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文檔簡介
員工宿舍管理制度一、目的建立宿舍管理規范化、標準化,為全體員工營造一個安全、舒適的生活環境二、范圍在本公司宿舍住宿的所有員工三、內容1、入住管理員工申請入住宿舍必須同時具備以下條件:已被公司批準入職;身體健康,無任何傳染性疾病及無不良嗜好。員工申請入住夫妻房宿舍必須同時具備以下條件:提供有效的結婚證書復印件;夫妻雙方的工牌復印件;夫妻雙方身份證復印件;夫妻雙方必須同時在公司工作;員工申請入住宿舍審批手續:新入職人員到人事部領取并填寫員工宿舍入住申請表,人事部核簽同意,憑員工宿舍入住申請表到后勤部辦公室辦理入住手續;老員工申請住宿的,到后勤部領取并填寫員工宿舍入住申請表;凡符合夫妻房入住條件的員工應先到后勤部領取員工宿舍夫妻房申請表;需部門負責人核簽同意;人事部審批;-可編輯修改 -夫妻房需總經辦審批;通過審批的,由后勤部登記安排房間、床位,并確認宿舍公物財產;后勤部根據人事部提供的員工工作崗位進行宿舍安排,原則上按照員工所在部門進行統一住宿。其他有關規定:已獲審批安排入住的員工需遵守本制度,并簽訂住宿承諾書;未辦理審批手續的不得入住宿舍,特殊情況由公司領導口頭通知后勤部處理。但次日必須補辦審批手續,否則不準入??;續住。否則按50 元/天計費,從工資中扣除。住宿安排原則按員工在公司所擔任的職務及崗位的重要性為標準,綜合考慮員工在公司的服務年限等因素;特殊情況,由住宿人員提出申請,經總經辦批準后,予以特殊辦理;宿舍安排標準:序號住宿條件入住資格分布樓層5夫妻房符合夫妻入住條件者五- 六樓已入住員工經查不再符合住宿條件的或因嚴重違反公司宿舍管理制度屢教不改的,不得11人間正副總經理級八樓21人間總監級、正副部門經理級八樓32人間主管級及年度優秀員工七樓44人間普通員工二- 四樓(四住女員工,其他住男員工)備注、 1 若有特殊情況或情況發生大的變化,上述房間定員可作調整;2 以上人員界定以后勤部核定為準。非本公司人員入宿管理:入住宿舍區的非本公司人員包括本公司經理級(含)以上領導家屬、夫妻房員工家屬以及來訪員工家屬。入宿程序:入宿人員之公司內關系人以有效證明提出入宿申請經呈總經辦核準后轉后勤部;后勤部依有效證明向入住申請人員發放外來人員入住保證書同時為入住人員辦理相關登記手續后安排入住;本公司經理級(含)以上領導家屬、夫妻房員工家屬入住本人宿舍;來訪員工家屬入住員工宿舍家屬房;員工發生意外事故或暑期家屬探望,其家屬來公司探望或處理相關事宜時,應提前向后勤部報備并向總經辦申請,經核準后安排入住家屬房,費用為 10 元/天,住宿期間水電費自理,并在工資中扣除,住宿時間為20 天以內。2、收費管理每月 1-2 號由后勤部到宿舍抄水表、電表,并在7 日前公布上月水電超額數量及金額。同時后勤部將公布上月違反宿舍管理規定的罰款人員名單和金額。宿舍水電的配額以及超額收費標準為:每人熱水1 立方 /月,冷水 2 立方 /月,超額熱水5 元/立方,冷水2.5 元/立方;電費每個房間15 度,超額按 1 元/度扣款。超額部分由入住的所有員工平均分攤并從當月工資中扣除。違反宿舍管理規定的人員罰款直接從本人當月工資里扣除。損壞宿舍公物的人員賠償款直接從本人當月工資里扣除,若當月工資不夠扣,則在下月工資扣除余額,扣足為止。對于違反宿舍管理規定而責任不明的,由宿舍成員共同承擔責任。繳費名單由后勤部匯總轉財務部從相關人員工資中扣除。3、人員進出管理本公司所有員工必須憑本人工牌進出宿舍區;非本公司人員必須人事部簽準的有效證件進出宿舍區。外來人員臨時出入宿舍區,依以下規定執行:各部門經理級(含) 以上員工,可帶領其來訪家屬或朋友臨時出入宿舍區,具體管理規定如下:外來人員在后勤部處抵押有效身份證件或其它證件,并填寫外來人員出入宿舍區登記表;后勤部查驗外來人員身份證件,登記進入時間,然后可放行外來人員進入宿舍區;外來人員離開時必須至后勤部登記離開時間,領取抵押證件后離開宿舍區。外單位服務維修人員(如電信有線電視維修人員 )等進入宿舍區,須先向人事部報備,由人事部查驗其個人身份證件,登記其姓名單位進入宿舍區時間后,可放行進入宿舍區,并由相 關部門人員全程監督服務作業;離開時,亦由保安檢查并登記后放行;臨時出入的外來人員必須于當日23:00之前離開宿舍區,每日21:00之后,一律不準臨時出入的外來人員進入宿舍區;公司宿舍住宿之員工需帶行李外出的,須到后勤部開具放行條,放行條須注明外出原因、行李數量、放行時間等項,經相關領導簽批后,方可攜行李外出;員工攜行李外出時,須主動讓值班保安檢查,并由同宿舍人員確認后方可放行;宿舍行李放行時間為周一至周五14: 30 到晚上 17 : 30,其他時間不予放行。4、宿舍設備設施維修管理宿舍內的設備設施出現故障需維修、更換時,本宿舍人員應及時與后勤部聯系,領取并填寫維修申請單 ,由后勤部分批次按程序經領導審批后處理。設備設施維修、更換前,后勤部應鑒定、劃分責任,并在維修申請單上注明損壞原因。如屬于人為損壞的,其維修、更換費用由責任人承擔。具體責任人無法確認的,由該宿舍全 體人員平均分攤。5、宿舍日常管理住宿員工行為規范及違規處罰規定:實行輪流值日衛生制度,宿舍內設一名宿舍長負責,住宿員工每天起床后要自行整理好床鋪,整齊疊放好被子及床上物品;個人物品一律要存入在個人儲物箱柜;保持宿舍衛生,不要隨地吐痰,不亂扔垃圾雜物,垃圾要及時清理并倒入垃圾桶內,不準掃到樓道內或隱藏在室內;廁所要及時沖洗,洗手盆要及時清理干凈;嚴禁亂拉繩索及在墻壁上打鐵釘。違反本規定,經勸導不改的,樂捐10 元/次;個人行為(如看視聽資料、唱歌等)不得干擾同宿舍人員的正常作息;不得在樓道及房間內大聲喧嘩、吵鬧;違反本規定,經勸導不改的,樂捐20 元/ 次;未經許可,不得隨意將外來人員帶入宿舍。嚴禁留宿外來人員;有客人來訪的,須在晚上 23: 00 分前送離宿舍。違反本規定,留宿外來人員的樂捐50 元/ 次;違規 3 次以上的取消住宿資格。留宿異性的立即開除;除有關人員查房、檢修外,任何男性不得進入女宿舍,女員工不得進入男宿舍;員工親友來訪,除父母外,男性不得進入女宿舍,女性不得在男宿舍長時間(超過兩小時)逗留;禁止在宿舍內酗酒、吵鬧滋事、聚眾賭博。違者樂捐100 元/次;違規3 次以上的取消住宿資格;愛護公司財物,對宿舍內配備設施(如玻璃、衛浴設備、空調、門窗、柜子、床鋪等),本公司以完好狀態交予員工,員工對物品要正確使用、妥善保管保養。如有疏于管理或惡意破 壞,酌情由現住人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節輕重論處。凡公司物件出現有損壞, 又無人承擔責任的,損壞物件的維修費則由各宿舍員工平均承擔;嚴禁出入無人宿舍,未經同意嚴禁擅自翻動、使用他人物品。違反本規定的,第一次樂捐 200 元,第二次立即開除;宿舍內不允許做飯。不得私自亂拉電線,不得在宿舍內存放并使用電磁爐、煤氣爐、熱得快、電熱毯等電器,違者予以沒收用具并樂捐50 元/人次;違規3 次以上取消住宿資格;不得將易燃、易爆及易腐蝕物品存放在宿舍內,違者樂捐100 元/ 次;違規3 次以上的取消住宿資格;個人物品要擺放整齊,現金,本人證件、各種銀行卡、貴重物品等個人財產要妥善保存好,不隨意放置,丟失責任自負。離開宿舍要隨手鎖門并切斷照明,鑰匙不得隨意借給他人, 違者樂捐 20 元/次;住宿員工必須嚴格服從后勤部的統一安排,不得私自隨意調換房間及房間內公共財產物品或多占床位,若有更改則由后勤部統一安排;未經批準不得調整、調換房間或床位。違者樂捐 50 元/次;禁止在陽臺上擺放雜物,不得往陽臺外、窗外亂扔雜物、垃圾、煙頭。違者樂捐20元/次;公共場所(樓道、衛生間)不能堆放個人的鞋、襪等雜物。違者樂捐20 元/次;養成隨手關水、關電的好習慣,主動節約用水用電。違者樂捐10 元/人/次;及時沖洗廁所,不得將果皮等雜物或垃圾丟棄在廁所內,若造成堵塞,由當事人(找不到責任人由同宿舍人員共擔)承擔疏通、維修費用,并樂捐 10 元/次;電腦、手機充電器、臺燈等需要自備接線板,應在正規商店購買,一定要有合格證、商標。禁止使用偽劣電器產品。嚴禁將電插板放在床單、被褥上和蚊帳邊,以防火災。室內電路有異常情況時,要及時到后勤部報修。違者樂捐20 元/次,查房當中發現違規、質量低劣電器,大功率的電器,當場予以沒收;對造成火災損失者,依據公安部門鑒定由責任者承擔損失,對造成重大損失事故責任者, 通過公安機關將追究刑事、民事責任,并從宿舍清退;以上各項違規樂捐均由后勤部確認后匯總報財務部從當事人當月工資中扣除;各宿舍員工應互相監督,舉報損壞違紀行為,凡舉報屬實的,舉報者獎勵罰金的50% 。物品擺放要求床面:干凈整齊、平整,棉被疊三折豆腐塊狀統一放在有床梯的一頭,枕頭統一放在無床梯的一頭。床上不得堆放衣物或其他物品;床下:鞋子整齊放成一條直線,樓梯下方擺放上床員工的鞋,另一頭擺放下床員工的鞋, 鞋跟朝外成一字行擺放整齊,與外床沿取齊;廳內整齊擺放桶,桶里擺放口缸、牙膏牙刷,沐浴用品;毛巾對折,搭在臉盆沿;臨時不用的物品一律整齊地放在儲物柜內或儲物箱內,宿舍內不得懸掛任何物品;掃把等衛生工具統一擺放在陽臺門后;衛生要求地面:無垃圾、污垢、雜物、痰跡、積水;室內垃圾及時倒入公共垃圾桶;清潔工具置于指定區域,并擺放整齊;墻面及門窗:無亂貼、亂畫、蜘蛛網、污垢;不亂釘釘子、亂拉繩子;門窗保持清潔完好,經常開窗通風,保持室內空氣清新;窗簾干凈、整齊、無褶皺,不用時收起置于窗戶一側;床面:床上物品擺放整齊、整潔;被子疊成四方形和枕頭一起整齊置于床頭位置;蚊帳潔凈無污跡;床下:及時清掃,無雜物;鞋擺放整齊,鞋頭朝外排成一排;衣物擺放:衣物應放置在儲物箱內并疊放整齊;洗漱用品擺放:桶上放置臉盆內放置洗漱用品并在廳里擺放整齊;衛生間:便后及時沖廁,洗手盆、便器、地面、墻面清潔,無污垢、異味;陽臺:物品擺放整齊,地面、墻面清潔,門窗潔凈。宿舍衛生責任劃分員工宿舍衛生住宿員工進行值日打掃;每天至少清掃一次,確保全天候清潔。衛生間內沖刷干凈,無雜物積存;后勤部負責對衛生狀況進行監督檢查,對不值日人員每次樂捐30 元,每月衛生保持最佳宿舍獎勵100 元。檢查評比每周的常規檢查固定在周三上午,由各部門衛生檢查
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