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文檔簡介

辦公用品、工程、維修零星物品采購及其他消耗管理實施辦法（細則）第一條 為了實現高效廉價質優的采購目標，進一步適應市場經濟條件下日益激烈的競爭環境，建立統一集中有序的采購市場，完善物資采購機制，形成批量優勢，降低采購成本，規范采購行為，維護企業利益，確保供應質量，提高經濟效益，特制定本辦法。第二條 本規定所涉及的常用物資、物品，每年一月份統一預算統一集中購買，中途登記領取使用第三條 非常用物品實行即買即報銷即付賬的辦法購買。第四條 統一采購的核算由總經理匯通相關部門進行，經董事會批準簽字生效后方可統一集中采購第五條 常用物資、物品是指：一、辦公消耗用品，包括：復印紙、簽字筆、筆芯、橡皮、一次性紙杯、訂書針、墨粉、雙面膠、膠水、賬本、記賬憑證、印泥等二、管理消耗用品，包括：訂書機、掃把、拖布、垃圾桶、燈具、開關、水龍頭、抹布、美工刀、鋼尺、卷尺等三、非消耗用品，包括：辦公桌、資料柜、保險柜、椅子、凳子、電腦、打印機、沙發、茶幾、煙灰缸、燒水壺等第六條 非常用物資、物品是指：本規定第五條未涉及的工程所需要購買的物品第七條 常用物品的使用采取定量供給的辦法實施，詳見定量表第八條 管理消耗品使用的使用未至規定使用年限損壞的由行政處負責人負責賠償。第九條 除公司任命的采購員外，其他人一律不得采購物品，特殊情況下，需由公司董事會成員批準，每月每位董事批準次數不得超過2次，每次金額不超過50元，產生的費用必須與次日前通報相關部門登記，否則產生費用，公司不予報銷第十條 公司采購的物品，采取專人集中保管，專人分配使用的辦法，保管員由公司任命，有權對公司統一購入的物品進行調劑分配，不合理的可以拒絕提供第十一條 保管員必須認真填寫物品出入庫清單，年底清算時清單數量與實際數量不符的保管員必須照價賠償第十二條 其他如電費、水費、電話費、網費等消耗，公司采取定量供給，責任到人的辦法實施，由行政處統一調配，監督使用，公司定量外產生的費用由行政處及責任人承擔第十三條 本規定未盡事宜，公司有權作出補充規定辦公消耗用品定量使用表名稱單價（元）定額數量（至多）名稱單價（元）定額數量（至多）簽字筆1支/人/季度印泥1個/年復印紙2包/季度大賬本按實際使用橡皮2個/月小賬本按實際使用筆芯1支/人/月雙面膠2卷/月一次性紙杯1包/月膠水1個/月訂書針2盒/月墨粉記賬憑證按實際使用鉛筆1支/支管理消耗用品定量使用表名稱單價（元）定額數量（至多）名稱單價（元）定額數量（至多）拖布1個/半年抹布1個/ 辦公室/年掃把1個/年美工刀2個/年簸箕1個/年鋼尺2個/年垃圾

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