天津天保電力有限公司安全生產檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為了規范天津天保電力有限公司（以下簡稱公司）安全生產檔案的管理，客觀、真實、準確地反映公司安全生產工作情況，使公司各項安全生產工作具有可追溯性，特制定本辦法。第二條 本辦法規定了公司安全生產檔案管理的要求。第三條 本辦法適用于公司全部有關安全生產工作的記錄、檔案的管理工作。第四條 本辦法所稱的安全生產文件記錄，是指圖表、報告、照片、錄像等形式的記錄資料。第五條 本辦法依據企業安全生產標準化基本規范（AQ/T9006-2010）制定。第二章 管理職責第六條 公司總經理負責督促、檢查本公司的安全檔案管理工作。第七條 公司安全監察部為安全檔案管理工作的歸口管理部門，主要職責是：建立公司級安全檔案；對各部門、班組安全檔案管理工作進行監督檢查和指導。第八條 公司各部門負責人對本部門的安全管理工作負責，部門、班組安全員負責建立本部門、班組的安全生產檔案，編制、填寫、收集、保存各項安全生產工作文件記錄。第三章 管理內容與要求第一節 管理流程與范圍第九條 本辦法應依據的流程安全臺賬、檔案管理流程（見附件）第二節 安全臺賬、檔案管理第十條 各部門安全員在工作中收集資料，建立臺賬，并將必要的文件記錄報備安全監察部。安全監察部安全管理員匯總各部門報備材料，建立公司級安全臺賬、檔案。第十一條 各級、各部門、班組安全管理人員保存部門安全臺賬檔案資料。安全資料到達保存年限后，安全員對其進行清理。第三節 管理要求第十二條 安全生產檔案的內容（一） 從業人員的安全生產培訓教育檔案（二） 合格相關方（承包商、供應商）名錄檔案（三） 職業健康監護檔案（四） 安全生產活動（會議）檔案（五） 安全檢查檔案（六） 安全生產費用臺賬（七） 安全設施臺帳（八） 易發生緊急情況部位、關鍵部位、關鍵裝置檔案（九） 隱患治理臺帳（十） 危險源管理臺帳（十一） 事故管理臺帳（十二） 危險化學品臺帳（十三） 消防檔案（十四） 特種作業人員臺帳（十五） 勞防用品發放檔案（十六） 應急演練檔案（十七） 其他必要的安全記錄檔案第十三條 紙質表格記錄應及時填寫，應用鋼筆、簽字筆、圓珠筆，不宜用鉛筆。文字要規范、清晰，內容要完整、真實，不得隨意涂改。每份記錄應由填寫人簽字或蓋章。第十四條 各部門應對各項安全生產工作記錄妥善保管、定期整理，使各項記錄便于檢索；需要長期保存的安全檔案資料應于下一年度的五月份之前交檔案室歸檔管理。第十五條 公司全體員工均有責任愛護安全生產檔案資料，保持資料整潔，不得在檔案資料上隨意勾抹、涂改，不得隨意剪裁或抽取有關材料。第十六條 以下安全生產記錄文件保存期限為三年：（一） 危險源辨識評價表（二） 年度培訓計劃（三） 培訓需求表（四） 培訓效果評價（五） 檢查記錄表（六） 員工合理化建議（七） 關鍵裝置重點部位臺賬（八） 危險作業許可票（九） 供方評價、合格供方名錄（十） 應急演練記錄（十一） 隱患整改表（十二） 安全活動記錄（十三） 安全技術交底書、安全管理協議（十四） 安全費用臺賬（十五） 適用法律、法規清單（十六） 法律法規符合性評價記錄（十七） 應急值班記錄（十八） 防汛物資檢查表（十九） 安全標志清單（二十） 安全設施臺賬（二十一） 重大風險清單（二十二） 班前會、班后會記錄（二十三） 風險分析記錄第十七條 以下安全生產記錄文件應長期保存：（一） 事故報告單、事故調查報告（二） 應急預案備案回執（三） 消防設施臺賬（四） 特種作業人員登記表 （五） 三級安全教育卡片（六） 變更申請/驗收表（七） 勞防用品發放登記卡（八） 職業衛生檔案（九） 職業健康監護檔案（十） 制度、規程審批手續（十一） 文件發放登記表（十二） 日常培訓記錄及其簽到表（十三） “四新”教育記錄（十四） 設備設施保養、檢修記錄（十五） 交接班記錄（十六） 安全會議記錄、紀要第十八條 各部門應將以下委外單位、工程項目文件材料于開工前報安全監察部備案：（一） 合格承包商評估檔案（二） 安全生產管理協議（三） 外來人員安全培訓記錄（四） 委外單位、施工人員花名冊（五） 乙方代理人授權委托書（六） 相關方特種作業人員操作資格證復印件（七） 三類人員、安全管理人員證書復印件（八） 三措一案（組織措施、技術措施、安全措施、施工方案）、春檢方案、風險分析記錄（九） 應急預案（十） 委外單位員工工傷保險記錄（十一） 委外單位員工體檢記錄（十二） 特種設備檢測報告第十九條 各部門應將以下安全管理文件資料報安全監察部備案：（一） 安全計劃、總結、報告（二） “四新”教育記錄（三） 安全生產費用臺賬、發票復印件（四） 安全設施臺帳（五） 安全工器具臺賬（六） 安全標志臺賬（七） 危險源、點管理臺帳（八） 事故管理臺帳（九） 應急預案（十） 應急演練檔案（十一） 其他要求的安全記錄檔案第四章 檢查與考核第二十條 本項工作的檢查與考核執行重點工