文件發行紀錄單頁次：1 of 1文件名稱工程報建程序書文件編號版次發行日期(月/日/年)說 明承辦人審查核準0注： 文件生效日期發行日期QSP-10104 0施工資料管理程序書頁次：1 of 8本文件所述及數據及文件皆為上鼎工程建設（上海）有限公司版權所有，未征得上鼎同意不得將其中全部或部份翻印或轉授與第三者。THIS DOCUMENT CONTAINS SDEC CORPORATION CONFIDENTIAL INFORMATION OF A PROPRIETARY NATURE. THIS INFORMATION MUST NOT BE COPIED OR DISCLOSED IN WHOLE OR IN PART TO OUTSIDE PARTIES NOR USED FOR OTHER THAN THE PURPOSE FOR WHICH PROVIDED WITHOUT PERMISSION OF E&C MANAGEMENTTHIS DOCUMENT CONTAINS SDEC CORPORATION CONFIDENTIAL INFORMATION OF A PROPRIETARY NATURE. THIS INFORMATION MUST NOT BE COPIED OR DISCLOSED IN WHOLE OR IN PART TO OUTSIDE PARTIES NOR USED FOR OTHER THAN THE PURPOSE FOR WHICH PROVIDED WITHOUT PERMISSION OF MANAGEMENT.本文件所述及數據及文件皆為上鼎工程建設（上海）有限公司版權所有，未征得上鼎同意不得將其中全部或部份翻印或轉授與第三者。建筑工程項目報建流程書10 of20DateRev. 0目 錄頁次1.0目的62.0范圍 63.0定義 63.1工程建設項目63.2 單位工程63.3 分部工程63.4 建設工程文件63.5 工程準備階段文件63.6 監理資料63.7 施工資料63.8項目竣工圖63.9竣工驗收及備案文件64.0權責74.1施工單位74.2監理單位74.3建設單位75.0施工文件75.1施工管理文件75.2建筑工程施工文件95.3竣工圖115.3.1編制竣工圖的形式115.3.2編制竣工圖形式范例116.0需施工單位配合監理單位完成的監理文件127.0需施工單位配合建設單位完成的竣工備案資料128.0注意事項121.0目的通過對施工過程中施工資料制作及審核流程的學習，使項目的內業資料員正確有效完成項目的內業管理工作。2.0范圍本公司所承接的所有項目，本程序貫穿于整個建筑項目，從開工到竣工的各個階段。3.0定義3.1工程建設項目：經批準按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統一管理的工程基本建設單位。它由一個或多個具有內在聯系的工程組成。3.2 單位工程：具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發揮生產能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。3.3 分部工程：單位工程中可以獨立組織施工的工程3.4 建設工程文件：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件，監理文件，施工文件，竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為施工文件。3.5 工程準備階段文件：工程在開工以前，在立項、審批、批地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。3.6 監理資料：監理單位在設計、施工等監理過程形成的文件。3.7 施工資料：施工單位在施工過程中形成的文件。3.8項目竣工圖：項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。包含對施工圖中圖紙和表格的修改和核對。是項目結算的依據3.9竣工驗收及備案文件：項目竣工驗收及備案時，所形成的資料4.0權責4.1施工單位：負責工程項目的施工圖紙及資料的制作、整理、歸檔等工作。4.2監理單位：監督施工單位對施工圖及施工資料的完成情況。4.3建設單位：負責工程項目的準備階段及備案階段資料的制作、整理、歸檔等工作。5.0施工文件：因各地要求不同,詳見當地建設規程。以深圳市的規程為例5.1施工管理文件施工管理文件施工方機構管理文件項目經理任命通知書蓋單位公章，項目經理本人簽名，附項目經理的資格證書A項目經理部人員設置通知書項目公章，項目人員本人簽名，項目部人員資格證書復印件，蓋單位公章A項目經理部人員變更通知書無變更，可略A項目公章授權書加蓋單位公章A施工許可與資質文件建設工程及特種工程施工許可文件副本，無表格式B施工單位營業執照及資質證明復印件，需加蓋單位公章B項目經理資質證明書復印件，需加蓋單位公章B分包合同文件施工合同（報建合同）包括建設單位與施工單位簽署的施工合同和總承包單位與分包單位簽署合同。A合同變更、爭議、違約處理資料無變更、爭議、違約，可略，無表格A設備、材料、構配件報審文件工程材料/構配件/設備報審表在其后附數量清單、合格證、自檢結果，在備檔時報審表后需附加數量清單A主要施工機械進退場報審表B施工技術文件施工現場質量管理檢查記錄B單位工程開工申請報告由建設單位發包的分部（或子分部）工程，應單獨填寫開工申請報告A施工組織設計（方案）報審表A施工組織設計（方案）無表格B單位工程竣工圖登記表圖別專業（電氣、通風與空調）、說明圖紙大小（A1）B施工日志C施工管理文件質量控制與事故處理文件工程質量事故報告無事故，可略A工程事故調（勘）查記錄無事故，可略，無表格A工程質量事故（停工）通知無事故，可略A工程質量事故處理報告無事故，可略A工程復工通知書無事故，可略A圖紙會審及變更洽商記錄圖紙會審記錄（一）設計單位、施工單位、建設單位、監理單位參會人員簽名，蓋公章A圖紙會審記錄（二）設計人員簽字，蓋公章，圖紙會審內容要在竣工圖中體現出來A圖紙變更洽商記錄無變更，可略A工程變更單無變更，可略A工程現場簽證單無變更，可略A無設計變更說明無表格式，如工程無變更，需出示證明，由設計院、監理、建設單位蓋公章A工程報驗文件工程報驗申請表后可附：施工管理文件、產品質量證明文件、試（檢查）報告、施工記錄、檢驗批A工程竣工報驗單后可附：單位（子單位）質量控制核查記錄、安全和功能檢驗資料檢查機主要功能抽查記錄、觀感質量檢查記錄A給業主工程中間驗收交接文件分部（子分部）中間驗收交接記錄當單位工程由不同施工單位施工時：不同施工單位之間、施工單位與建設單位之間的驗收交接A當單位工程由一個施工單位施工時：施工工序組之間的驗收交接A施工技術文件新技術（新工藝）施工總結無新技術（新工藝）可略，無表格式A施工技術總結無表格式A 5.2建筑工程施工文件：以電氣安裝工程為例建筑工程施工文件電氣電氣照明安裝隱蔽工程驗收記錄A電纜敷設記錄A電氣配管工程隱蔽驗收記錄A分項工程質量驗收記錄與分部（子分部）檢驗批對應A分部（子分部）工程驗收記錄與檢驗批對應A塑料管材、管件性能復試檢驗報告工程中無塑料管材，可略APVC線槽線管進場檢驗報告工程中無塑料管材，可略A硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶劑型膠粘劑進場檢驗報告工程中無塑料管材，可略A電線電纜進場檢驗報告第三方見證送檢A漏電開關和空氣斷路器進場檢驗報告無斷路器漏電開關可略A家用和類似用途插頭插座檢驗報告第三方見證送檢A安裝工程設備及主要材料產品質量證明文件匯總表燈及開關的質量證明文件A安裝工程設備及主要材料進場監理檢查記錄燈及開關進場監理記錄（一般附在材料報審表的后面）A安裝工程重要材料進場抽檢報告匯總表第三方送檢報告匯總表A分部（子分部）工程施工方案B分項工程質量技術交底卡施工準備、施工方法、安全措施B安裝工程檢測計量器具一覽表萬用表、相續表、照度計、高阻計等B漏電保護器模擬漏電測試記錄動作時間不大于0.1s，表中的單位為ms。B電氣線路絕緣強度測試記錄B大型燈具牢固性試驗記錄B建筑物照明通電試運行記錄B建筑工程施工文件電氣電氣動力、備用及不間斷電源、防雷接地工程電氣安裝隱蔽工程驗收記錄A電氣配管工程隱蔽驗收記錄A防雷引下線連接記錄A分項工程質量驗收記錄與分部（子分部）檢驗批對應A分部（子分部）工程驗收記錄與檢驗批對應A塑料管材、管件性能復試檢驗報告工程中無塑料管材，可略APVC線槽線管進場檢驗報告工程中無塑料管材，可略A硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶劑型膠粘劑進場檢驗報告工程中無塑料管材，可略A電線電纜進場檢驗報告第三方見證送檢A漏電開關和空氣斷路器進場檢驗報告無斷路器漏電開關可略A家用和類似用途插頭插座檢驗報告A安裝工程設備及主要材料產品質量證明文件匯總表UPS、電纜、橋架A安裝工程設備及主要材料進場監理檢查記錄UPS、電纜、橋架進場監理記錄（一般附在材料報審表的后面）A安裝工程重要材料進場抽檢報告匯總表第三方送檢報告匯總表A分部（子分部）工程施工方案B分項工程質量技術交底卡施工準備、施工方法、安全措施B設備開箱檢查記錄安裝工程檢測計量器具一覽表漏電開關檢測儀、萬用表、相續表、照度計、高阻計等B柴油發電機空載試運行和負荷試運行記錄B電氣設備送電驗收記錄注明運行時間，運行狀況B漏電保護器模擬漏電測試記錄B電氣線路絕緣強度測試記錄B電氣（建筑物）接地電阻測試記錄注明分項工程、接地類別、天氣狀況B電氣變配電工程環網柜、變配電、高壓電纜、母線抽樣試驗檢驗報告與電氣照明及動力相同項略A高壓電氣裝置交接記錄與電氣照明及動力相同項略B表中AB為歸檔類別，表示備檔時必須有的文件5.3竣工圖5.3.1編制竣工圖的形式1、凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。2、凡在施工中，雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖(必須是新蘭圖)上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明，加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。3、凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變，項目改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖：由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志/“制圖單位”標志并附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應并相關項目的竣工圖資料統一整理歸檔，并在原圖案卷內增補必要的說明。5.3.2編制竣工圖形式范例1、由設計院編制的竣工圖簽欄參考樣式（無設計變更）2、由施工單位編制的竣工圖簽欄參考格式（有設計變更）3、消防工程，竣工圖必須蓋設計院出圖章、施工單位竣工圖章、施工單位制圖章4、竣工圖電子檔樣式： 6.0需施工單位配合監理單位完成的監理文件施工分包單位資質審批表A工程開工/復工報審表A原材（試件）抽樣檢驗記錄匯總表A設計變更登記表A7.0需施工單位配合建設單位完成的竣工備案資料工程竣工驗收申請表蓋公章A竣工驗收備案表蓋公章，以當地規定一式幾分A房屋建筑工程竣工驗收報告蓋公章，以當地規定一式幾分A單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄B（子）單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄B單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄B單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄蓋公章B房屋建筑工程質量保修書可由合同中缺失保修書代替B8.0注意事項1、在做施工資料之前，最好先了解當地建設檔案館對工程檔案的歸檔要求，資料分類情況。這樣在做資料的時候，將重點放在需要歸檔的資料上，這就避免了，在工程后期，資料備案時缺少相關的資料而延長歸檔時間。2、施工資料中有些項目是要蓋單位公章的，這就要求內業人員在做資料的時候，將需要蓋單位公章的資料統一整理，一起用印，如果管理機構要求一式四份，為了保險起見，用印資料可以為四的倍數。如竣工驗收報告、驗收申請表、竣工驗收記錄需要等工程驗收完畢才能整理，可以在空白表格上蓋公章，然后在驗收時套打即可。如果項目與施工單位在同一城市，就不存在上述問題。3、竣工圖制作要嚴格按檔案館要求做。無設計變更時要設計院出圖，施工單位蓋竣工圖章；存在設計變更，施工單位出圖，蓋施工單位竣工圖章、制圖章。4、必須按規定對主要材