以PowerPoint2000為例講解教學演示課件的制作制作演示文稿的軟件很多，不同類型、不同版本的軟件在操作上可能略有不同，下面的操作以PowePoint2000為例。本部分閱讀以完成演示課件“故都的秋”為任務。（1）啟動PowerPoint2000 程序單擊“任務欄”的“”按鈕，指向“程序”，在彈出的下級菜單中指向“Office2000”，在彈出的下級菜單中單擊“Microsoft PowerPoint”，如圖5-26所示。圖 5-26 啟動PowerPoint 2000 （2）版式與模板的選用 版式的選用在彈出的“新建演示文稿”對話框中，如圖5-27所示，選擇系統默認的“空演示文稿”選項。單擊“”按鈕，則彈出“新幻燈片”對話框，如圖5-28所示。 圖 5-27 新建演示文稿”對話框圖 5-28“新幻燈片”對話框 選擇需要的版式，再單擊“”按鈕，即可啟動PowerPoint 2000并進入編輯環境。 模板的選用PowerPoint提供的“設計模板”在整體布局和配色方案上作了精心安排。應用設計模板，可以非常方便地制作出具專業水準的演示文稿。應用設計模板的方式有兩種：第一種是在“新建演示文稿”對話框中選擇“設計模板”，如圖5-29所示；圖5-29 “新建演示模板”對話框第二種是在已經打開的文檔中應用設計模板，其操作步驟為：1）單擊“格式”“應用設計模板”，則彈出“應用設計模板”對話框，如圖5-30所示。圖 5-30 “應用設計模板”對話框2）選擇合適的設計模板，如：Notebook。3）單擊“”按鈕，則所有的幻燈片都使用該模板。 （3）文本、圖片的輸入與編輯以“故都的秋”課文為例，介紹演示文稿封面的制作。圖 5-31“故都的秋”效果圖 輸入封面標題在圖5-28中選擇第一個“標題幻燈片”版式，則進入幻燈片編輯環境，在此可以輸入幻燈片的標題，其操作步驟如下：1) 鼠標左鍵單擊“單擊此處添加標題”占位符，設定光標位置并輸入“故都的秋”。2) 鼠標左鍵單擊占位符邊框，單擊“”按鈕下箭頭，選擇字體，單擊“”按鈕下箭頭選擇字號，單擊“”按鈕下箭頭選擇顏色。3) 單擊“單擊此處添加副標題”占位符，設定光標位置并輸入“郁達夫”，用同樣的方法設定“字體”、“字號”、“顏色”等。4) 單擊標題，出現占位符邊框，將鼠標指向邊框，指針為“”時，用拖動的方法，將標題移動到合適的位置，用同樣的方法移動副標題。 插入圖片在封頁上插入圖片的操作步驟如下：1) 單擊“插入”“圖片”“來自文件”，則彈出“插入圖片”對話框（如圖5-32所示）。2) 在“查找范圍”輸入框中選擇圖片所在的文件夾，將其打開。3) 選擇需要的圖片，再單擊“”按鈕。圖 5-32“插入圖片”對話框4) 插入到幻燈片的圖片周圍有八個白色控制點，鼠標指針指向控制點，指針變為“”形狀，拖動鼠標可以調整圖片的大小，如圖5-33。5) 鼠標指針指向圖片，指針變為“”形狀，拖動鼠標可以調整圖片的位置，如圖5-34。圖 5-33 調整圖片大圖 5-34移動圖片位置圖 5-35 “放映”按鈕這樣，演示文檔的封面頁就制作好了，您可以放映幻燈片來看觀看效果，效果如圖5-31所示，其操作步驟如下：1) 單擊左下角的幻燈片放映“”按鈕即可看到播放的效果，如圖5-35。2) 按 Esc鍵，將返回編輯環境。（4）背景設置當一張幻燈片制作完畢，需要插入一張新幻燈片時。操作步驟如下：1）單擊PowerPoint菜單欄中的“插入”“新幻燈片”，則彈出 “新幻燈片”對話框（圖5-28），按需要選擇一種版式。2）單擊“”按鈕。這時，新的幻燈片就插入進來了。此處，需要為第二張幻燈片設置如圖5-36所示的效果。圖5-36 “雨后話秋圖”效果圖要獲得這樣的效果，首先需要為幻燈片設置背景，其操作步驟如下：1）選擇需要改變背景的幻燈片。2）單擊“格式”“背景”，則彈出“背景”對話框（圖5-37）。圖5-37 選擇填充效果圖5-38 選擇圖片3）單擊“忽略模板的背景圖形”選項，將“t”變為“o”。4）單擊顏色選項下箭頭，在列表中，選擇“填充效果”，出現“填充效果”對話框（圖5-38）。5）在填充的對話框中，選擇“圖片”選項卡，單擊“選擇圖片”按鈕，彈出“選擇圖片”對話框（圖5-39）。6）選擇需要的圖片后，單擊“”按鈕返回。7) 單擊“”按鈕返回，單擊“”按鈕即可。圖5-39 選擇圖片（5）藝術字、文本框、音頻和視頻文件的輸入與編輯 插入藝術字為幻燈片插入藝術字標題是編輯幻燈片常用的方法，其操作步驟如下：1) 選擇第二張幻燈片（加了圖片背景的幻燈片），在如圖5-35所示的幻燈片視圖中，單擊“”按鈕，進入幻燈片視圖。2) 單擊“插入”“圖片”“藝術字”菜單，則彈出“藝術字庫”對話框，在此選擇某種藝術字類型，再單擊“”按鈕（如圖5-40所示），則彈出“編輯藝術字文字”對話框。3) 在“編輯藝術字文字”對話框中，輸入需要的文字“雨后話秋圖”，每個字后按 Enter鍵，讓其縱向顯示，選擇“隸書”字體，再單擊“”按鈕（如圖5-41所示）。圖 5-40 “藝術字庫”對話框圖 5-41 “編輯藝術字文字”對話框4) 拖動要插入的藝術字到合適的位置，拖動控制點，調整其大小，如圖5-42所示。圖 5-42插入藝術字標題的幻燈片 插入文本框可以通過插入文本框的方法，為圖5-42的幻燈片插入一段文本，操作步驟如下：1) 單擊“繪圖”工具欄的“”按鈕，在幻燈片左側拖出一矩形框，在其中輸入文本。2) 選定輸入的文本設置字體、字號、顏色等。3) 拖動文本框的控制點，調整到合適的大小，移動文本框到合適的位置（如圖5-43）。圖 5-43插入了文本框的幻燈片 插入音頻文件為圖5-43的幻燈片配音，可以用Windows提供的“錄音機”錄制聲音，再將該聲音文件插入到需要配音的幻燈片。錄制聲音旁白的操作步驟如下：1) 在幻燈片視圖中，選定要錄制配音的演示文稿。2) 單擊“插入”菜單，指向“影片和聲音”，選擇“錄制聲音”命令，則彈出“錄音”對話框，見圖5-44。3) 準備好后，左鍵單擊“”鍵即可錄音，錄音開始后，這時中間的灰色按鈕變藍，單擊“”鍵即完成錄音。4) 在“名稱”輸入框中鍵入此聲音名稱,如：雨后話秋。5) 停止錄音后，第一個灰色按鈕變藍，單擊“”鍵可回放，收聽錄音效果。圖 5-44 “錄音”對話框將配音文件插入幻燈片的操作步驟如下：1) 單擊“插入”“文件中的聲音”,則彈出“插入聲音”對話框2) 選擇文件夾和需要的聲音文件“雨后話秋”，如圖5-45所示。圖 5-45 在幻燈片中插入配音文件3) 單擊“”按鈕，則彈出“Microsoft PowerPoint”對話框，如果單擊“”按鈕，則播放幻燈片時自動播放配音，如果單擊“”按鈕，在放映幻燈片時，只有單擊“”配音符號后才播放配音，如圖5-46。圖 5-46插入聲音文件 插入視頻文件用3D制作的或錄像轉換的.avi影片文件可以方便的插入到幻燈片中使用，在此將封頁的圖片換成影片，其操作步驟如下：1) 在幻燈片視圖中，選擇需要插入影片的封頁幻燈片。2) 單擊“插入”“影片和聲音”“文件中的影片”菜單，則彈出“插入影片”對話框，見圖5-47。3) 找到需要的影片文件，單擊“”按鈕,則彈出“Microsoft PowerPoint”對話框，如圖5-48。如果單擊“”按鈕，則播放幻燈片時自動播放影片，如果單擊“”按鈕，在放映幻燈片時，只有單擊影片的圖像后才播放影片。圖 5-47選擇需要的影片文件圖 5-48 選擇放映影片的方式4) 單擊“”按鈕，封頁出現影片的第1幀圖像。5) 拖動圖像到合適的位置，拖動圖像的控制點調整大小。6) 單擊“”按鈕，放映幻燈片的同時，影片自動播放。為影片加上邊框，放映時會有更好的效果，其操作步驟如下：1) 單擊需要加邊框的影片圖像。2) 單擊“格式”“顏色和線條”，則彈出“設置圖片格式”對話框，單擊“顏色和線條”選項卡，如圖5-49。3) 單擊“線條顏色”下箭頭選擇線條顏色；單擊“虛實”下箭頭選擇虛實線；單擊“線型”下箭頭選擇線型；單擊“粗細”下箭頭選擇線條的粗細。4) 選擇完畢，單擊“”按鈕即可。圖 5-49 設置影片邊框的參數（6）幻燈片中動畫與幻燈片間切換方式的設置 幻燈片動畫的設置PowerPoint 2000提供的動畫功能盡管有限，但巧加處理亦可達到事半功倍的效果。設置幻燈片動畫一般有兩種方法，第一種方法是選中要設置動畫的對象，單擊“幻燈片放映”“預設動畫”，如圖5-50所示。圖 5-50 設置幻燈片放映效果第二種方法是不必選擇當前幻燈片中的任何對象(也可以選擇)，單擊“幻燈片放映”“自定義動畫”，如圖5-51所示。圖 5-51 設置幻燈片放映效果選擇“自定義動畫”后，出現如圖5-52所示的對話框。圖 5-52 “自定義動畫”彈出窗口圖 5-53 設置動畫幻燈片對象效果在圖5-52所示的對話框中選擇你需要設置動畫的對象，如果在對象前的方框中出現“”，則說明你選中了該對象。在選定要設置動畫的對象后，就可以設置動畫了。為選定對象設置動畫有四個菜單。順序和時間：設置動畫播放的時間和順序； 效果：設置動畫播放的效果，主要是設置動作、聲音、動畫播放后的狀態等； 圖表效果：為有圖表對象的幻燈片設置圖表的動畫效果；如果你選擇多個對象設置動畫，這時就需要逐一設置每個對象的動畫效果和播放時間，播放順序等。動畫效果的設置如圖5-53所示。設置完畢單擊“”按鈕，查看效果。滿意后，單擊“”按鈕即可。 幻燈片切換方式的設置幻燈片切換方式的設置操作如下：單擊菜單欄“幻燈片放映”“幻燈片切換”。如圖5-54所示。圖 5-54 幻燈片切換圖 5-55 幻燈片切換方案在出現的圖5-55所示的對話框中，點擊“效果”欄右側的“”按鈕，出現如圖5-56所示的一些幻燈片切換效果。圖 5-56 幻燈片切換效果選擇圖 5-57 設置幻燈片切換效果單擊其中一種切換效果，在此選擇“垂直百葉窗”，然后根據你的教學需要選擇切換的速度、換頁方式、聲音設置，設置完后，單擊“”按鈕，那么這一頁幻燈片的切換方式就設置完畢了。如圖5-57所示。如果你要將設置的結果應用到所有幻燈片上，則可以單擊“”按鈕。設置完幻燈片動畫和切換方式后，單擊幻燈片左下角的“”，轉到放映視圖中觀看幻燈片播放效果。如果你不滿意的話，還可以重復以上操作進行修改完善。（7）保存文件編輯好的演示文稿一定要保存，其操作步驟如下：1) 單擊“文件”“另存為”，則彈出“另存為”對話框。如圖5-58所示。2) 在“保存位置”輸入框中，選擇需要的目標文件夾。3) 在“文件名”輸入框中，輸入文件名：“故都的秋”。4) 單擊“”按鈕，則該幻燈片以“故都的秋”為名，保存在指定的文件夾中。圖 5-58 “另存為”對話框（8）退出演示文稿編輯軟件退出演示文稿的與Word類似，常用的方法有三種。 單擊“文件”“退出”命令。 單擊標題欄右側的關閉按鈕“”。 雙擊標