文檔管理1）法規、規范管理a) 法律、法規 包括國家和地方有關工程施工、環境保護、職業健康安全方面的法律、法規和行政規章; 行政部負責將公司“有效相關法律法規要求和其它要求目錄”及有關法律法規條文和其它要求文本發到項目工程部； 項目資料員/秘書負責收集、識別與本項目適用的相關法律法規原文或摘錄供項目人員使用,并確定法律法規要求和其它要求與環境因素的關系; 工程總經理領導工程部、技術質量部,組織項目人員學習并貫徹落實。b) 標準、規范 標準、規范包括國家、地方和行業頒布的有關工程施工、和環境保護、職業健康安全方面的各類技術規范標準、規程、標準圖集等;將公司“有效標準、規范清單”發到技術質量部; 項目技術部負責識別與確定,并形成本項目適用的“有效相關標準、規范目錄”,并收集適用的相關標準、規范,供有關人員使用; 項目經理按授權負責與社區簽訂環境協議，并組織貫徹實施; 項目經理主持, 技術部協助, 組織項目人員學習并貫徹落實相關標準、規范。c) 作廢的法律、法規和標準、規范由事業部統一加蓋“作廢”章或直接在作廢處標注“作廢”。2）施工組織設計、技術方案、管理方案的管理 a) 一般項目施工組織設計和特殊施工方案由工程部組織編制,經經營商務部、工程部、技術/質量部、安全部、項目經理匯簽后,公司各部門負責審核,總經理審批, “重、高、大、特、新”工程,由技術部審核, （審批格式見附表6-1）3）圖紙與變更洽商管理a) 圖紙由項目技術部資料員負責收文、登記,并按項目總工確定的發放范圍編號、發放并填寫記錄,其格式見收文記錄、發文記錄;b) 作廢圖紙、設計變更、工程洽商文件,除留一份作資料保存外,其余并按合同規定處置,并記錄; c) 設計變更、工程洽商，由設計單位、建設單位、監理及施工單位匯簽后生效,由項目總工或技術部負責人簽字確認后, 由資料員按圖紙發放范圍發放,并記錄; d) 收到設計變更、工程洽商后，圖紙持有者應在圖紙上被修改的地方蓋“變更章”或用紅筆進行標注。 4）竣工資料管理a) 竣工資料的收集、整理、組卷按地方政府或行業的有關規定執行,保證字跡清晰、及時、準確、齊全;b) 項目各部門應隨工程進度收集本專業范圍內的工程資料，每月底或分部分項工程完工后將本部門資料整理好后交技術質量部統一匯總、保管,移交時辦理資料交接手續,記錄格式見本手冊附表6-5;c) 工程竣工后,由項目經理組織工程竣工資料的管理(包括分包方交工資料),由項目技術部負責向業主、地方檔案室和公司綜合管理部辦理竣工資料移交手續;5）其它文件的管理a) 內部文件內部文件（含通知、專項管理規定等），由有關部門提出，經項目經理批準，行政辦公室編號、登記、發放、記錄，格式見附表。b) 一定途徑得到的外來文件地方政府、公司、甲方（監理）及相關單位來文（本章6.2、6.3內容除外），由事業部綜合辦公室進行收文登記，格式見附表6-4。并按文件性質分送項目領導審閱批示格式見附表6-2或直接在文件上批示;如需轉發則按內部文件控制;接到上級文件更改或作廢通知后，按要求及時更改或作廢，并將信息傳遞到文件使用部門。 c）公開性外來文件公開性外來文件是指公開途徑包括報刊、書店及各種媒體得到的外來文件，由項目相關部門負責收集，按相關規定處理。施工組織設計會簽記錄表（或特殊施工方案）工程名稱施工單位建設單位設計單位編制人方案名稱工程概況： 審核會簽審核部門審 核 意 見簽字及日期修改意見：詳見方案內標注 詳見附件說明簽修改意見：詳見方案內標注 詳見附件說明簽修改意見：詳見方案內標注 詳見附件說明簽修改意見：詳見方案內標注 詳見附件說明簽修改意見：詳見方案內標注 詳見附件說明修改意見：詳見方案內標注 詳見附件說明施工組織設計（特殊施工方案）審批表 附表6-1工 程 名 稱建筑面積結 構 型 式層 數主持編制單位主 持 人公司項管部（技術部）審核意見： 審核人： 年 月 日公司項管部（項目經理）核意見： 審核人： 年 月 日公司項管部（質量部）審核意見： 審核人： 年 月 日公司項管部（安全部）審核意見： 審核人： 年 月 日公司物資部審核意見： 審核人： 年 月 日公司經營部審核意見： 審核人： 年 月 日公司總工審批意見： 審批人： 年 月 日施工方案審批表 附表6-1工 程 名 稱建筑面積結 構 型 式層 數主持編制單位主 持 人項目技術部核意見： 審核人： 年 月 日項目工程部核意見： 審核人： 年 月 日項目質量部審核意見： 審核人： 年 月 日項目安全部審核意見： 審核人： 年 月 日項目物資部門審核意見： 審核人： 年 月 日項目經營部審核意見： 審核人： 年 月 日項目總工審批意見： 審批人： 年 月 日公 文 處 理 卡收文日期： 年 月 日 附表6-2發文單位：（共 份）收文編號：已轉發：擬辦意見：領導批示：閱者意見（簽名）：承辦情況：年 月 日發 文 登 記 簿附表6-3發 文 日