湖南信息科學職業學院教案 課 題應用文寫作基礎知識 教學目的掌握應用文寫作的基本要素 教學重點了解應用文寫作的主旨和材料 教學難點了解應用文寫作的主旨和材料 授課方式公共基礎課教學方法案例分析法等 教學手段多媒體課件教學 授課周別1課時累計1-2教師劉輝、徐軍審批陳宇 教學過程設計及內容: 一、導入 關于寫作的理論相當多，最關鍵的則是寫作的四個要素，應該認真理解，主要包括： 1、主旨。應用文中的觀點 2、材料。數據和具體事例 3、結構。常常稱為思路 4、語言表達 以上內容，打個簡單比喻就是： 某人生病了，想方設法治病。 主旨指的是想治好病 材料指的是相應的藥物、加強鍛煉等 結構指的是藥物的先后順序等 語言指的是煮藥的要求，鍛煉的項目、地點等內容 二、教學： 第一節 應用文的主旨 1、概念 寫作者通過文章內容所表現出貫穿全文的基本觀點或看法。 常被比作文章的“靈魂”也有人解釋說是：“意猶帥也”也就是像軍隊里的統帥。其表現將直接影響到整個軍隊。 2、練習： 下面是某辯論賽的盤問階段，由正方盤問反方。留意一下正反方的觀點各是什么？ 以上內容，正反雙方圍繞自己的觀點，或穩守，或出擊，但無論哪一方，均有一個立足點。這就是所指的主旨。 這是2003國際大專辯論會決賽中的一個片段： 正方：順境更有利于人的成長（中山大學） 反方：逆境更有利于人的成長（世新大學） 3、主旨與標題 應用文的主旨經常在標題中體現出來。因此，應特別注意標題的制作，要求概括上的準確簡練。 如： 1）、系2005年上半年衛生工作總結 2）、關于舉辦公文寫作培訓班的通知 3）、關于同意設立分理處的批復 4、對主旨的要求 對應用文而言，要求做到： 1）、正確：如何體現政策要求 2）、鮮明：態度要鮮明，針對性強 5、主旨的依托 主旨僅僅是一種觀點或是看法。 從寫作角度看，它只是一種不實在的東西。主旨本身沒有說服力，必須靠一些實在的東西來支撐，說服他人。 如：計劃中寫道切實加強校園文化建設 如何“切實”，如何“加強”，哪些方面的校園文化建設等等，全都不清楚，必須有相應內容的說明。 三、教學：第二節 應用文的材料 材料是應用文寫作的物質基礎。主要用來證明文章的觀點，使文章的觀點言之成理、有說服力。常常比作文章的“血肉”。 1、材料的作用 如： 由省高校就業指導中心與華師大心理應用研究中心共同進行的“2005年大學生擇業狀況及心態調查”結果昨日（2005年03月22日）出爐。 簡要分析： 上面例子的材料主要包括哪些類別的？分別起怎樣的作用？ 2、材料的種類 1）、數據 2）、典型事例 數據和事例的處理上，一般而言： 先總體數據，典型事例僅僅是為更好地說明問題而用。典型事例應該作為總體數據這個“面”中的一個“點”。 3、使用材料的要求 1)、切題：符合主題的需要 2)、真實：合乎實際 3)、典型：有代表性，說服力強 四、總結 教師總結全課知識，學生就不懂問題提問，教師逐一解答。 五、實踐作業 讀一篇文章迅速找出文章的主旨及了解其材料的選擇。 課 題應用文寫作基礎知識 教學目的掌握應用文寫作的基本要素 教學重點了解應用文寫作的結構、表達方式及語言 教學難點了解應用文寫作的結構、表達方式及語言 授課方式公共基礎課教學方法案例分析法等 教學手段多媒體課件教學 授課周別2課時累計3-4教師劉輝、徐軍審批陳宇 教學過程設計及內容: 一、導入 一份應用文可能有多個小觀點，也可能用多個材料來證明一個觀點，這牽涉到排位問題。 排位問題，其實就是文章的結構，也就是平時說的思路問題。常常比作文章的“骨架”。 除了排位問題外，結構還其他一些內容，如： 材料的詳略處理 開頭與結尾的方式 過渡與照應的配合 二、教學：第三節 應用文的結構 1、常見的結構方式 常見的有并列式和遞進式。 公文多采用“三部曲”的結構方式，多屬遞進式； 應用文則多采用的總-分-總結構，多屬并列式。 （1）公文的結構形式 公文多采用“三部曲”的結構形式，內容一般分三個部分處理。在寫作通知、通報、報告、請示、批復等公文時，多用。 這種形式主要包括三部分內容： 1）、為什么寫 2）、寫什么內容 3）、有什么要求 （2）應用文的結構方式 一般采取“總分總”形式。一般處理是，分開頭、主體和結尾等三部分內容： 開頭：總體概括，定好基調 主體：分點展開闡述，深入分析 結尾：綜述有關內容，強化觀點 2、掌握開頭結尾的方式 （1）開頭相關理論 關于開頭和結尾的寫法，有幾種影響很大的理論： 1、鳳頭 豬肚 豹尾 意思是開頭要漂亮，中間容量大，結尾要響亮 2、起句當如爆竹，驟響易徹；終句當如敲鐘，清音有余。 意思是開頭要響亮、吸引人，結尾要引人思考。 （2）應用文的開頭 應用文的開頭不像散文等追求曲折委婉，應用文追求實用的性質，決定了它的寫法宜“直”不宜“曲”。追求開門見山，重心明確。 常見的開頭方式 l 1）、概述式：點明具體情況 l 2）、根據式：點明發文的根據 l 3）、目的式：點明發文的目的 l 4）、起因式：點明發文的起因 并非絕對區分，有時會結合使用 （3）常見的結尾方式 應用文對結尾的要求不高，有的甚至沒有結尾。 常見的結尾方式有： l 1）、總結式：總結全文，再次強調主要內容。 l 2）、希望或號召式：對主體部分所寫內容提出希望或號召 l 3）、結語式：以結束語作為結尾。常見于公文的處理。如“特此通知”、“以上請示，妥否，請批示”等。 三、教學：第四節 應用文的語言表達 文章中，處于最前線的始終是作為個體的語言，對文章影響很大，應該重視其處理。 1、應用文語言的特點 （1）明白 應用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。 l 1）、要求觀點明確，思路清晰 l 2）、用詞造句應平實、規范 （2）準確 要求語言能精確無誤地表達作者要表達的理論和觀點。 l 政令的莊嚴，不允許朝令夕改 l 準確表達，辨清細微差別 （3）簡潔 “簡”即簡省，“潔”即干凈。也就是要求文章不可有多余的段落、句子、詞、字等。 簡潔的要求： l 1）、去除冗贅 l 2）、思路清晰，重點明確 l 3）、概括能力強 （4）莊重 應用文的使用對象和范圍，決定了語言風格上的莊重。 應注意以下問題： l 1）、要用規范的書面語言 l 2）、恰當使用專用語 四、總結 教師總結全課知識，學生就不懂問題提問，教師逐一解答。 五、實踐作業 讀一篇文章了解其表達方式及語言的運用。 課 題日常應用文 教學目的掌握日常應用文寫作的基本方法 教學重點掌握求職信與證明信的格式及寫法 教學難點掌握求職信與證明信的格式及寫法 授課方式公共基礎課教學方法案例分析法等 教學手段多媒體課件教學 授課周別3課時累計5-6教師劉輝、徐軍審批陳宇 教學過程設計及內容: 一、導入 二、教學：求職信的寫法 （一）、求職信的概念 求職信是求職人根據已知某單位發布的用人信息，向用人單位申請一份工作或職位時，主動向其主管部門寫的一種專用信函，它屬于廣義的申請。 （二）、求職信的的種類 1、根據求職者的身份不同，求職書可分為畢業生求職信、待業人員求職信和從業人員應聘求職信三種。 2、根據闡述問題的角度不同，求職書可分為自薦書和應聘書兩種。 (三)、求職信的特點 1、針對性 2、自薦性 3、個人性 4、目的性 (四)、求職書的結構與寫法 （1）說明本人情況和求職信息來源。 （2）說明應聘職位和能勝任該職位的各種能力。是求職信的核心部分，主要是向對方表明自己有本專業的知識和工作經驗，有本專業的技能和成就。 （3）介紹自己的潛力。 （4）表示希望得到答復和面試的機會。認真留下自己的聯系方式。 (五)、求職信的寫作要求 1、忌饑不擇食，無的放矢 2、忌形式簡陋，內容錯亂 3、忌邏輯混亂、條理不清 4、忌自吹自擂，炫耀浮夸 5、忌語言粗魯，禮節欠缺 三、教學：證明信的寫法 1、概念和特點 證明信是證明一個人的身份、經歷和一件事情的真實情況時所寫的專用書信。也稱“證明”或“證明書”。 具有憑證的特點和書信體格式特點。 2、格式與寫法 證明信的結構大致相同，一般都由標題、稱呼、正文、署名和日期構成。 （1）標題 證明信的標題通常由兩種方式構成：A 單獨以文種名作標題；B 由文種名和事由共同構成。 位置均是第一行居中。 （2）稱呼 第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。 若無固定受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文。 （3）正文 稱呼后換行，空兩格寫。只寫需要證明的問題，無關的絕對不寫。 （4）落款 包括署名和成文日期。在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼。成文日期另起一行寫。加蓋公章或私章，否則無效。 3、證明信的分類 A 從證明信具體的存在方式劃分，可以分為公文式、書信式、便條式三種； B 從開據證明的人的不同可以分為以組織的名義所發的證明信和以個人名義所發的證明信。以組織的名義發的又可以普通書寫的和印刷證明兩種。 四、總結 教師總結全課知識，學生就不懂問題提問，教師逐一解答。 五、實踐作業 寫一篇求職信或者證明信。 課 題日常應用文 教學目的掌握日常應用文寫作的基本方法 教學重點掌握啟事和申請書的格式及寫法 教學難點掌握啟事和申請書的格式及寫法 授課方式公共基礎課教學方法案例分析法等 教學手段多媒體課件教學 授課周別4課時累計7-8教師劉輝、徐軍審批陳宇 教學過程設計及內容: 一、導入 二、教學：啟事的寫法 1、啟事的概念 概念：啟事是機關單位、社會團體、企事業或公民個人公開申明某件事情，希望有關人員參與或者協助辦理而使用的告知性應用文。 廣義的啟事，包括廣告與啟事兩種，都是為某個特定目的，藉由文書來公開傳遞其意思，或刊登于報刊雜志，或張貼于街頭布告欄位。 本章所指的“啟事”，單指狹義而言。凡個人或機關團體對社會大眾或個人有所陳述，以公開方式告之，此類文書，即稱之為啟事。 2、啟事的特點 A、內容的廣泛性。它可以用于公務中的招生、招聘、開業、慶典、單位成立、商標的使用與更換等多種事宜。 B、告知的回應性。啟事不同于只是向社會“告知”的聲明，它要求通過告知得到社會上廣泛的回應，以解決自己的某件公務事宜。 C、參與的自主性。啟事不具有強制性和約束力。啟事的對象有參與的自主性，可以參與或不參與。 D、傳播的新聞性。啟事通過張貼、登報、廣播、電視等各種新聞媒體公開傳播消息，對社會公眾來說，是廣告性消息，具有新聞性質。 3、啟事的格式與寫法 啟事的結構一般包括標題、正文、結尾三部分。 1）標題 啟事的標題在第一行居中，常用大號字書寫。其寫法有以下幾種：第一，由事由和文種構成，這是最常見的，如“尋人啟事”。第二，由事主與文種構成，如“本刊啟事”。第三，只用文種“啟事”。第四，只寫事由，如“征婚”。第五，由事主、事由和文種構成，如“本社遷址啟事”。 2）正文 正文的內容大致包括寫啟事的目的、內容、要求、聯系單位名稱或個人姓名、聯系方法、地址、電話號碼、郵政編碼等。正文要求簡潔明了，但根據啟事內容，有的啟事需要寫得具體詳盡，如“尋人啟事”；有的則要寫得簡單概括，如“招領啟事”。 3）結尾 結尾包括署名、日期、聯系方式等。署名在正文右下方，署名下面標明寫啟事的日期。如果正文中已有單位名稱或個人姓名，就不必另行署名。如果正文中沒有交代聯系事項，則應在正文左下方注明聯系地址、聯系電話、郵編以及聯系人等事項。 4、注意事項 啟事，就是通知、告示，一般是要寫出來讓別人看的東西。 啟示，就是啟迪、感悟，是一個人從某事、某人得到的內在的經驗的主觀的東西。 現在，包括一些做文字工作的單位，如報刊等，經常把“啟事”誤作“啟示”。尋人的，征稿的，等等，這是沒有根據的。 啟示、啟事讀音完全相同，但是意思沒有任何聯系，所謂風牛馬不相及也。 三、教學：申請書的寫法 1、概念和特點 概念：申請書是個人、單位、集體向組織、領導提出請求，請求批準或幫助解決問題的專書信。 2、申請書的特點 (1)申請書請求的特性 “申請”顧名思義是申述自己的理由有所請求的意思。無論是個人在政治生活上入團入黨的申請，或者個人、單位在其它方面的申請，均是一種請求滿足某種要求的一種公用文書。所以請求的特性是申請書的一個根本的特點。 (2)申請書是個人向組織 、下級向上級的行文方式 這是申請書的性質所決定的。所以申請書在語言的使用上，語言的選擇上均需符合這種下對上的行文標準。申請書采用書信體格式 (3)申請書采用書信體 申請書是一種專用書信，因此它也必須按照書信的格式來行文。內容因要求不同而不同，形式都基本保持不變。 3、申請書的格式與寫法 申請書的結構由標題、稱謂、正文、結語和落款構成。 四、總結 教師總結全課知識，學生就不懂問題提問，教師逐一解答。 五、實踐作業 寫一篇啟事或者申請書。 課 題公文文書 教學目的掌握公文文書寫作的基本方法 教學重點掌握公告與通告的格式及寫法 教學難點掌握公告與通告的格式及寫法 授課方式公共基礎課教學方法案例分析法等 教學手段多媒體課件教學 授課周別5課時累計9-10教師劉輝、徐軍審批陳宇 教學過程設計及內容: 一、教學： 公文概述 公文是公務文書的簡稱，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的公務文書。 國務院國家行政機關公文處理辦法規定：公文有13類13種。分別是 命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。 13個文種按行文方向的不同，可以分為三類： 1）、下行文：行文方向往下。 2）、上行文：行文方向往上。 3）、平行文：行文方向往不往上，也不往下 1、下行文 主要有：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、批復 1)、命令（令）以突出的強制性和最高的權威性區別于其他文種。多為國務院及其部委、縣以上人民政府的領導人才能頒發。 2)、決定：與命令相比，在強制性和權威性方面稍弱，在行文單位上限制不多。 3)、公告、通告：常常用于面向沒有固定的行文對象或行文對象級別相當復雜時使用。 這兩個文種多沒有主送機關。 4)、通知、通報：前者指向將來，后者指向過去 5)、批復：答復下級機關的請示事項 2、上行文 主要是議案、報告、請示。 議案有特定的行文單位和行文對象。發文單位一般是人民政府，主送機關（行文對象）則是同級的人民代表大會或人民代表大會常務委員會。 報告和請示的區別在于要否答復： 前者只是陳述情況，不用上級答復 后者則需要上級的批復。 3、平行文 主要是函 適用于不相隸屬機關之間的文書往來。使用上比較靈活。 不相隸屬機關：兩個沒有隸屬關系的機關。 二、教學：公告的寫法 1.公告的含義 公告是行政公文的主要文種之一，它和通告統稱為文告，都屬于發布范圍廣泛的曉諭性文種。 公告主要適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。 2、公告的分類 （a） （1）行政性公告（告知性） 用來宣布國家有關政治、經濟、軍事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事項。 （2）法規性的公告 （發布性） 依照有關法律和法規的規定，向國內外宣布具有法規性的重要事項，要求中國公民和在中國境內的外國人士遵守。 3、公告的種類（b） 根據內容、性質、作用和發布機關的不同，公告可以分為國家重要事項公告和法定事項公告。 國家重要事項公告是宣布有關國家的政治、軍事、經濟等方面重要事項的公告。法定事項公告是國家公布有關法律、法令和行政法規和由司法機關依照法律有關規定發布重要事項的公告。它可以分為法定專門事項公告和法院公告。 4、公告的格式 （A）開頭 開頭主要用來寫發布公告的緣由，包括根據、目的、意義等，要寫的簡明扼要。公告內容非常簡短時，可以不寫公告緣由，一開頭就進入公告事項。 （B）正文 正文用來寫公告事項，即向大眾公布重要事項或法定事項。 （C）結語 一般用“特此公告”、“現予公告”、”公告”等習慣用語作結。有些公告的結尾專用一個自然段來寫執行要求，也有的公告既不寫執行要求，也不用“特此公告”的結語，事完文止，自然收尾。 三、教學：通告的寫法 （一）、通告的含義 通告適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項。是使用頻繁、用途廣泛的告啟式公文。 （二）、通告的特點 1、周知性 通告的內容，要求在一定范圍內的人們或特定的人群普遍知曉，以使他們了解有關政策法令，遵守某些規定事項，共同維護社會公務管理秩序。 2、法規性 通告常用來頒布地方性的法規，這些法規一經頒布，特定范圍內的部門、單位和民眾都必須遵守、執行。 3、務實性 通告是一種直接指向某項事務的文種，務實性比較突出。其內容一般屬于業務方面的問題，而且多為局部的、具體的問題，如交通、金融、能源等，使用頻率比較高。 4、廣泛性 通告不只是對本組織或成員發出的，而是對本組織之外的社會成員發出的，對象范圍較廣 （三）、通告的分類 1、法規性通告（制約性） 用于在一定范圍內公布應當遵守的事項。是法規性文件有關規定的具體化，多由地方政府發布。 2、知照性通告 （周知性） 用于在一定范圍內公布應當周知的事項。不具有約束力，重在讓一定范圍內的單位、公眾知道重要事項。 （四）、通告的格式與寫法 四、總結 教師總結全課知識，學生就不懂問題提問，教師逐一解答。 五、實踐作業 寫一篇公告或者通告。 課 題公文文書 教學目的掌握公文文書寫作的基本方法 教學重點掌握通知與通報的格式及寫法 教學難點掌握通知與通報的格式及寫法 授課方式公共基礎課教學方法案例分析法等 教學手段多媒體課件教學 授課周別6課時累計11-12教師劉輝、徐軍審批陳宇 教學過程設計及內容: 一、教學：通知的寫法 1、了解通知與相近文種的異同： 1）、通知與通報的異同 一針對未來，一針對過去。內容上也有區別 2）、通知與通告的異同 主要是主送機關上的區別 2、通知的分類 按照不同適用范圍，通知一般可以分為如下三種： 1）轉發或批轉性通知：適用于批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關公文； 2）部署性通知：傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項； 3）知照性通知：任免人員 3、各種通知的不同寫法及其注意事項 不同種類的通知，寫法上有區別： 1）批轉或轉發性通知的寫法 首先要分清楚批轉和轉發這兩個不同概念： 批轉的對象是下級機關的文 轉發的對象則是上級