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材料、設(shè)備選型管理流程編號:*-PD-SJ-012版號:A/0頁碼:第 4 頁 共4頁1.1材料、設(shè)備選型管理流程圖1.2材料、設(shè)備選型管理流程標(biāo)準(zhǔn)流程名稱材料、設(shè)備選型管理流程流程目的規(guī)范材料選型操作程序,對材料選型定板過程進(jìn)行控制,確保及時選定材料樣板。流程節(jié)點工作流內(nèi)容工作流程及工作重點時限相關(guān)記錄/支持性文件1.建立材料設(shè)備信息庫工作流程: 1、 工程管理部專業(yè)設(shè)計師進(jìn)行日常的材料研究工作,并建立材料信息庫。工作標(biāo)準(zhǔn)及重點:1、1周內(nèi)2.確定選型計劃工作流程: 1、 工程管理部專業(yè)設(shè)計師在方案設(shè)計階段組織根據(jù)以往項目經(jīng)驗編制材料分類明細(xì)表初稿。2、 工程管理部專業(yè)設(shè)計師在初步設(shè)計任務(wù)書確定后組織編制正式的材料分類明細(xì)表。3、 工程管理部專業(yè)設(shè)計師組織根據(jù)需要選型定板的材料編制材料設(shè)備選型計劃表,確定材料的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和功能要求。工作標(biāo)準(zhǔn)及重點:1、 按材料分類明細(xì)表、材料設(shè)備選型計劃表填寫。1周內(nèi)材料分類明細(xì)表材料設(shè)備選型計劃表3.選型計劃審核工作流程: 1、 工程管理部專業(yè)設(shè)計師將材料設(shè)備選型計劃表提交總工程師,總工程師對5萬元以上的材料設(shè)備選型計劃進(jìn)行審核,總經(jīng)理對重大材料設(shè)備選型定板進(jìn)行審核。提出的意見由工程管理部專業(yè)設(shè)計師組織進(jìn)行修改。工作標(biāo)準(zhǔn)及重點:1、 按材料設(shè)備選型計劃表填寫。提交后1個工作日內(nèi)4.選型計劃審批工作流程: 1、 總工程師對5萬元(含)以下的材料設(shè)備選型計劃進(jìn)行審批。總經(jīng)理對5萬元以上的材料設(shè)備選型計劃進(jìn)行審批。重大材料設(shè)備選型計劃需由董事長審批。對提出的意見,工程管理部專業(yè)設(shè)計師組織設(shè)計單位進(jìn)行修改,并再次提交審批,直至通過。2、 5萬元(含)以下的材料設(shè)備選型計劃審批通過后交總經(jīng)理備案。3、 5萬元以上的材料設(shè)備選型計劃審批通過后交董事長備案。工作標(biāo)準(zhǔn)及重點:1、 按材料設(shè)備選型計劃表填寫。提交后1個工作日內(nèi)5.開展所需材料設(shè)備調(diào)研工作流程:1、 采購管理部部長根據(jù)材料分類明細(xì)表,組織工程管理部專業(yè)設(shè)計師開展針對該項目所使用的材料的調(diào)研,此調(diào)研工作須一直延續(xù)到全部材料封樣完成后結(jié)束。工作標(biāo)準(zhǔn)及重點:1、提交后1個工作日內(nèi)6.提出選型意見工作流程:1、 工程管理部專業(yè)設(shè)計師根據(jù)材料設(shè)備選型計劃表的選型時間要求,從材料質(zhì)量、成本及進(jìn)度控制角度提出材料選型的推薦意見。工作標(biāo)準(zhǔn)及重點:1、 工程管理部專業(yè)設(shè)計師應(yīng)結(jié)合以下因素,提出材料的初步選型建議:1) 設(shè)計圖紙要求;2) 工程管理部共享的現(xiàn)有材料信息庫中合格供貨商名單;3) 工程管理部提供的項目材料調(diào)研結(jié)果;4) 合同預(yù)算部的成本控制意見等。1個工作日內(nèi)7.選型討論工作流程:1、 工程管理部專業(yè)設(shè)計師根據(jù)選型計劃和設(shè)計進(jìn)度要求組織相關(guān)部門進(jìn)行選型討論。1) 涉及項目系統(tǒng)的選型,由工程管理部專業(yè)設(shè)計師提出初步意見,組織營銷管理部、合同預(yù)算部、工程管理部、項目經(jīng)理進(jìn)行論證;2) 涉及水暖、強(qiáng)弱電工程材料選型,由工程管理部專業(yè)設(shè)計師提出初步意見,組織合同預(yù)算部、工程管理部、項目部相關(guān)人員和設(shè)計單位進(jìn)行討論;3) 涉及樣板房/售樓處/公建部分裝飾材料的選型,由工程管理部專業(yè)設(shè)計師組織營銷管理部、工程管理部和合同預(yù)算部相關(guān)人員進(jìn)行討論。工作標(biāo)準(zhǔn)及重點:1、 根據(jù)不同的材料選型需組織相關(guān)部門參與。1個工作日內(nèi)8.填寫選型定板單工作流程:1、 由工程管理部專業(yè)設(shè)計師負(fù)責(zé)填寫材料設(shè)備選型定板單并經(jīng)相關(guān)部門人員會簽。工作標(biāo)準(zhǔn)及重點:1、 按材料設(shè)備選型定板單填寫。1個工作日內(nèi)材料設(shè)備選型定板單9.選型定板審核工作流程: 1、 工程管理部專業(yè)設(shè)計師將會簽后的材料設(shè)備選型定板單提交總工程師,總工程師對5萬元以上的材料設(shè)備選型定板進(jìn)行審核,總經(jīng)理對重大材料設(shè)備選型定板進(jìn)行審核。提出的意見由工程管理部專業(yè)設(shè)計師組織進(jìn)行修改。工作標(biāo)準(zhǔn)及重點:1、 按材料設(shè)備選型定板單填寫。提交后1個工作日內(nèi)10.選型定板審批工作流程: 1、 總工程師對對5萬元(含)以下的材料設(shè)備選型定板進(jìn)行審批。總經(jīng)理對5萬元以上的材料設(shè)備選型定板進(jìn)行審批。重大材料設(shè)備選型定板需由董事長審批。對提出的意見,工程管理部專業(yè)設(shè)計師組織設(shè)計單位進(jìn)行修改,并再次提交審批,直至通過。2、 5萬元(含)以下的材料設(shè)備選型定板單審批通過后交總經(jīng)理備案。3、 5萬元以上的材料設(shè)備選型定板單審批通過后交董事長備案。4、 材料設(shè)備選型定板完成后,流轉(zhuǎn)到材料、設(shè)備定板和封樣管理流程。工作標(biāo)準(zhǔn)及重點:1、 按材料設(shè)備選型定板單填寫。2、 需要選型的材料應(yīng)在初步設(shè)計完成后規(guī)定時間內(nèi)完成,如有不能完全確定的可按項目計劃要求順延至施工圖設(shè)計階段。提交后1
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