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財產保險管理辦法第一章 總 則第一條 為規范XX(以下簡稱公司)財產保險管理,建立和完善財產保險管理制度,根據XX黑龍江有限公司財產保險管理辦法,結合我公司實際,制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司所屬各部門。第三條 公司財產保險管理,是指對企業的財產保險統一管理、控制風險、規范運作、提高效率、降低成本。 第二章 財產保險管理工作責任制第四條 我公司財產保險管理工作由財務部歸口管理,由設備部、總經理工作部、多經公司等有關部門配合。各部門設專職或兼職人員負責財產保險管理工作。第五條 我公司財產保險管理工作接受省公司各主管部門對保險事項的管理和指導。 第六條 財產保險管理工作的主要職責(一)根據集團公司和省公司保險管理規定,制定財產保險管理辦法。(二)按時向省公司上報保險投保方案。(三)配合省公司財產保險的招標、評標工作。(四)按照省公司要求,與保險公司簽訂保險合同、協議等。(五)負責保險合同的執行。(六)組織保險事故的索賠工作。(七)建立財產保險業務檔案。(八)按時上報月度出險及索賠情況統計表和年度保險工作總結。(九)負責日常保險管理工作。(十)負責保險管理人員進行培訓。(十一)負責保險管理人員進行考核。第三章 投保范圍和投保程序第七條 保險投保范圍原則上為易燃、易爆、易損、高溫、高壓、重要機器設備、運輸車輛和設施及重要在建工程。第八條 保險險種包括財產一切險、機器損壞險、車輛險、建筑工程和安裝工程一切險等險種。第九條 投保程序(一)財務部負責財產保險投保范圍、金額、險種等事項的方案制定工作,其他相關部門配合。方案上報省公司審批同意后財務部負責實施:1機器損壞險和財產一切險按照集團公司和省公司確定的保險單位以及相應條款,與保險公司簽訂合同或協議。2.建筑安裝一切險按照省公司意見實施。3.車輛保險按照公司意見實施。(二)對保險公司的服務情況及保險合同、協議執行情況進行監督,于每年11月份向省公司上報保險公司服務評價表和保險方案的改進意見及建議。第四章 索賠工作分工和出險報告第十條 財產索賠嚴格按照與保險公司達成的保險合同、協議以及保險經紀公司客戶服務手冊有關規定執行。第十一條 保險索賠各環節工作分工(一)機器損壞險和財產一切險的出險報案、現場取證、事故責任及范圍界定、索賠資料的準備統一由設備部負責,其他相關部門配合,財務部協調。(二)建筑安裝一切險等工程類保險的出險報案、現場取證、事故責任及范圍界定、索賠資料的準備統一由設備部負責,其他相關部門配合,財務部協調。(三)車輛保險出險報案、現場取證、事故責任及范圍界定、索賠資料的準備統一由總經理工作部負責,其他相關部門配合,財務部協調。(四)賠款金額由財務部負責與保險公司進行商談,其他相關部門配合。(五)賠款由財務部負責催收。第十二條 保險索賠工作流程(一)機器損壞險和財產一切險索賠工作流程1.出險報案和現場勘查、取證參加保險的資產發生事故后,通知人應在30分鐘內及時通知設備部點檢長,其中:涉及運行設備出險資產由值長負責通知;涉及正在檢修的設備出險資產由設備檢修工作負責人通知;涉及管理部門出險資產由該資產使用人負責通知。設備部點檢長在接到通知后立即趕赴出險現場了解情況,對損壞的資產進行拍照、勘察,并查明損失發生原因和估計損失金額,掌握第一手資料,并從接到通知起12小時內及時向保險公司報案,以便保險公司及時立案。2.保險公司現場勘查、取證及事故責任范圍界定出險報案后,保險公司要在6小時內(保險合同有規定的按照保險合同規定時間)達到出險現場,由設備部點檢長負責,財務保險專責參加,協助保險公司進行現場勘查取證,并就事故責任及范圍認定與保險公司進行商談,設備部點檢長補充。3.出險資料的收集由設備部點檢長負責提供索賠所需資料,其他相關部門配合,從出險報案起15天內(遇節假日順延)完成。資料收集完成后交設備部主任審查后, 送達財務部,財務部在5天內(遇節假日順延)遞交保險公司并辦理保險資料移交手續。4.賠款金額談判4.1賠款金額談判由財務部負責,生產相關部門配合,并就談判結果簽訂賠付協議,談判時間從與保險公司辦理索賠資料交接手續之日起25天內(遇節假日順延)完成。4.2賠款到賬工作由財務部負責催要。從簽訂賠付協議之日起10天(遇節假日順延)完成。賠款到賬后按照有關財務規定進行賬務處理。(二)建筑安裝一切險索賠工作流程1.工程項目出險時,由工程項目負責人30分鐘內進行報案。按照工程保險合同規定時間保險公司及時趕赴現場,由工程項目負責人和財務部保險專責陪同對現場進行勘查,就事故責任和范圍與保險公司進行商談。2.由設備部門負責提供出險工程索賠所需資料,其他相關部門配合。索賠資料收集齊全后交財務部匯總遞交保險公司。3.賠款金額談判由財務部門負責,設備部門及其他相關部門配合,并就談判結果簽訂賠付協議。4.財務部負責賠款催收。(三)車輛險索賠工作流程1.車輛出險時,由車輛駕駛員在30分鐘內通知車隊車輛管理專責,因車輛駕駛員行為能力受到限制無法通知時,由車上的其他乘員負責通知。車輛管理專責接到通知后應立即報案,并及時趕赴事故現場,陪同保險公司對現場進行勘查,就事故責任和范圍與保險公司進行商談。2.由總經理工作部負責提供出險車輛索賠所需資料,其他相關部門配合。索賠資料收集齊全后由財務部匯總遞交保險公司。3.賠款金額談判由財務部負責,總經理工作部及其他相關部門配合。涉及人身賠償的索賠要簽訂賠付協議。4.車輛發生交通事故致使機件損壞的,保險公司要以車輛投保時新車購置價基礎上進行理賠。5.財務部負責賠款的催收和支付結算。財務部根據保險公司出具的機動車輛險賠款通知書(計算書)確認的賠付金額開具賠款收據(加蓋財務專用章),向保險公司索賠,賠款轉入公司賬戶;車輛損失的修理費用,由財務部根據保險人、修理廠和保險公司三方確認的金額,憑修理廠修理發票支付修理費用。6.財務部要建立賠款的收支臺賬,及時催收賠款。第十三條 如對保險事故責任范圍、損失金額等方面與保險公司不能達成一致意見情況下,要積極依托保險經紀公司協商解決,協商不成的,上報分公司協調解決。第十四條 對出險資產進行整理并分別登記受損及未受損財產情況。第十五條 對受損資產處理按照財務有關規定程序進行。第十六條 發生涉及第三者責任的事故(包括財產損失和人身傷亡)時,在與保險公司協商同意前不要輕易向第三者做出承諾。第十七條 財務部于每年10月向分公司財務與產權管理部上報出險及索賠情況統計表,于次年1月20日前上報年度保險工作總結。第五章 考核與獎懲第十八條 財務部每季度組織相關部門對保險公司的服務情況及保險合同、協議執行情況做出評價,并提

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