飛歌南京旗艦店開業慶典活動策劃書一、活動名稱飛歌南京旗艦店開業慶典二、活動所在地江蘇南京（寧南國際汽配城汽車用品市場23幢1號）三、活動主辦方飛歌南京旗艦店南京車利貿易有限公司四、活動協辦方南京市寧南國際汽配城管理處南京市汽車用品協會南京車盟俱樂部南京廣本車友會五、活動時間自2009年1月10日-2009年1月16日止，為期一周。六、活動說明想讓您的愛車安裝品質更優、服務更好、價格更實惠、售后保障更完善的車載DVD導航嗎？正值新春與本店開業雙喜臨門之際！為此慶祝和惠報廣大車友朋友們一直以來對飛歌產品和南京車利的關注和支持，特舉辦此次活動。七、活動的目的在經過一系列的市場分析和消費目標對象的確定后,飛歌南京旗艦店為了提高“飛歌”在南京的知名度和市場銷售量，也是更好地塑造飛歌企業形象，傳播飛歌企業文化，決定于2009年1月10日15日在南京市寧南國際汽配城舉行“飛歌南京旗艦店開業慶典暨促銷和抽獎活動”,以此來擴大“飛歌”在南京市場的知名度和影響力。七、具體活動內容1、凡在活動期間購買“飛歌”高清液晶DVD導航的客戶一律免安裝費；2、在活動期間安裝的客戶一律享受導航會員價格，并免費辦理本店VIP會員卡一張；以享受以后地圖升級、售后等更多的優惠服務；3、凡在活動期間購買“飛歌”DVD導航的均可獲得超值大禮包（“飛歌”導航專配倒車影像、車載MP3各一臺、新春汽車掛件一個、高級汽車香水等）；4、凡開業期間光臨我店前100名車友均有禮品相送，“飛歌”車友均可享受免費升級和檢修服務；5、開業前期我們會組織外出宣傳（主要以發傳單為主），車友可憑此單頁在原來優惠會員價的基礎上再減500元；6、本店即日起接受客戶預定，預定的客戶登記好詳細資料，我們將做前期安排，對預定的前50位車友我們將贈送汽車倒車影像；7、所有的車友均可免費辦理我旗艦店的VIP會員卡，以享受超值優惠、至尊服務；8、我們將組織我們的飛歌車友，定期或不定期的開展自駕游、聚會和一些產品咨詢服務類等活動。9、所有來電、來店、網絡上登記客戶均可參與抽獎，幸運車友產生后我們的服務人員會及時與您取得聯系，通知您前來領取獎品；10、選取2款“飛歌”專用導航列為開業特惠產品（初步選為凱美瑞和雅閣），在價格上給予再度優惠500元。獎品設置：一等獎5名：胎壓監測系統一套（價值人民幣2800元）二等獎20名：倒車后視系統一套（價值人民幣600元）三等獎50名：汽車高級香水一瓶（價值人民幣298元）九、“飛歌”南京旗艦店開業活動方案的實施以下是我們實訓小組對本次整個活動方案的策劃.一般活動方案的執行,分前期準備,中期操作,后期活動延續三個階段,環環相扣,一個細節的不慎或疏忽即會將活動全盤砸鍋,必須要求所有參加活動的人員具有高度的責任心和強烈協作性,要求活動負責人具有大局觀和周密細致的小心眼,在進行分工時要做到活動環環緊扣,事事有人,人人有責,分工明確.一.前期活動準備1.政府公關本次活動首先要與眾多的政府主管部門打交道,活動能否順利舉行,與他們的支持關系甚大,如果一個部門出現卡殼,即可能導致整個活動改期或流產.因此,經銷商與政府有關部門保持著良好的公共關系至關重要.2.活動場地的申請和租用寧南國際汽配城中心廣場是一個商業性廣場,因此“飛歌”南京旗艦店首先須與寧南汽配管理處進行商討租借場地的有關事宜,獲得工商局廣告管理科的審批,取得政府相關等部門的準行證,這樣才能保證本次活動正常開展.3.宣傳造勢,活動通告的發布將本次“飛歌”南京旗艦店開業的整個活動通知最大面積地散播出去,加上廣告的配合,廣告媒體的介入.廣告媒體方式:電視媒體,戶外宣傳,小報投遞,電視字幕預告,報刊雜志,海報等；廣告地點:南京電視臺、南京光電中心,南京晨報,金陵晚報，東方衛報,西祠胡同,趕集網等廣告時間:2009年1月5日-15日選段宣傳(電視媒體廣告播放的具體時間須和電視臺廣告部商討)，在發布本次整個活動通告的同時,要進行“飛歌”DVD導航的產品功能的宣傳介紹,使人們對該產品有更深的了解.同時也可以達到一種對產品的宣傳.4.整個活動時要用的宣傳品及禮品準備A.橫幅,彩旗,桌椅B.展板,海報,5貨物準備禮品、獎品和“飛歌”產品的準備6.活動現場的提前勘測與布置7.參與整個活動的促銷人員,業務人員的分工與培訓8.提前約請南京有關新聞媒體進行對本次活動活動采訪報道.二.中期活動操作:本次旗艦店酬賓活動不同于一般產品經銷商或代理商的促銷獎品內容.活動不僅要起到一般促銷應達到的目的,還承擔著“飛歌”高清液晶屏DVD導航擴大南京市場的戰役,任務很艱巨,所以在活動的設置上要考慮長遠一些.以避免活動一旦結束,銷售量即刻大幅下滑的局面.提前布置好現場,桌椅擺放,貨物堆列,彩旗,橫幅,展板,海報及其他宣傳品,做到現場氣氛濃烈,莊重.人員分工明確:專人與接待政府部門人員,專人接待媒體人員,專人收錢售貨,專人發放獎品,專人維持現場秩序,專人散發宣傳品并注意現場衛生.有活動現場指揮一名,負責全局監控,局面控制,現場調度等事務.人人儀態端莊,大方,人人均有引導和產品介紹的義務,人人均有維持現場次序,人流引導,環境衛生的義務.因此,需要促銷及業務,宣傳人員均熟知產品知識,了解目標人群基本生理的常識掌握競爭對手的優缺點,以便向消費者作誠懇,理性的產品介紹.優惠銷售或贈送,以此作為維持現場氣氛的手段:現場人少時,向小朋友送氣球,小紅旗,吸引人群;人較多時重度消費群,選擇向他們介紹“飛歌”DVD導航產品;贈送品還嚴格按預約登記發放,以免出現爭搶,場面混亂的現象.活動結束時,即時清貨,清款,清場,并打掃衛生.三.后期活動延續1.抽獎活動的具體安排,派專門人員負責抽獎活動.2.追蹤各媒體對”飛歌”南京旗艦店開業的整個活動的報道并錄像,留樣.3.密切關注活動后終端走貨狀況,適當調整廣告投放頻率規模.4.完成本次整個活動的總結報告.四.整個活動現場應注意的事項現場氣氛本次旗艦店開業的整個活動的現場氣氛,需要靠我們的宣傳品布置,人員形象,現場組織來營造,現場氣氛的優劣,這直接決定了旗艦店促銷抽獎活動的引人注目性,聚集人群的多少,銷售量的大小及宣傳效果,這些都是活動進行時不容忽視.現場宣傳品有:A,橫幅:主橫幅(活動主題：“飛歌”高清液晶DVD導航圓您汽車影院之夢;歡樂自駕游，“飛歌”伴您一路無憂)一至兩條,“飛歌”橫幅(內容“飛歌”導航的產品性能和閃光點)數條,除主橫幅可略長,寬外,其余橫幅均要求色標一致,字體統一,長寬一樣,懸掛高度基本一致,橫幅間距相當,具備優秀視覺效果.B,彩旗:不同色彩間插,但字體,字樣相同,距離相當,對活動桌椅,人員區形成半弧形包圍或矩陣包圍.C,晨板:展板擺放在活動用桌椅兩側或斜前方,用展板表述下列內容“飛歌”的介紹,南京車利貿易公司的簡介,抽獎活動須知,廣告標語(新概念,新生活;汽車影音，飛歌再現)等.D,桌椅:桌椅擺放整齊有序,統一用專業促銷臺.E,其他:現場可將小掛旗,海報用繩子連成一串懸掛,烘托氣氛.人員形象(所有參加本次促銷活動和抽獎活動的人員全部身著公司統一制服).A,發放宣傳禮品人員必須要有禮貌,不能胡亂塞給消費者,而是面帶笑容,說一聲:您好,飛歌南京旗艦店歡迎您的光臨！B,禮儀人員掛帶綬帶,身著禮儀服裝以顯示隆重氣氛.C,在對“飛歌”產品介紹時,銷售人員站,坐要端正,耐心,細致,誠懇地回答消費者的問題并與之交流,不得互相聊天吹牛,躺,趴在桌子上,除喝水外,吃飯等須輪流避開現場至別處.現場組織現場組織與調度主要有以下職責:A,讓現場人群整齊有序;B,監督指導宣傳人員及禮儀人員工作;C,現場促銷及宣傳氣氛的把握;D,貨物的發放銷售指導及調配;E,防止競爭對手干擾和搗亂.人員培訓到位A,“飛歌”DVD導航知識培訓;有關競爭對手問題如何回答;產品目標人群的培訓.B,本次整個活動意義,重要性的講述,提高士氣和責任心.C,講明各人須完成任務及分工情況.新聞報道到位整個活動的新聞預告,各種對本次整個活動后的新聞報道及評述要抓好,將進一步有利于經銷商,企業及“飛歌”的形象提升.還有一點要強調的是,在確定活動時間和場地后,密切關注天氣的情況,由專人負責天氣預報的收集.雨水量多或可能下大雨的時候,應考慮活動侯選場地,一旦天氣不好時,可盡量減少減低本次整個活動的效果因素.“飛歌”南京旗艦店活動預算和評估一.活動費用預算一個好的活動,僅靠一個好的點子是不夠的.因此必須對活動的費用投入作出預算.本次整個活動主要包括三大部分:促銷活動的費用,抽獎活動禮品的經費。經過我們的初步預算本次活動的費用預算額是:二.活動效果評估本次整個活動是根據我們對汽車用品市場的分析預測后所制定的一份活動策劃方案.對本次整個活動的時間我們選擇在歲末年初購車的黃金時間段,抓住了非常好的促銷時機.還有將整個活動的地點選擇在南京汽車銷售、售后比較集中的汽配城核心位置。本次活動的內容很有吸引力,活動是7天促銷活動的任務是銷售量完成60臺和后續的抽獎活動.在聲勢浩大的前期推廣下,后期肯定會形成強大的口碑傳播,從而拉動銷量,為“飛歌”DVD導航占據南京GPS導航市場奠定基礎.屆時將形成一股汽車影音系統升級的旋風,即使在整個活動結束后,已經完成了消費者口碑的培養,有助于“飛歌”品牌形象的樹立.因此我們相信在本次整個活動主辦方的周密安排和組織下一定可以取得相當好的效果,從而提高“飛歌”在南京市場以致整個江蘇市場的知名度和銷售額,使其作為一種現代汽車精品的形象更突出.由于市場價格的波動,對“飛歌”本次所有活動所做的費用預算只是一種估算,它會隨著市場價格的波動而有所變動.以下是整個活動的所有預算費用總計為:122900元.本次“飛歌”活動費用主要有以下幾個方面:一.促銷和抽獎活動的費用1.VIP貴賓卡制作費用:300張*5=1500元2、MP3費用：100個*98元=9800元3、新春汽車掛件：200個*45元=9000元4.活動場地的場地費:1000*4天=4000元左右5.廣告預計費用:40000元左右A電視廣告預計費用:25000元B其他形式的廣告預計費用: 15000元6.宣傳品:橫幅,彩旗,大幅,小幅海報,桌椅,展板等預算費用:1000元左右7.活動參加人員勞務費用:2000元*7天=14000元8.現場布置費用:700元9.其他費用:2000元活動費用小計:82000元二.開業抽獎活動費用一等獎:共5名:胎壓檢測系統預算費用:2800*5=14000元二等獎:共20名:倒車影像系統預算費用:600*