固體礦產勘查地質檔案立卷歸檔規則（中華人民共和國地質礦產行業標準DZ/T02222004）1 范圍本標準規定了固體礦產勘查地質檔案的立卷歸檔范圍與分類、編號與編目立帳方法和立卷歸檔要求。本標準適用于固體礦產勘查地質工作中形成的科技文件材料的立卷歸檔。2 引用標準 下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。 GBT118221989 科學技術檔案案卷構成的一般要求 GBT177661999 固體礦產資源儲量分類 DZT00321992 地質勘查鉆探巖礦芯管理通則 DZ00791993 固體礦產勘查地質資料綜合整理綜合研究規定3 定義本標準采用下列定義。3.1 固體礦產勘查地質檔案：指在固體礦產勘查地質工作中形成的、具有保存價值的，按歸檔要求集中保存的科技文件材料。3.2 固體礦產勘查地質科技文件材料：固體礦產勘查地質工作中形成的文字、圖表、聲像、電子文件等技術文件和實物地質資料的總稱。3.3 電子文件：能被計算機系統識別處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳遞的數字代碼序列。3.4 實物地質資料：指巖礦芯、巖屑、各類巖石、礦石、礦物及古生物化石標本，測試副樣，光片、薄片等。3.5 立卷歸檔：根據地質科技文件材料形成特點和內在聯系，按歸檔要求收集齊全，系統整理，組成保管單位，移交檔案部門統一管理的過程。3.6 保管單位：把一個勘查項目應歸檔的科技文件材料，按類及類序組裝成袋、盒、卷等保管形式的集合體。4 歸檔范圍與分類固體礦產勘查地質工作中形成的具有保存價值的科技文件材料，均屬歸檔范圍。根據其內容性質、形式特征和內在聯系，化分為十三類，分別由十三個漢字代表(類目編排順序見附錄A)。4.1 底稿、底圖類（代字：底） 包括報告審定稿底稿：附圖底圖；附表、附件底稿：最終評審、認定文據等。4.2 地形、工程測繪類(代字：測) 包括測量觀測記錄、計算成果、技術總結、驗收文據等。4.3 地質觀察類(代字：觀) 包括野外地質記錄、野外地質圖件、野外填圖小結等。4.4 探礦工程類：(代字：探) 包括各類探礦工程原始地質編錄等有關文字及圖件，工程質量方面的材料、鉆孔封孔檢查記錄等。4.5 樣品測試類(代字：樣) 包括各類樣品的測試成果及相應的總結等。4.6 物探、化探類(代字：物) 包括礦區地球物理、地球化學勘查(簡稱物化探)各類方法觀察記錄、儀器性能測試記錄、成果報告、圖表等。4.7 水文地質、工程地質、環境地質類(代字：水) 包括礦區及外圍水文地質、工程地質、環境地質(簡稱水、工、環)觀測記錄、圖件等。4.8 技術文件類(代字：文) 包括立項文件、指示性文件、重要技術措施材料、礦產資源勘查登記材料、質量體系運行的相關文件等。4.9 技術設計類(代字：設) 包括各類技術設計書及其相關材料。4.10 綜合研究類(代字：研) 包括礦區綜合或專題研究成果等。4.11 技術經濟類(代字：經) 包括概略研究、預可行性研究、可行性研究的材料。4.12 電子文件類(代字：電) 包括以磁帶、磁盤、光盤為載體的文本、圖形、圖像、圖表等數據文件。4.13 實物地質資料(代字：實) 包括巖礦芯、各類巖石、礦物、化石標本、測試副樣等及其相關說明。5 編號與編目立帳5.1 編號 固體礦產勘查地質檔案的編號由三級組成： 第一級檔案號，一檔一號，采用阿拉伯數字表示，由檔案管理部門給定。 第二級類別號，按歸檔范圍和分類中的類別代字，一類一字，采用漢字表示。 第三級為件號，以類為單位，類內每件均按順序編號，一件一號，采用阿拉伯數字表示。5.2 編目立帳 建立固體礦產勘查地質檔案明細帳。明細帳一檔一套(包括封面、目錄索引、分類、目錄、備考表，由項目組填寫。其格式見附錄C)。6 立卷歸檔要求6.1 各勘查單位，均應按本標準的要求，將立項開始到工作結束所形成的科技文件材料，及時立卷歸檔。中途停止的勘查項目，其科技文件材料不得散失，也應按本標準要求立卷歸檔，并在備考表中注明中斷工作的原因和科技文件材料可供利用程度。6.2 建檔單位6.2.1 以項目為單位立卷歸檔。6.2.2 同一單位、同一時期，在同一礦區對幾種不同礦種進行了綜合勘查，并分礦種編寫了幾個地質報告的，其科技文件材料應分別隨相應礦種的地質報告立卷歸檔，無法分開的科技文件材料，則應隨主礦種的地質報告立卷歸檔。6.3 兩個或兩個以上單位合作的勘查項目，由項目主要承擔單位(或合同約定一方)負責該項目的立卷歸檔。協作單位原則上將應歸檔的科技文件材料原件送交項目主要承擔單位歸檔，以保持其完整性。6.4 組織保管單位 科技文件材料在系統整理過程中，均應以件(冊、本、張)為基本統計單位進行組織，單位。色5 立卷、歸檔時間形成保管勘查成果報告送審前，初步完成立卷工作。勘查成果報告經審查、認定后36個月內，全面完成立卷工作并向檔案管理部門提出歸檔申請，檔案管理部門組織評審驗收合格后，辦理歸檔手續并發給地質檔案驗收合格證6.6 立卷歸檔質量要求 見附錄B。6.7 標明密級保密期限(商業秘密保密期限)。 由項目負責單位或項目組依據國家有關保密規定對密級及商業秘密提出意見，經審核批準后，在勘查成果報告審定稿分面左上角標明密級*保密期限(商業秘密保密期限)。6.8 實物資料的整理、編號由項目組完成，項目結束后移交檔案部門統一管理。附錄A (標準的附錄)固體礦產勘查地質科技文件材料歸檔類目錄 固體礦產勘查地質科技文件材料立卷分為：底、測、觀、探、樣、物、水、文、設、研、經、電、實等十三類。類的設置原則是：照章設類，不得增設，有則設之，無則空缺，表中未列者，類別。類目排序如下：A1 底稿、底圖類(代字：底)A1.1 勘查成果報告最終評審、認定文據A1.2 勘查成果報告審定稿底稿A1.3 勘查成果報告圖版底本、插圖底圖、插照底片A1.4 勘查成果報告附圖底圖，按報告附圖目錄順序排列A1.5 勘查成果報告附表底稿，按報告附表目錄順序排列A1.6 勘查成果報告附件底稿，按報告附件目錄順序排列A1.7 勘查成果報告修改說明書底稿及附圖、附表、附件、底稿等A2 地形、工程測繪類(代字：測)A2.1 地形測量檢查驗收報告A2.2 地形測量小結A2.3 測量選點圖A2.4 控制點網絡圖A2.5 各類工程測量技術總結A2.6 各類工程測量觀察記錄、計算手簿A2.7 各類測量成果表、統計表、點位索引表A2.8 測量儀器檢查、檢驗記錄A3 地形觀察類(代字：觀)A3.1 地質填圖總結(小結)及圖件A3.2 野外地質觀察記錄及各類統計表A3.3 野外地質工作手圖、實際材料圖A3.4 各種比例尺實(草、簡)測地形地質圖A3.5 地質路線剖面圖A3.6 礦體地質露頭素描圖、記錄卡A3.7 實測地層界線記錄A3.8 礦區地層厚度計算表A3.9 礦點檢查小結、記錄及圖件A4 探礦工程類(代宇：探)A4.1 各類探礦工程登記表(按淺部至深部工程順序排列)A4.2 礦區探礦工程樣品登記表、厚度、品位計算表、礦體單工程平均品位計算表A4.3 采樣平面圖A4.4 施工等有關文字及圖件A4.5 槽、坑探工程成果、施工記錄A4.5.1 剝土、槽深素描圖和地質編錄薄A4.5.2 淺井、小園井、豎井、斜井素描圖和地質記錄薄A4.5.3 平硐、穿脈、沿脈、石門等素描圖、展開圖和地質記錄簿A4.5.4 坑探工程概況表A4.5.5 坑探工程基點、基線及原始地質記錄表A4.6 鉆探工程A4.6.1 鉆孔地質編錄薄A4.6.2 鉆孔柱狀圖A4.6.3 孔深校正和彎曲度測量登記表或計算表A4.6.4 鉆孔質量統計表、驗收報告A4.6.5 鉆孔地質綜合成果表A4.6.6 封孔記錄及報告書A4.6.7 鉆孔封閉情況驗證報告書A5 樣品測試類(代字：樣)A5.1 化學分析A5.1.1 基本分析報告匯總表A5.1.1.1 基本分析報告匯總表A5.1.1.2 采樣、化驗分析成果登記表A5.1.1.3 野外采樣登記表A5.1.1.4 質量檢查表A5.1.2 組合分析A5.1.2.1 組合分析報告A5.1.2.2 組合分析結果登記表A5.1.3 物相分析采樣記錄和分析報告A5.1.4 硅酸鹽分析采樣記錄和分析報告A5.1.5 內外檢報告及登記表A5.2 物理分析A5.2.1 光譜分析A5.2.1。1 光譜分析報告A5.2.1.2 X射線衍射曲線圖A5.2.1.3 紅外光譜掃描曲線圖A5.2.2 物性試驗A5.2.2.3 體重測定報告A5.2.2.4 白度、粘度、濕度測定報告A5.2.2.5 含水量、吸油量測定報告A5.2.2.6 礦石熱分析曲線圖A5.2.2.7 其他物理測試報告A5.2.3 巖礦鑒定 A5.2.3.1 采樣記錄A5.2.3.2 光片、薄片鑒定報告A5.2.4 人工重砂、自然重砂A5.2.4.1 采樣記錄A5.2.4.2 鑒定報告A5.2.5 同位素測定A5.2.5.1 測量方法的選定A5.2.5.2采樣記錄A5.2.5.3 分析報告A5.2.6 微金及其他特定礦物測定報告A5.2.7 其它物理分析 采樣記錄和分析報告(包括煤巖鑒定、X射線衍射分析、差熱和紅外光譜分析、電子探針、電子顯微鏡分析、地磁測定等)A5.3 古生物(含孢粉微古)鑒定A5.3.1 采樣記錄A5.3.2 化石鑒定報告 A5.4 礦石選冶加工試驗A5.4.1 各類選、冶性試驗成果報告A5.4.2 選礦試驗樣采樣說明書A5.4.3 選礦試驗研究報告A5.5 放射性測定 放射性測定報告A5.6 樣品測試技術總結A5.7 礦石物質組分及賦存狀態研究報告A6 物探、化探類(代字：物)A6.1 物探 按磁法、電法、重力、地震、放射性、地球物理測井等方法排列A6.1.1 基點網工作記錄本、計算簿、統計圖表A6.1.2 觀測記錄本、計算簿、統計表A6.1.3 觀測記錄等的質量檢查記錄本、計算簿A6.1.4 物性工作記錄本、測定記錄簿、誤差計算表A6.1.5 物探方法形成的相關原始圖件A6.1.6 儀器性能檢查、校準工作記錄簿A6.1.7 儀器校準工作相關的工作資料A6.2 化探按巖石地球化學測量、土壤地球化學測量、水系沉積物地球化學測量等方法編排A6.2.1 采樣點位圖、測量點位圖A6.2.2 采樣記錄本(卡)、測量記錄本A6.2.3 各類編碼圖表A6.2.4 質量檢查采樣記錄本A6.2.5 質量檢查統計表A7 水文地質、工程地質、環境地質(代宇：水)A7.1 礦區水文地質、工程地質、環境地質總結A7.2 礦區水文地質、工程地質、環境地質、水文點、地表水等野外記錄本、各類觀察統計表、地質測量記錄、地質圖件等，按編號順序排列A7.3 水文地質、工程地質、環境地質野外工作手圖、實際材料圖A7.4 水文地質、工程地質實測剖面。按剖面編號順序排列，每條剖面內排列順序：剖面小結、剖面圖、剖面記錄本(卡)、剖面丈量記錄等A7.5 各項勘查工程的水文地質、工程地質素描圖和記錄A7.6 專門水文鉆孔技術文件材料A7.6.1 專門性鉆孔編錄簿、結構圖A7.6.2 采樣方法選擇記錄A7.6.3 水文孔封孔和檢查記錄表等A7.6.4 鉆孔漏水、涌水、動水位變化表、靜止水位統計表A7.6.5 抽水、放水、注水試驗記錄表A7.7 簡易水文觀察記錄、水位記錄A7.8 地表水、地下水動態長觀記錄、曲線圖、水位變化統計表A7.9 簡易觀測質量檢查情況表A7.10 氣象、地震、地質災害等技術文件材料A7.11 礦區外圍水文地質、區域水文地質綜合材料A7.12 井泉調查表、泉水綜合材料A7.13 地下水、區域水文地質、工程地質評價計算和預測A7.14 項目的環境影響預測、三廢處理方案等有關環保材料A7.15 土質、水質分析成果A7.16 計算機水文數據計算成果和重要程序技術文件材料A8 技術文件類(代字：文)A8.1 項文件(立項報告、委托書、協議書、合同書、招投標書、發包承包書等)A8.2 礦產資源勘查申請登記書、勘查許可證A8.3 礦產資源勘查登記材料A8.4 有關技術請示文件(函、電)、專家審查意見A8.5 礦區重要技術措施材料、技術指示、匯報、專題報告及批復文件A8.6 原始資料野外驗收報告A8.7 地質檔案驗收合格證A8.8 質量管理體系運行相關文件A9 技術設計類(代宇：設)A9.1 勘查項目設技術及其審批文據A9.2 各類探礦工程、地形、工程測量和物化探等的設計書及其相關材料A9.3 補充設計書A10 綜合研究類(代宇：研)A10.1 未單獨提交的礦區綜合研究、專題研究、單項技術總結報告、按報告為單位立卷A10.2 航衛片解譯資料All 技術經濟類(代字：經)A11.1 概略研究報告及其附圖、附表、附件A11.2 預可行性研究報告及其附圖、附表、附件A11.3 可行性研究報告及其附圖、附表、附件A11.4 水電、交通、通訊等外部條件材料A11.5 政策、價格、市場需求等材料A11.6 其他有關材料A12 電子文件類(代字：電)A12.1 勘查成果報告底稿及其附圖、附表、附件的底稿所形成的各類電子數據文件A12.2 各類別形成的數據、數碼格式等，按類別編號順序排列A12.3 電子文件使用說明書(說明書內容編寫格式見附錄D)A12.4 電子文件登記表(表格格式見附錄E)A13 實物地質資料類(代字：實)A13.1 巖礦芯A13.2 各類巖礦標本和古生物化石標本A13.3 測試副樣及光片、薄片A13.4 巖礦芯縮減報告及有關文件A13.5 巖礦芯縮減登記表A13.6 巖礦芯清除登記表A13.7 巖礦芯入庫驗收單A13.8 巖礦芯移交登記表A13.9 巖芯庫中的巖礦芯存放登記表及存放位置平面圖(巖礦芯存放登記表格式見附錄F)A13.10 巖礦標本、化石標本、測試副樣、光薄片等實物的移交登記表附錄B(標準的附錄)固體礦產勘查地質資料科技文件材料立卷歸檔質量要求B1 固體礦產勘查地質資料科技文件材料立卷歸檔質量的總體要求B1.1 完整：從立項開始到結束各階段形成應歸檔的科技文件材料要齊全成套，每件內容要素構成必須完整，責任欄簽署要齊全。B1.2 準確：科技文件材料必須真實反映生產和科研活動情況，并經審查，其內容應與驗收文據一致。歸檔范圍、立卷類別劃分準確。B1.3 系統：科技文件材料整理應系統科學、符合自然形成規律及保持其內在聯系，層次分明。B1.4 規格：科技文件材料的格式及規格大小須符合有關規范和歸檔保存要求。B1.5 清晰：科技文件材料要做到字跡工整醒目，著墨牢固，圖面清晰美觀。B1.6 載質：科技文件材料應選用優質載體，以利于長期保存。B1.7 整飾：科技文件材料均須進行整飾后，方能立卷歸檔。B2 固體礦產勘查地質科技文件材料立卷歸檔質量的具體要求B2.1 紙質文件材料立卷歸檔質量要求B2.1.1 紙質優良，格式統一，勘查成果報告正文、附表、附件規格為標準紙A4或A3紙。B2.1.2 書寫材料采用碳素墨水或藍黑墨水、2H鉛筆，字跡工整、清晰美觀。禁止使用圓珠筆、彩色筆書寫及復寫紙復寫。B2.1.3 成冊的科技文件材料應加封面、扉頁、內目錄并編有頁碼等，裝訂必須使用棉線，單冊厚度不得超過2cm。B2.1.4 軟質圖件應按A4紙規格折疊；圖面折疊在里，圖名、圖簽折疊在外。B2.1.5 封面、目錄，式樣統一。B2.1.6 野外記錄薄中的素描圖、產狀要素、地層代號等必須著墨。B2.2 電子文件立卷歸檔質量要求B2.2.1 歸檔電子文件應附有外標簽，標簽內應標明勘查項目檔案號、盤號、內容題名、存儲者姓名、錄入數據日期等。B2.2.2 歸檔的電子文件載體應采用不可擦寫、耐久性強的磁盤、光盤等作為存儲介質。提交時應無損傷、無劃痕、無病毒感染。B2.2.3 歸檔電子文件格式應通用、標準，并附配套的軟件、硬件環境說明。B2.2.4 電子文件信息應完整、準確、齊全、可讀、可拷貝。電子文件一般不加密，如需加密，應將密鑰同時歸檔。B2.2.5 電子文件應附有使用說明書B2.2.6 歸檔電子文件至少一式兩套，一套封存保管，一套提供利用。B2.3 實物地質資料歸檔質量要求B2.3.1 巖礦芯(標本)箱必須堅實、統一規格，箱外應寫明項目檔案號、項目名稱、孔號、箱號、巖礦芯起止號及巖礦芯順序號、承擔單位名稱、日期并附有相應登記表。B2.3.2 標本應用專用包裝紙(袋)包裝，寫明編號、填全標簽內容，要求字跡工整，用碳素墨水填寫。B2.3.3 光薄片必須使用專用盒（箱）存放并標明項目檔案號、項目名稱、光薄片起止號、日期。B2.3.4 測試富樣應裝入專用副樣袋（瓶），并標明項目檔案號、項目名稱、樣品號、采樣點號、批次號及送樣單位附錄C(提示的附錄)地質檔案明細帳目次C1 本附錄給出地質檔案明細帳填寫格式C2 封面 地質檔案明細帳(表C1)C3 里頁1地質檔案索引表(表C2)C4 里頁2地質檔案分類目錄表(表C3)C5 里頁3地質檔案備考表(表C4)表C1地質檔案明細帳(封面)密級*保密期限 檔案號：商業秘密保密期限 勘查許可證號：地質檔案明細帳(共 頁)檔案名稱：工作單位：工作時間：立卷人：歸檔時間：移交人：驗收人表C2 地質檔案目錄索引表(里頁1)檔案號： 類 別 代 字 件數 ( 件 )袋(盒)號或卷號 ( 起止 ) 備注 總數 卷放平放底稿底圖類 底地形工程測繪類 測地質觀察類 觀探礦工程類 探樣品測試類 樣物探化探類 物水、工、環類 水技術文件類 文技術設計類 設綜合研究類 研技術經濟類 經電子文件類 電實物資料類 實 合 計 (件) 袋(盒) 卷表C3 地質檔案分類目錄表( 里頁2 )檔案號： 代字順序號 地質科技文件材料名稱 單位 數量 袋(盒)號 備注表C4 地質檔案備考表(里頁3)本檔案屬 檔案，共分 類。科技文件材料總數 件，分裝 袋(盒)；卷放圖 卷，計 張，其中地形圖 幅 張；平放圖 張；磁(盤)帶 盒(張)，光盤 張；巖礦芯 箱 米，存放地點 ：巖礦標本 箱 塊，存放地點 ：副樣 箱 子件， 存放地點 ： 光薄片 盒 片。隨同移交資料：出版原圖 卷，計 張；目錄 張(本)； 本檔案立卷情況，齊全程度，缺失資料及其原因，遺留問題及其他需說明事項： 立卷人： 審查意見： 項目負責人： (簽章) 年 月 日 移交人： (簽字) 接收人： (簽字) 交接日期： 年 月 日 接收單位： (公章)此單填寫一式兩份，交接雙方各執一份注：平放圖為大圖袋裝的非折疊圖件附錄D電于文件使用說明書內容編寫參考D1 電子文件標識號 由順序號、檔案號、電子文件代號(或總盤號分盤號)組成D2 項目名稱 提交地質報告名稱D3 基本情況 包括密級、保密期限、項目承擔單位、法定代表人、總工程師、項目負責人、工作起止時間、電子文件形成單位負責人、制盤人、