優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)報(bào)告會(huì)策劃書(shū)一、活動(dòng)背景：2013的新年鐘聲剛剛敲響，數(shù)理學(xué)院的學(xué)生工作已經(jīng)步入正軌，大一新生也逐步走向成熟，但還有部分人處于迷途之中，所以本次報(bào)告會(huì)特邀請(qǐng)優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)們來(lái)談?wù)勊麄儗?duì)學(xué)習(xí)的看法以及他們的建議。一群勵(lì)志學(xué)長(zhǎng)為了學(xué)弟學(xué)妹的夢(mèng)想和明天，不畏困苦，不畏辛勞，自立自強(qiáng)，本著“為同學(xué)服務(wù)”的原則，特此開(kāi)展此次優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)報(bào)告會(huì)。其目的是樹(shù)立典范，表彰先進(jìn)，讓更多人學(xué)習(xí)這種自立自強(qiáng)，努力學(xué)習(xí)來(lái)改變命運(yùn)，創(chuàng)造未來(lái)的品質(zhì)，同時(shí)鼓勵(lì)更多學(xué)子努力學(xué)習(xí)，奮發(fā)向上。二、活動(dòng)介紹1.活動(dòng)時(shí)間：2013年4月1日下午4點(diǎn)6點(diǎn) 2.活動(dòng)地點(diǎn)：（待定） 3.出席人員：數(shù)理學(xué)院2011級(jí)優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)四名，2012級(jí)全體新生 4.活動(dòng)方式：報(bào)告講座三、前期準(zhǔn)備準(zhǔn)備事項(xiàng) 1.人員分配： 時(shí)間人員工作前期聯(lián)絡(luò)員數(shù)名負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)人員、統(tǒng)計(jì)人數(shù)。資料員一名整理打印相關(guān)資料，以便出席人員了解本次報(bào)告會(huì)。優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)四名講述特別的成長(zhǎng)經(jīng)歷和勵(lì)志故事前期工作人員若干布置會(huì)場(chǎng)，分發(fā)資料，安排座位及接待工作后期記錄員兩名分工記錄會(huì)議的過(guò)程，并在會(huì)議結(jié)束后，整理發(fā)言者的話(huà)語(yǔ)，提取相關(guān)信息。主持人三名負(fù)責(zé)主持本次會(huì)議，制定講座問(wèn)題，控制現(xiàn)場(chǎng)氣氛。應(yīng)對(duì)相關(guān)的突發(fā)狀況。照相一名負(fù)責(zé)本次會(huì)議的照相工作，時(shí)間提醒工作，協(xié)助工作人員。 2.邀請(qǐng)人員：（1）聯(lián)絡(luò)員應(yīng)在報(bào)告會(huì)開(kāi)始前一周通知所有受邀人員，并說(shuō)明講座的背景、目的、原因和其他相關(guān)內(nèi)容，以便其做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。（2）會(huì)議前一天聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)提醒受邀人員準(zhǔn)時(shí)出席并統(tǒng)計(jì)出席人數(shù)。在會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)確定最終參加的人數(shù)。 3.資料員將會(huì)議的相關(guān)資料整理成冊(cè)并打印，在會(huì)議前分發(fā)給受邀人員及相關(guān)人員。 4.前期工作人員準(zhǔn)備好相應(yīng)物品，提前布置場(chǎng)地，負(fù)責(zé)座位安排。 5.會(huì)議前應(yīng)做好嚴(yán)格的時(shí)間規(guī)劃，制定出應(yīng)對(duì)超時(shí)情況、短時(shí)情況、延時(shí)情況、冷場(chǎng)情況的措施。 6.安排人員在會(huì)議結(jié)束后做好現(xiàn)場(chǎng)清潔、物品回收等工作。突發(fā)狀況及解決措施 1.若邀請(qǐng)人員因故未能出席，當(dāng)出席人數(shù)小于邀請(qǐng)人數(shù)34時(shí)，聯(lián)絡(luò)員應(yīng)重新聯(lián)系相關(guān)人員，保證最終出席人數(shù)不得小于23邀請(qǐng)人數(shù)。 3.當(dāng)受邀人員遲到時(shí)，工作人員應(yīng)安排其就坐，布置場(chǎng)地時(shí)應(yīng)在近門(mén)口位置預(yù)留12個(gè)空座。 4.若有人員中途離開(kāi)，工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)安排。 5.在規(guī)劃時(shí)間時(shí)，應(yīng)考慮到超時(shí)情況，在每個(gè)問(wèn)題的合理規(guī)定時(shí)間外，應(yīng)預(yù)留相應(yīng)的延長(zhǎng)時(shí)間。每個(gè)版塊都應(yīng)準(zhǔn)備23個(gè)備用問(wèn)題，以免出現(xiàn)短時(shí)情況。 6.當(dāng)會(huì)場(chǎng)氣氛過(guò)于凝重，死氣沉沉?xí)r，主持人應(yīng)負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，以防出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。 7.會(huì)議結(jié)束后，工作人員應(yīng)提醒大家?guī)ё呦鄳?yīng)物品，并檢查現(xiàn)場(chǎng)。四、具體流程(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段：1.活動(dòng)宣傳活動(dòng)之前做好宣傳工作，與大一各班負(fù)責(zé)人聯(lián)系，做好通知工作，要讓同學(xué)們了解到此次報(bào)告會(huì)的意義與目的，宣傳方式：(1)同學(xué)口頭宣傳(2)大展板一張及展架一個(gè)，海報(bào)一張，設(shè)于雨紅蓮操場(chǎng)進(jìn)行宣傳；(3)報(bào)告會(huì)當(dāng)天將展板和展架移至?xí)?chǎng)旁邊，以作宣傳；(4)報(bào)告會(huì)前一天在中心食堂及其他人員多的地方發(fā)放宣傳單；(5)在相關(guān)網(wǎng)站做出宣傳；2.拉贊助勤工助學(xué)中心對(duì)外合作部負(fù)責(zé)在校外拉贊助。3.問(wèn)題收集在大一新生中收集好相關(guān)問(wèn)題，問(wèn)題的主題關(guān)于學(xué)習(xí)以及同學(xué)們對(duì)優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)的看法，用于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)答環(huán)節(jié)。4.租憑場(chǎng)地5.會(huì)場(chǎng)布置（1）擺好示位卡和礦泉水；（2）安排好各班在會(huì)場(chǎng)的位置和入場(chǎng)次序；（3）可請(qǐng)其他部門(mén)的干事協(xié)助6.特殊工作人員的安排勤工助學(xué)中心項(xiàng)目部負(fù)責(zé)聯(lián)系并安排兩位禮儀小姐活動(dòng)當(dāng)晚的工作。（二）活動(dòng)舉辦階段：1.所有工作人員提前1小時(shí)到位，布置會(huì)場(chǎng)，檢查PPT，話(huà)筒及電腦是否工作正常；2.所有準(zhǔn)備工作完成，禮儀就位，同學(xué)開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)；3.進(jìn)場(chǎng)完畢，停止人員走動(dòng)，活動(dòng)開(kāi)始；4.主持人進(jìn)行自我介紹，并一一介紹到場(chǎng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，用一個(gè)惡搞電影片段開(kāi)場(chǎng)，惡搞電影必須關(guān)于大學(xué)生活，且給人啟示;5.播放第一位報(bào)告人的簡(jiǎn)歷，主持人介紹第一位報(bào)告人并邀請(qǐng)其上臺(tái)報(bào)告，同時(shí)小聲播放符合當(dāng)時(shí)氣氛的輕音樂(lè)；6.報(bào)告完畢，主持人串詞，播放第二位報(bào)告人地簡(jiǎn)歷，并邀請(qǐng)其上臺(tái)報(bào)告；7.第三位作報(bào)告；插入節(jié)目:心心相印，我比你來(lái)猜（動(dòng)腦動(dòng)手結(jié)合）道具：紙和筆，準(zhǔn)備一些能夠用手語(yǔ)表達(dá)的動(dòng)物、人物、成語(yǔ)或者物品人物：兩人一組，可多組參加游戲規(guī)則：游戲開(kāi)始表演的一組兩人先要面對(duì)面（一人為表演動(dòng)作，一人為猜測(cè)者），然后由主持人把要猜的成語(yǔ)或詞語(yǔ)寫(xiě)在一張紙上，讓表演者做給猜測(cè)者看。若能猜出，就算過(guò)關(guān)，即可擁有小獎(jiǎng)品一份。（注：動(dòng)作者可以用語(yǔ)言來(lái)解釋?zhuān)荒苷f(shuō)出成語(yǔ)中的字）（提供成語(yǔ)：左右為難、無(wú)孔不入、金雞獨(dú)立、狗急跳墻、東張西望、無(wú)中生有、眉開(kāi)眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣）。現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。8.第四位作報(bào)告，報(bào)告完畢,由嘉賓向新生提出問(wèn)題,新生舉手上臺(tái)作答,并由嘉賓選擇將禮品送給他們認(rèn)為回答好的兩位同學(xué). 9. 主持人維持會(huì)場(chǎng)氛圍，不能讓會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)冷場(chǎng)的情況。當(dāng)出現(xiàn)冷場(chǎng)，主持人應(yīng)適當(dāng)調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)氛圍；并鼓勵(lì)同學(xué)發(fā)表他們的看法和建議.10.互動(dòng)完畢，主持人邀請(qǐng)新生向報(bào)告人提出他們?cè)诖髮W(xué)遇見(jiàn)的不能自己解決的問(wèn)題，由報(bào)告人一一作答，最后由主持人總結(jié)作答；11.新生問(wèn)題解決完畢，隨機(jī)抽取兩個(gè)學(xué)生上臺(tái)表達(dá)他此時(shí)的感受；報(bào)告會(huì)結(jié)束后,由出席老師選出他認(rèn)為在場(chǎng)最認(rèn)真的一位同學(xué)并贈(zèng)送小禮品.12.聽(tīng)報(bào)告會(huì)的同學(xué)每人回去寫(xiě)一份心得體會(huì)，想一想這次報(bào)告會(huì)給自己解決了哪些問(wèn)題；13.4位報(bào)告人為大家唱歌，主持人鼓勵(lì)大家一起唱；14.唱歌結(jié)束后由主持人給同學(xué)出有關(guān)勵(lì)志的歇后語(yǔ)或者對(duì)聯(lián)，讓同學(xué)進(jìn)行有獎(jiǎng)問(wèn)答；15.主持人總結(jié)此次活動(dòng)，并宣布活動(dòng)結(jié)束，同學(xué)按序離場(chǎng)；（三）活動(dòng)后續(xù)階段：1.整理會(huì)場(chǎng)，歸還設(shè)備2.講座記錄人員要對(duì)講座記錄進(jìn)行總結(jié)，然后將結(jié)果呈給上級(jí)，同時(shí)若有參與講座的人員想要會(huì)議記錄的總結(jié)，也可給予。3.收集新生的心得，寫(xiě)得好的可以投稿到校報(bào)編輯處。預(yù)期效果 1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛到位，節(jié)奏緊湊，觀眾情緒高漲，積極發(fā)言，并且讓他們心靈受到震撼，受到真正的鼓舞。2.同學(xué)們了解到當(dāng)前的學(xué)習(xí)狀況及其意義，從而激勵(lì)新生努力學(xué)習(xí)。若新生學(xué)會(huì)了如何學(xué)習(xí)，那么學(xué)習(xí)的效果將越明顯。五、活動(dòng)臺(tái)本（一）確定4位優(yōu)秀勵(lì)志學(xué)長(zhǎng)，并且初步完成和他們的溝通，由XX負(fù)責(zé)；（二）安排人員做好準(zhǔn)備工作，活動(dòng)所需要的材料，教室申請(qǐng)由XX負(fù)責(zé)，拉贊助由XX負(fù)責(zé)；（三）邀請(qǐng)嘉賓由XX負(fù)責(zé)；（四）宣傳海報(bào)及展板展架的展出由XX負(fù)責(zé)；（五）所需物品到位，全體人員的布置由XX負(fù)責(zé)；（六）會(huì)場(chǎng)的秩序有xx負(fù)責(zé)；（七）禮儀人員由xx負(fù)責(zé)；（八）活動(dòng)器材由xx負(fù)責(zé)；六、活動(dòng)所需要材料1.宣傳材料：海報(bào)一張，展板一個(gè)，展架一個(gè)，宣傳單200張；2.鋼筆5支，礦泉水若干；3.音響設(shè)備及話(huà)筒，PPt；4.會(huì)后的新聞稿一份，心得