溢 興 順 時 裝 廠SUN HING SHING FASHION MANUFACTURER文件編號：版本號：修改號：文件名稱人事管理規定頁 碼：日期：1.0 目的規範僱員的招聘、錄用、培訓、考核、晉升、轉崗、職務代理、解僱等人事管理方面的運作程序，特制定本規定。2.0 範圍適用於溢興順時裝廠全體僱員(港籍僱員除外)。3.0 職責人力資源部：負責人事管理有關規定的執行。各 部 門：負責人事需求及異動的申請。董事長/總經理：負責人事管理運作的最終審批。4.0 定義工廠根據其崗位分類，將崗位劃分為四類 A類、B類、C類、D類 :A類管理職人員B類技術文職人員C類直接及非直接生產輔助人員D類直接生產崗位人員5.0 內容5.1 招聘及錄用5.1.1 A類、B類人員5.1.1.1 各部門根據本部門人員需求情況，填寫人力資源需求申請表，由部門負責人確認，經人力資源部經理審核，再交廠長/總經理作審批。5.1.1.2 人力資源需求申請表經廠長/總經理批準後，由人事專員擬定實招聘施計劃，組織開展現場人才市場招聘、網上招聘、校園招聘、內部招聘等。5.1.1.3 人事專員對應聘人員的証件進行確認，並安排筆試、面試。面試合格者安排復試。復試由部門負責人考核，部門負責人在應聘人的簡歷上注明面試意見(面試時的待遇)，將相關資料返還人力資源部。5.1.1.4 人力資源部經理根據應試人員的筆試、面試、復試結果選擇合適人員，將其資料呈送廠長/總經理，由廠長/總經理確定錄用或再次復試。5.1.1.5 被核定錄用的人員，人事文員通知報到。錄用人員按規定的日期報到，並提供身份證、學歷証、健康証、照片及廠方指定的材料，填寫個人應征申請履歷表、進廠登記表。5.1.2 C類、D類人員5.1.2.1 各部門根據本部門人員需求情況，填寫人力資源需求申請表，由部門負責人確認，經人力資源部經理審核後，再交廠長作審批。5.1.2.2 人力資源需求申請表經廠長批核後，由人事招聘專員擬定實施招聘計劃，並張貼招聘啟示。 5.1.2.3 每周一、三、五上午9:00由人事文員到 #1門挑選應聘人員進行考試，並對證件進行確認。未滿18歲的不錄用。5.1.2.4 應聘“車位”人員由當班保安帶到培訓部，由培訓部教官對其所應聘的車種實際操作進行考試，並按操作技能水平決定是否錄用。5.1.2.5 C類人員、輔助工由人力資源部對其進行基礎文化考試及面試，再經部門負責人復試決定可否錄用。C類人員特殊崗位不需知識測試，如清潔工、綠化員等。5.1.3 面試/錄用審批權限序號崗位/職務初試人復試人再復試人錄用人1A類管理職主管助理級以上(含)人員B類技術文職類助工、專員、助師以上(含)人員人力資源部經理 部門負責人廠 長總經理2A類管理職人員(主管助理級以下人員除外)B類技術/文職類(助工、專員、助師以上人員除外)廠長/總經理3C類人員人事專員部門負責人部門負責人4D類人員人事文員人事專員人事專員5.2 錄用5.2.1.1 應聘合格人員，由人力資源部開出 見工憑証，應適合格者於當天14:00憑 見工憑証到培訓部辦理新僱員入廠手續，填寫進廠登記表。5.2.1.2 人事文員會提供有年期的勞動合同一式二份予新僱員，新僱員簽訂後；會由工廠及僱員各自保存一份。勞動合同中會清楚列明以下事項：- 僱員姓名；- 僱員身份證號碼；- 受聘職位；- 勞動合同有效期；- 工資發放時間及計算方式；- 受僱時雙方需要遵守的條文；- 解除勞動合同時，雙方需要留意及承擔的責任。5.2.1.3 人事文員開出部門分配條一份，交給新僱員，新僱員憑部門分配條交生活區管理小組安排宿舍及餐桌。5.3 培訓5.3.1 新僱員辦理入職手續後，由培訓部安排入職培訓和上崗位前的培訓。入職培訓由人力資源部負責，崗前培訓由部門負責(D類人員除外)。5.3.2 入職培訓的內容包括：職業道德、企業理念、廠規廠紀、安全生產及質量意識。5.3.3 經培訓合格，由人事文員開出工具條和部門分配條。新僱員憑工具條到宿舍管理小組領取廠服、廠鞋或廠帽。5.3.4 人事文員帶新僱員到相應部門，將部門分配條交給部門主管。5.3.5 僱員的在職培訓5.3.5.1 培訓專員每年12月底根據各部門培訓需求制定下一年度培訓計劃及培訓費用預算，確保培訓計劃的可操作性、適宜性、有效性。5.3.5.2 根據年度培訓計劃，與各部門負責人有針對性的制定月度培訓計劃，確保培訓計劃的有效落實。5.3.5.3 各部門主管對本部門人員的整體素質提高負有管理責任。各部門主管會在有需要時負責培訓講師的工作。5.3.5.4 培訓專員對每次培訓進行評估，評估培訓的效果，每月撰寫培訓總結報告予人事部主管。5.3.6 僱員的入職培訓、崗前培訓、在職培訓成績及評估，記錄到僱員個人人事檔案。5.4 考核5.4.1 目的在於考核僱員的工作業績、工作態度，為調整工資、人事調整等提供依據。激勵僱員奮發向上，改善以後工作。5.4.2 考核的類型和內容由人力資源部根據工廠的實際運作情況設計制定。5.4.3 考核時間每月(或每季度)一次，具體由人力資源部統一安排，詳見績效考核制度。5.5 晉升5.5.1 當崗位有空缺時，為了激勵僱員，每一個僱員均有內部晉升的機會。僱員晉升須符合以下條件:5.5.1.1 符合該崗位職務說明書的基本任職要求。5.5.1.2 在工廠至少服務滿一年以上。5.5.1.3 一年內無行政記過和一次性行政扣50分的記錄。5.5.1.4 一年內無事故和失職。5.5.1.5 月均績效考核達90分以上。5.5.1.6 參加培工廠訓的課時達48小時/年以上。5.5.1.7 具有良好的溝通能力和團隊協作精神。5.5.1.8 崗位職位考試及面試合格。5.5.2 僱員晉升審核流程5.5.2.1 當崗位有空缺，部門推薦或人力資源部組織內招，考核合格者，經廠長/總經理審批後，由人力資源部更新其廠証、HR系統資料，開始試用。僱員晉升審批程序如下：異動部門主管簽字填寫人事異動申請表HR經理審核 總經理批準廠長審核注：僱員晉升須填寫人事異動申請表，此表一式三聯，一聯人力資源部存檔，一聯交財務部，一聯交僱員辦理異動手續。5.5.2.2 僱員晉升試用期規定為3個月，試用期滿，由部門主管對其進行考核，並填寫僱員轉正考核表交人力資源部經理簽署意見，呈送廠長/總經理批準生效。5.6 轉崗(跨部門崗位調動)5.6.1 根據人力資源的規劃，結合崗位人員的業績情況，由部門負責人提出進行崗位人員調動。5.6.2 安排僱員轉崗時，由部門提出申請並填寫人事異動申請表，經原部門和接收部門負責人簽字，人力資源部審核確認，管理(技術)類經廠長/總經理批準後生效。5.6.3 人事異動申請表一式三聯，一聯人力資源部存檔，一聯交財務部，一聯交僱員到相關部門辦理異動手續。5.6.4 轉崗審批權限跨部門調動審批權限表序號崗 位異動部門審核人批準人1A類人員部門負責人人力資源部經理廠長/總經理2B類人員3C類人員廠 長4D類人員部門負責人5.7 職務代理5.7.1 A、B、C類人員，因特殊情況需請假，可由部門主管物色合適的職務代理人進行其職務的代理，並填寫職務代理書，經部門主管簽名後交人力資源部確認並備案。如代理人為D類僱員，則需將生效的職務代理書交財務部，據此計發代理人代理期間的工資。5.7.2 代理人職務轉正參見以上晉升或轉崗流程規定作業。5.8 解除勞動合同5.8.1 於合同期內，僱傭雙方因個人原因而單方面提出辭職或辭退行動時，將視作提前解除勞動合同處理。僱傭雙方需依據勞動合同中的提前解除勞動合同條文，雙方需提前通知對方辭職(退)申請，並經雙方同意及於30天前簽訂提前解除勞動合同協議書。否則，申請人需要向對方賠償30天的工資，作為提前解除勞動合同的違約金。(如於試用期內，僱傭雙方需提前通知對方辭職(退)申請，並經雙方同意及於7天前簽訂提前解除勞動合同協議書)5.8.2 於合同期內，僱員如採取自離、或雙方並未就提前解除勞動合同簽訂提前解除勞動合同協議書，工廠將視作即時提前解除勞動合同處理，會依據勞動合同中的提前解除勞動合同條文作出處理。(詳情可參考5.8.1)5.8.3 離職申請表未經部門負責人和人力資源部批準，一律視作申請未被接納，申請人應繼續工作，不得先行離職。離職申請表未被批準而連續曠工三天或一個月累計曠工五天，視作自離處理。(詳情可參考5.8.1)5.8.4 僱員有下列情形之一者，廠方將按照勞動法作出辭退-提前解除勞動合同處理：5.8.4.1 工作嚴重失職，給廠方造成重大損失者。5.8.4.2 考核成績不符合廠方要求者。5.8.4.3 達到工廠獎懲制度中辭退項目中條款者。5.8.4.4 觸犯國家法律者。5.8.5 僱員在接到辭退通知後，可按5.8.8.3至5.8.8.6辦理離廠手續。5.8.6 申請辭職人員，可按5.8.8辦理提前解除勞動合同手續5.8.7 解除勞動合同審批權限解除勞動合同審批權限表序號崗位審批人一審核人二最後批準人1A類管理職主管助理級以上(含)人員部門負責人人力資源部經理總經理2A類管理職人員(主管助理級以上人員除外)廠長/總經理3B類技術/文職類助工、專員、助師以上(含)人員總經理4B類技術/文職類人員(助工、專員、助師以上人員除外)廠長/總經理5C類人員部門負責人6D類人員指導工/班長5.8.8 僱員辦理離職（提前解除勞動合同）手續5.8.8.1 申請人須到人力資源部領取離職申請表，規定A類、B類、C類人員領表時間為1-5號；D類人員領表時間為每周星期一，其它時間不辦理。特殊情況除外，例如廠方提出辭退員工。5.8.8.2 申請人填寫好離職申請表後，交主管簽字，簽字後的離職申請表交人力資源部。5.8.8.3 在離職日期前一星期內到人力資源部拿回離職表，辦理工作移交手續，交相關權限人員簽字後證明移交完成後，再到人力資源部辦理離職手續。5.8.8.4 人力資源部經辦人員對僱員離職書上的簽字進行確認，開具離職手續證明條一式二聯，存根聯由人力資源部同生活區管理小組核對，一聯交離職者。5.8.8.5 辭職或辭退人員工資結算：辭職或辭退人員將辦理完成後的於上午9:00前交HR考勤員，HR考勤員確認後及時開具交財務部。財務部於當天下午15:00前以現金的方式結算給辭職或辭退人員。若財務部當天下午15:00不能及時結算工資，則須第二天上午11:00前以現金結算給辭職或辭退人員。5.8.8.6 生活區管理小組憑離職者的離職手續証明條開具放行條，並通知其24小時內離廠(被廠方辭退者需要即時離廠)。5.9 人事任免5.9.1 主管助理級以上(含)人員的任免(晉升/降職/轉崗/離職)，須以公文的形式公告全廠。5.9.2 人事任免通知由人力資源部撰文，經總理審批後公佈。5.9.3 人事任免通知由人力資源部存檔保管。5.10 離職人員回廠規定5.10.1 自離或被辭退人員，一律不準回廠。5.10.2 正常離職人員回廠須自離職之日起半年以上才有資格辦理回廠手續。辦理回廠入