文電處理工作情況匯報非常歡迎省委辦公廳文電處及市委辦公室領導來區檢查指導工作，這既是對我們龍山區的關愛，也是對我們工作的高度重視。這里，我代表龍山區委辦公室對各位領導的到來表示衷心的感謝和熱烈的歡迎。幾年來，我辦的文電處理工作在區委、區政府的領導下，在省委辦公廳文電處及市委辦公室的指導下，不折不扣地貫徹落實省、市文電工作會議精神，嚴格按照文件收發與處理的操作規程妥善辦理，努力達到管理規范化、制度化，確保政令暢通，以便為區委領導掌握上級精神、科學決策，提供了快捷、穩妥的安全信息通道。尤其在今年，我辦克服人員少、中心工作多的不利因素，始終沒有放松文電工作的管理，在具體工作中，我們主要抓了以下四方面：一、嚴格文件管理，務求規范操作。文件處理工作是黨委辦公室一項經常性工作，也是貫徹上級會議精神、安排部署工作任務的重要環節和具體措施，具有很強的嚴肅性。為此，我們要求文秘管理人員，必須準確把握文書的時限性，認真遵循文書辦理程序，堅持以“快速、準確、細致、嚴格”的作風對待文書處理工作。第一，文件收發運行有序。我們結合文書處理面廣、量大、環節多的實際，努力建立規范的工作秩序。一是收分細致。對內收外發的文書，我們依據不同類別、不同密級及時進行登記、編號、分發，并逐一按照規定，完備交接手續和項目填寫工作；二是擬辦準確。對上級的來文來電，能夠及時領取、認真記錄，準確提出擬辦意見，呈送給相關領導批辦，做到慎重對待、準確無誤；三是傳遞迅速。對領導批辦的文書，辦公室文秘工作人員，隨交承轉，及時送達。對時效性強的文書，隨收隨辦，及時處理。在傳閱文件上，做到了急件急處理、重要文件不過夜、文件不橫傳，沒有出現拖拉、壓文、誤傳、漏傳的現象，保證領導能準時掌握所傳閱文件的情況；四是發文嚴格。凡以區委或區委辦名義印發的文件，我們都嚴把質量關，仔細地核對發文內容和具體事項，保證辦文程序化、規范化。對個別單位和部門不必要以區委名義發文的，堅決予以退回，自行發文，有效地防止了文件的升級，控制了發文量。為此還專門印發了關于規范會議、文件和領導干部公務活動的意見，對規范發文提出了具體要求。第二，文件處理靈活有效。在文件的處理上，我們注意把握方法，靈活機動。一是注意公文處理的時效性。辦理每份公文我們都把時效性放在第一位，努力縮短公文撰寫、印制、收發的時間，避免因延誤時機而使公文制發失去意義。今年全區的政協會、人大會由于要與市里的“兩會”合拍，時間相當緊迫，為此，我們從接到區政協、區人大關于召開會議的請示后，均做到了當天請示領導、當天撰寫、當天批復，從而保證了我區“兩會”的順利召開，也提高了公文的權威性和實效性；二是注意公文處理的靈活性。公文處理過程中，有時會遇到各種不同的情況，我們既按規定程序辦理，又根據文件的輕重程度，靈活掌握，不搞簡單的照傳、照送；三是注意公文處理的重要性。我們針對每天收到下行、上報的公文材料，都按其重要性和實際價值進行歸類，逐一報給領導批閱，確保重要工作早安排、早部署、早落實。第三，文件管理制度健全。為把公文處理這一嚴密性、連貫性較強的工作運轉好，我們細化每一個程序，規范每一個環節。建立健全了公文收分辦理、利用管理、傳閱借閱、清退銷毀、立卷歸檔等項制度。同時，還設立了收文登記簿、發文登記簿、公文傳閱夾、公文閱辦單、發文審批單等，形成了較為系統地管理模式，提高了文件管理的質量。二、強化文電保密，確保安全管理。一是加強領導，增強安全意識。作為辦公室主任，我深知，文電工作不允許出錯，不允許出事，一旦出錯就是大錯、出事就是大事。為此我要求分管文電工作同志絕不允許有“萬一”的僥幸心里，并明確了辦公室的分工，一名副主任分管文件管理工作，并配了一名素質好、責任心強的同志，履行備案手續。兩位同志能在工作中，嚴格按照有關規定和要求各司其職，各負其責。為了確保文電工作不泄密，我們還召開了文件保密工作專題會議，要求各部門主管文電工作的同志參加。會議傳達了省保密、泄密事件案例，提出了文電管理的工作要求。此次會議有三個部門沒有參加，為此我要求三個部門負責文電工作的同志，即刻放下手中的工作，本人到我辦公室說明情況、領會會議精神，既嚴肅了文電工作的會風，也轉遞了我們對文電工作高度重視的鮮明態度。在加強文電工作人員管理的同時，還加強了文電工作涉關設備的管理，按照要求配置了各種安全保密設施。管理文件業務的計算機嚴格按涉密計算機進行管理，專屋、單機、專人使用，嚴格與互聯網物理隔離，并安裝了計算機信息泄漏防護器。此外，我們還加強了機要室硬件建設。今年，在主要領導的大力支持下，辦公室投資萬元購置了專用設備，并在新建辦公樓擠出兩個辦公室作為機要室，完善了黨務專線，建立起與全市機要系統相配套的機要信息網絡。為了擠出機要室，我們綜合科的同志只好到九樓辦公，區委在五樓。二是狠抓宣傳教育，增強文件管理保密責任意識。利用召開培訓會、參觀考察、觀看影片、發放資料自學等形式，經常組織辦公室人員認真學習保密法、中央領導同志的講話和有關業務知識。通過學習，使涉密人員明確了文件的收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的規定。今年，辦公室還安排專職機要員參加省委機要局組織的業務工作培訓班學習，以此開拓視野、增長能力。通過學習，文書保密工作質量得到進一步提升。同時，領導干部和業務工作人員都能以身作則，嚴于律己，做到不把機密、絕密文件帶回家，不在公共場所談論保密事項，不向任何無關人員透露保密的內容。三是狠抓制度建設，完善各項規章。新形勢下文電工作要適應改革開放和科技進步的新變化，工作更具復雜性和艱巨性。為此，我們結合新形勢、新任務的需要制定和完善了龍山區領導干部保密制度、文書工作保密制度、電子計算機保密制度、辦公自動化設備保密制度等。為進一步做好文件處理保密工作管理，由區委辦公室與政府辦公室聯合下發了關于進一步做好文件處理和計算機管理工作的通知，要求文秘管理人員，在文件的收發、登記、傳閱、保存和歸檔等工作上，嚴格按照中國共產黨機關公文處理條例、國家行政機關公文處理辦法等相關法律法規處理，使文書保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則，真正實現制度化、規范化、科學化。三、加強監督檢查，力求取得實效。抓好文電工作，不僅要抓教育，建制度，訂措施，還要常監督，勤檢查，促落實。今年，我區首次開展了社會綜合治稅工作，加之棚戶區改造，工作任務較重。我辦克服事務繁雜、人員短缺的困難，科學擺布，扎實工作，力求文電工作不落后，不出錯，上臺階。堅持督促各單位、各部門開展文件處理、計算機管理的自查。并嚴格按照通知要求對各單位、各部門文件處理、計算機管理工作進行檢查。針對一些部門“抓啥有啥”的心理，利用我們多數部門在一個樓辦公的有利條件，分管主任做到了時常去，經常問，常常看；針對組織部、紀檢委等文電工作做的好的單位，給予表揚，樹立標桿，倡導同行間互相學習，讓各部門對文電工作抓有壓力，學有榜樣，干有動力。同時，督促、引導全區保密人員遵循相關制度的規定，對涉密的各項活動進行審查把關，保證每一項管理制度和措施得到不折不扣的執行。龍山區的文電處理工作，雖然取得了一些成績