某公司成立20周年暨新品發布慶典策劃方案 目 錄：一、 活動要素二、 活動主題思路三、 活動目的四、 前期工作五、 活動方案內容1、 方案構思2、 預期效果3、 物料設計清單及要求4、 會場布置5、 慶典活動流程6、 活動費用預算7、 嘉賓邀請8、 活動參與人員六、活動組織人員分工表一、活動要素活動主題：中山偉豪家具有限公司二十周年慶典感恩回饋暨2013新品發布活動活動時間：2013-3-26活動地點： 待定二、主題思路依據答謝老客戶，營銷新客戶，提升員工士氣和歸屬感，見證偉豪發展壯大歷程，進行2013新品推廣這一特性，慶典活動將圍繞以下思路進行：1、 通過一系列宣傳，為二十周年慶活動制造氛圍。2、 以二十周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和產品推廣。3、 通過偉豪發展歷程展示，體現公司發展實力和未來趨勢，讓客戶、員工和供應商、政府部門和其它合作伙伴對公司發展更有信心。4、 借助活動感謝一直支持、關注我們的政商界領導、合作伙伴、員工和社會各界人士。三、活動目的1、讓與會者參與活動的各個環節，充分了解偉豪，見證偉豪的變革及成長，了解企業經營、管理理念，建立品牌美譽度。2、通過活動弘揚公司企業文化，展現公司團隊拼博氛圍，提升員工士氣，增進員工的歸屬感。3、通過活動讓客戶充分了解企業產品架構和2013新品動態，讓目標市場實現新品上樣及專區經營的目的，提高2013年的產品銷量。四、前期工作：1、成立組委會及各項目組（編制各部門聯系通訊錄）；2、會議場所確定和費用資金準備；3、編寫新聞通稿、通過各種渠道進行宣傳造勢；4、內部、外部參加人員的擬訂；5、慶典文案和演出節目（包括主持人）的確定；6、宣傳品、紀念品、會場布置設計制作；7、成立項目組：1）、場地組: 負責燈光、音響、投影、現場內外布置（含宣傳品、紀念品制作）、禮儀小姐的安排。2） 演出組：負責接待演出人員的吃、住、行、彩排。3） 宣傳組：負責編寫新聞通稿、接待媒體記者、安排攝影攝像、媒體報道文章和影像資料收集。4） 接待組：負責發放邀請函、安排來賓座位次序、對口迎接各位來賓簽字、佩戴胸花、領取紀念品、就坐（貴賓進入貴賓室休息）；并安排來賓晚宴就坐。5） 晚宴組：負責菜、煙、酒、飲料和工作人員簡餐準備，衛生、菜肴監督。6） 禮品組：負責禮品的運送、保管、發放、回收。7） 車輛組：負責車輛準備、參加人員接送和臨時機動用車。8） 保衛組：負責協調安排停車位、監督衛生間、道路的清潔和安全，應急突發事件（熟悉附近道路、醫院、派出所的位置）。五、 方案內容1、方案構思（1） 宣傳造勢：以微博、短信、企業網站為主，廠區、辦公樓懸掛條幅，輔助宣傳，各地專賣店或專區可將門頭轉化成宣傳陣地，宣傳造勢；（2） 偉豪文化長廊（廠區、辦公樓，發布會現場各1份）：分為偉豪創業篇、偉豪發展篇、偉豪展望篇、三個篇章，讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證偉豪發展軌跡同時對偉豪充滿信心；（3）偉豪感恩慶典：文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈；各專賣門店開展“ 偉豪家具有限公司二十周年慶感恩回饋大型促銷活動”。（4）、2013新品發布。（新品演繹，樣品競拍，董事長現場簽優惠樣品單）2、預期效果通過事件營銷宣傳，擴大公司產品知名度；聚攬活動當天人氣，拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料；社會各界人士共同見證偉豪實力和產品特色，樹立偉豪產品時尚、優質、超值的特點；樣品促銷提高樣品上樣銷量。3、物料設計清單及要求整編梳理公司信息，設計所需圖片和相關文字材料，對接設計公司進行設計審稿。具體設計項目和相關要求如下：十周年慶典物料設計要求一覽表物料用途設計項目數量設計說明廠區、公司、典禮現場布置物料廠區門口布置拱門條幅1條 “熱烈祝賀偉豪家具有限公司二十周慶典隆重舉行”氣柱條幅2條“ 百年偉豪，辦公家具創新品牌”；“ 辦公家具看廣東，廣東膠板看偉豪”偉豪文化長廊 （易拉寶3套）偉豪創業篇 （約3個）二十年大事記，圖文結合所有企業榮譽證書和獲得日期企業遠景規劃 2013新產品精選偉豪發展篇1個偉豪展望篇1個新產品篇2個辦公樓布置 條幅實際情況定*（相關單位）賀偉豪二十周年慶*為主題許愿樹1 禮儀小姐引導客戶在許愿樹上寫祝愿簽到墻 簽到時有專門攝影師追蹤一樓辦公家具沙龍實際情況定上、下午各一場產品應用研討會典禮會場氛圍背景版1塊簡單、大氣、標準色應用“熱烈祝賀偉豪家具有限公司二十周慶典隆重舉行”臺花4個鮮花、會場情況而定展板5塊企業文化、企業廣告語、歡迎語企業宣傳片專業公司制作門店門頭條幅市場部結合“偉豪公司二十周年慶典感恩回饋大型促銷活動指定店”促銷海報促銷海報市場部結合公司十周年慶典感恩回饋，針對*商品促銷慶典物料嘉賓邀請函300個標準VI應用廠慶畫冊400本企業畫冊廠慶手提袋300個標準VI應用廠慶活動議程200份A4幅面，雙面，彩色數碼印刷注：1、尺寸由行政辦公室依實際情況統計。2、所有物料和設計品由采購部統一按排制作4、會場布置（1）廠門口：拱門一個，氣柱兩個（2）門口紅地毯，尺寸以入廠門口到辦公區實際情況衡量。（3）禮炮8門，寓意財源廣進（4）辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。（5）偉豪文化長廊3套（偉豪創業、偉豪發展、偉豪展望），會場、廠區、辦公樓各一套（視天氣情況和會場大小決定，文化長廊設在室外或室內）（6）入口至活動會議室導視指引、會場導視，簽到處、活動地、就餐地點導視。（7）簽到處也可設置在會議室入口，或一樓辦公大廳。 簽到處背景：易拉寶 “簽到處。” 簽到臺，臺花、油性筆，活動結束后存檔保留。 兩名禮儀定點服務、接待、指引參會人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。（8）會場內布置：a. 主背景：“純凈、大氣”，公司VI標準應用“中山偉豪家具有限公司二十周年慶典活動隆重召開！”b. 舞臺、燈光、音響c. 會場內裝飾：以KT版的形式粘貼在墻上，美觀且利于后期拆除。5、慶典活動流程4:00 活動現場一切準備就緒，進行最后一次檢查（紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等）。4：004：30 嘉賓簽到領取禮品袋，由禮儀引導參觀文化長廊后進入會議室落座，禮儀應身穿旗袍，披綬帶“百年偉豪，辦公家具創新品牌”，禮儀講解偉豪發展史和偉豪文化。4：38 主持人宣布，慶典活動正式開始，禮炮響起。4：404：42 主持人宣布，全體員工整理隊形，和參會人員一起共唱國歌4：434：50 主持人介紹與會嘉賓4：505：00 董事長致辭5：005：05 邀請*領導致賀辭5：055：15 員工小組朗讀創業篇文案，配背景音樂和企業宣傳片。5：15-5：20 歌舞（節目待定）5：205：30 管理人員小組（生產、銷售、研發、后勤、總經理）朗讀發展篇文案，配背景音樂和幻燈片。5：30-5：35 歌舞或小品（節目待定）5：35-5:45 總經理主題發言，展望偉豪未來。5：45-6：00 歌舞表演（節目待定）6：00-6:20 2013新品發布1、 產品研發人員做產品演示。2、 新品拍賣活動。3、 經銷商抽獎活動（趣味型，非物質）6:30，晚宴。8：30 舞會6、 活動費用預算采購類和租憑類費用物品名稱數量單價合計（元）備注拱門租憑1個 元/個/天 氣柱租憑2個 元/個/天 禮炮租憑8門 元/門/天 紅地毯100米 元/米 臺花4個 元/塊 禮儀15人00公司內部挑選禮儀服裝租憑10套 元/套 綬帶制作10條 元/條 胸花40個 元/個 音響000 宴會30桌 元/桌 演員費團隊 元 來回接送主持人2人 元/人/ 來回接送攝像/拍照2人 0 合計 設計類費用物料編號項目用途項目名稱數量單價合計（元）備注1廠區門口布置拱門條幅1條，10米 元/米 2氣柱條幅2條.10米 3偉豪文化長廊 （易拉寶）創業篇3個3 元/個 4發展篇3個3 5展望篇2個3 新品快報8個8辦公樓布置條幅實際情況定（20條，10米/條） 元/米 許愿樹1個簽到墻20平米輕食待定9導視指引辦公樓導視實際情況定（KT版） 元/平方 12會場樓層導視實際情況定（KT版） 元/平方 13會場氛圍背景版1塊（約30平方米） 元/平方 企業宣傳片裝飾用展板約5塊 元/平方 16專賣店門頭條幅營運部結合（50家 元/米 17促銷海報促銷海報營運部結合（50張） 元/張 18嘉賓邀請函300個 元/個 19廠慶畫冊300本00用公司已有畫冊20廠慶手提袋200個 元/個 21廠慶活動議程200份 元/份 A4幅面，雙面，彩色數碼印刷合計 禮品類費用物品名稱數量單價合計（元）備注經銷商禮盒 200元/盒 以實到場人數為準 最佳合作伙伴獎杯及獎品10人 元/人 杰出貢獻獎獎杯及獎品5新品拍賣合計 費用預算合計：（1）采購類和租憑燈費用： 元（2）物料設計制作費用： 元（3） 禮品類費用： 元（4） 不可控費用： 元 合計： 元7、嘉賓邀請 嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環，為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。嘉賓邀請范圍：A、 政府領導B、新聞媒體C、合作伙伴（供應商、客戶、員工代表及其他嘉賓）8、活動參與人員（1）活動組織策劃人員（2）布場工程人員（3）專業主持人（4）禮儀小姐從公司員工中挑選（5）工作人員（6）到場嘉賓（7）公司全體員工，特殊情況需留崗人員除外。六、二十周年慶活動組織人員分工明細表編號進程工作項目項目明細工作要求負責人1總控會務總監現場協調、督促、人員調度、工作把關。熟悉公司，熟知活動流程彭總2物料籌備會議用品設計依照二十周年慶典物料設計要求一覽表，擬定工作進程，經由會務總監認同后執行。保質、保量、保時完成工作任務李躍3會議用品采購參照活動方案擬定二十周年慶典物料采購清單。顏總4人員籌備嘉賓邀請發送請柬到嘉賓手中，并及時提醒會議按排，保證嘉賓慶典當時準時到場。嘉賓準時到達現場劉總5媒體邀請發送請柬到新聞媒體人手中，及時提醒，保證其準時、準點到達現場，并對其發放紅包。劉總6禮儀選拔培訓挑選員工中形象好、氣質佳者為禮儀人員，15名，并培訓接待事宜，監管調度活動接待工作。做好嘉賓接待工作付總7合作伙伴邀請擬定被邀名單，組織人員發放請柬，保證合作伙伴準時到達活動現場。嘉賓準時到達現場付總8主持人選聘選定談妥主持人，并提前溝通會議流程，監管主持臺詞。付總9文字材料籌備孫董發言稿會議前三天給到孫董。溝通致意見一致田高潮10新聞媒體稿配合媒體新聞報道、公司網絡宣傳等書寫宣傳材料。準時、保量、配合宣傳李躍11主持人串臺詞會議開始前三天給到會務總監。溝通致意見一致付總12活動日工作安排布場人員對接談妥布場工程人員、協助施工、檢驗質量、維護活動當天所有設備正常工作。按時交工，責檢驗達標胥士勇13禮儀接待負責按排禮儀接待到場嘉賓，引導至簽到處。流程清晰、不冷落一個付總14嘉賓簽到兩名禮儀定點服務（嘉賓簽到-領取資料袋告知會后憑請柬領取禮品）。不漏簽、不重簽付總15嘉賓指引2人在簽到處等待，負責嘉賓指引工作（參觀文化長廊、到達會議室、落座）。以客戶意愿為主付總1