第一章 人力資源模塊實驗 軟件進入方式 打開 IE 瀏覽器 在地址欄輸入 http 192 168 6 100 選擇樂天 ERP 教學軟件 用戶名 letian005 密碼 letian005 登陸模塊 人力資源 人力資源是企業的資源之本 人力資源管理是樂天教學 ERP 中重要的組成部分 通過 強大的招聘管理實現對人才頻繁流動的人力資源進行互動管理 通過薪酬管理等模塊將每 一位員工在企業的表現轉化為數據資料存儲在數據庫中 通過整合對企業發現人才 選拔 人才 留住人才能起到關鍵而不可替代的作用 實驗一 公司組織結構 實驗目的 實驗目的 對普通企業公司組織結構進行劃分與設置 了解普通企業機構分級關系 實驗要求 實驗要求 1 自己設置一個電腦生產行業的企業名稱 如聯想電腦公司 方正電腦公司等 自己設置一個電腦生產行業的企業名稱 如聯想電腦公司 方正電腦公司等 必須設置是一個電腦行業的企業 必須設置是一個電腦行業的企業 2 設置的企業內部至少要包括如下部門 生產部 采購部 銷售部 倉儲部 設置的企業內部至少要包括如下部門 生產部 采購部 銷售部 倉儲部 技術部技術部 人力資源部 財務部等 人力資源部 財務部等 3 企業內部各部門至少要有 部門主任辦公室 企業內部各部門至少要有 部門主任辦公室 和和 部門辦公室 部門辦公室 舉例 舉例 1 假設使用 ERP 人力資源的企業名稱叫 武漢樂天電腦公司 2 武漢樂天電腦公司 企業內部有如下部門 生產部 采購部 銷售部 倉儲部 技術部 人力資源部 財務部等 3 武漢樂天電腦公司 企業內部各部門有 部門主任辦公室 和 部門辦公室 下面操作如何將以上三級關系的組織結構設置的軟件中 1 1客戶化設置 1 1 1I 級機構設置級機構設置 設置企業名稱 如 設置企業名稱 如 武漢樂天電腦公司武漢樂天電腦公司 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 客戶化設置 再點擊 人力資源檔案管理設置 下的 級機構設置 進入設置列表頁面 當您要增加設置時 請直接點擊列表頁面右上 角的 添加 按鈕 就會得到 級機構設置 錄入頁面 在相應的錄入框內填上內容后 提交即可 當您要刪除某個 或某幾個 設置時 請先在列表頁面點選要刪除的設置記錄 前的復選框 再點擊列表頁面右上角的 刪除 按鈕 然后根據頁面提示操作即可 當您 要變更責任人編號時 請點擊相應設置記錄后的 變更 您會得到變更頁面 根據頁面提 示作 變更 操作即可 如下圖 注意事項 由于客戶化設置與系統的其它功能是集成聯動的 如某個 I 級機構下尚有 II 級機構 將無法刪除該 級機構 為了系統的數據一致性 設置的關鍵屬性不能變更 如編號 名稱等 設置負責人編號 薪酬發放責任人編號和銷售責任人編號 的目的是 在系統的其它功能 只有負責人才能對該機構的薪酬發放進行登記等操作 本軟件中薪酬 發放責任人編號和銷售責任人編號統一使用 112233445566 也可以不填寫 1 1 2 II 級機構設置級機構設置 設置上一級里的下一級別機構 企業內部部門 設置上一級里的下一級別機構 企業內部部門 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 客戶化設置 再點擊 人力資源檔案管理設 置 下的 級機構設置 進入設置列表頁面 然后根據頁面提示操作即可 方法同上 1 1 3III 級機構設置 設置上一級里的下一級別機構 企業內部部門中的各辦公室 企業內部部門中的各辦公室 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 客戶化設置 再點擊 人力資源檔案管理設 置 下的 級機構設置 進入設置列表頁面 然后根據頁面提示操作即可 方法同上 注意事項 由于客戶化設置與系統的其它功能是集成聯動的 如某個 III 級機構下尚 有人力資源檔案 將無法刪除該 III 級機構 為了系統的數據一致性 設置的關鍵屬性不 能變更 如編號 名稱等 在添加新的三級機構時 如果該機構是零售店 是否是零售店 選項選為 是 系統將自動在庫存管理中為該零售店增加其相應庫房 同時在零售買商品 時可以選擇該店鋪 實驗二 職稱 職位設置實驗 實驗目的 實驗目的 了解企業職稱 職位的分類 實驗要求 實驗要求 嚴格按照下面的舉例設置職稱 職位數據 1 1 4職稱設置職稱設置 這里設置職稱名稱后可以在建立 人力資源檔案登記 時選擇 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 客戶化設置 再點擊 人力資源檔案管理設置 下的 職稱設置 進入設置列表頁面 如下圖 點 添加 可添加職稱名稱 選中某個職稱名稱點 刪除 可刪除該職稱名稱 不同的行業部門有不同的職稱 現在做電腦企業是職稱名稱設置 生產部門所涉及到的職稱有 普通技工 工程師 高級工程師等 采購部門所涉及到的職稱有 無 采購部一般只有行政職位 沒有行業職稱名稱 但采購 部門的相關人員有可能是工程師 普通技工 物流師 倉儲部門所涉及到的職稱有 物流師 高級物流師等 人力資源部門所涉及到的職稱有 人力資源管理師 助理人力資源師等 技術部門所涉及到的職稱有 普通技工 工程師 高級工程師等 銷售部門所涉及到的職稱有 無 采購部一般只有行政職位 沒有行業職稱名稱 但銷售 部門的相關人員有可能是工程師 普通技工 物流師 財務部門所涉及到的職稱有 初級會計 中級會計 高級會計等 學生實驗這里需要依次添加的職稱名稱有 無 普通技工 工程師 高級工程師 人力資學生實驗這里需要依次添加的職稱名稱有 無 普通技工 工程師 高級工程師 人力資 源管理師 助理人力資源師 初級會計 中級源管理師 助理人力資源師 初級會計 中級 會計 高級會計會計 高級會計 擴展 一 計算機方面的職稱有 初級 程序員 網絡管理員 電子商務技術員 信息處理 中級 軟件設計師 網絡工程師 電子商務設計師 信息系統監理師 高級 信息系統項目管理師 系統分析師 二 其他職稱 1 助理工程師 工程師 高級工程師 工民建 土木工程 土建工程 園林工 程 建筑管理 建筑施工 建筑裝飾 建筑設計 市政測量 安全工程 建筑預 算 給排水 建筑藝術設計 腐蝕與保護 水暖與保護 水暖熱能 水電安裝 鐵路橋梁 造價工程 機械機電 鍋爐 設備安裝 水利電力 電氣 電子等專 業 2 助理經濟師 經濟師 高級經濟師 3 助理會計師 會計師 高級會計師 會計學 財務管理專業 4 助理統計師 統計師 高級統計師 1 1 5 職位分類設置職位分類設置 這里設置后可以在建立 人力資源檔案登記 時選擇 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 客戶化設置 再點擊 人力資源檔案管理設置 下的 職稱分類設置 進入設置列表頁面 如下圖 點 添加 可添加職稱分 類名稱 選中某個職稱分類名稱點 刪除 可刪除該職稱名稱 職位分類一般是根據企業類型來設定的 電腦生產型企業涉及到的職位分類有 1 高級管理 2 文秘 3 人力資源 4 財務 5 生產 6 銷售 7 技術 學生實驗這里需要依次添加的職稱分類有 高級管理 文秘 人力資源 財務 生產 銷學生實驗這里需要依次添加的職稱分類有 高級管理 文秘 人力資源 財務 生產 銷 售 技術售 技術 1 1 6 職位設置職位設置 這里設置后可以在建立 人力資源檔案登記 時選擇 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 客戶化設置 再點擊 人力資源檔案管理設置 下的 職稱設置 進入設置列表頁面 點 添加 可添加職稱 選中某個職稱 點 刪除 可刪除該職稱 職位一般是根據企業類型來設定的 電腦生產型企業涉及到的職位有 董事長 總經理 副總經理 總經理助理 秘書 人力資源總監 人力資源人主任 人力資源員工 財務總監 財務主任 會計員工 生產總監 車間主任 技工 銷售總監 銷售經理 銷售員 技術總工程師 技術主管 技術員 學生實驗這里需要依次添加的職稱名稱 如上職位學生實驗這里需要依次添加的職稱名稱 如上職位 實驗三 薪酬管理設置與題庫設置實驗 實驗目的 實驗目的 了解企業薪酬管理設置與題庫設置的管理 實驗要求 實驗要求 嚴格按照下面的舉例設置薪酬管理設置與題庫設置數據 1 1 2薪酬項目設置 這里是對薪酬發放項目的設置 比如 基本工資 交通補助 在 薪 酬標準管理 里選擇這里的設置 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 客戶化設置 再點擊 薪酬管理設置 下的 薪酬項目設置 進入設置列表頁面 如下圖 點 添加 可添加薪酬項目名稱 學生在添加 薪酬項目名稱 的種類至少要包括 基本工資 獎金 通訊補助 出差 補助 市內交通補助 其他 注意事項 刪除某個薪酬項目時將同時刪除薪酬標準中與該項目有關的內容 但已經 發放完的薪酬明細不受影響 1 1 3薪酬發放方式設置 這里可以選擇是按照 I II 的登記設置 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 客戶化設置 再點擊 薪酬管理設置 下的 薪酬發放方式設置 進入設置列表頁面 然后根據頁面提示操作即可 1 1 4訂單銷售績效計算方式 說明 績效計算方式在本系統內有兩種計算方式 按毛利潤計算 按銷售額計算 成本類型在本系統內也有兩種計算方式 按計劃成本單價 按成本單價 以上設置的應用在下面的操作中做實際的展示 這里就不在多加說明了 1 1 5零售績效計算方式 此項目操作與 訂單銷售績效計算方式 相似 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 客戶化設置 再點擊 薪酬管理設置 下的 定單銷售績效計算方式 進入設置列表頁面 然后根據頁面提示操作即 可 1 3 題庫管理設置 1 3 1 試題試題 I 級分類設置級分類設置 這里是設置題庫的最高類別的分類 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 客戶化設置 再點擊 題庫管理設置 下的 試題 級分類設置 進入設置列表頁面 然后根據頁面提示操作即可 方法同上 注意事項 由于客戶化設置與系統的其它功能是集成聯動的 如某個 I 級分類下尚有 II 級分類 將無法刪除該 級分類 數據 試題的類別為基礎知識類 銷售類 市場類 專業技術類 綜合類等 1 3 2 試題試題 II 級分類設置級分類設置 這里是設置題庫的最高類別的分類下的分類 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 客戶化設置 再點擊 題庫管理設置 下的 試題 級分類設置 進入設置列表頁面 然后根據頁面提示操作即可 數據 基礎知識類 公司著裝規章制度 公司衛生規章制度 公司口號等 銷售類 基本銷售手段 如何利用電話 案例考題等 市場類 客戶分析類 市場基本分析案例考題等 專業技術類 計算機技術類 網絡技術類 數據庫技術類 測試技術類等 1 4 其他設置 1 4 1 關鍵字查詢設置 這里是定義了關鍵字 是為了更準確搜索檔案里的信息 比如只知 道某個人的電話號碼 就可以輸入電話號碼找到這個人的檔案 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 客戶化設置 再點擊 其他設置 下的 關 鍵字查詢設置 進入設置列表頁面 此時選擇數據庫表的名稱后 系統就會列出該表的所 有字段 您只要選擇需要的字段 然后點擊 提交 會提示關鍵字設置成功 下圖中有 6 種數據庫表的名稱 選中的點 開始 進入設置關鍵字頁面 注意事項 在選擇數據庫表的名稱后 系統會列出該表的所有字段 默認為全選 實驗四 薪酬標準管理實驗 實驗目的 實驗目的 了解企業薪酬標準的管理方式 實驗要求 實驗要求 嚴格按照下面的舉例設置薪酬標準管理 3 1 薪酬標準管理 薪酬標準管理薪酬標準管理為了保證薪酬發放的準確可控 必須對不同的薪酬標準進行設置 審核 查詢 變更 將每種薪酬標準的詳細信息作好配置 為了流程控制準確 制定的薪酬標準 如不能通過審核 系統支持自動還原 并可進行沒有次數限制的重新制定 并且為不斷變 化的需求提供靈活的變更管理 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 薪酬標準管理 后 再點擊 薪酬標準登記 進入登記錄入頁面 請根據實際的情況錄入相關項目確認無誤后 點擊 提交 按鈕即可 注意事項 新登記的記錄要經過復核才能成為有效記錄 金額必須是數字 3 1 1 薪酬標準登記 在前面的 客戶化設置 薪酬項目設置 里已經設置好了薪酬項 目名稱 這里是設置薪酬標準具體類型 如下圖 在 薪酬標準名稱 中錄入 要設置的名稱 如 銷售人員薪酬標準 然后在輸入具體 的薪酬項目 點 提交 錄入完畢 每個設定的薪酬標準 都需要審 核通過后才起作用 學生在實驗中設定的薪酬種類要與各個部門不同職位相匹配 因此要為各個部門不同學生在實驗中設定的薪酬種類要與各個部門不同職位相匹配 因此要為各個部門不同 職位都要設置薪酬標準 職位都要設置薪酬標準 3 1 2 薪酬標準登記復核 只有復核通過的薪酬標準登記才能在下面的項目中起作用 并且 這個登記會添加到 薪酬標準查詢 里去 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 薪酬標準管理 后 再點擊 薪酬標準登記復 核 進入等待復核列表頁面 在列表中對相應的記錄作 復核 操作 請您將申請內容進 行逐個核對 查漏補缺 修改錯誤 增添內容 核對完成后提交 3 1 3 薪酬標準查詢 薪酬標準查詢可按照 標準編號 關鍵字 及 登記時間 三種 方式 如果不選擇以上的任何一個查詢方式 直接點 查詢 這里將 顯示出所有已經復核通過了的登記 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 薪酬標準管理 后 再點擊 薪酬標準查詢 進入條件選擇頁面 直接點擊 查詢 按鈕 得到全部薪酬標準 或者選擇條件快速查詢 得到符合條件的相應記錄 3 1 4 薪酬標準變更 這里是對已經設置好并通過復核的薪酬標準進行修改的地方 首先需 要找到要修改的項目 修改完畢后提交 但這次提交后需要在 薪酬 標準登記復核 里重新對這個修改的項目進行復核 只有復核通過了 才起作用 如果沒有通過 設置還是將保持在原來的數值上 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 薪酬標準管理 后 再點擊 薪酬標準變更 進入條件選擇頁面 根據需要選擇條件 點擊 開始 在得到的列表中對相應的記錄作 變更 操作 請您對允許編輯的項目變更后重新提交即可 注意事項 對于變更后的薪酬標準 需要重新復核 實驗五 人力資源檔案管理實驗 人力資源檔案管理人力資源檔案管理將企業人員的信息全面搜集 強大的數據庫能記錄檔案的任何變化 記錄每一個事件 并能查詢人員在不同時期的變化 通過權限控制 不同的使用者對人力 資源檔案作不同的工作 如檔案登記 支持照片和文件附件 檔案復核 檔案變更 檔案 查詢 檔案刪除 檔案刪除恢復等 實驗目的 實驗目的 了解企業人力資源檔案的設置與管理 實驗要求 實驗要求 嚴格按照下面的設置需要 設置各個部門的人力資源檔案 2 1 1 人力資源檔案登記人力資源檔案登記 登記人員資料 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 人力資源檔案管理 后 再點擊 人力資源檔 案登記 進入檔案登記錄入頁面 根據員工的信息填寫相應內容 如下圖 1 下圖第一行 這里是選擇人員屬于哪個機構 這里是在前面已經設置好了 前面 設置了什么 這里就顯示什么 同理 圖中的第二行也是如此 2 上圖表中從 姓名 到 郵編 依次按照實際信息填寫 學生在實驗中可以隨意 填寫 但每項要填寫完整 否則教師后臺不記錄此項的實驗得分 3 表中 國籍 民族 宗教信仰 政治面貌 學歷 教育年限 學歷專 業 特長 愛好 九部分是選擇項 項中的數據是在 人力資源模塊 客戶 化設置 人力資源檔案管理設置 公共屬性設置 中錄入的 如 在 國籍 中錄入 美國 這個數據 點 添加 在屬性種類中選擇 國籍 在屬性名稱中 錄入 美國 點提交 其余數據的錄入依此類推 4 表中 薪酬標準 選項是 設置的該人員 享受的薪酬待遇 表中的數據是在 人 力資源模塊 薪酬標準管理 中設置的 選擇薪酬標準 按照該人員的實際情況 設定 5 表中其他數據 學生在實驗中可以隨意填寫 但每項要填寫完整 否則教師后臺不 記錄此項的實驗得分 點擊 提交 按鈕 提交錄入的該人員的檔案 提交后軟件頁面顯示提交成功并詢問 是否上傳照片或上傳附件 學生實驗中可不上傳圖片 本系統支持 jpg 圖片 gif 圖片 word 文檔 txt 文檔等 選擇照片或附件并點擊 上傳 或直接點擊 完成 按鈕 完成 檔案登記 注意事項 新登記的檔案要經過復核才能成為有效檔案 附件容量大小小于 100K 人力資源檔案登記學生實驗數據要求 如下圖 人力資源檔案登記學生實驗數據要求 如下圖 III 級機構中 要保證每個辦公室至少有 一名人員 否則后面的實驗流程無法進行 2 1 2 人力資源檔案登記復核人力資源檔案登記復核 這里是對 人力資源檔案登記 的資料做復核 只有復核通 過的登記才能放入人力資源庫 下面的 人力資源檔案查詢 的數據庫中存放登記通過的資料 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 人力資源檔案管理 后 再點擊 人力資源檔 案登記復核 進入檔案登記復核頁面 在列表中對相應的檔案作 復核 操作 請您將檔 案內容進行逐個核對 查漏補缺 修改錯誤 增添內容 核對完成后點擊 復核通過 按 鈕 則顯示提交成功并詢問是否上傳照片或上傳附件 選擇照片或附件并點擊 上傳 或 直接點擊 完成 按鈕 完成檔案復核 注意事項 如果您上傳的新照片或附件與原文件名相同 它將覆蓋原來的附件 2 1 3 人力資源檔案查詢 功能描述 通過條件組合 關鍵字查詢 快速得到人力資源檔案 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 人力資源檔案管理 后 再點擊 人力資源檔案查 詢 進入條件選擇頁面 直接點擊 查詢 按鈕 得到全部有效檔案 或者選擇條件快速 查詢 得到符合條件的有效檔案 也可以直接點擊 搜索 實現關鍵字查詢 得到符合條 件的有效檔案 點擊檔案編號可以查看詳細信息 并可閱讀附件 查看放大的圖片及歷史 記錄 2 1 4 人力資源檔案變更 這里是對需要變更的人力資源資料做修改 先搜索到要找的人員 在做變更處理 但做了變更處理 要返回到 人力資源檔案登記 復核 里對變更的資料重新審核后才能放入到人力資源庫里 功能描述 更改人力資源檔案錄入信息 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 人力資源檔案管理 后 再點擊 人力資源檔 案變更 進入條件選擇頁面 根據需要選擇條件 點擊 開始 得到滿足條件的檔案列表 或者點擊 搜索 進行關鍵字查詢得到滿足條件的檔案列表 在列表中對相應的檔案作 變更 操作 請您對允許編輯的項目變更后提交 提交成功后仍然詢問是否上傳圖片或 上傳附件 選擇照片或附件并點擊 上傳 或直接點擊 完成 按鈕 完成檔案變更 注意事項 對于變更后的人力資源檔案信息 需要重新復核 如果您上傳的新照片或 附件與原文件名相同 它將覆蓋原來的附件 職位的變更必須通過 調動管理 實現 2 1 5 人力資源檔案刪除管理 2 1 4 1 人力資源檔案刪除 功能描述 臨時刪除人力資源檔案 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 人力資源檔案管理 后 點擊 人力資源檔案 刪除管理 下的 人力資源檔案刪除 進入條件選擇頁面 根據需要選擇條件 點擊 開 始 得到滿足條件的檔案列表 或者點擊 搜索 進行關鍵字查詢得到滿足條件的檔案列 表 在得到的列表中對相應的檔案作 刪除 操作即可 注意事項 不能刪除已成為 ERP 用戶的人力資源檔案信息 如果您要刪除該檔案 必 須在 系統安全 模塊下的 用戶管理 先將該 ERP 用戶刪除 2 1 4 2 檔案刪除恢復 功能描述 恢復臨時刪除的人力資源檔案 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 人力資源檔案管理 后 點擊 人力資源檔案 刪除管理 下的 檔案刪除恢復 進入條件選擇頁面 根據需要選擇條件 點擊 開始 得到滿足條件的檔案列表 或者點擊 搜索 進行關鍵字查詢得到滿足條件的檔案列表 在得到的列表中對相應的檔案作 恢復 操作即可 注意事項 對于恢復后的檔案 需要重新復核 2 1 4 3 人力資源檔案永久刪除 功能描述 真正刪除人力資源檔案 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 人力資源檔案管理 后 再點擊 人力資源檔 案刪除管理 下的 人力資源檔案永久刪除 進入檔案永久刪除列表頁面 在得到的列表 中對相應的檔案作 永久刪除 操作即可 注意事項 此功能刪除后不可恢復 要慎重使用 實驗六 選做實驗 按照流程說明 選做以下實驗 4 1 薪酬發放管理 樂天教學 ERP 的薪酬發放管理模塊通過自定義的薪酬發放方式 I 級機構發放形式或 II 級機構發放形式對每位員工的應發薪酬進行登記 計算 通過復核進一步保證數據準確 完成薪酬發放 該模塊的強大的查詢功能能實時地查看每次薪酬發放的狀態是等待 執行 還是完成 4 1 1 薪酬發放登記薪酬發放登記 功能描述 登記公司員工的薪酬發放 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 薪酬發放管理 再點擊 薪酬發放登記 后 進入登記錄入頁面 以機構為單位 將每位員工的薪酬項目仔細核算 填上應扣數額 獎 勵金額 點擊 提交 按鈕后即可 注意事項 新登記的記錄要經過復核才能成為有效記錄 所有機構發放登記完成后才 會提交復核 4 1 2 薪酬發放登記復核薪酬發放登記復核 功能描述 復核所有新登記的薪酬發放 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 薪酬發放管理 后 再點擊 薪酬發放登記復 核 進入登記復核頁面 以機構為單位 對其內容進行逐個核對 查漏補缺 修改錯誤 增添內容 核對完成后點擊 復核通過 按鈕提交 所有機構復核完成后本次薪酬發放自 動復核完成 注意事項 復核完成后才能進行下一次發放登記 4 1 3 薪酬發放查詢薪酬發放查詢 功能描述 通過條件組合 關鍵字查詢 快速得到使用者需要的薪酬發放記錄 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 薪酬發放管理 后 再點擊 薪酬發放查詢 進入條件選擇頁面 直接點擊 查詢 按鈕 得到全部薪酬發放單 或者選擇條件快速查 詢 得到滿足條件的相應記錄 在列表頁面可以看到付款等相關狀態 點擊薪酬單編號可 以查看各機構詳細信息 在詳細信息頁面點擊 查看 可以查看該機構各員工本次薪酬詳 細信息 5 1 調動管理 企業內部調動是十分頻繁的事件 樂天教學 ERP 的調動管理具有人員申請調動 調動 審核 調動查詢功能 并且將員工的調動情況轉化為數據存儲在數據庫中 成為員工檔案 數據中的重要部分 該模塊的強大的查詢功能能實時地查看每次調動申請的狀態是等待 執行 還是完成 5 1 1 調動登記 這里是對各個部門的人進行職位調牽的操作 下圖的原職位與新職位進行 調動的頁面 選擇完畢后 點 提交 需審批通過后調用才起作用 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 調動管理 后 再點擊 調動登記 根據需要 選擇條件 點擊 開始 得到滿足條件的檔案列表 或者點擊 搜索 進行關鍵字查詢得 到滿足條件的檔案列表 選擇相應的人力資源檔案后進入調動登記錄入頁面 根據實際調 動情況填寫相應內容 點擊 提交 按鈕后即可 注意事項 新登記的記錄要經過審核才能成為有效記錄 5 1 2 調動審核 只有復核通過的調動登記才能在下面的項目中起作用 并且這個登記會自 動添加到 調動查詢 里去 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 調動管理 后 再點擊 調動審核 進入調動 等待審核列表頁面 在列表中對相應的記錄作 審核 操作 請您將該記錄的內容進行逐 個核對 核對完成后可以錄入審核意見 再點選 通過 或 未通過 后提交即完成操作 注意事項 如果點選 未通過 該調動則無效 如果點選 通過 調動生效同時 變更該員工檔案 5 1 3 調動查詢 調動查詢可按照 標準編號 關鍵字 及 登記時間 三種方式 如 果不選擇以上的任何一個查詢方式 直接點 查詢 這里將顯示出所有已 經復核通過了的登記 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 調動管理 后 再點擊 調動查詢 進入條件 選擇頁面 直接點擊 查詢 按鈕 得到員工的全部調動信息 或者選擇條件快速查詢 得到滿足條件的相應記錄 點擊檔案編號可以查看該員工最近一次調動的新老機構和職位 信息 6 1 培訓管理 培訓對于提高人力資源素質非常重要 樂天科技 ERP 的培訓管理具有人員培訓事宜登 記 復核 查詢功能 并且將員工的培訓情況轉化為數據存儲在數據庫中 成為員工檔案 數據中的重要部分 6 1 1 培訓登記培訓登記 是對已經參加過培訓的員工做登記如下圖 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 培訓管理 再點擊 培訓登記 根據需要選 擇條件 點擊 開始 得到滿足條件的檔案列表 或者點擊 搜索 進行關鍵字查詢得到 滿足條件的檔案列表 選擇相應的人力資源檔案后進入培訓登記錄入頁面 根據實際的情 況錄入且確認無誤后 點擊 提交 按鈕后即可 注意事項 新登記的記錄要經過復核才能成為有效記錄 6 1 2 培訓審核培訓審核 只有復核通過的培訓登記才能在下面的項目中起作用 并且這個登記會自 按部門機構層次 確認 要培訓的人員 動添加到 調動查詢 里去 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 培訓管理 再點擊 培訓登記復核 進入培 訓登記復核頁面 在列表中對相應的記錄作 復核 操作 請您將該記錄的內容進行逐個 核對 查漏補缺 修改錯誤 增添內容 核對完成后提交 6 1 3 培訓查詢 培訓查詢可按照 標準編號 關鍵字 及 登記時間 三種方式 如 果不選擇以上的任何一個查詢方式 直接點 查詢 這里將顯示出所有已 經復核通過了的登記 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 培訓管理 后 再點擊 培訓查詢 進入條件 選擇頁面 直接點擊 查詢 按鈕 得到全部員工的培訓記錄 或者選擇條件快速查詢 得到滿足條件的相應記錄 點擊檔案編號可以查看員工檔案信息 7 1 激勵管理 激勵對于增強企業凝聚力 增加核心競爭力非常重要 樂天教學 ERP 的激勵管理具有 人員激勵事宜登記 復核 查詢功能 并且將員工的激勵情況轉化為數據存儲在數據庫中 成為員工檔案數據中的重要部分 7 1 1 激勵登記激勵登記 是對公司某些方面做出貢獻的人進行登記與獎勵 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 激勵管理 再點擊 激勵登記 根據需要選 擇條件 點擊 開始 得到滿足條件的檔案列表 或者點擊 搜索 進行關鍵字查詢得到 滿足條件的檔案列表 選擇相應的人力資源檔案后進入激勵登記錄入頁面 根據實際的情 況錄入且確認無誤后 點擊 提交 按鈕后即可 注意事項 新登記的記錄要經過復核才能成為有效記錄 7 1 2 激勵登記復核激勵登記復核 只有復核通過的激勵登記才能在下面的項目中起作用 并且這個登記 會自動添加到 調動查詢 里去 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 激勵管理 再點擊 激勵登記復核 進入激 勵登記復核頁面 在列表中對相應的記錄作 復核 操作 請您將該記錄的內容進行逐個 核對 查漏補缺 修改錯誤 增添內容 核對完成后提交即可 7 1 3 激勵查詢激勵查詢 激勵查詢可按照 標準編號 關鍵字 及 登記時間 三種方式 如 果不選擇以上的任何一個查詢方式 直接點 查詢 這里將顯示出所有已 經復核通過了的登記 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 激勵管理 再點擊 激勵查詢 進入條件選 擇頁面 直接點擊 查詢 按鈕 得到全部員工的激勵記錄 或者選擇條件快速查詢 得 到滿足條件的相應記錄 點擊檔案編號可以查看員工檔案信息 8 1 招聘管理 樂天科技 ERP 的招聘管理能適應在人才頻繁流動的人力資源市場中最具效率地發現人 才 評價人才 招聘管理由簡歷管理 面試管理 招聘考試題庫管理 招聘考試管理 錄 用管理功能組成 8 1 1 職位發布管理職位發布管理 8 1 1 1 職位發布登記職位發布登記 這里是登記 I II III 機構 的招聘 招聘類型固定了兩種 社會 招聘 校園招聘 職位分類 職位名稱是前面已經設置好的 這里 根據招聘的情況選擇 下面的信息填寫完畢后 點 提交 這個招 聘的信息就被系統記錄了下來 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 招聘管理 再點擊 職位發布管理 下的 職位發布登記 進入職位登記頁面 根據實際的情況錄入且確認無誤后 點擊 提交 按鈕后即可 7 1 1 2 職位發布變更職位發布變更 這里是對已經發布是招聘信息做變更 點下圖的 修改 進入修改 點 刪除 把已經發布的招聘信息刪除掉 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 招聘管理 再點擊 職位發布管理 下的 職位發布變更 進入職位變更頁面 根據實際的情況進行 修改 或 刪除 操作 注意事項 截止時間顯示為紅色 表示該條招聘信息已失效 7 1 1 3 職位發布查詢職位發布查詢 點后 如下圖 這里顯示出所有登記的招聘職位 選擇一個 就 進 入職位申請頁面 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 招聘管理 再點擊 職位發布管理 下的 職位發布查詢 進入查詢頁面 可以查看已發布的所有職位信息 在列表頁面可以點擊 申請該職位 登記簡歷 該職位信息自動進入簡歷中 這里是填寫申請者的個人簡歷 點 提交 后 簡歷就放入了下面的 簡歷管理 中 8 1 2 簡歷管理簡歷管理 8 1 2 1 簡歷登記簡歷登記 這里是登記投簡歷者的個人信息 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 招聘管理 再點擊 簡歷管理 下的 簡歷 登記 進入簡歷登記錄入頁面 根據實際的情況錄入且確認無誤后 點擊 提交 按鈕 則顯示提交成功并詢問是否上傳照片或附件 本系統支持 jpg 圖片 gif 圖片 word 文檔 txt 文檔等 選擇照片或附件并點擊 上傳 或直接點擊 完成 按鈕 完成簡歷登記 注意事項 新登記的簡歷經過簡歷篩選的推薦面試后才成為有效簡歷 8 1 2 2 簡歷篩選簡歷篩選 如下圖 建立可按職位分類 關鍵字 登記時間段來查找 這里是找到 是所有投遞這個職位的簡歷 看完后可篩選出通知面試的人選 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 招聘管理 再點擊 簡歷管理 下的 簡 歷篩選 此時可以直接點擊 開始 按鈕 得到所有等待篩選的簡歷 或者選擇條件快速查詢 然后在列表中對相應的簡歷作 篩選 操作 決定是否推薦面試 8 1 2 3 有效簡歷查詢有效簡歷查詢 上面篩選好的簡歷 提交后就放入到此處的查詢里面 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 招聘管理 后 再點擊 簡歷管理 下的 有 效簡歷查詢 進入條件選擇頁面 直接點擊 查詢 按鈕 得到全部有效簡歷 即已推薦 面試 或者選擇條件快速查詢 得到符合條件的簡歷 注意事項 當查詢到簡歷列表后 點擊每條簡歷的 姓名 即可得到該簡歷的詳細 內容 8 1 3 面試管理面試管理 8 1 3 1 面試結果登記面試結果登記 這里是對面試的人進行評價的系統操作 在下圖中有各項要求指數 的選項 每個項目里設置了三個等級 ABC A 為最好 B 次之 C 最差 面試評價里輸入對面試的綜合評價 填寫完畢后點 提交 面試結果放入到 面試篩選 中去 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 招聘管理 再點擊 面試管理 下的 面試 結果登記 此時可以直接點擊 開始 按鈕 得到所有符合條件的簡歷 或者按選擇條件 快速查詢 然后在列表中對相應的簡歷作 登記 操作 根據實際的情況錄入該面試結果 信息 點擊 提交 按鈕后即可 8 1 3 2 面試篩選面試篩選 搜索出已經面試完的面試者 如下圖 在圖中可以選擇的有 建議面試 重新讓這個面試者在面試 建議筆試 這里是把這個面試者提交到參加筆試里去 建議錄用 不需要在面試和筆試直接錄用 刪除簡歷 這里是直接把面試者刪除掉 這樣就不在錄用之列了 點 確認 提交選擇的項目 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 招聘管理 再點擊 面試管理 下的 面試 篩選 進入篩選頁面 然后在列表中對相應的簡歷作 篩選 操作 決定是否推薦筆試 錄用 繼續面試或刪除簡歷 確定無誤后 點擊 確認 按鈕即可 建議面試 是把面試的過程在做一遍 下面做 建議筆試 的操作 8 4 招聘考試題庫管理 8 4 1 試題登記試題登記 根據試題分類 登記試題題目 如下圖 點 提交 題目提交到試題分 類里去 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 招聘管理 再點擊 招聘考試題庫管理 下 的 試題登記 進入登記錄入頁面 根據使用者的具體要求填寫相應內容 點擊 提交 按鈕后即可 8 4 2 試題查詢試題查詢 按照類別 查詢所有已經出的試題 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 招聘管理 再點擊 招聘考試題庫管理 下的 試題查詢 此時可以直接點擊 查詢 按鈕 得到所有試題 或者選擇條件快速查詢 得到符合條件的試題 注意事項 當試題列表中 點擊每條試題的 題干 即可得到該試題的詳細內容 8 4 3 試題變更試題變更 對已經提交的試題進行修改 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 招聘管理 后 再點擊 招聘考試題庫管理 下的 試題變更 此時可以直接點擊 開始 按鈕 得到所有試題 或者選擇條件快速查 詢 然后在得到的列表中對相應的試題作 變更 操作 根據實際的情況更改或刪除該試 題信息 點擊 提交 按鈕后即可 8 5 招聘考試管理 8 5 1 考試出題考試出題 功能描述 事先為應聘不同職位的人員準備套題 操作說明 在 人力資源 菜單點擊 招聘管理 后 再點擊 招聘考試管理 下的 考試出題 在得到的列表中對相應的職位作 出題 操作 根據實際的情況選擇職位 填寫答題限時 各題類出題數量等相應內容 點擊 提交 按鈕后系統會自動在試題庫中 隨機抽取相應的題目數量生成套題 注意事項