細節決定成敗 對科技論文寫作的點滴體會 dongdonggu 顧冬冬版權所有 1 WHY 談論文結構方面的東西 是否太小兒科 答案是否定的 1 論文結構1 1英文論文 顧冬冬版權所有 SCI期刊投稿數量猛增 MaterialsScienceandEngineeringA syearlypagebudgetonlyallowsspacetopublishabout30 ofallregularsubmissionsinayear Thereforeourselectioncriteriaisbecomingmoredemandingandthosesubmissionsnotmeetingthejournal sstandardsmightnotbesentonforreview Therefore pleaseensureyouhavereadtheJournal sScopeandGuideforAuthorscarefullybeforesubmittingtoMaterialsScienceandEngineeringA 顧冬冬版權所有 新增TechnicalChecking一關 Elsevier期刊在線投稿之后的狀態 SubmittedtoJournal WithEditor Technicalchecking WithEditor UnderReview 負責論文格式 語言審查的編輯 負責論文評審 修改 錄用 拒稿 的主編 自2007年下半年起 要想進入此狀態 并不容易 顧冬冬版權所有 2007年5月31日投稿至MaterialsLetters 6月2日收到Email Ref Ms No MLBLUE D 07 01647FormationofanovelW rim Cu corestructureduringdirectlasersinteringofW CucompositesystemMaterialsLettersDearDr DongdongGu YourmanuscripthasbeenscreenedforpossiblepublicationinMaterialsLetters Iregrettoinformyouthatwecannotadmitthemanuscriptintotheformalreviewprocessinitscurrentstate Beforewecansendyourmanuscriptoutforpeerreview pleasemakechanges correctionsasmentionedinthecommentsbelow 顧冬冬版權所有 Youarewelcometoresubmityourpaperafteraverycarefulrevision makingsurethateveryaspectofthemanuscriptisinaccordancewiththeauthorguidelines Thisshouldinclude butnotbelimitedto thecommentsmentionedbelow Westronglyrecommendyoutoconsultourjournalinstructionsat IncaseyouhavedifficultywiththeEnglishlanguage weencourageyoutocontactoneofthelanguagecompaniesatPLEASENOTEthatallmanuscripts includingtherevisedversion mustbesubmittedtotheMaterialsLetterswebsiteasaNEWsubmissionatSincerely ElsevierEditorialServicesMaterialsLetters 顧冬冬版權所有 Comments 1 Ingeneral theEnglishisclear Therearesomeinstancesofbadlyworded constructedsentences E g Pleaserevisesuchsentencesforgrammarandclarity 2 Anarticlethatissubmittedshouldhavethewordlimitwithin2000wordsplus3figuresand1table orwithin2000wordspluslessthan5figureswithouttable orwithin1600wordsplus5figureswithouttable Inthisarticle wordcountexceeds2000wordsplus3figuresand1table Pleasemakeappropriatechangestomeetthisrequirement 顧冬冬版權所有 6月3日修改 重投 顧冬冬版權所有 我是幸運的 顧冬冬版權所有 2007年底 ML突然變臉 資料來源 Arevisedversionwillnownotbeconsideredanymore butwedohopethatyouwillfindthecommentsconstructive Sincerely ElsevierEditorialServicesMaterialsLetters 顧冬冬版權所有 嚴格參照所投期刊的GuideforAuthors 進行論文格式 語言的校對 審查 語言關 1 靠你自己 拿出高考短文改錯的態度來校對你的英語 2 你的導師 師兄 師姐 3 專業機構 效果有待檢驗 Technicalchecking這一關過不了 論文無法到達主編手上 即便論文的內容再精彩 也無法送審 錄用 我們必須 顧冬冬版權所有 Title Authors Affiliations Postaladdress email tel fax Abstract Keywords Maintext Acknowledgements Appendix ifany References Tables Figurecaptions Separatefigures Titlepage 核心之一 核心之二 2 HOW 論文基本內容 顧冬冬版權所有 Usedoublespacingandwide 3cm margins Avoidfulljustification i e donotuseaconstantright handmargin Presenttablesandfigurelegendsonseparatepagesattheendofthemanuscript Numberallpagesconsecutively use12or10ptfontsizeandstandardfonts TimesNewRoman Donotsubmitmanuscriptsindoublecolumnformat 和正式出版的論文版式不同 基本注意事項 顧冬冬版權所有 Title Authors Clearlyindicatewhoiswillingtohandlecorrespondenceatallstagesofrefereeingandpublication alsopost publication Ensurethattelephoneandfaxnumbers withcountryandareacode areprovidedinadditiontothee mailaddressandthecompletepostaladdress Numberallpagesconsecutively withtitlepagebeingpage1 顧冬冬版權所有 仔細閱讀所投刊物的寫作指南 GuideforAuthors 看看對Abstract是否有字數限制 Letter類論文 絕對不要超字數 Paper類論文 適可而止 1 該刊物Keywords最多允許提供幾個 2 是否有Recommendedkeywordslist 3 是否有特定的寫法要求 如提供類別號 顧冬冬版權所有 顧冬冬版權所有 3cm頁邊距 只允許左對齊 不允許右對齊 全文保持雙倍行距 顧冬冬版權所有 正文中 不插任何圖片 顧冬冬版權所有 參考文獻 嚴格參照期刊要求 顧冬冬版權所有 是否遇到這樣的問題 姓甚名誰 一頭霧水 顧冬冬版權所有 最簡單的一招 ISIWebofScience 顧冬冬版權所有 顧冬冬版權所有 1 2中文論文 閱讀各期刊的作者寫作指南 投稿須知 并嚴格執行 看看該期刊是否提供寫作模版 看看該期刊的投稿方式 郵寄 Email投稿 或有在線投稿系統 顧冬冬版權所有 個人的一些建議 若期刊提供寫作模版 請務必使用 否則影響論文送審 顧冬冬版權所有 航空學報 稀有金屬材料與工程 顧冬冬版權所有 如果期刊沒有提供寫作模版 下載一篇該期刊上的最新論文 參照該論文進行排版 為什么這么做 國內期刊論文出版需交納版面費 編輯 審稿人具有根深蒂固的 版面意識 通欄排列 雙倍行距引起的版面過多 很容易被誤解成 論文行文拖沓 文字不精煉 格式問題 被曲解為 語言問題 小問題 被拔高為 大問題 初審意外出局 顧冬冬版權所有 投稿 出版論文 顧冬冬版權所有 2 論文寫作 結合自身經歷 提幾點意見 不一定完全適用 但求有所啟發 如果你遇到相關問題 可借鑒一下經驗 顧冬冬版權所有 2 1Title 我經歷的郁悶事 2004年9月24日首次投稿JournalofMaterialsProcessingTechnology 題目 Directlasersinteringofmulti componentCu basedmetalpowder 文題簡潔 自我感覺良好 真不好意思 近1年苦苦等待 2005年8月1日 Reviewer評價 Thetitlecannotaccuratelydescribethepurposeofthepaper 顧冬冬版權所有 論文主要研究材料特性 組分比例 制備工藝 對粉體激光燒結性能的影響 于是我改題目為 Effectsofmaterialspropertiesondensificationandmicrostructureofmulti componentCu basedmetalpowderindirectlasersintering又一年的等待 2006年9月20日 Reviewer提出的唯一問題 Thetitlestillcannotdescribethewholepaper 2年的等待 Title讓我郁悶 顧冬冬版權所有 最終的題目 顧冬冬版權所有 經驗教訓 論文主要研究什么 在題目中就該有所體現 論文題目可稍長一點 問題不大 顧冬冬版權所有 吃一塹 長一智 顧冬冬版權所有 顧冬冬版權所有 2 2Abstract EI 中國信息部要求信息性文摘 InformationAbstract 應該用簡潔 明確的語言 一般不超過150words 將論文的 目的 Purposes 主要的研究 過程 Procedures 及所采用的 方法 Methods 由此得到的主要 結果 Results 和得出的重要 結論 Conclusions 表達清楚 顧冬冬版權所有 要寫好英文摘要 必須回答好以下問題 1 本文的目的或要解決的問題 WhatIwanttodo 2 解決問題的方法及過程 HowIdidit 3 主要結果及結論 WhatresultsdidIgetandwhatconclusionscanIdraw 4 本文的創新 獨到之處 Whatisnewandoriginalinthispaper 顧冬冬版權所有 EI 提出了以下三個一般原則 1 盡量用短句 useshortsentences 2 描述作者的工作一般用過去時態 因為工作是在過去做的 但在陳述由這些工作所得出的結論時 應該用現在時態 3 一般都應使用動詞的主動語態 如 寫成AexceedsB比寫成BisexceededbyA更好 顧冬冬版權所有 顧冬冬版權所有 個人的一些體會 摘要 結論 結論是摘要的一部分 杜絕蒼白 提供定量信息 顧冬冬版權所有 原稿 在工藝條件優化的條件下 對多組分銅基金屬粉末進行了選區激光燒結實驗 顧冬冬版權所有 2 3Figures 論文的基礎 材料學科的論文 是建立在擺事實 Results 由Figures Tables來體現 講道理 Discussion 的基礎上 只給出對全文有用的圖片 圖片可以慢慢用 挑選對論文主題有用的圖片使用 不要希望一篇論文用掉所有數據 否則既累贅 又不經濟 把全文的圖片都整理好之后 再寫論文 論文主體就是敘述圖片 分析圖片 顧冬冬版權所有 材料學科的圖片大多取自微觀狀態 同一試樣中的顯微組織存在差異性 怎么辦 看矛盾的主要方面 顧冬冬版權所有 凡是材料學科SCI論文 都有制作精良的曲線圖 熟練使用Origin等繪圖軟件 顧冬冬版權所有 高水平SCI論文 對于Discussion部分的要求越來越高 合理的機理探討 離不開示意圖 一張圖片勝過幾段文字 Word能打字 更能畫圖 顧冬冬版權所有 使用Elsevier在線投稿系統時 對圖片處理的一些體會 1 請將圖片保存為TIF格式 然后一張一張上傳 千萬不要將圖片插入WORD文檔中再上傳 因為如果你把圖片插入WORD文檔中 那么 即使你的原始圖片的dpi再大 也會自動降為72dpi 是無疑會影響你的圖片清晰度 2 圖片存儲格式為TIF格式 照片分辨率至少300dpi 這樣的話 你才能通過投稿系統的在線圖片審查 如果你將圖片保存為JPG格式 在線投稿系統會提示你 JPG格式的圖片 可在審稿的時候使用 但如果正式出版 必須要你上傳TIF格式的圖片 所以 為了免得以后的麻煩 在初次投稿時 就直接上傳TIF格式的圖片為好 3 Elsevier投稿系統規定 單張圖片上傳時間為5min 就目前南航的網速 建議單張圖片小于3M 否則請將圖片壓縮后上傳 南航上傳圖片最快是選擇清晨7點左右 顧冬冬版權所有 2 4Introduction 論文中最難寫的部分 Introduction直接決定審稿人是否有興趣把你的論文讀下去 Introduction切忌泛泛而談 審稿人是專家 不需要科普 分析其他學者研究工作 指出他們的成績與進展 他們很可能是你論文的審稿人 每個人都喜歡正面的評價 同時委婉地指出他們的工作可能在哪些方面存在不足 切忌攻擊性語言 你指出的他們工作中的不足 必須是你的論文得以解決的 否則 搬起石頭砸自己的腳 顧冬冬版權所有 2 5Discussion 論文中第二難寫的部分 本科時候的專業書籍 你還留著嗎 再先進的制備及加工工藝 背后隱藏的基本機理 也許還要回歸到經典理論 給我印象最深刻Metall Mater Trans B的一句評審意見 Theauthorsarerecommendedtouserelevantphasediagramstoexplaintheirresults Thiswouldbeusefulevenifthesinteredmaterialsarenotinequilibrium 顧冬冬版權所有 先進激光加工工藝中涉及的冶金機理 借助傳統合金相圖作合理解釋 顧冬冬版權所有 用于機理探討的基礎理論哪里來 顧冬冬版權所有 利用經典理論可對你的實驗結果作完美的解釋 顧冬冬版權所有 3 完整的投稿過程 3 1確認你的投稿材料 1 CoverLetter Word文檔1 2 論文正文 Word文檔2 3 圖片 一張一張單獨命名 注意標號Fig1 Fig2a Fig2b Fig2c Fig3 Fig4 etc 4 表格 建議單獨放在Word文檔3 5 PotentialReviewers Word文檔4 6 PrimeNoveltyStatement Word文檔5 顧冬冬版權所有 關鍵點1 CoverLetter CL第1部分 寫信人 時間 收件人 英文書信格式 首次投稿 如果你不知道是哪位主編負責你的稿件 可直接寫成 DearEditor CL第2部分 說明你要投稿 顧冬冬版權所有 CL第3部分 簡要說明你論文的特色 引起主編的興趣 順利通過初審 CL第4部分 承諾 顧冬冬版權所有 CL第5部分 說明誰擔任通訊作者 CL第6部分 致謝 收尾 顧冬冬版權所有 關鍵點2 PotentialReviewers 到底推薦誰做審稿人 大牛 要求嚴格 大牛很忙 評審慢 但可能更能發現你的研究價值 小牛 他也是寫論文的主力軍 能體諒你的不容易 或許評審速度很快 但如果你的研究和他很類似 他也許會 有利有弊 顧冬冬版權所有 無論你推薦誰做審稿人 有一點你必須做到 在你論文的參考文獻中 一定要盡量多地引用你所推薦的審稿人的論文 顧冬冬版權所有 我的經歷 投稿MaterSciEngA 推薦A Simchi 大牛 作為審稿人 參考文獻中包含 顧冬冬版權所有 Reviewers comments Themanuscriptisinproperstand wellorganized andthereferencecitationisadequate 就沖著最后一句 我估計 很有可能 我論文的審稿人就是我推薦的那位專家 我再大膽推測一下 他一看到我引用了他發表的4篇論文 自然會覺得 thereferencecitationisadequate 顧冬冬版權所有 2 2投稿 盡情享受在線投稿系統的便捷 操作系統一般都非常人性化 在南航的網絡條件下 我們需要 1 合理選擇投稿時間 避免下午和晚間10點之前 2 具備足夠的耐心 顧冬冬版權所有 Elsevier Springer數據庫大多數期刊都有類似的在線投稿系統 顧冬冬版權所有 顧冬冬版權所有 投稿結束之后 顧冬冬版權所有 點擊可查看審稿狀態 顧冬冬版權所有 中文核心期刊很多也有在線投稿系統 顧冬冬版權所有 顧冬冬版權所有 2 3催稿 你的心情非常可以理解 期待盡快得到審稿結果 無奈的事實 審稿人也很忙 國外SCI期刊審稿是無任何報酬的 你需要 Bepatient 自我安慰 Nomessageisgoodmessage 超過3個月 一般也可以催催主編 咨詢審稿情況 但注意言語客氣 顧冬冬版權所有 我寫的催稿信 個人覺得還算實用 DearProf xxx Pleaseexcusemefortakingsomeofyourtime Wesubmittedamanuscriptentitled Ref No toJournalof 3monthsago However wehavenotyetreceivedyourdecisiononourmanuscripttillnow Couldyoupleasedomeafavortocheckthereviewingprocessofourmanuscript Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration Sincerelyyours DongdongGu 顧冬冬版權所有 2 4修改稿件并再次投寄 論文審稿4種結局之一 不需修改 直接錄用 這種情況很少 顧冬冬版權所有 論文審稿4種結局之二 MinorRevision或MajorRevision 好好修改 希望很大 主編錄用論文的傾向性很明顯 顧冬冬版權所有 論文審稿4種結局之三 Reject Resubmit 好好修改 再以新的論文重投 仍有希望 重投時 需提供原先的論文編號 并詳細說明你是如何做修改的 TheRefereeraisesconcerns whicharefundamentalinnature Yourmanuscriptis therefore rejected However shouldyoufeelthatyoucouldrespondtotheReferee ssuggestions withmajorrevisionsand oradditionalwork IshallbepleasedtoforwardthemanuscripttotheRefereeforanotherreview Unlesstherecommendationfromthesecondreviewissignificantlymorepositive itisunlikelythatIwillbeabletoacceptthemanuscript Pleasenotethattherevisedmanuscriptmustbesubmittedasanentirelynewmanuscript whichmeansthatIwillprovideitwithanewreferencenumber IwouldalsoaskyoutodetailinyourcoveringletteryourresponsetotheReferee scomments 顧冬冬版權所有 論文審稿4種結局之四 Reject 痛 但不放棄 參照審稿人的意見 做詳細修改 再改投他刊 顧冬冬版權所有 如何修改論文 投寄修改稿時 除了初次投稿時的項目 還需上傳一個Word文檔 名稱DetailedResponsetoReviewers 其中包含你對審稿意見逐條 逐點的詳細回答 審稿人提出的問題 你必須全部回答 對審稿意見 有異議的 你可以反駁 但需足夠的證據以及良好的反駁心態 顧冬冬版權所有 發件人 時間 收件人 你已知曉負責處理論文的主編 所以寫信給他 感謝主編 感謝審稿人 別吝嗇你的感激之情 同時說明你根據審稿意見 做了修改 顧冬冬版權所有 逐條 逐點回復審稿人的意見 用一些這樣的語句 以示你對審稿人意見的尊重 顧冬冬版權所有 表達一下你的愿望 并致謝 顧冬冬