾部分組成。 簡報寫作要做到： 真，內容真實確切； 新，材料新穎典型； 快，反映迅速及時； 簡，文字簡煉樸實。3.2.4短論的寫作要求1、選好論題：注意選取現實中人們關注的問題作為評論對象。 2、小中見大：選材要抓住事物某一側面作為突破口，通過分析開掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本質。 3、分析與概括：通過分析，揭示事物的內部與外部聯系，通過綜合概括，透過現象見本質，透過個別見一般。 4、語言活潑精悍：在準確洗煉的同時，重視語言的通俗性和生動性，可把邏輯論證與形象表現交織一體。 3.2.5報告文學的寫作要點1.發現典型，捕捉形象：抓住有重大現實意義的題材，提煉富有時代精神的主題，構成富有概括力的形象。 2、真實再現，合理想象：報告文學是新聞真實與藝術再現的統一，反對虛構，但允許想象。化抽象為具體形象，并能生動再現時過境遷后無法實際接觸的生活材料。 3、不拘一格，手法多樣：可以兼用各種表現方式，善于吸取其他文學樣式的藝術特長。 4、即事生議，情理相彰：善于把生動形象的描述與富有抒情或哲理色彩的議論結合起來。在形象描述的基礎上議論有深化主題與生發形象的作用。 3.2.6演講稿的特點和寫作要求1.演講稿的最大特點是直接應用于口頭表述，既要口語化，又符合書面語法規范。 2.演講稿語言要使人聽得懂、記得住，既有邏輯性，又有鼓動性。 3.邏輯性要求：語言簡明樸實，具有說服力； 4.鼓動性要求：語言鮮明生動，具有感情沖激力。 5.寫作要求：心中要有聽眾； 6.要注意理、事、情的交融； 7.語言要通俗生動； 8.要講究結構技巧。 3.2.7調查報告的寫作要求1、深入調查，充分占有材料； 2、認真研究，科學地分析材料； 3、確定主題，精心地選擇材料：實現觀點與材料統一，通過典型事例、確切數據、對比方法來表現主題； 4、全面布局，恰當安排材料。正文結構包括開頭、主體、結尾三個部分。 5、準確使用語言，語文要簡潔、準確，可適當引用生動活潑的群眾語言，也可運用形象性語言，但語言的形象化以不損傷內容的真實性或切實感為原則。3.2.8說明的基本要求1、內容要科學：準確揭示客觀事物的特征、本質和規律性； 2、表述要明晰、準確：表達順度明晰，條理清楚，語言簡明準確； 3、態度要客觀：解說事物實事求是，不能以作者主觀好惡作為解說的標準。 立論的要求與駁論的方法 立論的要求是： 選擇有意義的論題；確立正確、深刻的論點； 論據要確鑿、充分、具有說服力； 進行富有邏輯性的論證，即運用準確的概念，進行恰當的判斷，合乎邏輯的推理，揭示論點和論據之間的邏輯關系。 駁論的方法有反駁論點、反駁論據、反駁論證。駁論據與駁論證都是為了達到反駁論點的目的。 3.2.9語言運用的基本要求 選擇有意義的論題；確立正確、深刻的論點； 論據要確鑿、充分、具有說服力； 進行富有邏輯性的論證，即運用準確的概念，進行恰當的判斷，合乎邏輯的推理，揭示論點和論據之間的邏輯關系。 駁論的方法有反駁論點、反駁論據、反駁論證。駁論據與駁論證都是為了達到反駁論點的目的。 綜述語言運用的基本要求 語言要準確、簡煉、生動、樸實。 語言準確是指用詞要準確，造名要合乎語法規則、合乎邏輯； 語言簡煉可以用詞精當、造名精短、語言含蓄、適當運用文言詞語等方面努力； 語言生動體現在詞語富有形象感和描繪性、表現出敘述人的語氣神情、名式變化多姿、恰當運用各種修辭手法等方面； 語言樸實是指規范不生造、質樸不矯飾、自然不做作、新鮮不空套。 說明運用的方法與步驟 運用的方法主要有： 廣采博納，儲備豐富的材料； 尋找機遇，創造良好的運思境域； 挖掘潛力，運用多種思維方式。 運用的步驟，在主題提煉確定之后，主要是：精心設置貫通全文的線索，圍繞線索進行選材和布局。 3.2.10應用文的格式稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。 問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。 正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。 祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。 稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。 具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒、父、你的朋友等。再下一行寫日期。4.應用文的推廣如今應用文無處不在，我們在生活中經常會碰到，但是很多人都只是習以為常而已，當要自己寫一篇的時候卻無從下手，或者是寫得錯漏百出。如何才能更好的推廣應用文寫作是政府需要認真考慮并且要加強執行力度的重點。首先，應用文寫作要從小抓起，各個學校都要很好的開展各類應用文寫作課程，也可以開展各種應用文比賽，可以讓學生加強對應用文的認識與寫作的規范。各大教育網站也要經常發布各種應用文寫作精選，電視，報紙上也要很好的做好應用文寫作的推廣，讓社會