游園會策劃書范文 武漢工業(yè)學院第二屆游園會暨全校元旦晚會開幕式策劃書武漢工業(yè)學院學生會文藝部目錄 一、活動介紹1，活動主題末日不孤單游園盡狂歡2，活動背景拾舊歲同窗同樂齊奏夢想，此今朝與君共游放歌青春。 舊年將盡，新年將至。 在xx的新年將至時,我校成功舉辦了第一屆元旦游園會,并且受到了廣大師生朋友們的一致好評。 元旦佳節(jié)的臨近使得各院系及各大學生團體的元旦晚會將逐步上演，校內(nèi)文化氛圍日趨濃烈。 繼承傳統(tǒng)，推陳出新，我們希望在去年的游園會的基礎上,進行創(chuàng)新，加以改進，舉辦第二屆游園會暨全校元旦晚會開幕式，為全校師生們提供一場精彩紛呈、熱鬧非凡的游園盛會，以迎接新一年的到來，慶祝十八大的勝利召開。 3，活動意義每年的年末，無論是常青花園還是金銀湖畔，校園里總是一片歡騰景象。 我們希望借此契機，營造溫馨喜慶的校園氛圍，給在校的師生朋友們提供一個溝通和交流的平臺，以繁榮校園文化。 并為我校各院系及各大學生團體的迎新年活動做好鋪墊，推動校園文化的百花齊放。 希望能在學校的更名之年，能將游園會打造成校級的頂尖精品活2動，能走出武工院，走向更遠，展現(xiàn)出我校學子積極向上的精神面貌，促進學校文化建設的蓬勃發(fā)展！4，活動時間xx年12月15日1800-21005，活動地點武漢工業(yè)學院常青校區(qū)及金銀湖校區(qū)6，主辦單位武漢工業(yè)學院團委武漢工業(yè)學院學生會7，協(xié)辦單位武漢工業(yè)學院青年志愿者協(xié)會武漢工業(yè)學院陽光雨露校園廣播武漢工業(yè)學院大學生記者團武漢工業(yè)學院各分團委學生會其他部分社團38，贊助方9，參加人員武漢工業(yè)學院全體師生4 二、思路闡述1，活動說明去年的的元旦游園會成功舉辦后，廣受好評，反響熱烈，在今年備受期待。 但是由于是舉辦的第一屆，經(jīng)驗不是太充足，加之時間匆忙，準備不是太充分，所以還有一些需稍加改進完善的地方。 我們今年設計的游園會,相比于上屆，活動形式將更加多種多樣，內(nèi)容將更加豐富有趣。 整個園區(qū)內(nèi)將包含四大版塊:游戲區(qū),表演區(qū),心愿區(qū),文化商業(yè)街。 游戲區(qū)篇我們的游戲區(qū)每個校區(qū)初步定為八個攤位，將針對各院系、各學生團體、學生會部門展開招標，選取優(yōu)秀的區(qū)內(nèi)游戲策劃并交以實施。 中標者將撥給一定的經(jīng)費，用于攤位獎品的購買、道具的采辦等。 競標者設計的游戲要求符合活動主題，內(nèi)容積極向上，并具有較強的娛樂性、較高的可實施性。 整個游戲區(qū)預計能同時容納逾600人參與，逾40人同時游戲。 游客在每個攤位參加游戲后都可以根據(jù)自己的成績在該處領取5對應的禮品，獲得對應的紀念章。 活動的受眾很廣，互動性極強，并且很大程度上滿足了參與者的所思所想，游戲的同時可以輕松獲獎，玩得高興，更是樂得輕松。 就游戲區(qū)來說，我們能做到游戲豐富多彩、內(nèi)容充實昂揚，在吸引大家玩得高興的同時又能讓大家有所受益。 表演區(qū)篇我們的表演區(qū)將會上演總計八個左右的節(jié)目，用作游園會的開場和結束。 節(jié)目將會從各院系、各團體征集。 對于將舉辦元旦晚會的院系及組織團體，要求能推薦出一個優(yōu)秀節(jié)目，盡量是今年元旦晚會的節(jié)目，這樣可以為各自的元旦晚會做好宣傳，并且符合全校元旦晚會開幕式的主題。 同時我們也將面對其他的團體和個人，征集優(yōu)秀節(jié)目。 舞臺將會設計在園內(nèi)中間位置，將表演展現(xiàn)給盡可能多的人。 （舞臺的具體位置及布置方案詳見附錄）就表演區(qū)來說，我們將做到趣味性與藝術性兼有、觀賞性與娛樂性同存。 6文化商業(yè)街篇我們此版塊針對的是各類游客，可以是一個人，可以是一間寢室，可以是一群好友，也可以是一個院系一個校級組織。 我們將會在文化商業(yè)街設立游園化妝、物物交換、物品展覽三個活動。 化妝區(qū)用來給所有的有興趣的游客化簡單的游園妝。 在去年游園會時，工作人員用臉上化妝的方法來區(qū)別于游客，當時很受游客喜愛；而今年我部門在武漢歡樂谷萬圣節(jié)夜場游玩時，均都化了造型各異的游園彩妝，整個游園過程中，很受注視，所以我們希望今年能借用此方法，增加活動的趣味性。 物物交換是類似于畢業(yè)大甩賣的一個活動，但是又有所不同。 畢業(yè)大甩賣是錢物交換，而我們設計的則是物物交換。 物物交換是一個創(chuàng)造溝通交流、物品循環(huán)利用的平臺。 并且一年才一次的畢業(yè)甩賣顯得不是那么能滿足同學們的需求。 在這里，交換不需是對等的，全憑自己的意愿，如果愿意，也可以萍水相逢、一言相贈。 物品展覽用來展示群體或個人的書法字畫、手工制作等物品。 此舉意在幫助有此方面意向的同學來展示自己的物品，旨在加強校園內(nèi)的文化交流。 就文化商業(yè)區(qū)來說，我們的目的就是制造一場真正的文化交流。 7心愿區(qū)篇新年的到來總是離不開千千萬萬的祝愿。 我們設立此版塊來做一個收集心愿、放飛希望的平臺。 我們在前期的宣傳活動中會有大量的心愿征集，征集后會來幫助大家集中展示，并且會幫助部分的人完成心愿，可能是在活動中，或者是活動后。 心愿區(qū)緊挨表演區(qū)的舞臺。 心愿區(qū)的活動有手印展板，希望之樹，心愿之窗、主持人輪播送祝福，你點我唱、現(xiàn)場表演送祝福。 手印展板為留念活動，現(xiàn)場會有多色顏料，供大家按印留念。 希望之樹是會在前期宣傳中分發(fā)希望卡，領卡者按要求收集心愿，在活動當天交予工作人員懸掛于樹間繩上，即可領取紀念品。 心愿之窗是同過投影儀播放在前期收集到的文字、圖片、視頻等電子檔形式的心愿。 投影儀活動當晚將會擺放在舞臺邊。 主持人輪播送祝福是主持人念出在活動前期收集到的希望通過此次活動送出的祝福。 你點我唱是一個由游客點歌、工作人員現(xiàn)場演唱送祝福的活動。 現(xiàn)場表演送祝福是針對有才藝特長的游客而設計的活動。 如果有游客想通過自己的現(xiàn)場的才藝表演來表達自己的心愿，那么他就可以走到我們的舞臺上來。 就心愿區(qū)來說，我們的設計將會是最體貼關懷的，讓每一個游客都能敞開心扉說出心愿。 8并且我們設計了游園護照，用來將四個各具特色的版塊聯(lián)系起來。 所有游客在入園時可以領取我們的游園護照，然后在各個版區(qū)游玩時積極參與，最終便可以根據(jù)自己的參與度獲得對應的章，換取對應的禮品。 我們會在整個會場中穿插一些特色活動，比如舞蹈快閃、元旦歡樂游行等等，將精彩貫穿在活動的點線之間。 2，活動特色這四個大區(qū).此屆游園會“想法獨特，與時俱進，規(guī)模宏大,參與人員眾多”,若成功舉辦,一定是一場盛大的狂歡盛宴。 1，從設計來說，我們從自身出發(fā)，充分考慮學校的各類狀況，吸取了類似活動的成功經(jīng)驗。 在所有環(huán)節(jié)的設計上都是一審再審，無論是從整體上，還是從細節(jié)上，所有的部分都有著足夠的趣味性和可實施性。 2，我們的活動設計的對象廣泛。 適合一個人，適合一間寢室，適合一群朋友，適合一個班，也適合.一個院系，甚至適合校級的大型組織。 3，這次活動是校學生會與院系學生會、其他社團組織等校級組織的又一次合作，擁有著足夠的人力、物力等各類資源，勢必能將此次活動辦得有聲有色。 4，此次活動設計的規(guī)模大，但是卻易操作。 表演區(qū)節(jié)目現(xiàn)9成，游戲區(qū)分配后各團體工作量小，心愿區(qū)取材廣泛，合乎時宜，文化商業(yè)街更是來者廣泛，受益者更多。 10 三、工作安排1，工作日程安排12月4日游園會招標書下發(fā)，相關文件下發(fā)宣傳片設計12月5日外場宣傳，致游客的第一封信12月6日外場宣傳，致游客的第二份信12月7日外場宣傳，致游客的第三封信微博宣傳、貼吧宣傳、QQ宣傳同步啟動12月8日宣傳片拍攝活動所需物品采購收集標書，確定中標者12月9日橫幅制作（中標者統(tǒng)一制作）海報、噴繪制作游園會系列宣傳板制作活動所需資源的聯(lián)系12月10日全校懸掛統(tǒng)一橫幅海報、噴繪張貼外場意見征集及文化商業(yè)街攤位征集12月11日擺出宣傳板11心愿卡發(fā)放12月13日卡紙框的制作及布置12月14日準備完畢活動所需資源12月15日會場布置及正式活動2，活動當天時間對照表1000會場周圍的布置、版區(qū)的劃分布置1100各版區(qū)的具體布置1200結束會場基礎布置工作，工作人員吃午飯1430安排游戲區(qū)攤位布置1600所有布置工作結束，給會場通電1645活動所有準備工作完畢、工作人員吃晚飯1720物物交換區(qū)攤位開始入駐1800游園會正式開始1820第一輪節(jié)目結束1930第二輪節(jié)目開始2045通知活動即將結束2100活動結束、收拾會場2200會場完畢123，人員安排統(tǒng)籌組負責各期工作的安排，整個活動的直接負責人。 工作具體包括?活動前與各方的聯(lián)系工作?活動的整體規(guī)劃及安排?具體工作的實施及監(jiān)督負責人?所需物品的置辦?活動現(xiàn)場的工作指揮接待組負責活動當天游客的接待工作及工作人員的簽到聯(lián)絡工作。 工作具體包括?像入園游客發(fā)放游園護照?游客咨詢工作?工作人員活動簽到工作?工作人員聯(lián)絡工作物管組負責活動各期的物品管理工作。 具體包括?活動所需物品的保管?工作人員財物的保管?獎品的保管與分發(fā)13晚會組負責活動當天表演區(qū)的后臺工作，保證表演正常進行。 具體包括?音樂與視頻的播放?話筒的管理?道具工作?節(jié)目的聯(lián)絡與催場?心愿活動中的歌曲演唱安保組負責活動當天現(xiàn)場的秩序維護工作。 具體包括?游戲區(qū)的攤位的檢查維護?領獎處的秩序維護?化妝處的秩序維護?文化商業(yè)街展品的看管?物物交換區(qū)的管理維護?心愿區(qū)的基本秩序維護?舞臺處的秩序維護機動組負責活動現(xiàn)場的機動工作。 具體包括?用電線路的檢查及維護?活動現(xiàn)場的氣氛制造14?突發(fā)情況的應對?其他組人員不足時的補充會場布置組負責活動會場的具體布置工作。 具體包括?活動前會場的考察及布置設計工作?會場周圍的布置?表演區(qū)舞臺的布置裝飾?心愿區(qū)的布置?游戲區(qū)的攤位的具體安排?文化商業(yè)街的攤位劃分4，具體工作歸類匯總活動物品的購置及借用通知的下發(fā)及各方聯(lián)系中標者跟進宣傳跟進商家聯(lián)系15 四、宣傳方案1，宣傳單宣傳宣傳單宣傳分為致游客的第 一、 二、三封信，攤位展品征集表，問卷調(diào)查表。 前期宣傳時使用的宣傳單為致游客的第 一、 二、三封信，第一封用來介紹游園會、引起同學興趣。 后期宣傳時使用攤位展品征集表以及問卷調(diào)查表。 通過前期宣傳，讓同學們對游園會有比較清晰的了解，然后再做攤位、展品征集和問卷，這樣后兩種的宣傳效果和活動效果才能發(fā)揮到最佳。 攤位征集和展品征集分別為文化商業(yè)街中物物交換活動和文化展品展臺活動的參與征集及報名。 表上附有活動介紹及規(guī)則，問卷調(diào)查表為對游園會活動的意見建議的調(diào)查，詳見附錄。 2，橫幅宣傳前期定制并收集橫幅，于同一時間在常青校區(qū)及金銀校區(qū)的醒目位置懸掛。 校團委及校學生會若干幅，各院系橫幅由各院系具體安排。 我們這方面的設想是通過大批量的橫幅，來制造轟動效應。 163，校園廣播該宣傳方式分為2種a）錄制游園會介紹的宣傳廣播，于校內(nèi)的播音時段播放。 b）將游園會心愿區(qū)活動聯(lián)系廣播臺天空點歌欄目，在點歌結束后由主持人播放“如果你還有祝福或心愿可參與15日晚的游園會活動，讓你的祝福在那送達，讓你的心愿在那里實現(xiàn)。 4，網(wǎng)絡宣傳a）微博宣傳?發(fā)活動相關微博,例如:游園會什么時候開始,游園會的相關活動,這些相關信息.?設置轉(zhuǎn)發(fā)有獎活動,這個活動的展開,內(nèi)部的所有微博都必須轉(zhuǎn)發(fā)一條初始微博,然后內(nèi)部人員在轉(zhuǎn)發(fā)一遍相關微博,然后動員身邊的同學轉(zhuǎn)發(fā)相關微博,這樣一來,初始微博的轉(zhuǎn)發(fā)量就已經(jīng)得到了基本保證,可以達到200條,應該問題不大.隨后,看反響的熱烈程度設置相關有獎形式,如第300條轉(zhuǎn)發(fā)有獎,再如,通過抽簽的形式確定獲獎人.轉(zhuǎn)發(fā)有獎的獎勵可以事先說明也可以事后說明,建議事先說明,做到公開透明化,利于微博消息的推廣.?留言有獎活動.及評論原始微博并在評論中提一些相關建議,或者相關活動看法,得到采納的獲得一些獎勵.?時間段轉(zhuǎn)發(fā)有獎活動,及在特殊的時間段轉(zhuǎn)發(fā)微博將獲得獎勵,17相關時間段由我們內(nèi)部人員敲定.?“人”有獎活動,及”原始微博并三個好友”,則有資格參與有獎活動.?發(fā)自己的參展作品并原始微博,則獲得在文化商業(yè)區(qū)展覽的機會.?發(fā)表自己的心愿并原始微博,則優(yōu)先予以實現(xiàn).?發(fā)表自己對游園會的批評意見,并提出相關改進方案者,若被采納,予以獎勵.以上暫定為微博方面的宣傳,若有改動,再商榷。 b）貼吧宣傳?首先發(fā)表相關帖子,例如:游園會什么時候開始,游園會的相關活動,這些相關信息.一定需要吧務的置頂與申精.起到進吧就知曉的地步.?找到一些貼吧大神,讓其幫忙發(fā)帖談游園會,并人工置頂.?在帖子中相關微博的名字,起到聯(lián)合宣傳的效果,擴大影響力.?由于微博字數(shù)限制,所以活動的實時進展,則有貼吧跟進,及發(fā)表相關帖子,作游園會的計劃轉(zhuǎn)播,游戲介紹,表演名單,參展物品的前期介紹等等一系列的活動.起到,現(xiàn)實與網(wǎng)絡同步的效果.?發(fā)表相關帖子后,保留截圖,即可參加抽獎活動.?以上暫定為貼吧方面的宣傳,若有改動,則商榷,建議:貼吧首頁18一定要被我們游園會的相關主題霸屏.c）QQ宣傳擬定好相關文字、圖片、視頻通過多種qq方式宣傳?在各大新生群,及班級群發(fā)表.這需要聯(lián)系各個班級的負責人,所以,需要提前通知.?發(fā)表日志與說說，轉(zhuǎn)發(fā)有獎?設置游園會主題的精美的轉(zhuǎn)發(fā)郵件.5，海報宣傳設計精美活動海報，在各醒目場所粘貼。 海報要求體現(xiàn)游園會主題，突出節(jié)日氣氛。 以簡潔得體，大方明了為主。 要求創(chuàng)新意識。 同時也需附上活動流程。 海報為寫真紙（背后為膠面，可粘貼）50cm*50cm。 另制作致游客的第一二三封信的海報，亦粘貼于醒目場所。 6，卡紙框用卡紙制作成相框狀物品，在各教學樓入口處的鏡狀消防栓上張貼，用以吸引學生。 197，宣傳畫板布置游園會主題的宣傳畫板，內(nèi)容包括活動主題，活動介紹，各活動區(qū)活動規(guī)則等。 海報要求體現(xiàn)游園會主題，突出節(jié)日氣氛。 宣傳板要求有大膽創(chuàng)新意識，奪人眼球之勢。 同時也要重點突出活動當天主要幾大流程，讓廣大學生基本了解活動內(nèi)容。 游戲攤位中標者需結合游園會主題與自己院系或組織元旦晚會的主題制作宣傳板。 大型宣傳板預計每個校區(qū)10塊，設計成一個系列，同時擺出在同一個地方。 8，宣傳片宣傳制作游園會主題宣傳片，內(nèi)容包括活動主題，活動介紹，各活動區(qū)活動規(guī)則等，要求體現(xiàn)游園會主題，突出活動當天主要幾大流程，讓視頻的接收者基本了解活動內(nèi)容。 9，各院系宣傳在策劃審批通過后，我們會下發(fā)活動相關文件到各院系，讓各院系將此活動信息通知到所有班級。 20 五、贊助回報方案游園會的活動前期和活動當天可以替贊助商家做品牌推廣，有如下內(nèi)容，如若有其他未涉及的部分，亦可提出商量1，廣播宣傳與游園會宣傳廣播同步宣傳2，橫幅宣傳兩校區(qū)拉橫幅，掛四周3，外場宣傳與游園會外場宣傳同步宣傳商家4，海報、噴繪可根據(jù)商家意見進行設計5，宣傳單在設計的宣傳單基礎上可做不影響宣傳單內(nèi)容及目的調(diào)整，但由此而產(chǎn)生的費用須由商家提供。 6，活動當天表演區(qū)部分此部分商家宣傳推廣的內(nèi)容須根據(jù)涉及的版塊而給出對應的贊助方案，如有意向，需單獨討論。 注所有此部分涉及的內(nèi)容須符合我校規(guī)定，此活動的最終解釋權歸武漢工業(yè)學院學生會所有。 21 六、會場方位設計22注A表演區(qū)B游戲攤位C接待處D心愿區(qū)E領獎處23F文化商業(yè)街 七、經(jīng)費預算費用名稱單價數(shù)量總價備注宣傳單0.152000300第一二三封信各500張攤位征集表200張問卷調(diào)查表300張心愿卡0.560030032開大小彩印游園護照0.51xx00折疊，攤開后16開大小，彩印。 要求精致，吸引人各院系及組織的活動經(jīng)費xx63200分發(fā)給各院系及組織，用作各游戲攤位的小禮品及道具購買表演區(qū)200雜費（氣球、彩帶、燈籠、串狀彩燈、地面鋪陳等）會場周圍布置300用來將會場與外部分隔開來，會采用大量彩帶、氣球、燈籠等裝飾物氣氛用品100表演區(qū)分發(fā)給觀眾一定量熒光棒化妝處游客化妝用顏料24獎品1000設多等級禮品，從50元大獎到1毛錢小零食不等，5元以上獎品預計120份，5元以下紀念品預計1000份橫幅、海報、卡紙800橫幅*8海報*10卡紙框*50總計6800兩個校區(qū)的活動所有經(jīng)費預計可控制在7000左右25 八、應急預案1天氣情況如遇下雨天氣，視雨量大小而定，若雨較小，在帳篷內(nèi)可以正常舉辦；若雨量較大，則視情況做商量，采取具體應對措施。 避免措施事先觀看天氣預報，詳細了解活動當晚的天氣情況，做好兩手準備。 2秩序情況活動當天，若現(xiàn)場非常火爆，觀眾的熱情度超過了可控制范圍，則加派現(xiàn)場的秩序維護人員，并且可以和保安隊達成協(xié)議，邀請保安人員現(xiàn)場巡邏，以確保活動正常有序的進行。 學生會必派人保護看守相關貴重設備。 3道具情況為預防游戲道具臨時出現(xiàn)問題，小道具應事先準備充足以便備用，大道具則要做好防護措施。 4火災事故機動組定時檢查各相關電路，電線插座，防止漏電等事故的發(fā)26生（這是一個比較大的安全隱患，必須作為重點來抓）。 原因電線老化、亂拉接臨時線，違章使用電器設備明火、亂扔煙蒂。 預防措施加強檢查，發(fā)現(xiàn)火災隱患要及時整改