淺談企業信息化中應注意的問題淺談企業信息化中應注意的問題論文導讀： 因此我們在明確企業信息化的目標時,必須得在投入和產出之間找一個平衡點。第二堅持一把手原則。關鍵詞： 企業信息化，信息化目標，一把手原則 第一，不要盲目地追求大而全。 沒有最好，只有更好。 但是更好的系統意味著更多的投入。因此我們在明確企業信息化的目標時,必須得在投入和產出之間找一個平衡點。當前信息化市場上產品很多樣，比如辦公自動化、管理信息系統、知識管理系統、企業資源管理系統，決策支持系統、企業門戶網站等等。如果我們在有限的資金下一味追求全面地覆蓋企業的方方面面，很容易使信息化產品變得空洞而不實用。我們首先要確定必須實現的目標，然后以此為基礎與軟件開發商進行協商談判。 第 二，企業信息化的目標要與企業整體規劃相結合。我們一般對當下的需求都比較重視，但是也要考慮到企業將來的需求。任何一個信息化產品都有它的適應性，它也有所不擅長的領域，企業發生大的變動，也許會超出了軟件所能適應的范圍。企業使用了某種信息化產品之后，如果企業進行比較大的組織結構調整或者業務流程調整，那么必然會影響到這種信息化產品的實施。比如我們在信息化產品中已經固化了某種業務流程，但是現在對這個業務流程進行了大規模的改造，那么原有的產品將不能和現有的業務相匹配，使得原有產品部分失效。因此企業進行非常大的經營結構調整，關鍵業務流程重組，在開發信息化系統之前應該有明確的計劃和認識，或者提前進行，或者同時進行。但關鍵業務流程重組是應該提前進行，同時進行的只能是部分非關鍵業務流程的改造。當然如果選擇功能更強大的系統會更好一些。比如在上面的例子中，我們當初選擇可以重新設計業務流程的軟件，但是無疑會花費更多的費用。 第 三，當前的信息化產品要便于以后系統的集成。很多企業的信息化工作以部門為主，缺乏整體考慮，這樣會帶來許多問題，首先是系統分散、沒有整合，如果標準不統一，給系統的集成帶來了很大的困難，信息不能共享；其次是數據缺乏標準化，無論是自行開發，還是從市場上買來的應用軟件，如果不注意數據的標準化，或數據標準自成一體，會形成了許多 信息孤島 ，應用項目上得越多，信息孤島就越多，數據的不一致性就越嚴重；最后是如果系統開發沒有標準化，在信息系統的建設過程中沒有使用一致的開發平臺和開發工具，不利于降低系統維護成本、技術人員培訓成本等。格式。要解決這些問題必須在企業內建立信息化建設的統一標準。 在進行企業信息化建設實施時，我們要強調以下兩點： 第一對企業進行恰當的業務流程重組。企業業務流程重組實際上是站在信息的高度，對業務流程的重新思考和再設計，是一個系統工程，包括在系統規劃、系統分析、系統設計、系統實施與評價等整個規劃與開發過程之中。進行信息系統分析時，要充分認識信息作為戰略性競爭資源的潛能，創造性地對現有業務流程進行分析，找出現有流程存在的問題及產生問題的原因，在信息技術支持下，分析哪些活動可以合并、哪些管理層次可以減少、哪些審批檢查可以取消等，從而提高企業的工作效率。 第二堅持一把手原則。實踐證明，如果組織的一把手沒有參加信息化產品的開發， 而只是作為一個旁觀者，那么信息化注定要失敗。因為企業信息化是一個技術性、 政策性很強的系統工程，諸如系統開發目標、環境改造、管理體制變革、機構重組、設備配置、人員培訓等一系列重大問題均需一把手的支持與參與。一把手最清楚自己組織的問題，最能合理地確定系統目標，擁有實現目標的人權、財權、指揮權，能夠決定投資、調整機構、確定計算機平臺等，這是任何人也不能替代的。因此企業進行信息化是一把手工程，是考驗企業最高領導人意志和魄力的過程。格式。一把手的作用要從開發到實施貫徹始終、有效發揮。 最后我們再來討論一下投資花費，進行企業信息化要花多少錢是每個企業要關心的問題。大家都知道系統開發需要錢，系統實施需要錢，還要提醒一下系統維護也一樣需要錢。格式。有時系統的維護費用可以達到甚至超過它的開發費用，但是很多企業都低估了系統的維護費用。系統的維護是很重要，也很必要的。一個好的系統在交付企業使用之后還要進行修改，因為有時是出了一些差錯，有時是企業環境發生了變化，有時是要增加功能和提高性能。只有不斷地進行系統維護，系統才能發揮更大的作用。 一個好的信息化建設需要綜合考慮企業特點、企業發展戰略、企業業務運作特點以及IT的發展趨勢等諸多因素，是一個比較復雜的過程，只講述了其中比較重要的幾點。企業進行信息化建設一定要根據自己的實際情況，建立適合自己的信息系統，更好的發揮壯大自己。參考文獻： 金敏力，管理信息系統