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文檔簡介
利用PowerPoint 2000輕松制作課件 多媒體課件已經越來越廣泛地應用在現代化教育中,許多教師可能覺得課件制作的難度比較高。其實PowerPoint 2000是一個很方便的課件制作軟件,方便大家制作出集文字、圖表、圖像、聲音及視頻剪輯為一體的演示幻燈片。由于PowerPoint還提供了所見即所得的幻燈片放映效果,所以可以很容易地在屏幕上編輯演示文稿。本文以實例介紹如何用Power Point來制作幻燈片。 基礎篇-了解新建演示文稿的方法 單擊“開始”菜單,點擊“程序”中的PowerPoint 2000應用程序即可啟動PowerPoint2000。這時我們就會看到(如圖1)新建演示文稿的選擇界面。這里提供了新建演示文稿的三種方法:內容提示向導、設計模板、空演示文稿。這三種生成演示文稿的方法可以說各有千秋,下面讓大家了解用這些方法新建演示文稿的步驟。 1.內容提示向導 利用內容提示向導的提示操作可引導你一步一步地快速創建一整套專業化演示文稿。這是制作一個新演示文稿最容易的方法。選擇“內容提示向導”,你只需要選定一個演示文稿的主題,然后按照向導中的提示操作,PowerPoint會打開一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或圖片。如果該示例演示文稿不能符合您的要求,也可以很方便地添加或刪除幻燈片,添加圖片或所需的其他項目。完成后,請單擊“文件”菜單上的“保存”,命名演示文稿,然后單擊“保存”。 圖1 2.設計模板 選擇“設計模板”,選擇好所需的模板,您就可以在預先設計好的基本框架上添加自己的文本或圖片。我們也可以自定義各幻燈片的版式,在各個幻燈片上鍵入標題和任意內容。完成后,請單擊“文件”菜單上的“保存”,命名演示文稿,然后單擊“保存”。 3.空演示文稿 如果您想按照自己的思路創建演示文稿,那么就選擇空演示文稿。空演示文稿允許您從一個空白頁面來展開創意,PowerPoint將不提供任何設計元素或建議。選擇空演示文稿后,為標題幻燈片選擇所需的版式。然后在標題幻燈片上鍵入標題以及要添加的任意內容,標題幻燈片完成后,單擊“格式”工具欄上的“常規任務”,然后單擊“新幻燈片”,對每個新幻燈片重復以上步驟,按需要修改演示文稿。完成后,單擊“文件”菜單上的“保存”,命名演示文稿,然后單擊“保存”。 入門篇-用設計模板建立演示文稿 下面筆者以如何利用設計模板方式來建立學期報 告的演示文稿為例,來介紹PowerPoint的實際應用。 1.新建演示文稿 選擇“設計模板”并單擊“確定”。這時,我們將看到 “新建演示文稿”對話框,切換到“演示文稿”。然后從“演示文稿”選項卡中選擇“主題演講”(提示:在該對話框的右框中將會出現預覽效果),單擊“確定”按鈕(如圖2)。這時,一個漂亮的幻燈片雛形已經展現在我們眼前。 2.文字錄入 圖2 在幻燈片視圖下,單擊所要修改的文本的任意位置,其周圍的淺色邊框將被較寬的斜紋邊框所取代,在方框中有一個閃爍的光標提示符,表示可以在此錄入文字。然后我們根據需要修改文字,其字體、字號及顏色等均由模板提供默認值,若不滿意可用鼠標框選所要修改的文字,再選擇好字體、字號及顏色即可。要在占位符外添加文字,可單擊“插入”,選擇“文本框”中的“水平”或“垂直”來實現。 如果我們想將該幻燈片的項目列表(表現為文本左側有一小圓點的項目符號)進行修改,例如添加或減少項目,也很簡單。只需在幻燈片視圖下,單擊所要修改的項目文本的任意位置,然后在所要添加的項目上一行位置按一下回車鍵,將出現一個新的項目符號,帶項目符號的文本若長度超出一行,PowerPoint 2000將會使其自動換行并對齊。如果要刪除該項目,只需將該項目中的文字全部刪除即可。 這樣第一張幻燈片就生成了,接下來我們再按同樣的方法修改下面幾張幻燈片。全部完成后,只需單擊文件菜單并選擇保存,將已經做好的演示部分保存即可。 3.改變背景 若不喜歡當前的背景,可在虛線框外單擊鼠標右鍵,在彈出子菜單的“背景”對話框中的下拉菜單中選“填充效果”進行更改(如圖3)。 4.增減幻燈片 圖3 大家可能會覺得模板提供的幻燈片張數不能滿足您的需求。 如果想增加同樣版式的幻燈片,只需在視圖的左框中,用鼠標點選所要復制的幻燈片圖標,這時左框中將會出現反白區域(如圖4),點擊常用工具欄上的“復制”圖標,然后在所要增加的位置點擊“粘貼”即可。當然我們也可以通過點擊常用工具欄中的“新幻燈片”圖標的形式來建立新的幻燈片,只不過通過這種方法來建立幻燈片,就不能保持該演示文稿的一致性。 如果要減少幻燈片,只需在視圖的左框中,用鼠標點選所要刪除的幻燈片圖標,這時左框中將會出現反白區域,然后點擊常用工具欄上的“剪切”即可。 圖4 提示:單擊“視圖”菜單中的“幻燈片瀏覽”可進入幻燈片瀏覽視圖。幻燈片瀏覽視圖將向你提供幻燈片的總體流程和外觀的縮略圖,你可以在這個視圖中插入新幻燈片、重新排列幻燈片、刪除、復制幻燈片、以及預覽幻燈片之間的切換效果等。(如圖5)在幻燈片瀏覽視圖中雙擊任意一張幻燈片,可迅速切換至該幻燈片的幻燈片視圖中進行局部設計。 提高篇-添加多媒體效果 圖5 幻燈片的精彩之處,是集文字、圖表、圖像、聲 音及視頻剪輯為一體。它可以針對不同的對象應用不同的多媒體效果,能使演示文稿的效果大大增強。同樣還是以上例為基礎,向大家介紹幾種常見效果的制作方法。 1.插入圖片、影片、圖表、表格 點擊“插入”菜單欄中的“圖片”,再選擇“來 自文件”,在“插入圖片”對話框中預覽后選中所需要的圖片,然后選擇“插入”。利用隨后出現的圖片 圖6 工具,還可對圖片進行裁剪、重新著色等編輯工作。同樣如果要插入影片、圖表、表格,也是以類似的方法進行添加并編輯。 2、添加藝術字 單擊“插入”菜單,選擇“圖片”,再切換到“藝術字”,然后在“藝術字庫”中選擇想要的藝術字式樣,然后再鍵入您自己的內容,再選擇好字形、字號(如圖6),單“確定”按鈕即可出現在視圖框中。然后根據需要,移動到適當的位置,其大小及比例均可調節。 3、添加動作按鈕 通過定制一些動作按鈕,可以方便在各個幻燈片之間進行瀏覽。單擊“幻燈片放映”菜單,選
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