學(xué)校公文用字規(guī)定第一章 總 則第一條 為使學(xué)校公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，參照國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法、國家行政機(jī)關(guān)公文格式，結(jié)合教育系統(tǒng)實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第三條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第四條學(xué)校負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)對本校公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第二章 公文種類第六條 學(xué)校的公文種類主要有：（一）決定：適用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，獎(jiǎng)懲學(xué)校職能部門及人員，變更或者撤銷學(xué)校職能部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（二）通告：適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（三）通知：適用于批轉(zhuǎn)學(xué)校職能部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求學(xué)校職能部門辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（四）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（五）報(bào)告：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。（六）請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（七）批復(fù)：適用于答復(fù)學(xué)校職能部門請示事項(xiàng)。（八）意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（九）函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（十）會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。第三章 公文格式第七條 學(xué)校公文主要由發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位等部分組成。（一）發(fā)文單位標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文單位以醒目美觀為原則酌定，但只能小于22mm15mm。（二）發(fā)文字號由發(fā)文單位代字、年份和序號組成。發(fā)文字號在發(fā)文單位標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。（三）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（四）公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。公文標(biāo)題在紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；（五）主送單位在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。（六）公文正文在主送單位名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題，按結(jié)構(gòu)層次，第一層用3號黑體字，第二層用3號楷體字。一般每面排22行，每行排28個(gè)字。（七）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。（八）公文除“會議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。（九）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。（十）公文如有附注，應(yīng)用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行。（十一）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文如有抄送，左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時(shí)與冒號后的抄送單位對齊；在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號。 (十二)當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。 (十三)頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。第八條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm），雙面印刷。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁，后背平整。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。（十四）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。（十五）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（十六）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第四章 公文管理第十七條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)中華人民共和國檔案法和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第十八條 歸檔范圍內(nèi)的公文根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)