公司辦公室崗位設置及職責2012年公司為了實現公司既定的目標任務，根據本部門的實際情況，特制定公司辦公室崗位設置及職責。一、 崗位設置共設8個崗位，其中：經理1名；辦事員2名；保安2名；司機2名；行政人員2名。組織架構圖如下：二、 辦公室主要職責1、負責辦公室文件管理、物資管理工作；2、負責公司電話、電腦維修聯系及入集團網工作；3、負責文具采購及發放工作；4、負責訂購出差人員火車票、飛機票；5、負責飯堂、宿舍管理工作；6、負責人事勞資管理工作；7、負責斯隆網信息收集、上報各項報表及資料工作。三、 各崗位主要職責（一）經理職責：1、負責公司會議的組織準備工作，并協助公司領導組織實施公司會議的決定事項；2、審核以公司或辦公室名義發布的文件；3、審核公司各部門請示總經理的問題，提出處理意見，報總經理審批；4、協助總經理協調公司各部門的工作，對有爭議的問題提出處理意見，報總經理審定；5、協助總經理組織處理需由公司直接處理的突發事件及重大事故，及時向總經理報告各部門反映的重要建議和問題；6、協助總經理做好重要內外賓的接待工作；7、組織督促檢查公司各部門對公司文件、公司會議決定事項及總經理重要批示的執行情況，并向總經理報告；8、圍繞公司一個時期的中心工作組織調查研究，為公司決策和指導工作提出建議；9、負責公司安全保衛工作，發現問題及時向總經理報告；10、做好公司各項人事及行政事務等工作，為公司領導和部門職工做好服務；11、辦理總經理交給的各項工作；12、定期組織各部門召開安全生產會議，并督促檢查各部門執行安全生產落實情況。（二）辦事員職責：1、負責公司本部的行政管理和日常事務，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度；2、負責公司的公文、資料、信息和收集工作，溝通對外對內聯系。3、負責領導交辦的各項工作及上傳下達任務；4、負責公司來往文件的處理和文書檔案歸檔的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實；5、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來；6、對人事、行政的各種報表統計工作； 7、搜集整理公司的生產、科技、技改資料并進行歸檔8、貫徹執行上級指示及公司的各項制度； 9、執行檔案工作制度，嚴格執行文書處理程序，做好檔案保密工作，提供好檔案利用； 10、做好來訪客人接待工作；11、負責各種會議工作安排；12、負責衛生制度的檢查工作。（三）保安職責：1、服從上司的指令和工作安排，熟悉本部崗位的任務與要求，確保公司安全，認真貫徹執行安全崗位責任制；2、要禮貌待人，在保安服務中應體現良好的服務意識和安全意識；3、上班時間，保安人員應按規定穿著保安服、工作卡，做到著裝嚴整；4、按時上班，做到不遲到、不早退，認真做好上下班交接記錄，請假或調班要提前向主管部門辦好相關手續；5、值班期間嚴禁睡覺、酗酒、看書報刊、監守自盜。上班時間保安人員不準在保安室休息睡覺，保安室內不得逗留無關人員；6、做好進入大門車輛的準入工作，并引導外來車輛按指定位置停放；負責督促進入車棚內的摩托車和自行車分開停放并擺放整齊；7、認真檢查進、出公司員工，是否按照公司的規定穿著整齊工作服，佩戴工作卡；如員工沒有按規定，保安人員有權登記姓名、班組，并將名單送交辦公室處理；8、對出入公司人員攜帶物品、車輛、運載的物資要進行檢查、核實，積極維護公司利益；9、對外來人員來訪，保安人員應問明情況，熱情接待，并通知相關部門人員接洽。來訪人員未經同意一律不準進入生產車間參觀；10、認真檢查一切出廠物資的相關單據手續，核實貨物名稱及其數量是否相符，檢查確認后方能予以出公司。手續不完備的，應制止貨物運出公司；11、對工作認真負責，具有強烈的責任心，保持高度的警覺性。如遇特殊情況要第一時間通知主管領導并按實際情況撥打報警電話，確保公司的安全；12、要熟悉崗位的分布，愛護通訊器材和崗位上的各種設施，處理在公司內發生的非常事件并采取行動及協助公司各部門處理員工和客戶的安全問題；13、做好公司郵件、信件、書報刊的簽收登記派發工作，搞好傳達室、接待室、公告欄、打卡機及廠門內衛生區域的清潔衛生；14、在公司范圍內外巡查，果斷處置本崗位發生的問題，發現可疑的人和事要禮貌地進行盤查監控；15、巡視公司的員工聚集地點，制止賭博、打斗及偷竊員工財物情況發生；16、定期檢查報警系統、安全及消防系統設備；17、完成領導交辦的其他工作。（四）司機職責：1、駕駛人員必須樹立安全第一的思想，做到安全駕駛；2、服從主管領導安排及調度，準時出車，認真完成出車任務；3、駕駛員在駕駛車輛時，必須嚴格遵守交通規則和安全操作規程，確保行車安全；4、駕駛員未經和管領導批準，不得私自出車和將車輛交給別人使用；5、要做到專車專人使用，交他人使用需經主管領導同意；6、駕駛員出車后填寫行車記錄表，并每月月底將表交主管領導審核。車輛返回后，駕駛員要檢查車輛外觀和運行安全狀況，發現問題即時報告；7、請休假應提前辦理手續，報主管領導批準；8、堅守工作崗位，做到外出和當班中不準喝酒，嚴禁酒后開車；9、車輛應按規定停放在指定的停放地點，不得亂停放；10、車輛維修需經主管領導同意，修理車輛應到指定地點維修，換件時應把廢件拿回，以舊換新時應告之主管，主管同意后方可執行，并讓修配廠出具證明票據；11、做好汽車的維護和保養工作，發現故障及時修復；12、 堅持出車前后檢查制度，發現問題及時處理，不帶病出車，保證車輛完好；13、定期檢查更換車輛易損部件，入冬時要對整車進行大檢查；14、車輛發生交通事故，應及時通知主管，并視情節嚴重性給予處理。（五）行政人員職責：1、全面負責公司的行政事務，制定行政部部門每年、每月和每周工作計劃和總結。 2、協助總經理制訂公司的行政規章，經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。 3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經理報告。 4、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。 5、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。 6、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。 7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。 8、做好公司環境衛生管理，負責公司防火、防盜等安全管理工作。 9、根據總經理的要求參與有關的社會活動，加強對外關系的聯絡。 10、負責來訪客人的接待。 11、負責電話的接聽及接轉，并做好電話記錄。 12、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。 13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。 14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂，做到規范、準確、及時。 15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便并履行領用簽字登記手續。 16、負責傳真收發與登記。 17、負責公司