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文檔簡介
.中國-有限公司內部審計人員行為規范(試行)第一章 總 則第一條 為加強內部審計監督,進一步規范內部審計人員行為,提升內部審計人員職業形象,促進審計中心文化建設,根據內部審計人員職業道德規范、公司員工行為規范手冊、公司內部審計工作規則等相關規定,制定本規范。第二條 內部審計人員行為規范,是指審計人員在開展審計項目中應遵循的行為規則及道德規范,是約束審計活動的行為標準。第三條 行為規范是公司文化的重要內容。審計中心以做好確認與咨詢業務為使命,以恪守獨立與客觀、追求能力與擔當、崇尚理性和證據、堅持學習與創新為工作理念,努力塑造審計中心特色文化。第四條 本規范適用于審計中心全體人員。第二章 基本行為規范第五條 熱愛本職崗位,以公司發展為己任,自覺維護公司信譽與形象,遵章守紀、廉潔自律、勤勉盡責、刻苦專研,不斷提高各項技能與業務素質。第六條 內部審計人員應著裝得體、談吐清楚、舉止大方、注重實效,遵守集團公司職場相關要求。第七條 工作期間應佩戴公司胸牌,周一至周四,應著職業裝;周五可以適當休閑。服裝、領帶、鞋面等應保持整潔,體現良好的精神面貌和職業形象。第八條 溝通時應態度誠懇、言語清晰、行為得體、舉止端莊。在電話溝通時,通話簡明扼要,音量適當,不應影響他人的正常工作,不得在辦公職場內長時間撥打或接聽私人電話。第九條 召集會議時應提前預約,做好充分準備;與會人員要按照要求準時參加、遵守會議紀律,因故缺席應提前告知會議召集人,并做好溝通。第十條 發送電子郵件需主題明確、內容簡潔、表達清晰,內容較多時,應以附件形式發送。發送對象為非審計中心人員時,需注意郵件接收人和抄送人的排名先后。第十一條 嚴格遵守公司考勤制度,不得遲到、早退,臨時因公外出應告知部門負責人;休假一天以上,應提前取得部門負責人同意,并做好工作交接,不得擅離工作崗位。第十二條 主動創造和維護良好的辦公環境,辦公用品擺放有序,保持桌面整潔。第十三條 遵守公司各項安全管理規定,重要資料不得隨意擺放,防止泄密;手提電腦妥善保管,防止丟失;下班最后離開職場人員應關閉門窗,做好安保工作。第十四條 審計團隊成員應有大局意識,友善團結、互相尊重與理解,團隊活動中主動發揮個人專長,盡可能為團隊工作目標達成提供便利。第十五條 嚴格遵守公司保密規定,任何人員不得向外泄露公司商業秘密;不得擅自泄露客戶的信息資料,維護客戶的合法權益,尊重員工個人隱私,謹慎發表言論。第十六條 按照公司要求參加內外部培訓,鼓勵參加各類專業資格認證考試。參加外派培訓后應提交學習心得及培訓學習材料,建立部門培訓資料庫。第三章 項目行為規范第十七條 內部審計人員在實施審計業務時,應遵守內部審計人員職業道德規范,做到獨立、客觀、正直和勤勉。第十八條 審計項目組進駐審計現場,應按照審計通知的規定時間統一到達,項目結束時有序撤離。如遇特殊情況,應征求項目經理的意見并取得其同意;涉及項目經理事項的,應報部門總經理同意。第十九條 與被審計單位人員溝通時,應注意工作方式與方法,合理有效溝通,避免發生沖突;遇到特殊情況,應及時向項目經理報告,必要時向部門總經理匯報,統一處理。第二十條 自覺遵守被審計單位的職場紀律,維護工作秩序,保持職場安靜,現場工作作息時間一般保持和被審計機構的作息時間一致。第二十一條 為保障審計人員的人身安全,異地出差期間項目小組成員應相互關照,避免夜間單獨外出,特殊情況向項目經理報告。第二十二條 現場工作期間執行夕會制度。每個工作日結束前,項目經理應組織小組成員溝通工作進展、共享審計信息、布置下一階段的主要工作任務。第二十三條 調閱、歸還被審計單位工作資料時應辦理交接手續。現場審計人員應本著“誰調閱、誰負責”的原則,做好調閱和歸還登記,認真保管調閱資料,防止丟失、損壞。第二十四條 現場工作期間,項目經理、主審人員的手機應保持24小時開機狀態,遇突發事件及時向部門總經理報告。第二十五條 現場工作開始后,應將審計小組辦公場所鑰匙指定專人保管,不得隨意轉借。愛護公物,節約用電,每日離開職場時關閉所有電源。妥善保管手提電腦等審計工具,防止失盜等事件發生。第二十六條 實施審計項目時,鼓勵人員就專長的業務領域及技能相互傳授經驗,做好對審計人員之間的“傳、幫、帶”工作,不斷提升各層級審計人員的專業水平。第二十七條 因公出差時,服從項目組統一安排,嚴格遵守公司差旅費管理規定,避免鋪張浪費,節約審計資源。第二十八條 廉潔自律。時刻不忘使命與責任,自重、自省、自警、自勵,做到堅持原則、品行端正、廉潔奉公、不謀私利。第二十九條 如發生重大審計
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