叮叮小文庫費用報銷規定一、總體要求1、業務事項的發票：出具對應費用的發票首選、增值稅專用發票，因為專票可以抵扣，能為企業降低成本和費用。 次選、增值稅普通發票，必須有納稅人識別號。財務原則上要求所取得的發票與實際業務相符合，獲取發票確實困難的允許使用其他符合要求的正規發票替代（但要附帶替票說明）。2、注意事項（1）發票各項要素齊全，特別是定額發票要蓋銷貨單位發票專用章。l 無章或印章不清楚，空白發票、假發票、不規范的發票不予報銷。l 發票章不要蓋在金額上面。（2）發票打印錯位、密碼區嚴重偏移：要求銷貨單位作廢或沖紅重開。（3）除火車、飛機票外，個人抬頭發票不予報銷。涉及類型：餐費、招待費、通訊費、訴訟費、罰款、食品等。（4）所開具的單張發票金額最好在2000元以內（替補）。（5）當年發票當年報銷，不能跨年。當月只報銷三月內的發票，超過三個月的發票，原則上不能報銷，特殊情況特殊處理。 （6）現在發票都是國稅票，沒有地稅票。不再接受地稅發票，特殊情況特殊處理。（7）所開具的發票連號，不能粘貼在同一報銷單據上，必須分別粘貼。二、常見費用報銷類別項目類別摘 要費 用 明 細涉及部門備注市內交通費交通費、燃油費公交費、地鐵費、一卡通、出租車費、車輛租賃費、代駕費、停車費、市內過路費、滴滴客運服務費、因公使用車輛所發生的市內燃油費所有車輛使用費保險及審驗因公使用車輛所發生的車輛保險、年檢等費用綜合部維修保養費因公使用車輛所發生的維修費、保養費、裝飾費及其它費用綜合部銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果零配件更換較多，也要附上明細清單。通訊網絡通訊費因公發生的電話費、網絡費綜合部業務招待費業務招待費因公發生的對外接待餐飲、娛樂、食品、禮品煙、酒等費用所有需要業務招待申請單部門團建聚餐會務費用會議費因公承辦會議所發生的費用，包括場地及設備租賃費、會議資料費、會議交通費、茶水糕點費、會議餐費、住宿費及紀念品費，及因公參加會議的會務費用綜合部1、會議清單必須由酒店系統或銷售系統開具并加蓋發票章，不再接受系統外開具的清單。2、附帶會議通知或證明材料(包括會議時間、地點、參加人數、內容、目的、費用標準、支付憑證等）差旅費用交通費用因公出差發生的交通費，包括市外公交車、出租車、大巴車、火車、輪船、飛機票、市外停車費、市外過路費、市外燃油費、訂票費附出差審批及發生明細管理層出差：一等座、商務座、頭等艙、商務艙；普通員工出差：二等座、經濟艙。特殊情況報銷時寫清事由，找領導簽字。食宿費用住宿費、工作餐、業務招待、禮品等差旅補助項目類別摘 要費 用 明 細涉及部門備注報刊雜志報刊、雜志、圖書等費用正規清單，詳見附注辦公物品筆墨紙硯等低值易耗物品正規清單，詳見附注文印廣告裝訂、打印、印刷品及消耗、廣告宣傳費、制作費快遞費快遞費、快遞包裝、物流附快遞結賬單和部門費用劃分明細綠化保潔花木、植物租賃費、衛生保潔費、清潔用品、日用品、勞保用品正規清單，詳見附注茶水糕點統一采購的零食、糕點、水果、茶葉等接待用品費用正規清單，詳見附注證照費用公司證照年檢、注冊、變更等登記費用，及刊刻、公告、商標登記等費用IT建設軟件（廣聯達、算王、辦公軟件、用友T6、網站）使用的年費、設計制作、維護費、人次費、域名解析、空間及服務器托管、網絡建設及維護會費行業會費招聘費用招聘廣告費、服務費（如平臺、獵頭）、招聘物料及其交通、差旅費、薦才獎勵等綜合部附合同固定資產采購及維修電腦、配件、耗材、材料、打印機等機器設備的采購、租賃及維修綜合部培訓費行業培訓費、培訓費收據（國家機關事業單位專用）、培訓資料費采購、維修費用辦公設施的的采購、租賃、維修維護、裝飾裝修費用綜合部需要提供合同：技術服務費、標書費、咨詢費 、顧問費、審計費物業費用房租辦公地點所租用產生的費用、以及日常水電、物管雜費、滅火器、車位等。綜合部和項目水電費物管及雜費其它費用前述費用歸集之外的費用（如因相關人員的紅白喜事、看望祝賀、節日慰問所發生的禮品費用）附注：發票內容：辦公用品、食品、日用品、電腦配件和耗材、勞保用品、清潔用品、圖書、材料、配件、花木等籠統商品字樣，必須附上稅控系統開出的銷售貨物或者提供應稅勞務清單，并加蓋發票專用章，而不是銷售方自行使用A4紙制作的。餐票只能用于業務招待和加班餐費，不能做其他類型的費用三、發票粘貼注意事項: 1、發票粘貼 紙張必須是從小到大的順序，即小紙張在前大紙張在后。2、發票粘貼 先按照同類型再按照同金額，從大到小，從左往右粘貼。3、報銷單據粘貼單裝訂線左側不要粘貼發票4、一個報銷單中既包含市內交通又包含市外交通，附兩個報銷單據粘貼單粘貼。5、關于差旅費報銷交通、住宿、餐飲、招待費、差旅補助等粘貼在一張報銷單中，構成一個出差行程四、 發票報銷前，請自行查驗真假、國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺 /注：支持增值稅專用發票、增值稅普通發票（含電子普通發票、卷式發票）、機動車銷售統一發票、貨物運輸業增值稅專用發票在線查