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空間市場部工作管理實施細(xì)則 XX裝飾企業(yè)簡介XX建筑裝飾工程有限公司(以下簡稱XX企業(yè))成立于1997年,是省一家專業(yè)致力于家庭居室和工程裝飾裝修,有著豐富設(shè)計、施工管理經(jīng)驗的大型專營裝飾工程一級資質(zhì)企業(yè)(集團(tuán))。XX企業(yè)目前在華東地區(qū)已擁有二十二個全資子公司,其中包括非營業(yè)性的產(chǎn)業(yè)研究所、專業(yè)物流配送中心、木制產(chǎn)品生產(chǎn)基地、五金店、兩個專業(yè)設(shè)計公司及十七個專業(yè)家居裝飾公司;擁有各類專業(yè)技術(shù)高級人才及資深設(shè)計師300余人(其中研究設(shè)計師20余人,主任設(shè)計師30余人,專業(yè)設(shè)計師共計100余人),持證上崗一線員工2800余人。強(qiáng)大的企業(yè)綜合實力和人才儲備基礎(chǔ),為創(chuàng)造一個完美的生活環(huán)境奠定了堅實的基礎(chǔ)。XX企業(yè)已從傳統(tǒng)服務(wù)為主的裝修公司邁入到藝術(shù)、研發(fā)、產(chǎn)業(yè)應(yīng)用、行業(yè)教育培訓(xùn)及網(wǎng)絡(luò)信息為核心的工廠化、集成化、智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的裝飾企業(yè)集團(tuán)。由XX企業(yè)獨家開發(fā)的華東區(qū)極具規(guī)模的工程及住宅裝飾行業(yè)專業(yè)門戶網(wǎng)站“中國家裝網(wǎng)”-WWW.88888.com全面登入Internet,為房產(chǎn)開發(fā)商、裝修戶、材料商和裝飾企業(yè)提供了更有效的互動式信息交流、和服務(wù)的平臺,真正實現(xiàn)與業(yè)主“零距離”服務(wù)展現(xiàn)了一種全新的家裝服務(wù)觀念;XX企業(yè)是浙江省首家獲得萬泰認(rèn)證中心ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證的工程和家裝企業(yè)。在全面貫徹ISO9001(2000版)國際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的同時,我們正大步邁向國際化發(fā)展的道路上。XX企業(yè)已打造出一條完整的工裝住宅裝飾產(chǎn)業(yè)鏈,為企業(yè)進(jìn)軍工程和住宅產(chǎn)業(yè)市場及精裝市場奠定了強(qiáng)有力的技術(shù)平臺,XX企業(yè)已從裝修時代全面邁入裝飾時代。在此基礎(chǔ)上,賓館改建工程、XX(上海)南冶金屬剪切配送中心辦公大樓等工程,獲得了建設(shè)單位、行業(yè)和各界人事的一致好評。八載春秋,XX企業(yè)通過辛勤耕耘的同時,也獲得了成功的喜悅;連續(xù)三年被評為XX市優(yōu)秀示范企業(yè)和浙江省優(yōu)秀示范企業(yè),并多次榮獲全國優(yōu)秀標(biāo)兵企業(yè)、全國優(yōu)秀品牌企業(yè)稱號和全國建筑工程裝飾獎及省市多項獎項。但這只是對XX企業(yè)多年來工作的一種肯定。2013年XX企業(yè)將一如既往本著“誠信經(jīng)營 , 做百年XX!”的企業(yè)經(jīng)營理念,勇攀新高,爭取更上一層樓?;厥走^去,本地家裝企業(yè)之發(fā)展歷程,幾多狂風(fēng)暴雨,又有此許燦爛陽光。從無到有,從弱到強(qiáng)者有之,但也不乏從輝煌走向衰敗最終被市場逐漸淘汰出局的先例。XX企業(yè)總經(jīng)理論壇之經(jīng)營管理篇一年多來,通過全體XX人的敬業(yè)務(wù)實、誠信服務(wù),一次次地抓住了機(jī)會,以“樹行業(yè)品牌,做精品家裝”的經(jīng)營理念和人性化的設(shè)計、專業(yè)化的施工、嚴(yán)格化的管理、完善化的服務(wù),多次獲得行業(yè)內(nèi)、廣大客戶和各界朋友的贊譽。然而,這也只是對我們過去所做成績的一種肯定,面對規(guī)范的行業(yè)和成熟的市場這一現(xiàn)狀,客戶對我們的選擇不僅僅是單價、質(zhì)量和信譽,而是企業(yè)的綜合實力,這就決定了我們必須加強(qiáng)內(nèi)部的經(jīng)營管理,煉好“內(nèi)功”。俗語說:沒有規(guī)矩,不成方圓。面對激烈的競爭、市場化的經(jīng)營,XX企業(yè)要想繼續(xù)發(fā)展?fàn)畲?,擴(kuò)大市場占有率,我們有且只有走全面推行“精細(xì)化、規(guī)范化”的經(jīng)營管理之路,這也是市場(行業(yè))成熟的一種必然。只有通過精細(xì)化、規(guī)范化的管理,才能有效提高工作效率,降低成本,從而增加企業(yè)的利潤空間和綜合競爭實力,以便更好的服務(wù)于客戶,做出精品式的裝修,樹立“XX裝飾”良好的品牌形象。當(dāng)然這是一場大的變革,需要一個漫長的過程。在此當(dāng)中我們可能會遇到多重阻礙,也可能涉及部分人的利益,但我們義無反顧,一往直前,通過一代人或幾代人去完成和完善,這就是XX人的決心。XX市場部工作管理實施細(xì)則一、總 則為了加強(qiáng)XX市場調(diào)研、業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶管理工作的績效考核與管理,切實提高市場部整體的業(yè)務(wù)水平和工作效率,從而不斷提升空間設(shè)計的品牌效應(yīng),成為精品裝飾的佼佼者。特此,根據(jù)本公司的規(guī)章制度匯編有關(guān)章節(jié)條款的規(guī)定,并結(jié)合先進(jìn)的家裝管理模式與技巧制定本細(xì)則。二、市場調(diào)研、業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶管理等人員的基本條件1、 熱愛祖國、熱愛人民,樹立較強(qiáng)的集體榮譽感;遵紀(jì)守法、誠信正義,敢于和違紀(jì)違法的行為作斗爭;廉潔奉公、敬業(yè)務(wù)實,積極完成自己的本職工作。2、 身體健康、精神飽滿,具有良好的心態(tài)和豐富的市場調(diào)研、業(yè)務(wù)開發(fā)及客戶管理服務(wù)等相關(guān)工作經(jīng)驗。3、 志愿加盟XX企業(yè),認(rèn)同并推崇公司的價值觀,積極地為公司的發(fā)展與壯大獻(xiàn)計獻(xiàn)策,努力和公司共謀發(fā)展。4、 五官端正、口齒清楚、文明禮貌,具備較好的個人素質(zhì)和團(tuán)體形象。5、 熱愛家裝事業(yè),不恥下問、勤奮好學(xué),不斷充實自身的專業(yè)技能水平,堅持不懈地為追求“創(chuàng)造盡善盡美的現(xiàn)代居家環(huán)境”而努力。6、 市場調(diào)研、業(yè)務(wù)開發(fā)等人員須高中及以上文化程度,市場部管理人員(業(yè)務(wù)主管、市場部經(jīng)理)須大專(中專)及以上文化程度。7、 遵守承諾,具有強(qiáng)烈的時間觀念。8、 自覺維護(hù)公司的利益和榮譽,積極同損害公司利益和榮譽的言行作斗爭;盡心盡力、盡職盡責(zé),絕對不做損人利已、損公肥私的事情。9、 按時、保質(zhì)、保量完成市場調(diào)研、業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶管理及相關(guān)業(yè)務(wù)工作。 10、服從公司的安排和分配,按時完成上級主管部門臨時分派的工作任務(wù)。三、市場部崗位職責(zé)(一)、業(yè)務(wù)主管、市場部經(jīng)理職責(zé)1、 秉承總經(jīng)理和主管部門之命全面管理、執(zhí)行本公司的廣告宣傳、市場調(diào)研、業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶管理服務(wù)工作,并接受公司總部相關(guān)部門的業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)。2、 負(fù)責(zé)宣傳、執(zhí)行有關(guān)市場調(diào)研、業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶管理服務(wù)的各項管理辦法,結(jié)合總公司的年度經(jīng)營目標(biāo)、計劃和戰(zhàn)略品牌策劃等計劃,制定本部門的經(jīng)營計劃及其他相關(guān)計劃并具體落實、實施、匯報。3、 配合總公司的品牌和形象宣傳廣告,帶頭抓好窗口服務(wù)工作,樹立“XX裝飾企業(yè)”良好的品牌形象。4、 收集和反饋市場信息,作好市場調(diào)查與分析、統(tǒng)計、研究和報告。5、 負(fù)責(zé)年度預(yù)算內(nèi)業(yè)務(wù)費用的分解、控制和實施,以及廣告效果的調(diào)研、匯報。6、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)代表市場調(diào)研和開發(fā)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計、分類、管理工作,以及業(yè)務(wù)代表資質(zhì)等級的考查、申報和評定工作。7、 參與工程圖紙、預(yù)算的會審,負(fù)責(zé)工程合同的簽定以及合同正副本的分送與保管,并配合客戶服務(wù)中心進(jìn)行工程款項的催收、催繳。8、 通過業(yè)務(wù)代表的市場調(diào)研,有組織、有針對性的對小區(qū)推廣、展覽(展銷)會進(jìn)行篩選、確定和組織,送交公司相關(guān)部門并經(jīng)討論批復(fù),具體安排后實施。9、 協(xié)同工程部、設(shè)計部參與工地巡檢、工地質(zhì)量、工程圖紙和預(yù)算實施情況的評定、評選。10、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)代表的培訓(xùn)、管理和考核以及業(yè)務(wù)報表的編制及本部門員工工作目標(biāo)的制定、實施和監(jiān)督。11、負(fù)責(zé)市場部員工具體作息時間的安排、調(diào)整。12、按時完成總經(jīng)理、公司總部相關(guān)部門和其任職的分公司經(jīng)理及主管部門臨時分派的工作任務(wù)。(二)、專職業(yè)務(wù)代表職責(zé)1、 自覺遵守國家法令及各地方性法令法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。2、 積極參加公司的各項活動,具有較好的集體榮譽感,樹立良好的團(tuán)隊精神。3、 在市場部經(jīng)理和業(yè)務(wù)主管督導(dǎo)、管理下進(jìn)行市場考查和業(yè)務(wù)的咨詢、統(tǒng)計、聯(lián)系、匯報及其他業(yè)務(wù)開發(fā)工作。4、 負(fù)責(zé)前期的相關(guān)業(yè)務(wù)工作,并接受公司和主管部門的檢查與監(jiān)督。5、 了解市場現(xiàn)狀,進(jìn)行行情分析,制定市場開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展計劃,經(jīng)報批后實施。6、 注重個人儀表、衣著、言行和舉止,熱情大方,認(rèn)真做好窗口服務(wù)崗位的榜樣,樹立公司良好的品牌形象。7、 加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷完善自身的專業(yè)技能,提高業(yè)務(wù)水平能力。 8、 按時完成公司及上級主管部門臨時分派的工作任務(wù)。(三)、兼職業(yè)務(wù)代表職責(zé)1、 自覺遵守國家法令、各地方性法令法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。2、 志愿加入東信裝飾,遵守公司的各項規(guī)章制度,并積極地為公司的發(fā)展?fàn)畲螳I(xiàn)計獻(xiàn)策。3、 注重自身的形象,積極為“XX裝飾企業(yè)”進(jìn)行品牌宣傳。4、 協(xié)助市場部完成市場調(diào)研、業(yè)務(wù)開發(fā)及相關(guān)業(yè)務(wù)工作。5、 自覺維護(hù)公司的利益和榮譽,積極同損害公司利益和榮譽的行為作斗爭,盡心盡力、盡職盡責(zé),做到不損人利己、損公肥私。四、市場調(diào)研、業(yè)務(wù)開發(fā)及客戶管理人員工作承諾書我志愿申請加入XX有限公司。在公司工作生活期間,我鄭重承諾:1、 自覺遵守國家法律、法規(guī)及各地方性法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。2、 誠信正義、務(wù)實創(chuàng)新、廉潔奉公、勤奮好學(xué),積極為公司的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。3、 熱愛集體、關(guān)心同事,尊重領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬。4、 愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)互助、嚴(yán)以律已、寬以待人。5、 注重自身的形象,積極宣傳公司品牌。6、 遵守承諾,具有強(qiáng)烈的時間觀念。7、 認(rèn)同并推崇公司的價值觀,服從公司的安排,聽從指揮和調(diào)度。8、 嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé),按時、保質(zhì)、保量完成市場調(diào)研、業(yè)務(wù)開發(fā)及相關(guān)工作任務(wù)。9、 自覺維護(hù)公司利益和榮譽,積極同損害公司利益和榮譽的言行作斗爭,盡心盡力,絕對不做損人利已、損公肥私的事情。10、 若在工作中違規(guī)違紀(jì),根據(jù)公司制度或處罰條例,自愿接受公司的處罰;如因本人責(zé)任給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,則由本人自行承擔(dān)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。承諾人:20 年 月 日五、市場調(diào)研、業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶管理工作程序(一)、客戶服務(wù)準(zhǔn)則1、 在與客戶交往或洽談時,應(yīng)做到穩(wěn)重有禮,熱情大方,讓客戶感到親切自然。2、 接聽電話時,注意電話禮儀:“您好!XX浮世特?!弊龅铰曇魺崆橛淇?;若同時有客人在場,打電話時則不應(yīng)背對客戶,讓他有被欺瞞的感覺。3、 無論客人的身份、財富、衣著、地位、裝修面積大小(金額的大?。?,接待的態(tài)度都應(yīng)一視同仁,同樣熱情有禮,不得有所差別。4、 按公司要求統(tǒng)一著裝、整潔大方,樹立公司的良好形象。5、 禮貌對待客戶,見到客戶時主動問候:“您好!”客戶離開時微笑致意并說“慢走!再見!”6、 加強(qiáng)服務(wù)意識,牢固樹立“客戶是朋友”的思想和態(tài)度,涉身處地為客戶著想,盡心盡力、盡職盡責(zé)地維護(hù)客戶和公司的利益。7、 始終堅持公司“樹行業(yè)品牌,做精品裝修”的經(jīng)營理念,在自身能力范圍內(nèi)盡量滿足客戶提出的要求。8、 禁止“損人利已,損公肥私”的行為,導(dǎo)致客戶主觀流失。(二)、業(yè)務(wù)開發(fā)的形式1、 客戶開發(fā)分為四種形式:(1)、專職開發(fā):指公司市場部專職業(yè)務(wù)人員的開發(fā)的業(yè)務(wù),主要方法有二種:A、小區(qū)推廣:是指業(yè)務(wù)代表通過在某個小區(qū)推廣咨詢、聯(lián)系所開發(fā)的業(yè)務(wù)。B、展會咨詢:是指通過行業(yè)舉辦的各種展覽(展銷)會,由專職業(yè)務(wù)代表或設(shè)計師直接洽談開發(fā)的業(yè)務(wù)。(2)兼職開發(fā):通過某些在一定范圍內(nèi)有一定決定作用的人或單位開發(fā)的業(yè)務(wù)。例如:物業(yè)公司、售樓部等。(3)、施工開發(fā):是指在施工過程中鄰近住戶通過工程部施工人員或管理人員、質(zhì)檢、項目經(jīng)理的介紹、宣傳而開發(fā)的客戶。(4)、其他:是指通過公司客戶及媒體介紹或其他途徑開發(fā)的業(yè)務(wù)。2、 專職開發(fā)的業(yè)務(wù),按照規(guī)定應(yīng)給予專職人員提取相應(yīng)的業(yè)務(wù)費用作為獎勵(具體標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法見本細(xì)則第六條)。3、 施工開發(fā)的業(yè)務(wù),按照規(guī)定應(yīng)給予開發(fā)人員提取相應(yīng)的獎金,并且部門也有獎勵(具體標(biāo)準(zhǔn)和管理辦見東信裝飾工程部工作管理實施細(xì)則)。4、 兼職開發(fā)的業(yè)務(wù)或其他業(yè)務(wù)如需給予相應(yīng)的業(yè)務(wù)費用時,業(yè)務(wù)主管、市場部經(jīng)理必須作書面報告,經(jīng)批準(zhǔn)后可一次性發(fā)放(具體標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法見本細(xì)則第六條)。5、 任何形式開始的客戶都由業(yè)務(wù)代表、市場部經(jīng)理和專業(yè)設(shè)計人員聯(lián)系接洽并嚴(yán)格按照正規(guī)流程進(jìn)行工程圖紙設(shè)計、預(yù)算、直至簽訂施工合同移交工程部和綜合部。(三)、市場調(diào)研、業(yè)務(wù)開拓的管理流程1、 通過業(yè)務(wù)代表深入市場調(diào)研后相關(guān)部門審核、確定前:(1)、業(yè)務(wù)代表出具書面的資料市場調(diào)研報告(見附表一)(2)、業(yè)務(wù)主管、市場部經(jīng)理針對該報告,組織市場部全體員工進(jìn)行統(tǒng)一整理、分析(見附表二),就討論結(jié)果以申請書形式(見原件樣)分送總經(jīng)理辦公室,組織評審和決議確定(申請書須提前十五天完成)。2、 確認(rèn)小區(qū)推廣或展覽(展銷)會后,市場部相關(guān)人員具體工作:(1)、業(yè)務(wù)主管、市場部經(jīng)理須認(rèn)真、詳細(xì)地填寫小區(qū)推廣、展覽(展銷)會實施計劃(見附表三),并送交總經(jīng)理辦公室進(jìn)行其他部門協(xié)助人員的安排及物品采購等。(2)、業(yè)務(wù)代表須認(rèn)真把所有開發(fā)的業(yè)務(wù)登記入冊市場部業(yè)務(wù)統(tǒng)計表(見附表四)。(3)、小區(qū)推廣或展覽(展銷)會所開發(fā)的業(yè)務(wù)均須詳細(xì)填寫小區(qū)推廣、展覽(展銷)會業(yè)務(wù)咨詢表(見附表五)(4)市場部經(jīng)理須把開發(fā)的業(yè)務(wù)整理歸類(市場部業(yè)務(wù)開發(fā)登記表一戶一檔 見附表六),并定時或不定時向主管部門、總經(jīng)理辦公室匯報(市場部業(yè)務(wù)動態(tài)控制月報表見附表七)。定期進(jìn)行業(yè)務(wù)代表的資質(zhì)等級水平的申報(見附表八)、評定和業(yè)務(wù)代表工作績效考核(見附表九)。(四)、客戶服務(wù)中心1、 客戶服務(wù)中心的職責(zé):授總經(jīng)理之命進(jìn)行客戶的投訴、回訪工作的落實;工程款項的催繳和工程事故的處理、工程保修維修工作的落實。2、 客戶服務(wù)中心的組成:由工程部經(jīng)理任組長,總經(jīng)理辦公室主任為副組長,其余組成成員分別:市場部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任(或由以上成員指定人選)及負(fù)責(zé)該工程的項目經(jīng)理。3、 客戶服務(wù)中心服務(wù)內(nèi)容:(1)、處理投訴:針對客戶就在建工程或竣工工程的投訴內(nèi)容逐項記錄(客戶投訴記錄表 見附表十),根據(jù)記錄事項組織現(xiàn)場查看、分析并結(jié)合實際情況制定檢修維修方案(見東信裝飾工程部工作管理實施細(xì)則),經(jīng)報批后予以實施。(2)、維護(hù)保養(yǎng):是指公司有關(guān)人員按規(guī)定對已竣工工程進(jìn)行定期回訪咨詢,并及時向業(yè)主提供正確維護(hù)修養(yǎng)方法或措施。(3)、檢修維修:是指對已竣工工程在使用過程中的出現(xiàn)問題予以切實解決,具體分為保修期內(nèi)和保修期外。4、 回訪客戶時必須填寫客戶回訪情況記錄表(見附表十一),實施檢修維修工作時必須填寫檢修維修情況記錄表(見附表十二)。5、 若在客戶回訪過程中發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)行檢修維修等問題,處理方法同第4條。6、 總結(jié)維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題,提交工程部引起重視。7、 電話回訪每季度一次,上門回訪每半年一次。(五)、市場調(diào)研、業(yè)務(wù)開發(fā)費用的支付與控制1、 市場調(diào)研、業(yè)務(wù)開發(fā)費用是指市場部在市場調(diào)研、業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶管理過程中產(chǎn)生的費用,其主要分為業(yè)務(wù)直接費用、業(yè)務(wù)間接費用及勞務(wù)工資和提成三個部分。(1)、業(yè)務(wù)直接費用包括小區(qū)推廣費用和展覽(展銷)會費用。當(dāng)年的業(yè)務(wù)直接費用的控制根據(jù)上年度業(yè)務(wù)總量的上限比例而定。A、相關(guān)計算公式(上限):當(dāng)年的業(yè)務(wù)直接費用=上年業(yè)務(wù)總量年費用分配率(1.6%上限)當(dāng)年小區(qū)推廣費用=當(dāng)年的業(yè)務(wù)直接費用分配比率=上年業(yè)務(wù)總量年費用分配率(1.6%上限)分配比率當(dāng)年展覽(展銷)會費用=當(dāng)年的業(yè)務(wù)直接費用分配比率=上年業(yè)務(wù)總量年費用支出系數(shù)(1.6%上限)分配比例A、年費用分配率、分配比例對照表:當(dāng)年的業(yè)務(wù)直接費用上年業(yè) 務(wù)總量其中小區(qū)推廣45%1.6%展覽(展銷)會55%B、業(yè)務(wù)直接費用須結(jié)合上年盈利數(shù)做作為基礎(chǔ)。C、市場部經(jīng)理應(yīng)結(jié)合具體情況具體安排,控制業(yè)務(wù)開發(fā)年所需的費用在以上范圍之內(nèi),嚴(yán)格控制小區(qū)推廣或展覽(展銷)會“濫而亂”的現(xiàn)象發(fā)生。D、原則上超額支出時不予以受理,如確有特殊情況須有書面報告,并經(jīng)分公司經(jīng)理和總經(jīng)理辦公室協(xié)商經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可實施。(2)、業(yè)務(wù)間接費用:是指在市場調(diào)研、業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶管理過程中間接產(chǎn)生的費用。具體費用包括:公關(guān)交際費、辦公費等。業(yè)務(wù)間接費用的支出原則由市場部經(jīng)理書面申請,經(jīng)主管部門審核確定后方可實施,禁止“先斬后奏”的現(xiàn)象發(fā)生(具體的管理辦法評見東信裝飾財務(wù)部工作管理實施細(xì)則)。(3)、勞務(wù)工資和提成:是指應(yīng)支付給市場部業(yè)務(wù)人員市場調(diào)研、業(yè)務(wù)開發(fā)的勞務(wù)工資及獎金。(具體管理辦法見本細(xì)則第六條)2、 市場部只是對發(fā)生費用進(jìn)行有效分解與控制,沒有獨立的支付權(quán)利。3、 絕對禁止假公肥私、損人利己,一旦發(fā)現(xiàn)按公司的有關(guān)規(guī)定處罰或予以辭退,嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。4、 不得以任何借口或手段向客戶收取錢物;不得侵占、挪用他人的勞務(wù)工資和獎金。(六)、業(yè)務(wù)流失分析及其責(zé)任分解1、流失按照流失原因可分為客觀流失和主觀流失兩種。(1)、客觀流失:是指在與客戶接洽過程中,由于對采用的設(shè)計(預(yù)算)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生爭議等或其他客觀因素而導(dǎo)致的最終的業(yè)務(wù)流失。(2)、主觀流失:是指由于管理(操作)人員的工作方式不當(dāng)及私下隨便承諾而最終無法兌現(xiàn)等原因,造成的業(yè)務(wù)流失。2、市場部經(jīng)理每月就流失的業(yè)務(wù)組織內(nèi)部討論、分析并進(jìn)行統(tǒng)計、總結(jié)以便解正錯誤,提高簽約成功率。3、業(yè)務(wù)流失的責(zé)任分解: (1)、通過分析后就主觀流失責(zé)任人按照公司有關(guān)規(guī)定予以處罰,情節(jié)嚴(yán)重追究其相關(guān)損失的賠償甚至法律責(zé)任。(2)、業(yè)務(wù)主管和市場部經(jīng)理嚴(yán)格把守業(yè)務(wù)關(guān),控制主觀流失現(xiàn)象發(fā)生。業(yè)務(wù)流失后,市場部經(jīng)理等相關(guān)責(zé)任人的故意“隱瞞不報,營私舞弊”一經(jīng)查實例則對相關(guān)責(zé)任予以重處甚至除名。(七)業(yè)務(wù)開發(fā)的相關(guān)報表1、 市場部經(jīng)理每月底必須詳細(xì)填報市場部業(yè)務(wù)動態(tài)控制月報表,全面統(tǒng)計匯報當(dāng)月開發(fā)業(yè)務(wù),合同鑒定以及流失業(yè)務(wù)等詳細(xì)情況。市場部業(yè)務(wù)動態(tài)控制月報表一式三份,二份復(fù)印件交由分公司經(jīng)理和綜合部備存。2、 業(yè)務(wù)代表須認(rèn)真填寫市場調(diào)研報告、市場部業(yè)務(wù)統(tǒng)計表、小區(qū)推廣、展覽(展銷)會業(yè)務(wù)咨詢表,并由市場部經(jīng)理整理備檔。3、 小區(qū)推廣、展覽(展銷)會申請書、小區(qū)推廣、展覽(展銷)會實施計劃一式三份,二份復(fù)印件送總經(jīng)理辦公室和分公司經(jīng)理存?zhèn)洹?、 業(yè)務(wù)代表資質(zhì)等級核定表由綜合部統(tǒng)一存?zhèn)洹?、 業(yè)務(wù)代表績效考核表由市場部經(jīng)理填寫,一式三份,二份復(fù)印件送交綜合部、財務(wù)部存?zhèn)?。六、業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)主管和市場部經(jīng)理薪資管理辦法(一)、業(yè)務(wù)代表的資質(zhì)等級劃分公司根據(jù)業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)水平,資歷、人品和綜合能力等具體情況,將其分為:初級業(yè)務(wù)代表,中級業(yè)務(wù)代表,高級業(yè)務(wù)代表。具體資歷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):1、 初級業(yè)務(wù)代表:相關(guān)專業(yè)高中或相當(dāng)高中以上學(xué)歷程度(或從事家裝行業(yè)工作一年以上),形象氣質(zhì)頗佳,溝通能力強(qiáng),有較強(qiáng)的事業(yè)責(zé)任心,敢于挑戰(zhàn),能不恥下問、勤奮學(xué)習(xí)并服從指揮和調(diào)配,能保質(zhì)、保量的完成上級分配的任務(wù)。2、 中級業(yè)務(wù)代表:相關(guān)專業(yè)高中或相當(dāng)于高中以上學(xué)歷程度(或從事家裝行業(yè)工作二年以上),形象和氣質(zhì)俱佳,有較強(qiáng)的溝通能力和事業(yè)責(zé)任心,勤奮學(xué)習(xí)、敢于挑戰(zhàn),服從指揮和調(diào)配,能保持、保量的完成上級分配的任務(wù)。3、 高級業(yè)務(wù)代表:相關(guān)專業(yè)高中或相當(dāng)于高中以上學(xué)歷程度(從事家裝行業(yè)工作三年以上),形象和氣質(zhì)俱佳,事業(yè)責(zé)任心和溝通能力強(qiáng),敢于挑戰(zhàn),具有勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度,服從指揮和調(diào)配,能保持、保量的完成上級分配的任務(wù)。4、 業(yè)務(wù)主管及市場部經(jīng)理:相關(guān)專業(yè)大專(中專)以上學(xué)歷,且從事家裝行業(yè)工作五年以上,形象和氣質(zhì)俱佳,較強(qiáng)的溝通能力和組織能力、管理能力及事業(yè)責(zé)任心,敢于挑戰(zhàn),具有勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度,服從總公司和主管部門的指揮、調(diào)配,能按時、保質(zhì)、保量的完成上級分配的任務(wù)。(二)、資質(zhì)等級評定與聘任1、 業(yè)務(wù)代表的資質(zhì)等級由市場部、總經(jīng)理辦公室組織由公司統(tǒng)一進(jìn)行評定,具體按照以下程序辦理:(1)、業(yè)務(wù)代表資質(zhì)等級的評定在每個季度末統(tǒng)一進(jìn)行。(2)、業(yè)務(wù)代表提交書面申請陳訴事實和理由(不少于300字),呈請市場部經(jīng)理、分公司經(jīng)理簽批后隨同業(yè)務(wù)代表資質(zhì)等級核定表送交總經(jīng)理辦公室。(3)、業(yè)務(wù)代表資質(zhì)等級核定表的自我小結(jié)欄及以上部分欄目由其本人填寫,其余欄目人事部門組織分別進(jìn)行。2、 業(yè)務(wù)代表資質(zhì)等級評審委員會人員組成:總經(jīng)理助理、辦公室主任、市場部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理和其任職的分公司經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管及相關(guān)人員。3、 業(yè)務(wù)代表視其表現(xiàn)可安排其承擔(dān)業(yè)務(wù)主管的工作,不合格的業(yè)務(wù)主管也可降為業(yè)務(wù)代表。4、 業(yè)務(wù)代表(業(yè)務(wù)主管和市場部經(jīng)理)的聘任:由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一與其簽訂試用合同和聘用合同。(見原文件樣)(三)、考核與獎懲1、 業(yè)務(wù)代表的考核主要通過對其市場調(diào)研能力,公司規(guī)定的定期業(yè)務(wù)開發(fā)的能力及相關(guān)業(yè)務(wù)水平等情況進(jìn)行審查。2、 業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)主管具體考評如下: (1)、初級業(yè)務(wù)代表:平均每個季度完成15萬元的業(yè)務(wù)合同數(shù),提供15個有效客戶(以客戶看平面圖為準(zhǔn))和5個小區(qū)的市場調(diào)研,勤奮好學(xué),較強(qiáng)的責(zé)任心對待工作,服從領(lǐng)導(dǎo)的分配及安排。(2)、中級業(yè)務(wù)代表:平均每個季度完成25萬元的業(yè)務(wù)合同數(shù),提供20個有效客戶(以客戶看平面圖為準(zhǔn))和5個小區(qū)的市場調(diào)研,勤奮好學(xué),較強(qiáng)的責(zé)任心對待工作,服從領(lǐng)導(dǎo)的分配及安排。(3)、高級業(yè)務(wù)代表:平均每個季度完成35萬元的業(yè)務(wù)合同數(shù),提供20個有效客戶(以客戶看平面圖為準(zhǔn))和5個小區(qū)的市場調(diào)研,勤奮好學(xué),較強(qiáng)的責(zé)任心對待工作,服從領(lǐng)導(dǎo)的分配及安排。(4)、業(yè)務(wù)主管:通過其任職的分公司業(yè)務(wù)代表部人數(shù)乘15萬/季的業(yè)務(wù)量作為最低考核目標(biāo)。(底限可結(jié)合公司經(jīng)營狀況靈活變動)(5)、市場部經(jīng)理:通過其任職的分公司每月總業(yè)務(wù)量的0.3%計提提成。3、 業(yè)務(wù)主管和市場部經(jīng)理只是對業(yè)務(wù)代表進(jìn)行管理,原則上不能直接參與業(yè)務(wù)的提成。4、 因業(yè)務(wù)代表的工作失職,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,一經(jīng)查實則按公司有關(guān)規(guī)定從重處罰;另有其他違規(guī)違紀(jì)者,亦按公司相關(guān)規(guī)定論處。5、 業(yè)務(wù)代表的工作績效考核和資質(zhì)等級評定過程中,堅持“實事求是,優(yōu)用劣汰”的原則,若有拉幫潔派、營私舞弊者,一經(jīng)查實將按公司規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人員予以重處。(四)、業(yè)務(wù)代表、市場部經(jīng)理等人員薪資1、 本公司業(yè)務(wù)代表、市場部經(jīng)理等人員的薪資是根據(jù)行業(yè)內(nèi)約定俗成的慣例并結(jié)合本地現(xiàn)狀制定的,即勞務(wù)工資、提成和補助。2、 業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)主管和市場部經(jīng)理的勞務(wù)工資及補助對照表: 注:市場部經(jīng)理工作餐原則上由公司統(tǒng)一安排,如遇外出時則每月10日根據(jù)記崗位初級業(yè)務(wù)代表中級業(yè)務(wù)代表高級業(yè)務(wù)代表業(yè)務(wù)主管市場部經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)600元/月800元/月1000元/月1200元/月1400元/月電話0元/月0元/月0元/月100元/月100元/月交通0元/月0元/月0元/月50元/月50元/月錄到財務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。月業(yè)務(wù)量10萬元以下10-20萬元20萬元以上業(yè)務(wù)代表1.5%2%2.5%業(yè)務(wù)主管以其任職分公司的幾個業(yè)務(wù)代表業(yè)務(wù)總量的0.5%計提市場部經(jīng)理通過其任職的分公司每月總業(yè)務(wù)量的0.3%計提提成3、 業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)主管和市場部經(jīng)理的提成比例對照表: 4、 業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)主管的當(dāng)月提成只支付80%,結(jié)余20%至所接工地工程完工后予以發(fā)放。5、 中、高級業(yè)務(wù)代表當(dāng)月的勞務(wù)工資只按初級標(biāo)準(zhǔn)支付,每個季度末再統(tǒng)一潔清。6、 公司統(tǒng)一勞務(wù)工資、提成及補助的支付時間為每月10日,具體方法見公司財務(wù)部根據(jù)公司規(guī)定結(jié)算、報批和支付。7、 兼職業(yè)務(wù)代表如需支付相應(yīng)的報酬時,支出比例原則上小于3%(最多不超過5%)。七、附則1、 本細(xì)則未盡事實,參照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、 本細(xì)則經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后頒布實施、修正時亦同。 關(guān)于 市場調(diào)研報告(附表一) 東信裝飾 分公司 日期:2013.小區(qū)、展覽(展銷)會名稱小區(qū)、展覽(展銷)會地址業(yè)務(wù)代表調(diào)研結(jié)果個人小結(jié)批復(fù)市場部經(jīng)理分公司經(jīng)理經(jīng)理辦公室小區(qū)推廣、展覽(展銷)會實施計劃表(附表三) 東信裝飾 分公司 日期:2013.小區(qū)、展覽(展銷)會名稱小區(qū)、展覽(展銷)會地址時間接 洽 人業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備期 步驟安排展位設(shè)計現(xiàn)場布置物品采購后勤保證人員安排時間安排總體說明備 注實施期人員安排計劃后勤保證其他事項市場部經(jīng)理:設(shè)計部經(jīng)理:工程部經(jīng)理:分公司經(jīng)理:小區(qū)推廣、展覽(展銷)會綜合分析表(附表二) 東信裝飾 分公司 日期:2013. 類別項目上月合計詳 細(xì) 情 況當(dāng)月合計下月合計調(diào)研總數(shù)(個)本月小區(qū)推廣調(diào)研詳細(xì)情況小區(qū)名稱地點交付時間小區(qū)負(fù)責(zé) 人聯(lián)系電話設(shè)點價格備注本月展覽(展銷)會詳細(xì)情況小區(qū)名稱地點交付時間小區(qū)負(fù)責(zé) 人聯(lián)系電話設(shè)點價格備注下月小區(qū)推廣調(diào)研詳細(xì)情況小區(qū)名稱地點交付時間小區(qū)負(fù)責(zé) 人聯(lián)系電話設(shè)點價格備注下月展覽(展銷)會詳細(xì)情況市場部意見市場部經(jīng)理:簽名: 日期:分公司經(jīng)理總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理意見簽名: 日期:簽名: 日期:簽名: 日期:市 場 部 業(yè) 務(wù) 統(tǒng) 計 表(附表四)東信裝飾 分公司 2013年 月 情況客戶姓名聯(lián)系電話裝修地址戶 型面積裝修時間意向說明來源方式備注分公司經(jīng)理: 市場部經(jīng)理: 業(yè)務(wù)代表: 2013年 月 日展覽(展銷)會、小區(qū)推廣登記表(附表五 )東信裝飾 分公司咨詢地點: 2013年 月 日客戶姓名年齡職業(yè)聯(lián) 系電 話E-mail工作單位郵編聯(lián) 系電 話待 裝時 間裝修地址面積戶 型來 源方 式具體要求樣板房1.地點時間:2.戶型結(jié)構(gòu):3.材料造價:4.設(shè)計風(fēng)格:5.其他要求:設(shè)計1.設(shè)計風(fēng)格:2.功能布置:3.立面三維:4.色彩搭配:5.跟蹤指導(dǎo):6.其他要求:預(yù)算要求:期望裝修造價 萬元左右,可浮動 元,浮動比率為 %1.水電材料: 2.木工材料: 3.泥工材料: 4.油漆材料:結(jié)果小結(jié)與分析:小結(jié)與分析:業(yè)務(wù)代表: 市場部經(jīng)理: 分公司經(jīng)理:市場部業(yè)務(wù)咨詢登記表(一戶一檔)(附表六) 東信裝飾 分公司 NO.2013客戶姓名年齡職業(yè)聯(lián)系電話E-mail工作單位郵編聯(lián)系電話待裝時間裝修地址面積戶 型來源方式樣板房評論:評論: 評論:設(shè)計要求.5.6.現(xiàn)場量房平面頂面設(shè)計定金所有立面效果圖評論:評論:評論:評論:評論:日期:日期:日期:日期:日期:預(yù)算要求:預(yù)計裝修 萬元左右,可浮動 元;實際預(yù)算造價 元 預(yù)算員:預(yù)算修改1. 日期:2. 日期: 3. 日期: 4.日期:結(jié)果簽定合同合同造價開工日期竣工日期小結(jié):客戶流失原因簡析: 日期:業(yè)務(wù)代表市場部經(jīng)理設(shè)計部經(jīng)理分公司經(jīng)理 年 月 日市場部業(yè)務(wù)動態(tài)控制月報表(附表七) 東信裝飾 分公司 年 月類別項目當(dāng)月合計詳細(xì)情況本月新增上月流轉(zhuǎn)比例開發(fā)總數(shù)(個) %本月新增業(yè)務(wù)詳細(xì)情況客戶姓名工 程面 積來 源方 式業(yè)務(wù)員設(shè)計師設(shè)計過程裝 修預(yù) 算工程地址及客戶聯(lián)系電話上月流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)詳細(xì)情況客戶姓名工 程面 積來 源方 式業(yè)務(wù)員設(shè)計師設(shè)計過程裝 修預(yù) 算工程地址及客戶聯(lián)系電話本月合同簽訂詳細(xì)情況簽訂 個比率 %客戶姓名聯(lián)系電話工程地址合同造價工程工期業(yè)務(wù)員設(shè)計師備注其中上月流轉(zhuǎn)本月新增本月客戶流失詳細(xì)情況流失 個比率 %其中:業(yè)

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