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文檔簡介
醫院年會策劃方案 醫院年會策劃方案(一) 一、 晚會背景 醫院在不平凡中走過了整整一年的時間,伴著大家的支持,在關愛之中茁壯成長。一路荊棘,讓我們相遇在這里,自強不息的精神把我們每個人的心連在了一起。我們互相安慰,互相勉勵,互相支持,共同進步。一路風雨我們相依相伴,伴隨著時間的推移,XX年的到來,我們甜在心里,因為這里留下了朋友們最精彩的人生足跡。新的一年,新的開始。在這喜慶融融的夜晚,讓我們相約在*醫院,用最努力的付出,來撐起一片蔚藍的成長天空!讓我們相聚在*醫院,用最美的音符譜寫出人間愛的戰歌!太陽每天都是新的,象征著希望的誕生,來驗證今晚的不眠之夜! 二、晚會主題 感恩 感動 感謝 感激XX醫院感恩主題晚會暨頒獎典禮 三、晚會目的 1、激發員工的感恩心態,珍惜現有的工作,對上司、同事、身邊人心存感激 2、懂得感謝生活、感謝生命,遠離報怨牢騷的心態,讓每個學員都能以一顆感恩的心來生活。 3、建立成功的人生價值體系。 晚會紀律 1、主持人在聚餐時宣布,各科室清點自己的員工,不得缺席,務必參加 2、晚會期間不得擅自離開和缺席,請假者必須向院長請假; 3、晚會結束后統一合影留念。 四、晚會時間 XX年12月31日 19:00-22:00(擬定) 五、晚會地點 *飯店 一樓 多功能廳 六、組織領導 晚會總統籌:院長 晚會領導小組組長: 李某某組員: 辦公室總負責: 1、節目安排落實 聚餐分桌、名單打印安排 晚會道具租賃 (禮儀婚慶)獎杯證書 購買打印刻字 頒獎托盤 紅布 獎金紅包購買等 2、晚會當天值班人員第二天*聚餐人數及安排、用車安排等 3、所有人員服裝化妝自理 會務現場總管 負責各科室人數清點、晚會紀律執行、酒水發放、服裝道具安排、現場應急處理、晚會后全體員工合影位置編排執行 (四排 前蹲一排、座椅一排、站一排、凳子上站一排) 企劃負責 1、節目音樂下載匯總(能否去掉原唱) 晚會背景墻設計、條幅制作、晚會照相、攝像等 2、獲獎人照片 做PPT 幻燈 (面對觀眾一個投影) 3、頒獎期間 播放頒獎背景音樂 及下載 相信自己 零點樂隊 壯志在我胸 成龍 倔強 五月天 最初的夢想 范瑋琪 蝸牛 周杰倫 財務后勤保障組 1、 負責人:司機 醫院2車 負責接送全體員工入場散會后送到醫院 2、 會場通訊調試 筆記本投影等多媒體保障(音箱、燈光、投影、話筒) 3、 強弱電的接入 4、 場瓜子、水果、糖果、煙酒、飲料、飲用水、氣球10包 充氣筒2個細繩膠帶 等購買 5、 晚會當天值班人員第二天聚餐人數及安排、用車安排等 頒獎禮儀負責 醫生助理2人 服裝化妝 會場布置負責人:李某(布置有企劃、市場部 后勤) 主持人 串詞 講話稿 會場布置 節目彩排 七、氛圍營造 1、懸掛橫幅:醫院恭祝全體員工新年愉快闔家歡樂! 2、醫院網站大力宣傳 八、晚會流程 17:30員工統一聚餐 18:55聚餐完畢 19:00主持人致辭 介紹到場嘉賓 宣布晚會開始 19:05院長新年致詞 19:10院長 頒獎 (證書 獎金) 最佳護理獎1名 最佳貢獻獎1名 最佳協調服務獎1名 最佳后勤保障獎1名 最佳優秀員工獎8名 恒誠不渝獎 4名 德醫雙馨獎 9名 19:30晚會開始 19:40互動游戲 22:00主持人宣布晚會結束 醫院年會策劃方案(二) 1、年會主題:狂歡元旦,喜迎新年。 2、年會目的:促進醫院內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。 3、年會特點:節目新穎。 4、年會時間:12月31日 5、年會地點:待定 6、年會對象:醫院成員。 7、主辦單位:醫院 8、承辦單位:醫院 9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。 第一部分具體組織安排 1、拉贊助 由外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。 2、選擇主持人 先由“四席”內部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。 3、安全秩序 由紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。 4、會場布置 由編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。 5、節目編排 6、通知領導 由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。 7、dv拍攝 主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。 8、晚會現場攝影 負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。 9、電腦操作 安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。 10、彩燈控制 安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。 11、協調工作 負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。 第二部分活動安排工作 一、活動宣傳: 1、前期宣傳工作 (1)宣傳板 制作:醫院年會宣傳板。 要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。 (2)海報 制作:年會海報。 要求:專業噴繪海報。 (3)宣傳單 制作:年會傳單 要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。 (4)廣播宣傳 要求:利用廣播臺做宣傳不得影響正常播音。 (5):現場宣傳 要求:不得影響職工的正常學習與生活,不得影響醫院正常秩序。 (6):發布信息在院官方網站 要求:不得影響瀏覽網站的其他信息 2、宣傳對象: 3、后期宣傳工作(活動結束后): 以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。 二、前期活動工作(時間:待定) 1.通知各社團遞交節目名單 2.所報節目參加人員 3.晚會節目主持人 4.參加晚會人員名單 5.對現場內外進行布置 6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作 7.晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。 三、中期活動工作(時間:待定) 1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報 2.進行網上宣傳 3.推進各社團的節目進程 4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量) 5.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案 6.確定所有參賽節目 7、晚會期間:(時間:待定) (1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序 (2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作 (3)晚會后的收尾工作 四、后期活動工作: 1、為演員分發小禮品 2、費用處理 3、書面總結 4、vcd制作 5、網絡宣傳 6、上傳晚會錄象、照片等置院網站,便于未參加晚會同學觀看 二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程 三、節目單: 節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二) 四、資金預算、來源及用途 五、應急控制 1、電應急方案 若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。 在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。 2、燈光應急方案 如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目; 若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。 3:節目應急方案 上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下
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