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文檔簡介

2010-2011學年第二學期西華大學安德校區學生會辦公室工作總結 期末將至,學生會各項活動基本接近尾聲,辦公室在校團委和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部門的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。一、立足常規工作1、對辦公室進行重新布置與美化,處理辦公室日常事務。2、對學生會考勤方式和辦公室值班表將進行調整。3、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。4、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度,特別是對文檔管理制度與辦公室成員的考核制度的補充和修改。5、與其它各學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。6、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。 7、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學生會部門、每個干事的考勤制度,確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。8、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。9、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關學生會的所有資料,做好期末存檔工作; 二 、協助學生會主席管理學生會辦公室作為學生會主席的臂膀,為了加強主席的核心作用、強化學生管理,辦公室著力完善各項制度,充分發揮辦公室職能,做好學生工作。這學期協助學生會開展了五四文藝晚會,田徑運動會,活動豐富了同學們的課余文化生活,在辦公室全體的通力合作下,我們完成了活動的準備工作,并維持了活動的秩序及后勤工作,保證了晚會的順利進行;三 、修訂、完善各項規章制度我部門本學期制定辦公室成員考核方案學生會考勤表辦公室日常工作準則檔案管理制度用制度規范工作,用制度指導工作,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂; 四 、檔案整理與管理、建立和完善工作本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,并記錄在案。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,做到每份資料一份文本文檔、一份電子文檔;五 、會議記錄與會務籌備工作組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執行; 六 、認真執行辦公室職責,加強各項常規工作辦公室作為聯系主席團和各部門的紐帶,我們在本年度中繼續充分發揮“上傳下達”的職能作用和協調作用,督促個部門執行相關制度,協助個部門開展工作。加強溝通并傳達相關事宜;七 、加強學生干部的思想建設一個優秀的團隊,需要一種優秀的精神,一批優秀的成員,因此干部良好地思想道德水平在團體中尤為重要。辦公室在大小會議中多次強調學生會成員的形象問題,要求在學生中起到表率作用;八 、狠抓辦公室成員形象作為一名辦公室成員,他所代表的不僅是個人形象更是學生會的形象,因此,在本學年我們從辦公室成員的言談舉止、工作態度、責任感、等方面規范了辦公室成員。并要求大家值班時間穿統一的辦公室服裝。促進了學生會辦公室的和諧健康發展;九 、物品保管辦公室在學生會物品保護管理上繼承并創新原有基礎,規范了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失;十 、下學期工作展望屆辦公室工作本學期即將結束之際,回顧一學期來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開校團委的正確領導離不開學校各職能部門的大力支持和全體學生會干部兢兢業業的奉獻,更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績也是廣大學生會干部本著“無私、奉獻、高效、創新”的工作精神,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經受住了各種考驗,順利完成了各項任務。在這里,請允許我們代表本屆辦公室全體成員向長期關心并細心指導我們工作的團委老師致以崇高的敬意!向為辦公室工作付出辛勤汗水的全體學生干部及熱情參與學生會工作的全體同學致以衷心的感謝!當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結成功的經驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創新和提高。下一學期,辦公室將繼續協助主席團工作,發揮學生會辦公室的紐帶作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯系、協調工作。繼續發揮辦公室在學生會中“家”的作用。在活動開展方面,還會一如既往的協助各部辦好各種各樣的活動,為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當然辦公室的工作重點

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