目 錄一、總體概述5二、名稱解釋61、名稱解釋62、流程圖例解釋7三、V2.0 ERP系統總體架構圖8四、V2.0業務處理主要數據流程總圖9五、系統基本參數說明11六、輔助資料151.貨物類別資料152.采購員資料173.銷售員資料194.存貨地點資料215.編制貨幣資料236.匯率資料247.編制港口資料268.國家資料279.單位資料2810.付款方式2911.科目資料3012.憑證摘要資料庫維護3213.客戶投訴原因資料定義3314.硬件設備資料3415.新舊貨物替換關系資料3616.生產線資料（車間資料）3817.退貨退料等原因資料定義4018.材料4119.顏色4220.銀行資料定義4321.付款方法（結算方式）4422.產品特性4623.海關合同4725.折扣類型4926.生產線員工資料5027.工序資料定義5228.產地資料5329.付款條件5530.送貨條件5729.裝運條件5930.裝運方式6131.供應商客戶分析類別檔案6332.附加費用定義6533.員工資料6734.部門資料定義70區域定義71七、主檔部分721.貨物資料722.貨品SCM關系管理773.物料清單BOM794.工藝工序管理（加工中心）825.供應商資料管理866.客戶資料管理917.BOM反向查詢報表96八、系統維護971.公司資料定義972.貨物編號規則定義1003.文件頭管理1044.語文言設置1075.日志數據處理1086.歷史數據處理1107.注銷狀態數據處理1118.操作日志處理1129.單據號碼規則維護11310.參數設置11611.角色管理11912.用戶管理12013.權限管理12214.操作用戶通信中心12515.提示資料維護12616、用戶接口（界面）定制中心銷售訂單（系統維護功能）12817.系統程序錯誤管理13117.1應用程序錯誤處理13117.2數據窗口錯誤處理13317.3數據驗證錯誤處理13517.4錯誤處理報表137九、倉庫管理138總概說明1381.轉倉處理1412.庫存調整1453.倉庫盤點1484.貨品交易記錄報表152十一、分銷管理1531、貨品包裝要求1542、包裝形式資料1563、價格引擎1594、銷售報價1625、銷售訂單1676、銷售訂單更改1787、銷售出貨1798、QC控制（分銷出貨）1859、銷售發票18810、銷售退貨19311、銷售退貨通知單19712、分銷訂單應出貨監控19813、包裝資料維護20014、銷售預測20015、客戶銷售業績分析20116、銷售人員業績分析20217、貨品利潤分析20218、銷售月結20219、貨品裝柜202十二、采購管理2031、采購詢價2032、采購訂單2083、采購收貨2144、IQC控制（外購品質量控制）2205、采購退貨PO062236、供應商發票PO072277、采購訂單修改2318、訂單采購應收貨跟蹤維護(譚建明)2339、采購退貨通知書235十三、計劃2361、行事歷2362、計劃周期定義（管理）2393、MRP運算2434、主生產計劃2445、物料需求計劃2446、粗能力計劃2447、盤點計劃244十四、生產2451、生產單開單2452、生產單進度處理2493、排產2494、生產領料2495、成品回倉2496、生產退料2497、生產單清單2497、工程變動250十五、客戶服務2511.服務性質資料定義2512.服務項目資料定義2523.咨詢投訴處理（）2534.服務跟蹤及完成處理（）2575服務報告處理257十七、專用數據報表258貨物清單報表258成本預算報表258貨品存量分布報表260附記261模塊編碼表：261功能編碼表：261一、總體概述系統產生背景：隨著全球加速從工業化社會向信息化社會轉化，和全球經濟一體化，以及中國進入WTO的日益接近，使信息化成為企業在竟爭中成功的關鍵因素和焦點，各企業必須重視和加速本企業的信息化建設，以增加自已的競爭實力。企業資源計劃（ERP）又作為企業信息化的核心和主要內容，和企業自身的信息化能力的不足，以及產品的專業化，給IT行業帶來一種新的商機ERP集成，以幫助企業推進信息化建設。V2.5版系統技術特點：1. 擴展性系統架構為迭加式結構體系，采用模塊化設計。可為企業的長期發展提供持續連續發展。2. 技術的先進性和穩定性A 以網絡為中心的計算機技術體系B 事件驅動對象技術。基于對象的業務規則。3. 靈活性BIP（Business Process Interaction）技術應用，強調企業面對3C，對付企業出現的機遇，本系統的靈活性可以迅速支持企業將新的設想付儲行動。V2.5版系統設計原則：模塊、子系統、系統間盡可能采用數據耦合，必要時才采用控制耦合、在可能的范圍不采用內容耦合.V2.5版架構體系：Client/Server體系.V2.5版運行平臺：Client端：MS windows98（繁體/簡體）、MS Windows 2000；Server端：Microsoft SQL Server 7.0/2000數據庫.二、名稱解釋1、名稱解釋1)系統：子系統的集合。2)子系統：模塊的集合。3)模塊：功能的集合。4)功能：處理任務的最小單元。5)虛擬件：實際上不保存在庫存中，沒有必要進行正式貨物編碼的裝配件。6)注銷：將當前屏幕顯示的一個單位的資料狀態置為注銷，注銷內容不可以使用和修改。7)人工采集：直接由用戶輸入相應數據，對用戶輸入的內容只有字符數字等類型限制。動作主要集中在鍵盤。8)交互式采集：數據采集表現方式將用CheckBox,ReadioButton,DropDownListBox或者從輔助檔案、主檔等通過查找方式得到相應數據，用戶采集數據有嚴格的限制。另交互式采集有要動作集中在鼠標。9)系統產生：此采集方式由應用程序或者其它方式產生，但用戶不可以控制。10)系統表：是指當前表的數據在系統安裝之前，對應表內數據用戶不可以修改，不提供就戶錄入接口。11）保留字段：保留給系統擴展使用，目前系統不作任何數據加工，同時不顯示給用戶。12）打印次數：每成功對外設輸出一次，包括EMAIL，記錄一次即加1。13）修改次數：對新增和修改的資料，進行一次保存，才記錄為一次即加1。14）復式記帳：對發生的每一項經濟業務，都以相等的金額，在相互關聯的兩個或者兩個以上的帳戶進行記錄的記帳方法。它以資金平衡理論為依據。15）結帳：按照規定把一定時期內所發生的經濟業務登記入帳，并將各種帳簿結算清楚，以便進一步根據帳簿編制會計報表。2、流程圖例解釋外部項：加工處理邏輯：數據流（單向）：數據流（雙向）：數據流(帶選擇) 數據流(不交叉)數據存儲：帶有變動歷史的數據存儲：三、V2.0 ERP系統總體架構圖客戶 F客戶關系服務CRM M應收A/RF銷售報價SQ F銷售出貨SD F銷售發票SI F銷售訂單SO M固定資產先開發票后送貨F銷售預算SC F物料清單BOM M總帳G/L M出貨質量控制QC F主生產計劃MPS F物料需求計劃MRP制造 F能力需求計劃CRP根據生產采購根據計劃采購 F采購質量控制IQC M倉庫&庫存W&I F采購發票PI F采購報價PQ F采購收貨GR F采購訂單PO M應付A/P供應商 M系統管理MM說明：系統采用總線插件式設計，不同的企業可選擇其中所需流程，進行處理。V2.0系統模塊總流圖表示2.5版實現的全部功能。四、V2.0業務處理主要數據流程總圖FCRM處理CRM檔案客戶F客戶發票處理F銷售退貨F訂單處理F報價處理F出貨管理出貨檔案市場發票檔案訂單檔案退貨檔案報價檔案市場F預算處理F主生產計劃F生產單生產單檔案預算檔案QC檔案FQC檢查處理生產計劃檔案F采購收貨收貨檔案F采購訂單訂單檔案需求計劃檔案F物料需求計劃生產過程貨倉F排產排產檔案F庫存調整領料檔案F領料處理調整檔案F成品入倉入倉檔案F轉倉FIQC檢查處理退料檔案F退料處理轉倉檔案IQC檔案F庫存盤點F生產完成處理處理檔案F供應商發票盤點檔案F采購退貨退貨檔案F粗能力計劃能力預算檔案發票檔案供應商五、系統基本參數說明參數分三個級別：系統級，模塊級，功能級。系統級參數是指控制業務流程和涉及整個系統的業務數據級參數。系統正式運行不可以隨意變動。序號參數名稱取值解釋默認值參數級基本貨幣一個公司一種本位幣，而且系統一旦確定使用對應此參數不能修改。RMB系匯率計算方式兩種取值：1、原幣 匯率 = 本位幣 2、原幣 匯率 = 本位幣 1系預算是否驅動MRPII兩種取值：1、是2、否2主生產計劃兩個取值：1、根據訂單產生主生產計劃2、根據庫存產生主生產計劃。1出貨質量控制QC兩個取值：1、無質量控制2、必須檢查之后才可以出貨3、質檢僅作為附屬報告內容，但不控制是否出貨2銷售流程出貨兩個取值：1、根據銷售訂單出貨；2、根據銷售發票出貨；1銷售出貨是否允許無訂單和發票直接出貨兩個取值：1、允許 2、禁止銷售出貨對應客戶控制兩個取值：1、一個出貨單只可以對應一個客戶； 2、一個出貨單可以對應多個客戶1發票來源三個取值：1、只可以根據訂單開具發票 2、僅根據出貨單開具發票 1是否允許直接出具發票兩個取值：1、允許 2、禁止1分銷退貨來源控制兩個取值：1、根據訂單退貨 2、根據出貨單退貨1銷售退貨倉庫控制三個取值：1、只可退入報費倉； 2、只可退入原發出倉(僅限于根據出貨單退貨)； 3、不進行貨倉限制，采用主貨倉作為默認值1銷售報價數量控制兩個取值：1、報價數量采用區間 2、報價數量不采用區間1銷售報價輸出單控制三個取值：1、一個報價單只輸出一個訂單 2、一個報價單一個客戶只可輸出一個訂單，但可以輸出多個客戶 3、一個報價單可輸出多個客戶，同時一個客戶也可同時輸出多個訂單1采購訂單兩個取值：1、根據物料需求計劃采購2、根據主生產計劃采購1是否允許無計劃采購兩個取值：1、允許2、不許1采購收貨來源控制(當為非散件收貨時)多個取值：1、根據訂單收貨；2、根據發票收貨；1IQC倉是否參與物料需求計劃多個取值：1、是2、否1不合格退貨是否直接進入報費倉兩個取值：1、是 2、否1采購收貨(是否允許散件收貨)兩個取值：1、允許 2、禁止采購IQC兩個取值：1、必須IQC完成才能入倉；2、可以入倉之后才能IQC3、沒有IQC流程2負庫存兩個取值：1、允許2、不允許1系統時間讀取兩個方式：1、Server2、Client1起止區間查詢時，終止區間是否將第一個區間輸入值復制兩個取值：1、復制2、不復制1單個條件是否模糊兩個取值：1、是2、否1開生產單是否計損耗兩個取值：1、計損耗2、不計損耗2注銷資料是否參與查詢報表兩個取值：1、參與 2、不參與2粗能力預算來源三個取值：1、根據生產計劃 2、根據生產單 3、兩者2銷售折扣計算方式（折扣率）多個取值：1、總額或者單價乘以折扣率之和 2、折扣率遞增折扣銷售折扣額、折扣率計算方式三個取值：1、只允許輸入折扣率 2、只允許輸入折扣額 3、允許輸入折扣額和折扣率，以折扣額為準是否只有主生產線才可以進入BOM兩個取值：1、是 2、否1非主車間是否可參與排產兩個取值：1、可以2、不可以BOM更改相應生產是否根隨變動多個取值：1、不變化； 2、提示用戶相應生產單，然后根據要求進行變動2BOM是否允許重復出現相同物料兩個取值：1、不允許 2、允許1登帳是否先進虛擬帳兩個取值：1、否 2、是輔助資料是否分公司兩個取值：1、是 2、否1六、輔助資料1.貨物類別資料功能描述：主要是對貨物類別資料進行定義和維護，供系統其它模塊使用。功能控件：查詢、新增、修改、注銷、保存、打印、關閉查詢：貨物類別的編號、名稱查詢有關類別資料，以便修改。新增：新增一個貨物類別資料；修改：對系統已有的類別資料進行修改，類別編號不能進行修改；注銷：注銷特定不用的類別資料；注銷時，給出警告，且要檢查是否在貨物主檔被使用，如果被使用，則不可注銷。保存：對新增和修改資料進行保存，以便日后使用；還原：對新增和修改還沒有進行保存動作的數據，還原為動作前的狀態；打印：打印貨物類別清單。數據流程：F貨別類別資料處理整個系統類別資料檔案工程部類別資料變動歷史 數據組織：功能名稱：類別資料 主流程編號：存儲處：類別檔案數據存儲組織：一個類別一條記錄主鍵：公司內碼+類別編號數據元素數據采集方式說明公司內碼系統產生類別編號人工采集必須輸入類別名稱(中文)人工采集類別名稱(英文)人工采集存貨地點編號人工，交互式采集存貨地點名稱系統產生損耗率人工采集備注人工采集狀態系統產生0、正常；2、注銷傳輸狀態系統產生CHAR（1）新增時初始值為0；修改和注銷時，如果為0值則為0，如果是1則值為1，如果是2則改為1。建檔日期系統產生建檔人系統產生修改日期系統產生修改人系統產生相關提供數據主要功能模塊：數據輸出接受主要功能模塊：整個系統各個功能修改記錄： 輸出報表：貨物類別清單2.采購員資料功能描述：主要是對采購員資料進行定義和維護，供采購子系統使用。 功能控件：查詢、新增、修改、注銷、保存、還原、打印、關閉查詢：根據編號名稱查詢采購員資料新增：新增一個采購員資料；修改：對系統已有的采購員資料進行修改，采購員編號不能進行修改；注銷：注銷特定不用的采購員資料，注銷時，要檢測是否存在未完成采購訂單；保存：對新增和修改資料進行保存；還原：對新增和修改還沒有進行保存動作的數據，還原為動作前的狀態； 打印：打印采購人員資料清單數據流程：F采購員資料處理采購系統采購部采購員資料變動歷史采購員資料檔案 數據組織：功能名稱：采購員資料管理 主流程編號：存儲處：采購員檔案數據存儲組織：一個采購員一條記錄主鍵：公司內碼+采購員編號數據元素數據采集方式說明公司內碼系統產生采購員編號人工采集必須輸入采購員名稱人工采集采購員名稱(英文)人工采集住址人工采集手機人工采集電話人工采集BB機人工采集EMAIL人工采集備注人工采集狀態系統產生0、正常；2、注銷信用額度人工采集傳輸狀態系統產生CHAR（1）新增時初始值為0；修改和注銷時，如果為0值則為0，如果是1則值為1，如果是2則改為1。建檔日期系統產生建檔人系統產生修改日期系統產生修改人系統產生相關提供數據主要功能模塊：數據輸出接受主要功能模塊：采購模塊修改記錄： 報表：采購員清單3.銷售員資料 功能描述：銷售人員資料、傭金比率、折扣范圍進行定義和維護。 功能控件：查詢、新增、修改、注銷、保存、還原、關閉查詢：根據編號名稱查詢銷售人資料新增：新增一個銷售員資料；修改：對系統已有的銷售員資料進行修改，銷售員編號不能進行修改；注銷：注銷特定不用的銷售員資料；注銷之前，系統自動檢是否有未完成銷售訂單，如果有未完成之銷售訂單，則不可使注銷。保存：對新增和修改資料進行保存；還原：對新增和修改還沒有進行保存動作的數據，還原為動作前的狀態； 數據流程：F銷售員資料處理分銷系統銷售部銷售員資料變動歷史銷售員資料檔案 數據組織：功能名稱：采購員資料管理 主流程編號：存儲處：采購員檔案數據存儲組織：一個采購員一條記錄主鍵：公司內碼+購員編號數據元素數據采集方式說明公司內碼系統產生銷售員編號人工采集必須輸入銷售員名稱人工采集銷售員名稱（英文）人工采集住址人工采集手機人工采集電話人工采集BB機人工采集EMAIL人工采集擁金比率人工采集折扣限額人工采集信用額度人工采集備注人工采集狀態系統產生0、正常；2、注銷傳輸狀態系統產生CHAR（1）新增時初始值為0；修改和注銷時，如果為0值則為0，如果是1則值為1，如果是2則改為1。建檔日期系統產生建檔人系統產生修改日期系統產生修改人系統產生相關提供數據主要功能模塊：數據輸出接受主要功能模塊：采購模塊修改記錄： 報表輸出：銷售人員資料表4.存貨地點資料 功能描述：主要是對存貨地點有關屬性進行定義和維護，供有關進出倉模塊使用。功能控件：新增、修改、注銷、保存、還原、打印、關閉新增：新增一個存貨地點；修改：對系統已有的存貨地點進行修改，編號不能進行修改；注銷：注銷不再使用的存貨地點,該地點有貨品庫存的不可以注銷；保存：對新增和修改資料進行保存，以便日后使用；還原：對新增和修改還沒有進行保存動作的數據，還原為動作前的狀態；打印：打印系統內全部存貨地點清單；數據流程：F存貨地點處理庫存/貨倉采購部頒菜倉庫存貨地點檔案存貨地點變動歷史 數據組織：功能名稱：存貨地點 主流程編號：存儲處：存貨地點檔案數據存儲組織：一存貨地點一條記錄主鍵：公司內碼+編號數據元素數據采集方式說明公司內碼系統產生存貨地點編碼人工采集必須輸入名稱人工采集必須輸入類型交互式采集來源貨倉類型表是否參與MRP交互式采集是否參與庫存總量計算交互式采集如呆數是否可供銷售交互式采集管理員人工采集配備人數人工采集備注人工采集狀態系統產生0、正常；2、注銷傳輸狀態系統產生CHAR（1）新增時初始值為0；修改和注銷時，如果為0值則為0，如果是1則值為1，如果是2則改為1。建檔日期系統產生建檔人系統產生修改日期系統產生修改人系統產生相關提供數據主要功能模塊：存貨地點類型表數據輸出主要接受模塊：采購進貨，出倉、移倉、發料、退貨、退料、盤點等說明： 1）貨倉編碼建議采用階梯式，如01表示大倉庫，0101，表示大倉庫的第一個小倉庫依此類推。這樣便于盤點和有關資料查詢。2）存貨地點所屬的工廠和公司修改記錄：功能名稱：貨倉類型表（2.5版系統表） 主流程編號：存儲處：貨倉類型檔案數據存儲組織：一種類型一條記錄主鍵：流水號數據元素數據采集方式說明流水號系統產生必須輸入存貨類型名稱系統產生(2.5)必須輸入(人工采集)狀態系統產生（0、正常；2、注銷）備注備用建檔日期系統產生建檔人系統產生修改日期系統產生修改人系統產生相關提供數據主要功能模塊：數據輸出主要接受模塊：存貨地點修改記錄：對應報表：存貨地點清單 5.編制貨幣資料 功能描述：主要是對系統所用的全部貨幣進行管理，供應用部門使用。功能控件：新增、修改、保存、還原、打印、關閉新增：新增一個貨幣資料；修改：對系統里原有的指定貨幣資料進行修改，不能進行修改；保存：對新增和修改資料進行保存，以便其它功能使用；還原：對新增和修改還沒有進行保存動作的數據，還原為動作前的狀態；打印：可打印全部貨幣資料清單。數據流程：F貨幣資料處理采購/銷售采購部頒菜會計部 貨幣主檔數據組織：功能名稱：貨幣資料 編號：存儲處：貨幣資料主檔數據存儲組織：一種貨幣產生一條記錄主鍵：公司內碼+貨幣編號數據元素數據采集方式說明公司內碼系統產生貨幣編號人工采集必須輸入貨幣名稱(中文)人工采集必須輸入貨幣名稱(英文)人工采集貨幣符號人工采集備注人工采集傳輸狀態系統產生CHAR（1）新增時初始值為0；修改和注銷時，如果為0值則為0，如果是1則值為1，如果是2則改為1。建檔日期系統產生建檔人系統產生修改日期系統產生上次修改人系統產生相關提供數據主要功能模塊：數據輸出接受主要功能模塊：采購、銷售、匯率等簡要說明：修改記錄：輸出報表：貨幣清單報表6.匯率資料功能描述：主要是非本位幣對本位幣匯率進行管理，且以月為單位進行登記，供應用部門使用。功能控件：新增、修改、注銷、保存、還原、打印、關閉新增：新增一個月一種貨幣的一個匯率；修改：對系統里原有的指定貨幣資料和匯率資料進行修改；注銷：注銷當前屏幕顯示的一種貨幣的一項匯率資料；保存：對新增和修改資料進行保存，以便其它功能使用；還原：對新增和修改還沒有進行保存動作的數據，還原為動作前的狀態；打印：可選擇打印當前一種貨幣的全部匯率資料清單還是一個月全部貨幣的匯率資料。數據流程：貨幣檔案會計部全系統采購部頒菜F匯率資料處理匯率更改歷史匯率主檔數據組織：功能名稱：編制匯率資料 編號：存儲處：匯率資料主檔數據存儲組織：一種貨幣一個月或者一天產生一條匯率記錄主鍵：公司內碼+貨幣編號+日期數據元素數據采集方式說明公司內碼系統產生貨幣編號人工采集必須輸入名稱(中文)系統產生必須輸入名稱(英文)系統產生匯率人工采集必須輸入月份系統產生跟隨日期自動變化年份系統產生跟隨日期自動變化日期人工采集說明人工采集狀態系統產生0、正常；2、注銷傳輸狀態系統產生CHAR（1）新增時初始值為0；修改和注銷時，如果為0值則為0，如果是1則值為1，如果是2則改為1。建檔日期系統產生建檔人系統產生修改日期系統產生上次修改人系統產生相關提供數據主要功能模塊：數據輸出接受主要功能模塊：供應商發票、客戶發票、應收、應付、總帳簡要說明： 修改記錄：輸出報表：匯率清單報表7.編制港口資料功能描述：是對系統所須使用的所有港口資料定義行定義和維護。功能控件：新增、修改、注銷、保存、還原、打印、關閉新增：新增一個港口資料；修改：對系統里原有的指定港口資料進行修改，港口編碼不能進行修改；注銷：注銷當前屏幕顯示的一個港口資料；保存：對新增和修改資料進行保存，以便其它功能使用；還原：對新增和修改還沒有進行保存動作的數據，還原為動作前的狀態；打印：可打印全部港口資料清單。客戶/供應商港口資料主檔采購/銷售F港口資料處理國家資料主檔數據流程：數據組織：功能名稱：編制港口資料 編號：存儲處：港口資料主檔數據存儲組織：一個港口產生一條記錄主鍵：港口編號數據元素數據采集方式說明港口編碼人工采集必須輸入名稱(中文)人工采集必須輸入名稱(英文)人工采集所屬國家交互式輸入從國家主檔提取備注人工采集狀態系統產生0、正常；2、注銷傳輸狀態系統產生CHAR（1）新增時初始值為0；修改和注銷時，如果為0值則為0，如果是1則值為1，如果是2則改為1。建檔日期系統產生建檔人系統產生上次修改日期系統產生上次修改人系統產生相關提供數據主要功能模塊：國家資料數據輸出接受主要功能模塊：采購、銷售、港品等簡要說明：修改記錄：輸出報表：港口資料清單報表8.國家資料 功能描述：是對系統所用的國家資料進行管理，供全系統使用。 功能控件：新增、修改、注銷、保存、還原、打印、關閉新增：新增一個國家資料；修改：對系統里原有的指定國家資料進行修改，國家編碼不能進行修改；注銷：注銷當前屏幕顯示的一個國家資料；存在未完成的訂單不可以注銷保存：對新增和修改資料進行保存，以便其它功能使用；還原：對新增和修改還沒有進行保存動作的數據，還原為動作前的狀態；打印：可打印全部國家資料清單。 數據流程：客戶/供應商國家資料主檔采購/銷售采購部頒菜F國家資料處理數據組織：功能名稱：國家資料 編號：存儲處：國家資料主檔數據存儲組織：一個國家產生一條記錄主鍵：國家編號數據元素數據采集方式說明編號人工采集必須輸入名稱人工采集必須輸入名稱(英文)人工采集說明人工采集狀態系統產生0、正常；2、注銷傳輸狀態系統產生CHAR（1）新增時初始值為0；修改和注銷時，如果為0值則為0，如果是1則值為1，如果是2則改為1。建檔日期系統產生建檔人系統產生上次修改日期系統產生上次修改人系統產生相關提供數據主要功能模塊：數據輸出接受主要功能模塊：采購、銷售、港品等簡要說明：修改記錄：輸出報表：國家資料清單9.單位資料功能描述：主要是對單位資料進行定義和維護，供貨物訂檔使用。 功能控件：新增、修改、注銷、保存、還原、打印、關閉新增：新增一個系統所用單位資料；修改：對系統已有的單位資料進行修改，單位編號不能進行修改；注銷：注銷特定不用的單位資料，在貨物主檔中有被使用的單位資料， 不可以注銷；保存：對新增和修改資料進行保存；還原：對新增和修改還沒有進行保存動作的數據，還原為動作前的狀態； 打印：打印單位資料清單數據流程：F單位資料處理整個系統工程部單位資料檔案單位變動歷史 數據組織：功能名稱：單位資料管理 主流程編號：存儲處：單位檔案數據存儲組織：一個單位一條記錄主鍵：單位編號數據元素數據采集方式說明單位編號人工采集必須輸入名稱人工采集英文名稱人工采集備注人工采集狀態系統產生0、正常；2、注銷傳輸狀態系統產生CHAR（1）新增時初始值為0；修改和注銷時，如果為0值則為0，如果是1則值為1，如果是2則改為1。建檔日期系統產生建檔人系統產生修改日期系統產生修改人系統產生相關提供數據主要功能模塊：數據輸出接受主要功能模塊：采購模塊修改記錄： 報表：單位資料清單10.付款方式功能描述：對系統所用付款資料進行定義和維護，供財務、訂單及相關功能使用。 功能控件：新增、修改、注銷、保存、還原、打印、關閉新增：新增一個系統所用付款方式資料；修改：對系統已有的付款方式資料進行修改，編號不能進行修改；注銷：注銷特定不用的付款方式資料，在財務檔中有被使用的付款方式資料， 不可以注銷；保存：對新增和修改資料進行保存；還原：對新增和修改還沒有進行保存動作的數據，還原為動作前的狀態； 打印：打印付款方式資料清單數據流程：F付款方式資料處理財務/采購/銷售財務部付款方式資料檔案付款方式變動歷史 數據組織：功能名稱：付款方式資料管理 主流程編號：存儲處：付款方式檔案數據存儲組織：一個單位一條記錄主鍵：公司內碼+編號數據元素數據采集方式說明公司內碼系統產生編號人工采集必須輸入名稱人工采集名稱（英文）人工采集是否計算本月交互式采集計算天數人工采集傳輸狀態系統產生CHAR（1）新增時初始值為0；修改和注銷時，如果為0值則為0，如果是1則值為1，如果是2則改為1。備注人工采集狀態系統產生0、正常；2、注銷建檔日期系統產生建檔人系統產生修改日期系統產生修改人系統產生相關提供數據主要功能模塊：數據輸出接受主要功能模塊：采購模塊、分銷修改記錄： 報表：付款方式清單11.科目資料功能描述：對應收、應付、總帳、明細帳所用的全部科目資料進行定義，供其使用。功能控件：新增、修改、注銷、保存、打印、關閉新增：新增一個科目資料；修改：對系統里原有的指定科資料進行修改，編號不能進行修改；注銷：注銷當前屏幕顯示的一個科目資料；注銷科目不再可以使用和修改。保存：對新增和修改科目進行保存，以便其它功能使用；打印：可打印全部科目清單。 數據流程：應收、應付、總帳F科目資料處理財務/會計部科目資料變動歷史科目資料檔案數據組織：功能名稱：科目資料 編號：存儲處：國家科目主檔數據存儲組織：一個科目產生一條記錄主鍵：公司內碼+編號數據元素數據采集方式說明公司內碼系統產生當前科目編號人工采集必須輸入名稱人工采集科目性質交互式采集記帳匯率人工采集狀態系統產生0、正常；2、注銷傳輸狀態系統產生CHAR（1）新增時初始值為0；修改和注銷時，如果為0值則為0，如果是1則值為1，如果是2則改為1。科目級別系統產生科目全編號系統產生VarChar(60)備注人工采集建檔日期系統產生建檔人系統產生上次修改日期系統產生上次修改人系統產生相關提供數據主要功能模塊：科目性質表數據輸出接受主要功能模塊：應收應付、總帳、明細帳說明：本資料定義要求按樹型進行資料顯示修改記錄：功能名稱：科目性質表（2.5版系統表） 主流程編號：存儲處：科目性質檔案數據存儲組織：一種性千質一條記錄主鍵：流水號數據元素數據采集方式說明流水號系統產生必須輸入名稱系統產生(2.5)必須輸入(人工采集)狀態系統產生為0（0、正常；2、注銷）備注系統產生為空建檔日期系統產生建檔人系統產生修改日期系統產生修改人系統產生相關提供數據主要功能模塊：數據輸出主要接受模塊：科目性質表說明：初始數據：01/資產、02/負債、03/收益、04/成本、05/費用修改記錄：輸出報表：科目資料清單12.憑證摘要資料庫維護功能描述：本功能主要為系統操作方便而設置。在憑證摘要錄入時，可以從以往的資料進行查找輸入，也可以手動輸入，輸入時系統有相應提示。如輸入摘要沒有在系統內沒有，系統將自動增加到資料庫，采集方式主要為自動采集。功能控件：新增、修改、注銷、保存、打印、關閉新增：新增一個科目資料；修改：對系統里原有的指定科資料進行修改，編號不能進行修改；注銷：注銷當前屏幕顯示的一個科目資料；保存：對新增和修改科目進行保存，以便其它功能使用；數據流程：應收/應付/總分類帳F摘要資料處理會計部摘要資料檔案數據組織：功能名稱：憑證摘要資料維護 編號：存儲處：憑證摘要主檔數據存儲組織：一個摘要一條記錄主鍵：公司內碼+摘要數據元素數據采集方式說明公司內碼系統產生編號人工采集輔助輸入摘要人工采集/自動采集必須采集狀態系統產生0、正常；2、注銷相關提供數據主要功能模塊：數據輸出接受主要功能模塊：應收應付、總帳、明細帳簡要說明： 修改記錄：輸出報表：無13.客戶投訴原因資料定義功能描述：主要是對客戶投訴原因資料進行定義和維護，供CRM使用。 功能控件：新增、修改、注銷、保存、還原、打印、關閉新增：新增一個CRM所用客戶投訴原因資料；修改：對已有的客戶投訴原因資料進行修改，編號不能進行修改；注銷：注銷特定不用的客戶投訴原因資料；保存：對新增和修改資料進行保存；還原：對新增和修改還沒有進行保存動作的數據，還原為動作前的狀態； 打印：打印客戶投訴原因資料清單數據流程：市場部F客戶投訴原因資料處理CRM客戶投訴原因資料檔案 數據組織：功能名稱：客戶投訴資料管理 主流程編號：存儲處：客戶投訴資料檔案數據存儲組織：一個單位一條記錄主鍵：公司內碼+編號數據元素數據采集方式說明公司內碼系統產生編號人工采集必須輸入投訴原因人工采集狀態系統產生0、正常；2、注銷傳輸狀態系統產生CHAR（1）新增時初始值為0；修改和注銷時，如果為0值則為0，如果是1則值為1，如果是2則改為1。建檔日期系統產生建檔人系統產生修改日期系統產生修改人系統產生相關提供數據主要功能模塊：數據輸出接受主要功能模塊：CRM修改記錄： 報表：客戶投訴原因資料清單14.硬件設備資料功能描述：主要是對工廠生產線上使用的硬件設備進行管理，以BOM和供粗能力計劃使用。功能控件：新增、修改、注銷、保存、還原、打印、關閉新增：新增一個硬件設備資料；修改：對系統已有的硬件設備資料進行修改，編碼不能進行修改；注銷：注銷特定不需再用的硬件設備資料；保存：對新增和修改硬件設備資料進行保存，以便日后使用；還原：對新增和修改還沒有進行保存動作的數據，還原為動作前的狀態；打印：打印系統內全部硬件設備資料清單； 數據流程：工程部硬件設備資料檔案BOM/粗能力計劃F硬件設備資料處理 數據組織：功能名稱：硬件設備資料 主流程編號：存儲處：硬件設備檔案數據存儲組織：一種設備一條記錄主鍵：公司內碼+設備編號數據元素數據采集方式說明公司內碼系統產生設備編號人工采集必須輸入名稱人工采集必須輸入規格人工采集類型人工采集小時產量人工采集設備合計數量人工采集小時成本人工采集不含人工費配備人數人工采集購買時間人工采集使用車間交互式采集來自車間資料負責人人工采集傳輸狀態系統產生CHAR（1）新增時初始值為0；修改和注銷時，如果為0值則為0，如果是1則值為1，如果是2則改為1。備注人工采集狀態系統產生0、正常；2、注銷建檔日期系統產生建檔人系統產生修改日期系統產生修改人系統產生相關提供數據主要功能模塊：車間資料數據輸出接受主要功能模塊：BOM定義、粗能力計劃修改記錄： 對應報表：硬件設備清單15.新舊貨物替換關系資料功能描述： 定義新舊貨物替換對應關系資料，以供預料和發料使用。一種舊貨料只能被一種新物料所替換,一種新貨物可以替換多種舊貨物。替換關系：一個基本單位的舊貨物必須是替換一個基本單位的新貨物功能控件：新增，修改，注銷，保存，打印，關閉 新增：新增一組編碼對應關系；修改：修改原有編碼對應關系，一次可以同時修改多組編碼對應關系；注銷：注銷一組編碼對應關系；注銷時系統自動檢查舊物料是否有庫存，一旦存有庫存，系統提示是否注銷。保存：對新增和修改資料進行保存，保存時系統自動檢測舊物料是否有采購訂單和申購數量，有則提示出相應資料，且可以打印出相應資料，但系統不替換采購訂單和申購資料。還原：對新增和修改還沒有進行保存動作的數據，還原為動作前的狀態；打印：打印新舊貨物編碼對應關系編碼，可以通過提取當前庫存，連同一塊打印顯示詳細資料：提取當前新舊物料詳細資料，庫存，新舊物料對應的采購訂單，申購數量，同時可以打印出對應資料等。工程部對應關系檔