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文檔簡介

工程項目管理工程項目管理的主要職能是質量、安全、進度、費用控制1項目范圍管理2項目進度計劃管理總進度計劃設計計劃、施工計劃、資金計劃、質量計劃、進度計劃項目采購策劃,編制了設備/材料采購計劃和施工單位招標計劃3項目費用控制管理4項目質量控制管理5項目資源管理5.1項目人力資源管理5.2項目資產管理項目部建立了資產管理制度,項目部所有資產的采購均要事先計劃或提出申請,經過各級審查后項目經理批準采購。采購的資產根據其價值和管理費預算科目進行分類登記,領取人或保管人簽字負責管理,建立檔案,保證資產有效利用和有序應用。6項目采購管理總進度計劃獲得批準后,進行了項目采購策劃,編制了設備/材料采購計劃和施工單位招標計劃,計劃考慮了與設計計劃、施工計劃、資金計劃、質量計劃、進度計劃的協調一致性。建立了采購管理制度和采購程序,使采購技術規范書、合同文本、說明書、各種表格等規范化、標準化。項目實際操作中,設備/材料采購工作由物資管理部負責歸口管理,建筑/安裝施工單位招標由計劃財務部負責歸口管理,為確保招標和合同質量,招標文件、合同文本均進行各級評審,分承包商的選擇根據公司建立的分承包商信息庫和市場情況相結合,確保分承包商的穩定性,減少風險。對合同簽訂后的資料和設備催交編制催交計劃,根據設備市場供應情況合理確定催交的人力安排;根據設備特點和設備生產計劃編制設備檢驗計劃,根據計劃和實際情況合理配置技術人員進行檢驗工作。項目制造的跟蹤、監造、檢驗、催交、運輸和到貨驗收做出全過程的計劃安排并制定了控制措施,每一項設備都有專人負責進行全過程管理。7項目風險管理在合同報價之前就對項目風險進行了策劃,首先進行風險識別,對由于合同范圍、技術、質量、安全、進度、工程所在地的建筑市場環境、氣候條件等因素對工程成本的影響進行了評估和測算,針對各種風險制定了風險控制措施,從設計、采購、施工的各個環節進行控制。在項目執行過程中,項目部按風險控制措施逐步落實,并根據隨工程進展所獲得的信息不斷評估風險因素和可能出現的新的風險因素,調整風險控制項目和調整風險控制措施。項目從合同簽訂到項目結束的整個生命周期,都存在著不同的工作失誤的風險,項目管理的職責就是盡管理者的經驗和規范管理盡可能早地發現和處理,減少失誤造成的風險。項目部對此采取了防范措施,對圖紙、單向開工條件、施工組織措施等都要進行事先審查,并制定了發生緊急應對預案和處理、總結程序。.8項目的溝通和信息管理8.1項目的溝通管理項目的溝通管理包括對外溝通:同業主、監理、相關政府部門、分包商等的溝通;對內溝通:同本單位領導、各職能部門、項目部內部部門間、項目部內人員間等的溝通。項目部編制了對內、對外兩個溝通程序,保證及時、正確的產生、收集、發送、儲存和處理項目的信息。溝通的主要內容有:1)工作范圍;2)工作聯系方式和來往文件、函件;3)主要會議內容規定;4)主要報告規定;5)業主和分包商變更管理;6)資料、手冊、標準的統一和溝通;7)設計工作:包括涉及范圍、基礎資料、標準、經業主審查和認可的設計文件、設計外部評審的范圍和要求;8)采購:范圍、程序、合格廠商的選擇、催交、檢驗、運輸、交接、保管、廠商資料發放;9)施工管理范圍、施工單位選擇、施工管理、工程交接程序;10)計劃進度;11)費用收支、結算;12)調試和聯合試運行管理;13)協調工作檢查。8.2項目的信息平臺建設8.3項目的檔案管理項目部成立之初就十分重視工程檔案管理工作,進行了多次工程檔案管理策劃,編制了項目部檔案管理網絡規劃圖,按照部門檔案、工程檔案、財務檔案、項目部文件等大項形成幾級分支。管理過程中實行動態管理,根據文件、資料性質不同確定歸檔時間,及時歸檔、及時整編、及時成卷,既避免檔案的遺失,又可避免工程結束時長時間整編工程檔案的麻煩。9項目的安全管理 項目部重視安全健康環境管理,實現安全、環境管理目標對于完成合同目標和實現項目管理品牌有十分重要的意義。安全目標的實現有利于成本控制,樹立了管理品牌將保證單位業務的不斷發展。安健環部專門負責安全和質量監督工作,在項目實施前進行項目安全、環境管理策劃,確定安全、環境總體目標、分解目標,全員參與安全、環境管理,制定保證措施,落實到人。10項目施工管理項目部對現場施工的進度、質量、安全、分包范圍等進行全面管理。進度管理是根據進度計劃編制每周滾動施工計劃,每周例會和調度會檢查實施情況;質量管理按照驗收規范和項目部相關管理制度進行監控,每周例會和調度會檢查實施情況;安全管理按照國家、行業安全管理規定和項目部相關管理制度進行監控,文明施工管理按照文明施工管理制度的檢查對照表逐項進行落實,每周監理例會、調度會和安全例會檢查實施情況;分包范圍管理按照分包合同的分工進行實施,每周監理例會和調度會檢查實施情況,對于出現的問題進行協調處理。項目部編制有總承包合同管理制度和分包合同管理制度,各部門根據崗位職責,按照管理制度要求進行合同管理。11項目綜合管理項目綜合管理包含了其他十項職能的管理,是項目整體的協調管理。項目管理中范圍、進度、費用、質量管理四項職能是主要管理職能,資源、溝通、采購、風險、安全、施工管理是輔助管理職能,在每項職能的范圍和目標制定過程中或完成時,可能發生個別職能或目標的沖突,需要根據主次關系,通過恰當的協調來優化每項職能的目標。項目在整個生命周期中,在不同階段,控制和管理的重點不斷發生變化,需要不斷調整管理重心,對于控制不當將進行協調、采取補救措施,通過優化資源實現項目的最終目標。項目管理過程中要充分利用各種工具和管理手段,使其為各自職

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