萊蒙人力資源信息化思路 萊蒙人力信息化現狀及問題 1 預期達到的效果 2 工作實施計劃 3 需要決策支持的事項 4 目錄頁CONTENTSPAGE 我們面臨的人才環境 虛擬化 移動應用 全球化 多樣性 80后 90后 00后 目前萊蒙人力信息體系構成模塊如下 以PEOPLESOFT為主 輔以自助服務平臺 OA門戶 智通考勤 郵件系統 自助服務平臺作為交互界面 PeopleSoft作為數據庫 萊蒙人力信息體系構成 4 2 3 3 1 8 1 8 1 2 1 2 1 2 0 9 0 9 0 6 0 3 7 1 明基逐鹿BenQGuru 金益康GoldenYikang 思愛普SAP甲骨文Oracle用友UFIDA金蝶Kingdee中華網軟件CDC嘉揚Kayang 9 5 7 7 17 5 16 0 16 0 施特偉Cityray萬古科技Vanguard克羅諾思KRONOS勝略SucessFactors肯耐珂薩Kenexa路敏思Lumesse泛微Weaver賽捷Sagesoft賽仕SAS其他Others 27 9 PEOPLESOFT具備的功能及架構 先進的B S架構 人力資源系統 不同階層的使用定位人力信息化結構報表體現價值 不同階層的使用定位 考勤機 智通系統 PEOPLESOFT 人事管理員 薪酬管理員 培訓管理員 績效管理員 OA門戶 員工自助 經理自助 領導報表推送 銀行 財務系統 數據輸入端 E learning 自助服務平臺 人力信息化結構 交互平臺 員工使用 人力資源管理也要像財務那樣直觀體現價值 利潤表 損益表 現金流量表 通過報表體現價值 招聘報表 人力成本報表 人員信息報表 系統重新定位整體規劃各系統具體實施計劃 系統重新定位 定位 數據庫和后臺管理主要使用者 HR 定位 交互平臺主要使用者 員工及管理者 原因 PEOPLESOFT的數據管理和權限管理比較強大 但是其界面的操作友好性不適合普通員工使用 需要經過專業培訓方可使用 所以僅作為數據庫和后臺管理 重新定制開發員工自助服務平臺來與員工進行交互 系統各功能與人力資源耗時比較 23 56 27 4 38 24 25 數據取自13年 中國人力資源信息化研究報告 第一階段 簡化操作 提高界面友好性 歷史數據清理補充 提高數據質量 目的 能用 第二階段 功能優化 功能更完善 更豐富 提高與OA 智通 自助服務平臺等系統的對接整合 目的 應用 第三階段 功能深挖 更加人性化 更加符合使用者的習慣 目的 好用 整體規劃 信息質量 歷史數據清理 已經完成 按月巡查通報 入職員工自己錄入個人信息 員工在自助服務中核查個人信息 薪酬梳理 考勤梳理 目前的考勤需要手動導入 薪酬梳理 目前薪酬計算還存在一些問題 組織梳理 目前有些人的歸入還存在不便 功能優化 目前已完成39項優化 刪除不必要的步驟和界面 相關功能集成 簡化 與OA流程的鏈接 報表體系 人力成本報表 招聘報表 在職人員信息報表 已經完成 編制報表 假期報表 職務異動報表 綜合信息查詢報表 PEOPLESOFT優化方向 培訓系統實施計劃 2014年10月 2014年11月 2015年1月 2015年2月 2015年全年 可行性確定 已經完成 1 提供標準模塊 視頻 標準模塊操作手冊 弄清楚培訓模塊各主要功能我們是否已經購買2 實際操作演示 定制化需求開發 測試培訓1 完成定制化需求的開發和測試 2 系統測試 培訓 后期維護優化 需求確定及工作量評估 進行中 1 萊蒙確定具體的需求 在標準模塊上面的優化點和新增點 2 完成報價 工時評估 合同等相關事宜 上線試運行1 安排上線及試運行 目前的核心功能包括 個人信息查詢和維護 打卡記錄查詢 缺勤統計 休假計劃 薪酬相關信息查詢 下屬個人資料查詢 下屬休假計劃查詢 常用鏈接 常用制度和表單 人力資源公告欄 2015年計劃 2015年1月 2015年4月 2015年5月 第一期上線 進行中 員工自助服務平臺第一期上線即試運行 維護 優化 優先上線總部的 然后上線一線機構 二期需求確定確定第二期的需求 評估工作量 費用 合同等前期準備工作 二期開發1 根據需求進行系統開發 測試 2 針對對頁面友好度 美化度等進行全面提升 二期上線 后期維護后期維護 優化 2015年計劃 2015年全年 2014年 員工自助服務平臺實施計劃 需要決策支持的內容一 培訓自助功能組織架構圖功能或者人員架構圖功能公司治理結構功能報表及下載功能一線機構的考勤功能考核信息查詢功能經理查看下屬的考勤情況 考核情況 休假情況 培訓情況流程鏈接情況 自助服務第二期內容 需要決策支持的內容二 存在的問題 1 考勤系統 比如一個人補發流程打卡 但是系統還沒有審批完畢的情況 需要手動處理 也就因此 導致我們兩