淺談房地產企業工程跟蹤審計城投置業 馬小峰 工程跟蹤審計目前已廣泛被建設方和施工方所接受，但是跟蹤審計到底審什么、職責是什么、與監理有什么本質區別等問題一直困擾著跟蹤審計的具體實施。筆者認為，只有明確界定工程跟蹤審計的定義、職能，才能切實提高其在項目過程中的實施效果。一、跟蹤審計與內部審計、監理的關系審計發展至今，內容上已從過去單純的財務審計發展到經濟生活的方方面面。跟蹤審計作為審計業務的一門分支，具有審計學的共性，同時也有自己鮮明的特性。（一）跟蹤審計是內部審計的補充和完善 建設項目內部審計是內部審計機構和人員對建設項目實施全過程的真實、合法、效益性所進行的獨立監督和評價活動，內容涉及建設項目的投資立項、設計（勘查）管理、招投標、合同管理、設備采購、工程管理、工程造價、竣工驗收、財務管理、后期評價等過程的審查和評價。其目的是為了促進建設項目實現質量、速度、效益相統一。工程跟蹤審計是內部審計的重要部分，主要對工程建造過程中的工藝、造價進行事中控制。但由于建設方自身內部審計技術、人員等力量的欠缺，無法完全履行建設項目涉及的內部審計職責，因而需要借助外部力量完善內部審計的實施。為了克服內部審計部門實施力量不足，滿足實際需要，從而產生了以內部審計機構牽頭，對工程中控制事項委托于社會審計機構這一委托代理關系。社會審計機構利用自身力量彌補內部審計機構不足，跟蹤審計由此產生。（二）跟蹤審計和監理的著重點不同工程建設監理是指監理單位受項目法人的委托，根據國家批準的工程項目建設文件、工程建設相關的法律、法規和工程建設監理合同及其它工程建設合同，對工程建設實施的監督管理。建設工程監理涉及到三大控制，即質量控制、進度控制、投資控制。同時監理機構應圍繞“三管一協調”（合同管理、信息管理、安全文明施工管理和配合協調）開展工作。具體內容有審查材料、構配件和設備的計劃及其進場的質量與數量，并采用巡視、平行檢驗的方式對工程隱蔽項目進行驗收等。通過比較，可以發現，監理的職責與其存在相互重疊的現象。例如，監理對于工程質量和投資的把握、控制，同樣在工程內部審計中有所涉及。而工程內部審計的職能的履行，則依靠跟蹤審計方去實施。因此，監理和跟蹤審計在兩層不同的委托代理關系下（監理由建設方委托，跟蹤審計由內部審計方委托），存在著職責重復、不易于分清的問題，也造成了監理、跟蹤審計在工作過程中容易產生互相推諉的情況。簡單的從隸屬關系上區別兩者的工作范圍，對于實際工作控制意義不大。只有從本質上界定他們之間的區別、聯系，才能真正明確各自職能與設置目的。筆者認為，監理與跟蹤審計雖然存在職責上的重復，但是，應著重強調他們之間的印證和協助關系。跟蹤審計與監理同樣要對隱蔽項目與變更項目進行驗收、審核。跟蹤審計應重點對于工程量和造價予以控制，監理則要把工程質量作為控制重點。監理和跟蹤審計的結果可以相互參照，以便更好地為建設方服務。二、工程跟蹤審計定義、職能的界定跟蹤審計始于工程內部審計。因此，跟蹤審計的定義應是受項目法人委托，隸屬于內部審計部門，重點對工程事前、事中涉及變更、隱蔽項目、撥付款等要點進行控制，最終將工程實際狀況給予確切反映，為工程最終決算審計作鋪墊的一種審計。跟蹤審計職能應重點以服務決算審計為目的，圍繞工程造價開展審計工作。具體包括：（一）監督、控制職能工程在施工過程中，雖然監理在工程質量控制上負主要責任，但是，僅由監理監督，難于全面實施。因此，跟蹤審計組應將監理控制效果作為監督控制的一項內容，目的是印證監理工作是否能滿足建設方要求。同時，將其結果及時報送內部審計機構，從而形成相互制約的紐帶關系。（二）鑒證、評價職能跟蹤審計要從工程源頭抓起，對工程進行全過程監督。它是提高審計質量，控制工程造價，提高投資效益的重要措施。特別是隨著市場經濟的發展，很多材料和設備都通過招標、競價的方式進行采購，一些相同的材料和設備在不同項目中的報價不同。跟蹤審計方作為工程全過程管理的參與者，應及時掌握第一手資料，對其進行鑒證、評價。只有通過跟蹤審計在事前、事中嚴格把關，才能揭露和防止問題的發生，從而防止工程前期出現問題，加強工程實施過程中的管理。（三）初審職能工程結束后，跟蹤審計組有責任對施工方提供決算資料的真實性、完整性從造價的角度進行初審。重點審核其報送材料是否嚴密、客觀、真實；資料是否包括開工令、設計變更圖紙、設計變更簽證單、竣工驗收報告、驗收結論材料、竣工圖隱蔽工程資料、驗收紀錄、會議紀要、施工日記、決算等必備資料。同時，對于施工方提供的決算資料進行審計，確定結算選用的定額是否正確，清單量和計價量是否合理，有無利用缺項子目套取投資的情況，最大限度保護建設方利益。三、跟蹤審計實施過程控制要點（一）開工前期跟蹤審計實施要點工程開工前，跟蹤審計組首先要對建設項目可行性研究報告的真實性、完整性和科學性進行審查與評價，對工程項目投資估算、資金籌措、施工設計、招投標及合同簽署等內容進行審核，重點評價工程項目開工前期準備工作的內部流程設計、職責分工、內部控制等。（1）對工程建設資金的審計。重點是審查建設資金是否落實到位、是否合理、是否專戶存儲，能否滿足項目建設當年應完成工作量的需要。（2）對建設項目審批文件的審計。包括項目建議書、可行性研究報告、環境影響評估報告、概算批復、建設用地批準、建設規劃及施工許可、環保及消防批準、項目設計及設計圖審核等文件是否齊全。（3）對工程設計、圖紙會審進行全面性、準確性審計。力求不漏項，不留缺口，并要考慮到足夠的不可預見因素，使其能真正起到控制作用，避免“三超”（即概算超計劃、預算超概算、決算超預算）現象。（4）對施工招投標的投標文件和標底的嚴密性、合規性、準確性進行審計。審查招投標程序及其結果是否合法、有效，簽定的施工合同是否嚴密等。（二）施工過程中跟蹤審計控制要點跟蹤審計的工作重點是對工程施工過程中的隱蔽工程量、材料價款、工程進度款撥付及其現場變更簽證單等內容進行監督控制。（1）對于隱蔽工程量的現場確定。工程施工中會涉及到大量的隱蔽項目，隱蔽工程量的確定是否屬實會對決算審計效果及最終工程造價產生直接影響。同時，施工工藝所選用方式的不同，也會對工程造價產生影響。因此，跟蹤審計方需要對隱蔽項目的工程量、施工工藝進行現場確定，必要時可通過拍照錄像，與監理、內部審計部門及建設單位工程部門相互配合、印證的方式確定工程量，從而取得較好效果。（2）進場材料價格確定。材料價格確定要根據合同條款進行區分。如果合同為統包價，跟蹤審計主要以材料選擇是否與合同承諾一致予以確定；如果合同以最終決算審計作為基礎，則要對進場材料的產地、規格等內容進行復核。同時，要對市場進行必要詢價，避免因市場行情的變動，造成不必要損失；材料若為建設方自行購買，則要對材料購買各環節內部控制的嚴密性進行監督。（3）變更簽證的確定。現場簽證對于工程造價的控制起著重要作用。現場簽證的內容涉及工程設計變更、建設方對施工方提出的工程要求以及隱蔽工程驗收等內容。同時，現場簽證涉及到建設方、施工方、監理、跟蹤審計等多方會簽。筆者認為，要根據簽證的內容，明確現場簽證流程。首先，根據現場簽證單確定涉及設計變更的提出者是建設方還是施工方。如果是建設方提出變更（不涉及結構等問題）則由監理確定其變更的合理性、可行性，再由跟蹤審計確定工程造價，最后傳達給施工方。同時，要求監理、跟蹤審計做好對工程現場監督和工程量的核實工作。如果變更是由施工方提出，則由建設方判斷其可行性，再由監理和跟蹤審計提出變更初始評估，最后傳達給施工方。建設方可以根據工程規模，確定現場簽證單涉及的造價額度，從而防止超支現象發生。因此，變更簽證單的內容決定了簽證流程的不同。只有發揮監理、跟蹤審計監督、鑒證職能才能從源頭上控制工程造價。（三）工程竣工后跟蹤審計實施要點工程竣工驗收后，跟蹤審計組要及時對施工單位下發提請竣工結算要求，對施工方提請竣工結算資料的完整性、真實性進行驗收、審核。同時，對施工方提供的決算資料中涉及變更、隱蔽項目內容的工程量的真實性進行復核，確保施工方提供資料能真實反映工程實際情況。（1）嚴把工程量計算關。如審核工程量計算規則與方法是否與定額要求一致；核實圖紙與有關現場簽證的施工是否真實；分析施工方案的效益性等。（2）嚴把定額套用關。如結算選用的定額是否正確；相關的定額子目套用是否合理，有無高套定額現